李芳

（中國(guó)國(guó)家博物館）

淺談博物館設(shè)備管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

李芳

（中國(guó)國(guó)家博物館）

論文簡(jiǎn)要概括了博物館設(shè)備管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)背景，重點(diǎn)介紹了博物館設(shè)備管理信息系統(tǒng)的框架、功能和通用模塊的設(shè)計(jì)思路以及系統(tǒng)應(yīng)具備的性能特點(diǎn)。最后指出，設(shè)備管理信息系統(tǒng)是提高博物館設(shè)備管理水平的重要手段和工具。

博物館；設(shè)備管理；信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

1 引言

傳統(tǒng)觀念認(rèn)為，博物館設(shè)備屬于后勤管理，只要設(shè)備運(yùn)行正常，管理人員懂維修技術(shù)，不影響業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作就行。所以，設(shè)備管理工作往往得不到領(lǐng)導(dǎo)重視，管理人員工作積極性及設(shè)備管理成效不高。

設(shè)備管理信息系統(tǒng)是博物館管理信息系統(tǒng)的一部分，記錄了博物館設(shè)備管理活動(dòng)的過(guò)程，反映了博物館設(shè)備的生命周期，為博物館的設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益數(shù)據(jù)分析提供了依據(jù)，是博物館設(shè)備管理信息化水平的重要標(biāo)志。

2 開(kāi)發(fā)背景

近些年，我國(guó)博物館的數(shù)量突飛猛進(jìn)，越來(lái)越多的設(shè)備呈現(xiàn)出自動(dòng)化、電子化、大型化、復(fù)雜化、精細(xì)化等特點(diǎn)，并涉及采購(gòu)、安裝、運(yùn)行、維護(hù)、修理及更新改造直至報(bào)廢處置全過(guò)程，設(shè)備管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)設(shè)備整個(gè)壽命周期全過(guò)程的綜合管理。而傳統(tǒng)的博物館設(shè)備管理工作更多的只是關(guān)注設(shè)備是否運(yùn)行，管理人員以維修工人為主，重視維修技術(shù)，習(xí)慣采用手工方式記錄設(shè)備臺(tái)賬和維修情況，實(shí)在維修不了的，就廢棄不用。顯然，這種傳統(tǒng)的設(shè)備管理方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代博物館的發(fā)展需求。

設(shè)備是博物館運(yùn)營(yíng)不可或缺的重要技術(shù)物質(zhì)基礎(chǔ)，設(shè)備是否安全、高效運(yùn)行？設(shè)備資金如何使用，投資是否效益最大化？設(shè)備管理人員如何配置，其工作效率如何？這實(shí)際上已發(fā)展為涵蓋技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織等層面的設(shè)備管理綜合工程。信息化是博物館設(shè)備管理的必然趨勢(shì)，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)博物館設(shè)備管理信息系統(tǒng)至關(guān)重要。

設(shè)備管理信息系統(tǒng)結(jié)合設(shè)備技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理，借助計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行輔助管理，通過(guò)對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行瀏覽、錄入、修改、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、圖形分析及報(bào)表輸入輸出，實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息上報(bào)、匯總、分析和打印，方便了設(shè)備管理部門(mén)內(nèi)部信息往來(lái)，有助于設(shè)備管理質(zhì)量與效率的提高。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)框架

博物館設(shè)備管理信息系統(tǒng)總體框架可以分為5個(gè)層次，包括基礎(chǔ)設(shè)施層、信息資源層、基礎(chǔ)技術(shù)支撐層、應(yīng)用層和服務(wù)展現(xiàn)層。如圖1所示。

1）基礎(chǔ)設(shè)施層

基礎(chǔ)信息層由網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、服務(wù)器系統(tǒng)、存儲(chǔ)系統(tǒng)、中間層、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等構(gòu)成。

2）信息資源層

信息資源層的核心包括專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)（空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、樓控系統(tǒng)、工程維修系統(tǒng)等）、設(shè)備管理庫(kù)、數(shù)據(jù)字典管理庫(kù)、機(jī)構(gòu)信息庫(kù)、人員信息庫(kù)等。

3）基礎(chǔ)技術(shù)支撐層

基礎(chǔ)技術(shù)支撐層為應(yīng)用系統(tǒng)提供支撐、運(yùn)行的組建和集成平臺(tái)。具體包括統(tǒng)一用戶(hù)管理組件、內(nèi)容管理組件、文件管理組件、報(bào)表管理組件、數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出組件、信息展現(xiàn)組件等內(nèi)容。

4）應(yīng)用層

系統(tǒng)應(yīng)用層包括系統(tǒng)管理平臺(tái)、各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)設(shè)備管理子系統(tǒng)。

5）服務(wù)展現(xiàn)層

系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理人員、設(shè)備操作人員、設(shè)備維修人員、系統(tǒng)日常維護(hù)運(yùn)營(yíng)人員等，針對(duì)系統(tǒng)不同服務(wù)對(duì)象用戶(hù)身份、需求，采取個(gè)性化設(shè)置以滿(mǎn)足不同的用戶(hù)需求。

3.2 功能設(shè)計(jì)

博物館設(shè)備管理包括前期管理（采購(gòu)、安裝、調(diào)試）、運(yùn)行管理 (日常巡視與檢修、維修與養(yǎng)護(hù)、更新改造)、后期管理（報(bào)廢與處置）3個(gè)階段。因此，博物館設(shè)備管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備以下主要功能。

1）數(shù)據(jù)錄入與刪除

可以據(jù)實(shí)錄入設(shè)備類(lèi)別、名稱(chēng)、臺(tái)賬、巡視記錄、檢修與保養(yǎng)記錄、技術(shù)改造情況以及報(bào)廢處置等記錄，輸入過(guò)程中可以隨時(shí)修改或刪除。

2）數(shù)據(jù)瀏覽與查詢(xún)

既可以實(shí)時(shí)瀏覽博物館設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀態(tài)、養(yǎng)護(hù)記錄、備品備件等情況，也可以通過(guò)設(shè)置不同的查詢(xún)條件自動(dòng)形成數(shù)據(jù)列表，分門(mén)別類(lèi)地對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢(xún)?yōu)g覽。

3）數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出

以Excel方式建立的數(shù)據(jù)信息通過(guò)上傳方式可將數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入信息系統(tǒng)中，信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也可通過(guò)導(dǎo)出方式自動(dòng)轉(zhuǎn)換為Excel數(shù)據(jù)表單。

4）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)

通過(guò)自動(dòng)備份和人工備份將相關(guān)信息及時(shí)存儲(chǔ)備用，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤信息提示，則采取數(shù)據(jù)恢復(fù)措施，以避免數(shù)據(jù)丟失。

5）圖表分析與報(bào)表打印

通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)自動(dòng)形成圖表，在此基礎(chǔ)上可進(jìn)一步分析，也可以根據(jù)需求自定義設(shè)置報(bào)表參數(shù)，報(bào)表可自動(dòng)生成并打印。

圖1 設(shè)備管理信息系統(tǒng)總體框架

表1 通用模塊主要組成部分

3.3 通用模塊

博物館設(shè)備主要包括電氣系統(tǒng)、暖通系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、特種設(shè)備（電梯、消防）系統(tǒng)等。根據(jù)各專(zhuān)業(yè)設(shè)備的特點(diǎn)及管理需求，通用模塊主要組成部分如表1所示。

3.4 性能特點(diǎn)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，設(shè)備管理日益精細(xì)化，博物館設(shè)備管理信息系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)先進(jìn)、運(yùn)行穩(wěn)定，具有以下幾方面的特點(diǎn)。

1）實(shí)用性

方便管理人員根據(jù)設(shè)備檢修和養(yǎng)護(hù)計(jì)劃安排工作，動(dòng)態(tài)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表分析，充分滿(mǎn)足管理人員工作需求，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

2）安全性

通過(guò)登錄身份驗(yàn)證和退出信息確認(rèn)、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)及加密、用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限設(shè)置、安裝補(bǔ)丁程序模塊等措施，確保系統(tǒng)安全可靠。

3）易用性

操作界面友好，使用方便，可以進(jìn)一步擴(kuò)展功能模塊，優(yōu)化程序，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的移植，維護(hù)管理容易。

4）容錯(cuò)糾錯(cuò)性

功能模塊在使用過(guò)程中出現(xiàn)異常時(shí)會(huì)顯示出錯(cuò)提示對(duì)話(huà)框，同時(shí)系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)登記錯(cuò)誤日志，管理員可進(jìn)行查詢(xún)找到出錯(cuò)原因；系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)自動(dòng)記錄到錯(cuò)誤日志，管理員可隨時(shí)查詢(xún),排除系統(tǒng)隱患。

4 結(jié)束語(yǔ)

設(shè)備管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)成果應(yīng)文檔化、圖表化，因此，要重視工作表單的建立和數(shù)據(jù)的共享性，數(shù)據(jù)交換與應(yīng)用程序接口應(yīng)符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；采用模塊化、組件化、面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法時(shí)，要充分考慮到博物館設(shè)備管理的現(xiàn)狀和發(fā)展目標(biāo)，經(jīng)濟(jì)科學(xué)以及滿(mǎn)足管理者需求?？傊?，設(shè)備管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)，改進(jìn)了設(shè)備管理人員的工作效率，有助于對(duì)設(shè)備資產(chǎn)狀況、運(yùn)行過(guò)程、能源消耗情況等進(jìn)行精細(xì)化管理，是提高博物館設(shè)備管理水平的重要手段和工具。

【1】王恕德，等.設(shè)備管理信息系統(tǒng)（PMIS）的開(kāi)發(fā)[J].機(jī)床與液壓， 2004（5）.

【2】李庭春.管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)特點(diǎn)及原則分析[J].現(xiàn)代計(jì)算機(jī)(專(zhuān)業(yè)版)，2008（5）.

The Design of the Information System for the Management for the Museum Equipment

LI Fang
（National Museum of China）

The development background of museum management information system can be summarized briefly, and then the system framework, function characteristics and the design of general module should be introduced in detail . Finally, it is pointed out that the equipment management information system is an important tool for improving the level of management on museum equipment.

museum;equipment management; information system; design

10.13655/j.cnki.ibci.2015.07.023