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        文檔提效 用好WPS模板

        2015-09-10 18:43:55張惠香
        電腦愛好者 2015年22期
        關(guān)鍵詞:選項卡套用頁面

        張惠香

        為提高效率,大家常會用套用特效濾鏡的辦法來處理圖片。而對于WPS文檔編輯,套用模板則同樣能帶來事半功倍的效果。WPS模板不但可通過“拿來主義”使用別人制作的“成果”,還可以自己制作個性化獨特模板。

        1. 拿來主義 兩類模板任我選

        金山WPS相對于微軟Office的一大優(yōu)勢,是其豐富的本土化特色的模板。啟動WPS文字之后,眼前首先會出現(xiàn)Docer稻殼兒主頁,上面就提供“在線模板”(圖1)。這些模板分門別類提供,且有無數(shù)人參與,時刻動態(tài)更新。除了可以從門類目錄下查找自己需要的模板外,我們還可以通過右上角的搜索框,以關(guān)鍵詞搜索所需模板。

        除了在線模板外,WPS系統(tǒng)本地也提供實用模板。點擊標簽欄上的“+”按鈕(或按Ctrl+N快捷鍵),調(diào)出一份空白頁面,這其實是一份最簡單的文檔模板,它已經(jīng)規(guī)定好了頁面的紙張大小、頁邊距、文字屬性等。此外,在系統(tǒng)的“文件→本機中的模板”菜單所激活的模板窗口中,切換到“日常生活”選項卡,可以套用“稿紙打印版”和“筆記”兩種模板之一(圖3),建立一份相應(yīng)風(fēng)格的文檔。

        2. 個人定制 一次制作多次用

        總套用別人的模板顯得不夠個性化。此外,如果隨意套用別人的商業(yè)模板也有版權(quán)風(fēng)險。因此,在必要時,可將個人常用的版式自定義為模板備用。

        要定制一份個人模板,需先用常規(guī)方法設(shè)計好一份文檔樣式。打開樣本文檔,將可變的內(nèi)容(如正文內(nèi)容或題頭等)刪除掉或替換為輸入提示內(nèi)容,保留固定的元素;之后,點擊WPS文字系統(tǒng)菜單,選擇“另存為→WPS文字模板文件(*.wpt)”即可(圖5)。

        3. 高級進階 模板技巧藏起來

        搞清WPS模板默認位置

        知道模板的存放位置有利于模板的一次性備份。在WPS中隨便打開一個文檔,點“另存為”,文檔格式選“WPS文字模板”,然后右擊其中的任一模板文件并選擇“屬性”,在“常規(guī)”選項卡下的“位置”后邊,就會自動顯示模板的存放路徑了(圖6)。WPS模板的保存位置一般為“C:\Users\用戶名\AppData\Roaming\kingsoft\office6\templates”。

        WPS模板加密私人獨享

        如果將自己經(jīng)常使用的文檔設(shè)置為WPS默認模板,與此同時,給模板加密,那么別人在打開此電腦的WPS用默認模板建立文檔時,需要權(quán)限口令才能訪問。要做到這一點,需在保存模板時,點擊保存頁面右下角的“加密”按鈕,然后在進入的設(shè)置權(quán)限屬性窗口進行權(quán)限設(shè)置(圖7)。像普通文檔權(quán)限設(shè)置一樣,模板文檔的權(quán)限同樣可設(shè)置打開權(quán)限或編輯權(quán)限(也可二者同設(shè))。此外,點擊“高級”按鈕還可以選擇加密的類型,以此來確定解密的難度。

        WPS模板上網(wǎng)大眾分享

        如果你是一個熱心人,自己覺得設(shè)計的模板可以為大眾所分享,或想要用模板換“米”,那么可以到WPS在線模板網(wǎng)站,分享自己的模板作品(網(wǎng)址:http://docer.wps.cn/member/mid-wps.htm)。

        點擊“上傳作品”按鈕,進入上傳文檔頁,按上傳文檔須知的容量和格式,上傳不大于10MB的模板(圖8)。

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