摘要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,圖書館數(shù)字化進(jìn)程的不斷加快,近年來我國(guó)大多數(shù)圖書館都相繼建立了以網(wǎng)絡(luò)為依托的教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù),以滿足廣大讀者科研、教學(xué)、資料信息查閱的需要。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的發(fā)展為圖書館教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與不斷豐富提供了便利的條件,但同時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)過程中有許多問題需要引起我們的重視。以下,本文從建設(shè)圖書館教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的重要性闡述入手,分析教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)內(nèi)容與步驟,并指出我國(guó)圖書館在建立資源數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)需特別注意的一些問題。
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1671-864X(2015)04-0122-02
作為教學(xué)科研、教學(xué)資料參考、科技文獻(xiàn)收藏的最重要場(chǎng)所,信息資源的重要發(fā)源地,圖書館在相關(guān)學(xué)術(shù)研究與教學(xué)指導(dǎo)的資源供給上有著不可替代的作用。隨著當(dāng)今時(shí)代日新月異的發(fā)展形勢(shì),知識(shí)的信息化傳播方式越來越被人們廣泛地接受。如何有效利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立資源覆蓋面廣、系統(tǒng)完善的教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù),協(xié)助教學(xué)科研工作的有序開展,已成為我國(guó)圖書館信息化建設(shè)過程中的重要內(nèi)容之一。圖書館教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建立要基于一定的建設(shè)理念,制定符合學(xué)科特色的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案,處理好對(duì)教學(xué)資源數(shù)據(jù)化的前期收集整合,此外還要注重軟件系統(tǒng)的維護(hù)工作。
一、建立教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的重要意義
1.高效整合教學(xué)資源。傳統(tǒng)的圖書館往往只提供教學(xué)研究資料的借閱與保存服務(wù),且由于圖書館資源豐富,儲(chǔ)備量大,在教學(xué)資料的管理過程中由于管理松散、管理不到位出現(xiàn)的各種不確定因素,使得教師與學(xué)生在查找所需教學(xué)資源與學(xué)習(xí)資料過程中面臨著一定難度。而教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)能夠?qū)嫶蟮膱D書館資源進(jìn)行匯總,并通過計(jì)算機(jī)技術(shù)將資源分門別類,在資料的查找過程中擁有傳統(tǒng)圖書館無法匹敵的方便快捷。與此同時(shí),相較紙質(zhì)資料而言更有利于圖書館資源的永久性保存,有效避免一些優(yōu)秀教學(xué)資源的丟失,便于教師對(duì)各年份各類型資料的查找。
2.實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享。傳統(tǒng)圖書館的同類型資源數(shù)量有限,受到儲(chǔ)存空間與管理?xiàng)l件限制,無法同時(shí)滿足過多資源查閱者的需求。建立圖書館教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)能夠充分實(shí)現(xiàn)圖書館資源的重復(fù)利用,只要是在校的教師或?qū)W生,用戶通過了授權(quán),都可通過校園網(wǎng)連接圖書館信息系統(tǒng),在圖書館、宿舍、教室等能連接到教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的位置,方便快捷的隨時(shí)獲取所需資料。實(shí)現(xiàn)圖書館教學(xué)與科研資料的高效利用與資源共享。這種資源獲取方式在時(shí)間上與靈活性上都有著傳
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統(tǒng)圖書館無法滿足的優(yōu)勢(shì)。
3.提高教師教學(xué)質(zhì)量。在大多數(shù)教學(xué)過程中,都缺乏對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督及科學(xué)管理,在這種情況下,教師教學(xué)思想不可避免的出現(xiàn)松懈懶散現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在課前未對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行備課,課堂講解隨意性、教學(xué)內(nèi)容缺乏條理性等。通過圖書館的資源數(shù)據(jù)庫(kù),可方便教師對(duì)教學(xué)參考資源的獲取,同時(shí)對(duì)教學(xué)資源的收集,可以督促教師重點(diǎn)對(duì)教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果進(jìn)行關(guān)注,從而提高教師備課水平,拓寬教師授課廣度與深度,有利于教學(xué)水平的提高;此外,學(xué)生可通過本校的圖書館資源數(shù)據(jù)庫(kù)自行查閱資料,為學(xué)生的自主學(xué)習(xí)提供便利資源條件。
二、教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)理念
圖書館資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建立旨在完善圖書館功能,更好地為教學(xué)、科研工作提供資料保障。因此,開展教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)通常要遵循以下幾點(diǎn):
1.以人為本,簡(jiǎn)化操作步驟。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要視師生的基本需求而定,做到以人為本,以人性化、簡(jiǎn)單明了的數(shù)據(jù)操作滿足師生日常所需。數(shù)據(jù)庫(kù)的使用操作步驟盡量精簡(jiǎn)設(shè)計(jì),充分保障計(jì)算機(jī)的遠(yuǎn)程操控。數(shù)據(jù)目錄以及操作界面在保證了信息的全面性外,力求簡(jiǎn)單明了,使查詢者在局域網(wǎng)中的每一臺(tái)計(jì)算機(jī)上,只需在數(shù)據(jù)庫(kù)主頁面上輸入相關(guān)資料名稱,便可方便快捷的完成對(duì)教學(xué)資源的檢索查詢,完成對(duì)教學(xué)資源的共享,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作、管理以及實(shí)現(xiàn)資源共享目的。
2.系統(tǒng)維護(hù)更新及時(shí)跟進(jìn)。為了便于教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的長(zhǎng)期管理工作,需要系統(tǒng)進(jìn)行不斷的優(yōu)化與鞏固。教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)設(shè)有信息查詢、更新以及其它一系列重要功能。作為圖書館信息化建設(shè)的產(chǎn)物,隨著教學(xué)資源的不斷豐富,信息量的增長(zhǎng),教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)對(duì)新資源的收錄、更新、補(bǔ)充,優(yōu)化數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)資源的管理方法,保障師生能夠及時(shí)獲取最新學(xué)術(shù)資源。
3.數(shù)據(jù)信息安全性要加以保護(hù)。教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是為了更好更靈活的為師生提供信息資源服務(wù)。由于數(shù)據(jù)庫(kù)的使用者眾多,為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)信息的完整性,更好的為師生提供服務(wù),教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要注重對(duì)系統(tǒng)內(nèi)信息資源的安全監(jiān)管。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理工作進(jìn)行權(quán)限限制,定期進(jìn)行系統(tǒng)的安全維護(hù)與漏洞修復(fù),避免非管理人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資料信息的篡改,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息安全進(jìn)行日常巡查,減少故障發(fā)生率,防止因操作不當(dāng)而產(chǎn)生的信息丟失現(xiàn)象發(fā)生。
三、教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)
1.數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)文件的審批。圖書館教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,也是一個(gè)自上而下,由圖書館領(lǐng)導(dǎo)組織牽頭的組織活動(dòng)。因此,教學(xué)資源數(shù)據(jù)的建設(shè)第一個(gè)環(huán)節(jié)就是將建立教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的方案以書面報(bào)告形式提交圖書館領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)過管理層的研究決定,將審批過的文件發(fā)放到各個(gè)組織,逐一對(duì)這項(xiàng)工作的分工進(jìn)行落實(shí),圖書館教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作由此開展。
2.入庫(kù)資源的整理。這是圖書館教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過程中最為復(fù)雜與關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),所收集的教學(xué)資源數(shù)據(jù)質(zhì)量好壞,直接影響著圖書館教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的作用。因此,對(duì)入庫(kù)資源的全面有效整理,關(guān)系到圖書館資源數(shù)據(jù)庫(kù)后期的順利運(yùn)作。要做到對(duì)教學(xué)資源的收集整理要由點(diǎn)到面,逐步擴(kuò)大收集范圍,首先以學(xué)院為單位,從教師的教案、課件入手,逐步擴(kuò)展到教學(xué)影像資料、教學(xué)測(cè)試試卷的收集,最終實(shí)現(xiàn)全校教師的教學(xué)資料整合。此外,在教學(xué)資源數(shù)據(jù)收集格式上,例如電子教案、課堂影像等應(yīng)做到統(tǒng)一,要以便于收集與保存以及查詢便捷為前提。
3.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)。需要入庫(kù)的教學(xué)資源整合工作完畢,就要將其投放到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中去。通過專業(yè)的軟件才能更安全、便捷的實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源管理。使用的教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可能是由本學(xué)校研發(fā),也可能采取相關(guān)軟件開發(fā)公司產(chǎn)品。無論哪種情況,都需對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行一定的試用檢測(cè),以保障入庫(kù)資源的安全性與系統(tǒng)的可操作性。其次,軟件的應(yīng)用應(yīng)符合圖書館資源特色,以保證數(shù)據(jù)收集、管理以及格式轉(zhuǎn)換等環(huán)節(jié)符合圖書館實(shí)際,以實(shí)現(xiàn)軟件的實(shí)用性。
4.數(shù)據(jù)庫(kù)日常維護(hù)工作。圖書館教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)完成后,需要有一支專業(yè)的、高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)對(duì)圖書館教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行日常的系統(tǒng)維護(hù)與信息更新工作。圖書館需安排專業(yè)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行定期的檢測(cè)與補(bǔ)漏,如對(duì)服務(wù)器進(jìn)行日常巡視,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行定時(shí)備份、更新,同時(shí)為師生提出的問題進(jìn)行答疑解惑,必要時(shí)幫助師生進(jìn)行教學(xué)資源數(shù)據(jù)查找。通過維護(hù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與日常培養(yǎng),以確保圖書館信息資源系統(tǒng)的安全運(yùn)行。團(tuán)隊(duì)的建設(shè)可以圖書館信息部門為主,通過外聘或內(nèi)部挑選主要技術(shù)人員,配備專業(yè)的軟件與硬件人才。此外,還要對(duì)資源數(shù)據(jù)上傳、格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)分類等工作開展專項(xiàng)管理,確保數(shù)據(jù)庫(kù)的資源的時(shí)效性與條理性。
四、教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中需注意的問題
1.網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理性。信息資源數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)與管理通常需要三臺(tái)服務(wù)器共同協(xié)作,即應(yīng)用服務(wù)器、多媒體服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。這三臺(tái)服務(wù)器各司其職,分別負(fù)責(zé)資源管理軟件的管控,教學(xué)資源數(shù)據(jù)的管理以及對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)信息的儲(chǔ)存。為了維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)信息安全,數(shù)據(jù)庫(kù)要明確前臺(tái)與后臺(tái)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分化,訪問用戶只能在系統(tǒng)前臺(tái)進(jìn)行資料檢索,只有系統(tǒng)管理人員才能進(jìn)行后臺(tái)的系統(tǒng)操作。
2.資源整理、更新及時(shí)性。圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)教學(xué)資料的審核、整理和分類工作要與資源更新齊頭并進(jìn),及時(shí)對(duì)更新的教學(xué)資料信息進(jìn)行錄入、整理和分類,并對(duì)庫(kù)中的資料信息進(jìn)行專題匯編,便于圖書館管理人員的系統(tǒng)信息管理與師生的資料查閱。
3.加強(qiáng)對(duì)用戶的管理。做好圖書館教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶管理,對(duì)保障數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)安全有重要意義。圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)用戶管理主要集中在用戶訪問范圍與操作權(quán)限的設(shè)定上,做好學(xué)生與教師的前臺(tái)訪問入口建設(shè),學(xué)生能夠訪問查詢所需教材、參考書目、學(xué)術(shù)論文等內(nèi)容;教師能夠訪問教案資料、教學(xué)研討成果與最新的教師培訓(xùn)等內(nèi)容。對(duì)于后臺(tái)管理人員的操作同樣要視權(quán)限范圍而定,并及時(shí)對(duì)其操作行為進(jìn)行監(jiān)控。
4.做好數(shù)據(jù)庫(kù)信息備份工作。信息數(shù)據(jù)庫(kù)由于受自身系統(tǒng)可能潛在的漏洞、黑客攻擊或是系統(tǒng)硬件損壞等因素,極有可能出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰現(xiàn)象,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的教學(xué)資料造成損毀。為了保護(hù)教學(xué)資源不因數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)問題造成缺失,各應(yīng)高度重視圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的資源備份工作。教學(xué)數(shù)據(jù)資源的備份工作要定期開展,包括在數(shù)據(jù)庫(kù)上的信息備份與移動(dòng)硬盤的離線備份。
五、結(jié)束語
圖書館教學(xué)資料數(shù)據(jù)庫(kù)以其信息貯存量大、檢索方便快捷等諸多優(yōu)點(diǎn),在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,顯示出了極大的發(fā)展前景。相對(duì)于傳統(tǒng)圖書館資源存儲(chǔ)及管理中存在的種種不足,建設(shè)教學(xué)資料數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書館信息化發(fā)展中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中,要注重遵循科學(xué)合理的建設(shè)理念,做好教學(xué)資料的整理匯編、系統(tǒng)安全維護(hù)與資料更新、用戶管理等方面的工作,才能使的教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)得到快速發(fā)展?,F(xiàn)階段,圖書館教學(xué)資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)正處于起步階段,但相信隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,數(shù)據(jù)庫(kù)等科學(xué)技術(shù)的不斷開發(fā)與應(yīng)用,圖書館教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是新時(shí)代圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì),為整合教學(xué)資源,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高教學(xué)質(zhì)量發(fā)揮重要貢獻(xiàn)。