趙廣

PDF（Portable Document Format）作為一種便攜式的文件格式，自1993年由Adobe公司開發(fā)以來，現(xiàn)在已經風靡全球，被不同國家、行業(yè)的人們廣為應用。那么，如何正確地生成符合印前標準的PDF文件（即PDF轉換）？又如何將文件從PDF格式轉換到其他格式（即PDF被轉換）？本文將對此展開討論。

PDF轉換

一般來說，PDF文件有以下幾種生成方式。

1.應用程序直接生成PDF文件

對于DTP類的出版軟件來說，一般都可以支持直接生成PDF文件。其中，以Adobe系列軟件支持最佳，可謂無縫整合。像Photoshop、Illustrator均可以直接選擇“另存PDF”；InDesign支持“導出PDF”（如圖1所示）。只要設置正確，筆者比較推薦使用這種方式來直接生成符合印前標準的PDF文件。

對于非Adobe系列的軟件，譬如CorelDraw，在使用其較高版本（X4或以上）時可以考慮使用“發(fā)布至PDF”選項。因為其高版本對于PDF的兼容性較為可靠，而其低版本對PDF的支持不是特別好，所以原則上不太建議使用“發(fā)布至PDF”的做法，具體方法參見后面介紹。

對于Office一類的辦公軟件，其文件也經常需要轉換成PDF格式。Office 2003的老版本轉換相對麻煩一些，具體參見后面介紹；如果是Office 2007版本，在安裝完之后，可以去微軟官方網站下載加載項并進行安裝，之后就可以直接選擇“另存為PDF”了（如圖2）。Office 2010～2013版本直接可以“另存為PDF”，Office 2013版本甚至還可以直接打開并有限度地編輯部分PDF文件。需要注意的是，這種軟件只適合辦公應用，沒有印刷相關的專業(yè)設定選項，所以不適于印刷輸出。

2.使用“Adobe PDF打印機”

在安裝了Acrobat軟件的計算機中，一般可以在“系統(tǒng)-控制面板-打印機和傳真”中發(fā)現(xiàn)多了一項“Adobe PDF打印機”。這部虛擬打印機就是用來生成PDF文件的。

但凡文件打開之后只要點擊菜單中的“打印”命令，均可以選擇“Adobe PDF打印機”生成PDF文件，但需要注意的是，如果對生成的PDF文件要求比較高，一定要選對參數(shù)設定，否則生成的PDF文件就會錯誤。Office 2003版本的辦公軟件建議使用這種方式來生成PDF文件。

譬如在“打印機屬性”中，我們可以進入到如圖3所示的面板，其中，默認設置一般為“標準”，默認的PDF頁面大小為“Letter”。筆者曾經遇到有客戶直接使用這種方式來導出用于印刷輸出的PDF文件，不但頁面大小始終不對，而且圖像分辨率低，顏色偏差很大，后來經過調整“打印機屬性”面板中的選項才得以輸出正確的PDF文件。

3.使用“Acrobat Distiller”

隨著Acrobat專業(yè)版的安裝應用，俗稱為“蒸餾器”的Acrobat Distiller也會一并安裝到系統(tǒng)中。這個組件主要用來將PS或EPS文件轉換為PDF文件。我們不但可以從“開始-所有程序”中找到“Acrobat Distiller”并開啟，還可以從Adobe Acrobat軟件中的“高級”菜單欄下的“印刷制作”中開啟Acrobat Distiller程序，如圖4所示。

相對來講，筆者比較推薦使用此程序來生成符合印刷要求的PDF文件，尤其是對于一些老版本的DTP軟件，如FreeHand、PageMaker、FrameMaker或是低版本CorelDraw等。通常的做法是從原DTP軟件中通過PostScript打印機生成PS文件，然后將PS文件直接丟進Distiller程序面板中，這樣就可以在原地“蒸餾”出一個PDF文件。

同樣，Acrobat Distiller的設置也至關重要。對于PDF版本、圖像壓縮、字體嵌入以及顏色轉換等，其都有詳細的設置選項，如圖5所示。不同的設置所生成的PDF文件肯定不同，因此也對應不同的要求，當然這些設置還可以自行定義并存儲，而且存儲之后還可以供“Adobe PDF打印機”以及其他本機程序來共同調用。

此外，使用Acrobat Distiller還可以用“熱文件夾（Hot Folder）”的形式，經后臺批量將PS或EPS文件通過不同的設置模板轉換為所需的PDF文件。

4.點擊鼠標右鍵，選擇“轉換為PDF”

安裝好Acrobat軟件之后，發(fā)現(xiàn)選中Windows窗口中的文件，再點擊鼠標右鍵，菜單中就多了一項“轉換為Adobe PDF”，如圖6所示。顯然，這項功能可以非常直接地將其他非PDF格式的文件轉換為PDF文件。特別是對于JPG、TIFF或EPS一類的圖像文件，一般直接用看圖軟件來開啟，而看圖軟件只能用于看圖，不像DTP軟件可以有菜單選項轉換至PDF文件。所以，當需要轉換成PDF文件時，這個選項就是一條捷徑。

其實這種方法與打開Acrobat之后，從“文件”菜單下選擇“創(chuàng)建PDF”再選擇“從文件”（如圖7所示）是一個道理。當然還有更快的辦法，就是打開Acrobat之后，直接將文件拖曳進工作區(qū)，這樣文件也可以很快轉化為PDF格式。

然而，簡單未必好，一步到位卻隱藏著陷阱——尤其對于需要轉換為印前輸出用的PDF文件而言。筆者的多個客戶都曾經被這個陷阱所迷惑，并付出了不菲的代價。當時有個客戶要印一本畫冊，廣告公司提供的頁面文件都是人物模特的TIFF圖像文件。文件檢查沒問題，接著需要上流程輸出，所以需要將這些圖像文件轉換為PDF文件。客戶的CTP操作人員直接通過點擊鼠標右鍵“轉換為Adobe PDF”的方式來生成PDF文件，生成的PDF文件又沒有仔細檢查就拼版、RIP加網出版了，到印刷時才發(fā)現(xiàn)印出來的圖像很模糊，邊緣有鋸齒狀。后來經徹查才發(fā)現(xiàn)是PDF文件圖像的分辨率不夠，只有150dpi×150dpi（如圖8所示），不符合印刷出版的要求，而原TIFF文件的分辨率為300dpi×300dpi。為什么轉換成PDF文件時，圖像的分辨率降低了呢？

原來Acrobat默認使用這種方式轉換至PDF文件時會對圖像進行壓縮。具體可以進入到Acrobat軟件中“編輯-首選項-一般”中，從左邊一列中找到“轉換為PDF”一項，然后在中間一列中選擇要轉換的原文件格式，編輯其中的設置（如圖9所示）。其中，我們不難發(fā)現(xiàn)TIFF及EPS一類的文件，默認設置對圖像都進行壓縮取樣。這就是造成此類質量事故的根源所在。

鑒于此，一般不推薦使用此方式來生成用于印前輸出的PDF文件，除非提前更改了Acrobat軟件中的默認設置。

5.CTP流程生成PDF

當前，很多主流CTP流程都是基于PDF格式的，其自帶有Normalize規(guī)范化器，可以很方便地將進入流程的PS文件規(guī)范或精煉為符合印前標準規(guī)范的PDF文件。這樣的CTP流程有FUJIFILM XMF、Kodak Prinergy、Agfa Apogee等。

6.使用第三方軟件生成PDF

此外，還可以利用第三方軟件生成PDF文件，這些軟件有PDF Factory、PDF Creator、PDF Machine、CutePDF Writer、Easy PDF、PDF Converter等，甚至包括一般辦公用的掃描儀都可以直接掃描文件為PDF格式了。

由于PDF本身是一種非常普及的格式，很多行業(yè)領域都需要用到，而這些第三方軟件的功能參數(shù)設定五花八門。所以，如果可以的話，盡量不要用這些軟件生成印前輸出用的PDF文件。

PDF文件生成之后，一般都可以在Acrobat中看到其上游程序。方法是先從“文件”菜單進入“屬性”，然后在“說明”面板中的“應用程序”一行中讀取到其原生程序的名稱，如圖10所示。

PDF被轉換

在日常工作中，我們有時還需要應急將PDF文件轉化為其他格式的文件，譬如有時需要將PDF文件轉換為可編輯的Word文檔或是TIFF圖像，或是有時老版本的RIP不能正確解釋PDF文件，需要將PDF文件轉換為原PS格式。這時，建議使用Acrobat中的“另存為”命令。

在“另存為”選項中，列出了很多我們熟知的擴展名格式，譬如JPG、DOC、XML、PS、EPS或是TIFF等，如圖11。選擇想要的文件格式，然后點擊右邊“設置”按鈕查看細節(jié)設置是否正確，譬如圖像壓縮、字體處理、顏色轉換等，然后點擊“保存”就可以轉換到其他格式了。

如果您不想每次都手動調整這些設置，可以在程序里更改默認的設置。方法是進入到Acrobat軟件中“編輯-首選項-一般”中，從左邊一列中找到“從PDF轉換”一項，然后在中間一列中選擇你要轉換到的文件格式，然后編輯其中的設置，如圖12。

值得一提的是，PDF文件的瘦身也可以在“文件另存為”中實現(xiàn)，可以選擇另存為“Adobe PDF文件（優(yōu)化）”，然后在“設置”按鈕中選擇相應的圖像壓縮，一般來說，新得到的PDF文件會比原PDF文件更小。

除此之外，使用一些第三方軟件轉換PDF文件到想要的格式也算是一種方法，譬如Total PDF Converter、PDF2Word、PDF2jpg等。

但需要注意的是，PDF是一種較為固定的終端型文件格式，如果要將其轉化為完全可編輯的DOC、RTF或TXT文件，未必能夠得到理想的版式效果，而且很可能需要二次編輯排版。