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        在光纖通信值勤維護中如何實施精細化、流程化管理

        2015-10-13 21:29:56
        人間 2015年13期
        關鍵詞:光纖通信流程化精細化

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        【科學領域】

        在光纖通信值勤維護中如何實施精細化、流程化管理

        文紅春 艾民 李光煜 荊曉暉

        (中國人民解放軍78088部隊)

        1.文紅春,男,重慶合川人,漢族,成都軍區(qū)8088部隊工程師,碩士研究生,研究方向:通信工程與固定通信值勤維護。

        2.艾民,男,重慶人,漢族,成都軍區(qū)8088部隊高級工程師,研究方向:通信工程與固定通信值勤維護。

        3.李光煜,男,河北邯鄲人,漢族,成都軍區(qū)8088部隊助理工程師,碩士研究生,研究方向:固定通信值勤維護。

        4.荊曉暉,女,重慶人,漢族,成都軍區(qū)8088部隊助理工程師,碩士研究生,研究方向:固定通信值勤維護。

        摘要:精細化、流程化管理在各行各業(yè)得到了廣泛的運用,本文就光纖通信值勤維護工作中如何開展精細化、流程化進行了分析,并明確了應該注意的事項。

        關鍵詞:精細化;流程化;光纖通信;值勤維護

        工業(yè)生產(chǎn)中采用精細化、流程化管理十分普遍,取得了十分明顯的效益。采用精細化、流程化理念來指導和規(guī)范光纖通信值勤維護工作,將大大提升光纖通信值勤維護效率,提高值勤維護的科學化正規(guī)化水平。

        一、在光纖通信值勤中實行精細化、流程化的必要性

        (一)有助于值勤管理。在光纖通信值勤維護中實行精細化、流程化,明確各個臺站的職能任務,規(guī)定了各單位值勤人員在業(yè)務處理中的相關操作權(quán)限,強化檢查監(jiān)督。各級管理層應該做什么,不應該做什么就會十分明確,各級管理層應該什么時間對下屬進行監(jiān)督,監(jiān)督到什么樣的程度也很明確,這樣,就有利于各級對值勤維護的管理。

        (二)有助于培養(yǎng)人才。長期以來,光纖通信值勤維護難以培養(yǎng)尖子人才。究其原因,值勤不規(guī)范不精細是一個重要的原因。在光纖通信值勤維護中實行精細化、流程化,一方面會讓通信值勤人員改變長期以來僵化的固定思維模式,從思想上完全轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,端正對業(yè)務精益求精的學習態(tài)度,培養(yǎng)嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,提高認真負責的工作責任;另一方面通過精細化、流程化的規(guī)范,讓值勤人員都要按照規(guī)范的步驟和要求去處理業(yè)務,這樣,大家處理業(yè)務的方式基本一致,新進人員學習業(yè)務就更容易上手。這樣也促使值勤人員主動學習、理解、掌握工作流程與標準,自覺規(guī)范工作行為和操作方法。

        (三)有助于區(qū)分責任。在光纖通信值勤維護中實行精細化、流程化管理能幫助各級工作人員明確各自責任,將責任具體化、明確化。這樣,一旦在值勤中出現(xiàn)什么問題,都能很快地區(qū)分責任。一是通過規(guī)范,明確了業(yè)務處理中的流程,各臺站(各級)應該做什么,應該怎么做都明確了,只要按照要求作就可以了。在查看業(yè)務處理中存在問題的時候,只要查看相關單位是否按照要求做自己應該做的事請沒有就可以了。二是通過規(guī)范,明確了各級的檢查監(jiān)督職責。對于每個層次的檢查和監(jiān)督,都有相應的記錄和檢查人的簽字,對于以后檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,首先要看各級在檢查中是否發(fā)現(xiàn)了該問題,未發(fā)現(xiàn)者說明檢查工作未深入,應該承擔責任,檢查出了問題沒有整改,則為整改落實者的責任。

        二、在光纖通信值勤維護中實行精細化、流程化應注意的事項

        (一)要堅定不移地推動精細化、流程化管理在光纖通信值勤維護中的應用。在光纖通信值勤維護中實行精細化、流程化管理,是通信值勤任務更加規(guī)范化的必然要求。在全面推行精細化、流程化管理的過程中,要持之以恒,建立健全與之匹配的有效機制,堅定實施精細化、流程化管理的觀念。一是要正確看待在實施精細化流程化管理中存在的各種問題。二是要堅持持之以恒的工作態(tài)度。在光纖通信值勤維護中實行精細化、流程化管理,就必然要求各級要認真履新自己的職責。三是要切實轉(zhuǎn)變思想,尤其是業(yè)務水平較高的人員。對于業(yè)務水平較高的人員,在平時的業(yè)務處理中,有一整套行之有效的方法,在開始采用規(guī)范化作業(yè)時,可能業(yè)務處理的效率會降低。要教育好這些人員,要讓他們認識到精細化、流程化的重要性,要讓他們要服從大局,保證精細化、流程化管理在值勤維護中的順利開展。

        (二)要強化網(wǎng)管站的核心作用、強化網(wǎng)管站人才培養(yǎng)功能。在光纖通信值勤維護中實行精細化、流程化管理,網(wǎng)管站處于核心地位,發(fā)揮者核心作用,必須強化網(wǎng)管站的作用。一是在業(yè)務處理中的核心地位,應該而且必須發(fā)揮核心作用。面對日益龐大的網(wǎng)絡,如何充分發(fā)揮網(wǎng)管系統(tǒng)的“龍頭”作用,維護、保障、發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢,提升網(wǎng)管站的核心地位,積極更新觀念, 提升對網(wǎng)管站在整個網(wǎng)絡運行中核心地位的認識水平,勢在必行。在精細化、流程化管理中,每一項工作都要網(wǎng)管站牽頭,每一項業(yè)務處理都網(wǎng)管站來組織指揮,這就必須要保證網(wǎng)管站的核心地位。二是上傳下達功能。上傳下達工作是一種內(nèi)部協(xié)調(diào)工作??梢哉f表面上簡單,實際是非常復雜的工作。最主要的一點就是一個績效的問題,對于上面的指示是否能夠及時的有效的進行傳達,并且處理好,直到各項光纖通信值勤維護任務順利完成后給上級一個圓滿的結(jié)果。這里面涉及到網(wǎng)管站值勤人員的溝通與協(xié)調(diào)的技巧和方法,這就要求值勤人員不僅要有過硬的值勤維護能力,還要有靈活處理各項突發(fā)情況的能力。三是網(wǎng)管人員業(yè)務能力高低決定了光纖通信值勤維護中精確化、流程化應用的執(zhí)行程度。按照精細化流程化管理的要求,很多工作都要網(wǎng)管站值勤人員來落實,這對網(wǎng)管站值勤人員的要求越來越高,如果網(wǎng)管站值勤人員的水平不能達到要求,精細化、流程化管理工作的落實就會大打折扣。所以,必須高度重視網(wǎng)管站的核心地位,強化人才的培養(yǎng)。

        (三)要高度重視值勤維護中的薄弱環(huán)節(jié)。以往的值勤維護總存在一些薄弱環(huán)節(jié),這些薄弱環(huán)節(jié)在精細化、流程化管理中更加突出,而精細化、流程化管理作為一個系統(tǒng)工程,必須高度重視這方面的問題。一是管理者納入管理的問題。在精細化、流程化管理中,對管理者納入管理更加重視,更注重管理者被管理。這要求各級管理人員必須時刻按照管理的要求,認真開展值勤維護工作,忠實履行職責。二是要堅決杜絕不按程序辦事的情況。三是設備儀表修理的相關問題。目前,設備送修沒有嚴格的規(guī)定,部分儀表有送修,無返回,部分設備有送修,返回時間沒有限制,設備存問題多次報告,上級部門總是不予解決,這樣對整個值勤維護帶來的影響十分嚴重,給基層帶來上級都不重視的看法。

        在光纖通信值勤維護中實行精細化、流程化管理,這要整個單位各級人員都要認真努力,嚴格按照規(guī)章制度辦,按照精細化、流程化的要求做,這樣才能真正把精細化、流程化管理落到實處,切實提高值勤維護水平。

        文章編號:1671-864X(2015)05-0046-01

        文獻標識碼:A

        中圖分類號:TN915.07

        作者簡介:

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