楊振宇

摘要：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，結(jié)合設(shè)計思想、設(shè)計原則和功能的定位，從高校招生錄取后工作業(yè)務(wù)出發(fā)，結(jié)合日常運作模式和高校教育特色，充分利用校園網(wǎng)平臺、計算機系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，結(jié)合ADO、SQL等數(shù)據(jù)處理技術(shù)，構(gòu)建一個招生數(shù)據(jù)采集及分析的平臺。提出高職院校招生數(shù)據(jù)采集及分析系統(tǒng)的解決方案，設(shè)計一個完整的基于ORACLE數(shù)據(jù)庫的招生數(shù)據(jù)采集及分析系統(tǒng)。實現(xiàn)各省招生數(shù)據(jù)的快速轉(zhuǎn)換和統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，完成對錄取通知書編輯、打印，對新生的錄取信息管理；實現(xiàn)對新生報到實時在線的統(tǒng)計和分析，并確保各項數(shù)據(jù)的準確無誤。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)采集；數(shù)據(jù)統(tǒng)計；系統(tǒng)架構(gòu)；招生錄取

中圖分類號：TP311.5 文獻標識K6：A DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2015.05.013

0 引言

近年來，全國高校招生都已經(jīng)采用網(wǎng)上錄取方式，幾乎所有省份高招辦采用網(wǎng)上招生錄取系統(tǒng)進行考生投檔，目前許多高校都有自己的教務(wù)管理系統(tǒng)來管理學生的學籍和教學過程。然而，仍然存在一個問題，高校招生都是面向全省或全國各地區(qū)，各個省份的招生數(shù)據(jù)格式不一致，不能直接將招生數(shù)據(jù)利用起來，導入高?，F(xiàn)有的系統(tǒng)中?，F(xiàn)有系統(tǒng)在設(shè)計上只能分省進行錄取，其主要原因是各省招生系統(tǒng)獨立，分省進行投檔，那么高校對數(shù)據(jù)的處理也就只能分開進行。對高校來說，一所高校要面對全國各個省市或地區(qū)，數(shù)據(jù)的管理受到諸多限制，工作效率不高?；谶@些問題，決定采用一套軟件來管理數(shù)據(jù)，處理錄取到的新生數(shù)據(jù)，并能夠打印通知書；能夠?qū)︿浫〉男律詣咏y(tǒng)計、分析，為下一年度招生宣傳、招生計劃、專業(yè)設(shè)置等提供參考；能夠用來管理新生的報到注冊、繳費等，從而大大提高工作效率。因此，設(shè)計和開發(fā)招生數(shù)據(jù)采集及分析系統(tǒng)（Data Collect andAnalysis System，DCAS）非常必要。

1 需求分析

1.1 工作業(yè)務(wù)分析

在進行需求分析之前，首先要了解整體招生工作業(yè)務(wù)的運作情況，這是進行系統(tǒng)需求分析的前提。目前典型的招生工作業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

一個完整的招生工作業(yè)務(wù)流程是從學校主管專業(yè)建設(shè)的教務(wù)處來發(fā)起，然后通過學校辦公會議討論和審批，如果審批不通過，則要根據(jù)辦公會精神進行修改。當通過學校辦公會議的審批后，下一步是將招生計劃上報到省招生辦公室，省招生辦公室根據(jù)全省招生計劃總數(shù)做出批復。當招生計劃通過省招生辦公室審批通過后，由學校招生辦向社會公布招生專業(yè)及各個專業(yè)招生計劃，從而開展招生工作。

當高考結(jié)束后，考生填報高考志愿，學校招生辦按照省招生進程，錄取符合條件的考生并發(fā)布招生信息，在招生期間，招生辦組織人員對考生信息進行審核，符合條件考生將被錄取。然后通過省招生系統(tǒng)和學校招生網(wǎng)公布錄取名單。

確認錄取名單后，招生辦收集錄取考生信息并進行整理，然后打印考生錄取通書?？忌鶕?jù)錄取通知書上信息按時到校報到、注冊和繳納學費，招生辦為報到學生發(fā)放報到單，學生根據(jù)報到單到專業(yè)所在院系進行注冊登記，院系收集學生信息并安排學生食宿，統(tǒng)計各個專業(yè)實際報到人數(shù)。

各院系將各專業(yè)實際報到人數(shù)報招生辦，招生辦對數(shù)據(jù)進行核對、匯總和分析。最后公布各專業(yè)報到學生數(shù)及報到率等相關(guān)數(shù)據(jù)。

1.2 用戶類型需求分析

在業(yè)務(wù)工作過程中，面向的用戶主要有數(shù)據(jù)采集及處理人員、招生工作人員、學校各部門查詢數(shù)據(jù)人員，根據(jù)這三類人員使用情況，系統(tǒng)將用戶分為三類：

1.管理員用戶：負責整個系統(tǒng)的運作及管理維護；

2.普通用戶：數(shù)據(jù)的查詢和瀏覽；

3.招生工作人員：負責具體的數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、查詢、打印和數(shù)據(jù)處理等。

1.3 系統(tǒng)功能需求

根據(jù)高校招生和新生報到注冊工作的需要，充分利用校園網(wǎng)平臺及現(xiàn)有的計算機系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，結(jié)合ADO、SQL等數(shù)據(jù)處理技術(shù)。構(gòu)建一個招生數(shù)據(jù)采集及分析的平臺，解決高校招生數(shù)據(jù)采集及分析方面的問題。目的是實現(xiàn)各省招生數(shù)據(jù)的快速轉(zhuǎn)換和統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，完成對通知書編輯、打印，對新生的錄取信息管理；實現(xiàn)對新生報到注冊信息實時在線統(tǒng)計和分析，并確保各項數(shù)據(jù)的準確無誤。因此，DCAS主要解決的問題及需求如下：

（1）實現(xiàn)與各省招生系統(tǒng)的接口，從各省招生系統(tǒng)導出數(shù)據(jù)中自動提取數(shù)據(jù)；

（2）實現(xiàn)與正方教務(wù)管理系統(tǒng)的接口，在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫平臺上進行開發(fā)；

（3）實現(xiàn)各省招生數(shù)據(jù)的自動檢測、轉(zhuǎn)換、導入；

（4）實現(xiàn)有選擇、有目的，單個、分批、分專業(yè)打印錄取通知書；

（5）采用條形碼對新生的錄取通知進行管理，確保新生報到無一錯漏，提高報到效率；

（6）實現(xiàn)對招生數(shù)據(jù)、生源數(shù)據(jù)等隨時隨地的統(tǒng)計、分析任務(wù)。

根據(jù)用戶需求，DCAS的數(shù)據(jù)流圖如圖2所示。主要從三個方面來說明其設(shè)計思想及需求。

3 系統(tǒng)功能

根據(jù)需求分析結(jié)果，DCAS是一個基于C/S模式的數(shù)據(jù)采集和分析的程序，主要用來完成系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)采集和外部接口，按照系統(tǒng)的使用功能分成系統(tǒng)登錄模塊、數(shù)據(jù)采集模塊、數(shù)據(jù)處理模塊、數(shù)據(jù)上傳模塊、打印通知書模塊、錄取信息查詢模塊、轉(zhuǎn)專業(yè)模塊、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析模塊等，系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計參考圖3所示。

根據(jù)系統(tǒng)分析確定的目標和功能，采用自頂向下、逐步求精的結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法，進行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計。在整個系統(tǒng)的開發(fā)過程中，嚴格遵守軟件工程技術(shù)標準，減少開發(fā)過程中不必要的、重復的工作，保證軟件開發(fā)的質(zhì)量，具體開發(fā)流程見圖4所示。

首先根據(jù)需求分析結(jié)果，進行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析。第二是確定業(yè)務(wù)流程，根據(jù)業(yè)務(wù)流程將開發(fā)過程分為兩個部分，一部分是進行數(shù)據(jù)庫建設(shè)，一部分進行功能實現(xiàn)。第三是進行功能分析，提出解決方案。第四是編碼的實現(xiàn)。第五是進行應(yīng)用測試。

3 系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

3.1 數(shù)據(jù)采集

數(shù)據(jù)采集功能主要是對高招系統(tǒng)中錄取的數(shù)據(jù)進行采集，實現(xiàn)與各省招生系統(tǒng)數(shù)據(jù)的接口，從各省招生系統(tǒng)導出數(shù)據(jù)中提取數(shù)據(jù)，輸入到數(shù)據(jù)庫中，進行統(tǒng)一管理?？紤]到過程的易操作性，整個過程采用數(shù)據(jù)導入的方式，將從錄取系統(tǒng)的分省分科類分批次導出的數(shù)據(jù)依次導入。需要采集的基本信息包括學校院系部基本信息、專業(yè)信息、錄取的考生信息、平臺系統(tǒng)的運行環(huán)境數(shù)據(jù)、各類統(tǒng)計、控制狀態(tài)信息以及用戶的操作命令等。DCAS利用網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實現(xiàn)采集各省招生數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)集市，系統(tǒng)能夠快速、準確地采集到相關(guān)數(shù)據(jù)，并且實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總和統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，有效保證了數(shù)據(jù)的準確性。采集并匯集各省招生數(shù)據(jù)源信息是進行信息處理的基礎(chǔ)。

在程序設(shè)計上，因各省招生數(shù)據(jù)標準不一，因此，為方便采集，就需要設(shè)置相關(guān)參數(shù)，如籍慣、考生類別等。數(shù)據(jù)采集分別向目的表追加記錄和修改已有數(shù)據(jù)功能。為統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，在采集時需要指定目的數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)源表字段之間的對應(yīng)關(guān)系，程序設(shè)計流程圖如圖5所示。

3.2 數(shù)據(jù)處理

根據(jù)需求分析的結(jié)果，數(shù)據(jù)處理主要包括以下五個部分：

（1）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，主要是對各省招生錄取的考生信息進行轉(zhuǎn)換，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，并將采集的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫中。

（2）采集信息處理，主要是對采集的信息進行校錯、合法性檢測等。

（3）統(tǒng)計信息處理，主要是進行數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)計，并生成報表或視圖。

（4）決策信息的提取，主要是對錄取考生信息，通過某種算法生成圖表，為決策提供依據(jù)。

（5）跟蹤引導處理，對采集數(shù)據(jù)后期的跟蹤處理。

3.3 數(shù)據(jù)綜合分析及上報

在每年新生錄取和報到注冊后，產(chǎn)生一個非常龐大的學生信息數(shù)據(jù)，這些信息要求形成一個信息資源庫。如何對這些數(shù)據(jù)進行分析，以獲取有用信息和知識，幫助提高高校對學生管理和服務(wù)能力。例如，高校在制訂下一年的招生計劃、招生專業(yè)，需要對以往新生入學情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，在獲取準確、詳細的被錄取學生的信息基礎(chǔ)上，對本校的招生專業(yè)方向、地域招生計劃等做出正確判斷及趨勢預測，為高?？茖W地制訂招生計劃、招生宣傳、新生錄取和管理等工作起到重要的輔助決策作用。

DCAS最終是對數(shù)據(jù)進行綜合分析，并根據(jù)用戶設(shè)置的條件自動生成各種分析報表和圖表，這些統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可作為專業(yè)設(shè)置的依據(jù)，也是上報省、國家數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)來源。根據(jù)需求分析結(jié)果，分招生年份進行統(tǒng)計，統(tǒng)計主要包括全院報到人數(shù)統(tǒng)計、按院系報到統(tǒng)計、按專業(yè)報到統(tǒng)計、未注冊考生列表、按政治面目統(tǒng)計、按省份報到統(tǒng)計、按考生類別統(tǒng)計、按學生類別統(tǒng)計、按生源所在地統(tǒng)計、按畢業(yè)中學統(tǒng)計、全校錄取分數(shù)統(tǒng)計、按院系錄取分數(shù)統(tǒng)計、按專業(yè)錄取分數(shù)統(tǒng)計等功能，為統(tǒng)計結(jié)果提供兩種直觀分析圖表。例如根據(jù)錄取考生類別來統(tǒng)計錄取人數(shù)，以比例圖表示，可以顯示百分比，也可以顯示數(shù)字。統(tǒng)計圖界面如圖6所示。

另外，上傳數(shù)據(jù)功能主要是將已經(jīng)處理的考生信息上傳到教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中，為后續(xù)工作服務(wù)。這個模塊主要解決與教學系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接的問題，數(shù)據(jù)接口圖如圖7所示。

4 結(jié)束語

總體來說，DCAS系統(tǒng)的擴展性比較強，在DCAS的基礎(chǔ)上可以發(fā)展成一個學生管理系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)等。當然，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)相對比較復雜，實體之間的關(guān)系都是多對多的關(guān)系，寫起來比較吃力。系統(tǒng)在設(shè)計上只能滿足招生數(shù)據(jù)采集與分析，對各校的個性化的分析考慮不周，今后需要加強這方面的改進，以提高軟件的應(yīng)用效率。