Claire Liu

團(tuán)隊(duì)的成員分為兩類：管理者和執(zhí)行者。管理者往往會(huì)忽略一個(gè)基本的規(guī)則，即權(quán)力與責(zé)任是統(tǒng)一的，權(quán)力只是為了行使責(zé)任服務(wù)的，除了保證責(zé)任的有效執(zhí)行之外，權(quán)力不應(yīng)該代表其他什么。忘記自己職責(zé)會(huì)導(dǎo)致許多管理者被動(dòng)地應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面，將自己拖入事務(wù)纏身的泥潭。

最為典型的表現(xiàn)有：

·等待任務(wù)。作為團(tuán)隊(duì)的管理者，自己沒有計(jì)劃和目標(biāo)，一味等待上級(jí)的任務(wù)命令，一旦完成任務(wù)便萬事大吉。

·救火。由于缺乏對(duì)全盤的系統(tǒng)思考和安排，導(dǎo)致經(jīng)常有一些本不應(yīng)該發(fā)生卻突然出現(xiàn)的事務(wù)，管理者處理這些意外事件，不僅浪費(fèi)時(shí)間還分散精力。

·管理混亂。管理者的惰性導(dǎo)致了員工跟風(fēng)，沒人催就不做事的思想滋生。這種惰性導(dǎo)致有些人不管事，有些事無人管，彼此推委扯皮，管理嚴(yán)重混亂。

·簽字排隊(duì)。這樣會(huì)給員工一種錯(cuò)覺：事情難辦找領(lǐng)導(dǎo)，無形中給管理者的工作添加了壓力。

那么，如何做一個(gè)高效的管理者？

1、做好職務(wù)分析。清楚自己的職責(zé)和權(quán)限，積極主動(dòng)地與上級(jí)溝通，獲得他們的確認(rèn)。如果能制定一份科學(xué)的職務(wù)說明書，作為管理工作的出發(fā)點(diǎn)，就能使工作更有效率。

2、規(guī)劃團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)。根據(jù)職務(wù)說明書的職責(zé)要求，對(duì)團(tuán)隊(duì)的組織框架做出有效的分析和規(guī)劃。

3、做好授權(quán)。明確各業(yè)務(wù)單位的職責(zé)后，需要給予相應(yīng)的權(quán)力，各自對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)。強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的自我管理意識(shí)和主人翁責(zé)任感。

4、為團(tuán)隊(duì)工作立項(xiàng)。使工作變被動(dòng)為主動(dòng)的最好辦法就是為工作立項(xiàng)，變?nèi)蝿?wù)型為項(xiàng)目型，將細(xì)化的項(xiàng)目分解到員工個(gè)人，用項(xiàng)目管理的方式驅(qū)動(dòng)團(tuán)隊(duì)前進(jìn)。

5、實(shí)施績效管理。績效管理能有效地提升管理水平和工作效率。