王智勇

摘要：工程財務管理的標準化，是節(jié)約工程成本、提高工作效率的重要舉措，工程財務管理涉及工程項目的各個環(huán)節(jié)，再加上管理的周期比較長、管理操作比較復雜，導致工程財務管理的具體實施存在著一定的挑戰(zhàn)。為此，闡述了工程財務管理標準化的重要意義，分析了現(xiàn)階段工程財務管理中存在的問題，并且提出了具體的工程財務管理的標準化措施。

關鍵詞：工程；財務管理；標準化

中圖分類號：F23

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2015）17014001

1工程財務管理標準化的重要意義

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，標準化管理是有效提升企業(yè)綜合競爭力的重要手段之一，而作為企業(yè)運營核心環(huán)節(jié)的財務管理工作，更應該實施標準化管理。財務管理標準化是夯實和完善企業(yè)財務工作、規(guī)避相關風險的重要舉措。財務管理標準化，能夠有效地規(guī)范財務管理人員的工作行為，提高企業(yè)會計基礎工作的質量，能夠有效提升財務管理人員的法律意識，規(guī)避企業(yè)運營風險。財務管理標準化利于將優(yōu)秀的工作方法和經驗在企業(yè)內部進行推廣，提高財務管理人員的業(yè)務水平。同時，財務管理的標準化，能夠最大限度地減小因企業(yè)職工流動而造成的工作負面影響，而且還有助于健康、良性的公司管理文化的建立。

工程財務管理是企業(yè)財務管理的一部分，是一項涉及范圍廣、管理周期長、相對復雜的系統(tǒng)工程，其涉及到的相關工作不僅僅由財務部門完成，而且還涉及到工程項目的其他具體實施部門。工程財務管理只有將財務管理和工程項目管理兩個方面有效地結合起來，通過對工程項目具體細節(jié)、流程環(huán)節(jié)的統(tǒng)一規(guī)范和協(xié)調，制定一套相應的標準化流程和規(guī)范，才能有效地降低工程項目的財務管理成本，靈活發(fā)揮工程項目管理的效用，進而為工程項目的保質保量完成提供更好的保障。

2現(xiàn)階段工程財務管理中存在的問題

現(xiàn)階段，在工程財務管理實踐中，主要存在以下幾方面的問題：

一是，缺乏有效的組織結構和領導體系，導致在工程項目管理的過程中各個職能部門的職責劃分不清晰，而且對各部門工作缺乏明晰的執(zhí)行和考核標準，導致工程財務管理工作的實效不佳。

二是，作為工程財務管理的核心部門，財務部門對工程項目的了解不深，對相關工程造價的認識不足，使其不能夠真正地介入到工程財務管理的全過程中去，導致工程財務管理比較被動，不能真實地反映工程項目的最具體情況。

三是，在工程物資采購、出入庫管理、款項支付、合同管理等實施方面，缺乏有效規(guī)范的流程，導致工程財務管理相應的工作出現(xiàn)混亂，為工程項目的后期管理埋下了隱患。

四是，工程項目結算、決算等財務管理資料的移交不規(guī)范，材料移交不及時、不完整的情況時有發(fā)生，對項目后期的審計監(jiān)察和檔案管理帶來了負面影響。

五是，在工程項目完工后，缺乏對工程項目的考核評估機制，忽視了對工程項目相關經濟指標的有效評價，這將不利于工程項目實施效果的科學評估，也不利于對今后工程概算精準性的不斷提升。

3工程財務管理的標準化措施

針對現(xiàn)階段工程財務管理中存在的問題，財務部門作為工程財務管理的核心部門，要對工程項目的全流程進行梳理和完善，對工程項目的各個階段進行財務標準化管理。

3.1工程項目立項

（1）在工程項目可行性論證階段，財務部門要配合有關部門開展工程項目投入產出分析，并且提出相應的建議，協(xié)助相關部門對項目的可行性進行有效的論證，避免投資的盲目性。

（2）在工程項目的設計階段，財務部門要對設計方案中所涉及的工程造價、工程概算和施工預算的編制進行協(xié)助和審查，避免在工程項目設計的時候費用作假失真。

（3）在工程項目的招投標階段，財務部門要做好招投標全過程的財務監(jiān)督工作，杜絕舞弊行為的發(fā)生。

（4）在工程項目相關的合同簽訂階段，要協(xié)助法律合規(guī)部門對合同條款、付款方式、付款時間、付款標準等進行嚴格審查，為工程項目相關合同的簽訂和履行提供有效的保障。

3.2工程項目建設

（1）工程項目款的管理。

工程項目款的科學管理是工程項目順利實施的根本保障，首先公司要制定一整套工程項目款的使用管理規(guī)范，對工程項目款的申請、審批、支付等一系列環(huán)節(jié)進行嚴格的管控；其次在工程項目正式開工前，工程管理部門要將工程費用詳細地分解，并依照工程項目概算對項目開支進行合理性的判別；再次，工程項目款的資金管理可以按照月、周、日為單位進行計劃管理，有效減小資金的流動性風險；最后，對工程項目進度款，要嚴格按照公司財務制度的要求，對相關款項的支付進行監(jiān)理審批，按照工程項目的實際進度安排相應的付款。工程項目的工期在一年以上的，還要開展工程項目盤點工作，并進行年度結算，工程管理部門、監(jiān)理部門等確認工程項目進度結算單后向財務部門申請相應款項的支付。

（2）工程項目物資管理。

①工程項目物資的采購。

工程項目物資的采購，要嚴格按照公司采購制度

的安排，由招投標辦公室按照“公開、公平、公正“的原

則負責工程項目物資的采購，嚴格按照合法合規(guī)的招標采購程序開展相關工作，財務部門負責采購流程的財務監(jiān)督，把控好工程項目物資的采購流程，對在工程項目物資采購過程中發(fā)生的不法現(xiàn)象采取零容忍的態(tài)度，堅決杜絕物資采購過程中腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)，營造健康、廉潔的公司氛圍。

②工程項目物資的領用。

要建立現(xiàn)代化的工程項目物資管理信息化系統(tǒng)，利用信息化的手段，將工程項目物資的計劃、采購、入庫、出庫、庫存等環(huán)節(jié)進行信息化流程化的改造，有條件的單位可以引進ERP系統(tǒng)，對工程物資的出入庫相關管理、物資計劃申報審批等進行進一步的規(guī)范，并對各環(huán)節(jié)工作的狀態(tài)的進行監(jiān)督和敦促，進一步明確相關部門的職責，落實相關責任考核。同時，在每個月的月末，財務部門與工程項目物資管理部門要對當月庫存物資進行核查，并開展定期的物資盤點工作。

③工程項目竣工。

工程項目竣工前，要編制工程竣工決算報告。作為對工程項目從籌建到竣工的財務情況、建設成果的總結性文件，工程竣工決算報告的涉及到的部門眾多。財務部門和資產管理部門要認真核實設備清單，編制資產臺賬，并且根據工程項目概算、預算以及決算的分析，確定不同資產的費用分攤方式，對固定資產的真實價值進行準確反映。

在竣工決算之后，要對工程項目立項時所設立的目標進行重新的分析和評估，對工程項目實施過程中的成績和經驗教訓進行總結，分析項目運營實際數據和相類似工程項目數據之間的偏差，得出改善工程項目運營管理的完善意見，并且綜合分析該工程項目對所處地域及行業(yè)的綜合影響，為今后的工程項目投資運營提供參考和建議。

④工程項目的監(jiān)督。

為了工程財務管理標準化的順利實施，公司要不斷加強工程項目相關的監(jiān)督和審計制度的建設，建立統(tǒng)一領導和責任到人的監(jiān)督體系，將監(jiān)督的具體措施有效地貫徹到工程項目的合同簽訂、工程項目物資招投標管理、工程項目預算、結算、決算等關鍵環(huán)節(jié)，有效地規(guī)避工程項目實施過程中的操作風險。公司要進一步提高對監(jiān)理制度的完善，有效控制施工和設計之間的一致性，在保障施工質量的前提下，有效控制工程項目造價，對在監(jiān)督中出現(xiàn)的問題，要深入分析問題的原因，認真總結經驗，并且有效整改，采取措施在將來工程項目的實施過程中避免重蹈覆轍。

參考文獻

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