云濤

要記錄某個(gè)單元格內(nèi)容的錄入時(shí)間，如果手動(dòng)輸入錄入時(shí)間自不是問題，但如果要錄入很多數(shù)據(jù)，每個(gè)數(shù)據(jù)都要求記錄錄入時(shí)間，都要輸入時(shí)間就顯得麻煩了些。但如果只用一個(gè)簡單的NOW（）函數(shù)來獲取當(dāng)前時(shí)間并成批填充，根本無法實(shí)現(xiàn)不同單元格的時(shí)間差異記錄。如何實(shí)現(xiàn)在不同單元格中自動(dòng)記錄錄入時(shí)間，且保證刪除數(shù)據(jù)后重新輸入的時(shí)間也隨之變動(dòng)呢？

要在表格中記錄小組成員完成配件檢測(cè)的數(shù)量，員工填入數(shù)據(jù)后自動(dòng)記錄各自完成的時(shí)間（圖1）。要求小組每個(gè)成員完成任務(wù)后，打開表格，在姓名后的“完成數(shù)量”單元格內(nèi)填入自己完成的數(shù)量，“完成時(shí)間”單元格自動(dòng)顯示完成時(shí)間，不需要手動(dòng)輸入。且如果完成數(shù)量被清空并重新錄入，則后面的時(shí)間記錄也隨之更新。

以最新版的WPS表格為例，用兩個(gè)簡單函數(shù)配合工作表填充柄，再進(jìn)行兩項(xiàng)重要的設(shè)置，即可完成如上任務(wù)。

構(gòu)造函數(shù)的具體思路：如果C列“完成數(shù)量”單元格內(nèi)填入了數(shù)據(jù)，WPS表格自動(dòng)在D列“完成時(shí)間”單元格內(nèi)填入當(dāng)前時(shí)間;如果C列某單元格為空，那么WPS表格會(huì)自動(dòng)判斷到空的狀態(tài)，自動(dòng)清空D列內(nèi)容。

要實(shí)現(xiàn)上述設(shè)想，需在D2單元格內(nèi)輸入如下公式（如圖1公式欄）：

=IF（C2=""，""，IF（D2=""，NOW（），D2））

在輸入公式之后，點(diǎn)擊D2單元格右下角的黑色小方塊（填充柄），按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到該列的最后一個(gè)數(shù)據(jù)（或直接雙擊填充柄填充）。

注意，此時(shí)還需要設(shè)置D列所有單元格的數(shù)據(jù)類型為自定義日期類型。選中D列，右鍵單擊并選擇“設(shè)置單元格格式”，然后選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡下的“自定義→yyyy/m/d h：mm AM/PM”（圖2）。