戚文來,殷延偉,翟艷青,周濤
(1.山東省國土測繪院,山東 濟南 250000;2.棗莊市國土資源局薛城分局,山東 棗莊 277000)
1∶1萬數(shù)字線劃圖更新信息化管理流程設(shè)計
戚文來1,殷延偉2,翟艷青1,周濤1
(1.山東省國土測繪院,山東 濟南250000;2.棗莊市國土資源局薛城分局,山東 棗莊277000)
數(shù)字線劃圖(DLG)是基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的一個重要成果形式,目前正在實施的多種比例尺的DLG數(shù)據(jù)生產(chǎn)與更新任務(wù)較多。為了實現(xiàn)對DLG數(shù)據(jù)更新的科學(xué)管理,以應(yīng)對DLG生產(chǎn)周期長、工序復(fù)雜的問題,該文依托信息化測繪生產(chǎn)管理系統(tǒng),對1∶1萬DLG數(shù)據(jù)的更新流程進行了設(shè)計。設(shè)計的流程共包括18個步驟,覆蓋從任務(wù)下達到成果提交整個生產(chǎn)過程,經(jīng)過1年左右時間的使用,設(shè)計的流程能夠滿足DLG更新生產(chǎn)信息化管理需要。
信息化管理;DLG更新;流程設(shè)計
引文格式:戚文來,殷延偉,翟艷青,等.1∶1萬數(shù)字線劃圖更新信息化管理流程設(shè)計[J].山東國土資源,2015,31(10):83-85.QIWenlai,YINYanwei,ZHAIYanqing,etc.DesignofInformationManagementSystemProcessofUpdatingDLGwiththeScaleof1∶10000[J].ShandongLandandResources, 2015,31(10):83-85.
目前,山東省已建立了省級基礎(chǔ)測繪長效更新機制,測繪事業(yè)通過技術(shù)改造和技術(shù)創(chuàng)新,取得了較大進步[1]。但是仍然存在許多不足與急需解決的問題,主要表現(xiàn)為生產(chǎn)組織管理繁瑣、管理手段落后、質(zhì)量控制手段單一等問題。為此,該文依托信息化測繪技術(shù),從生產(chǎn)管理、技術(shù)支持、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、質(zhì)量控制等方面對1∶1萬數(shù)字線劃圖(DLG)信息化管理的詳細流程進行了設(shè)計,以實現(xiàn)對DLG數(shù)據(jù)更新的科學(xué)管理。
山東省1∶1萬DLG更新以數(shù)字正射影像圖(DOM)數(shù)據(jù)為定位依據(jù),結(jié)合專業(yè)部門數(shù)據(jù),經(jīng)數(shù)據(jù)預(yù)采集、野外調(diào)繪、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)接邊、兩級檢查等工序?qū)LG進行全要素更新,更新采用1∶1萬標準分幅為單元進行。數(shù)據(jù)生產(chǎn)采用內(nèi)、外業(yè)一體的方式進行,生產(chǎn)環(huán)節(jié)、過程檢查環(huán)節(jié)由生產(chǎn)部門完成,最終檢查環(huán)節(jié)由獨立的質(zhì)檢部門完成。
1.1傳統(tǒng)管理手段
DLG生產(chǎn)與更新技術(shù)體系雖已建立,但現(xiàn)有的管理手段還比較原始。其中生產(chǎn)管理方面,任務(wù)下達、任務(wù)分配(如外業(yè)調(diào)繪、內(nèi)業(yè)編輯、過程檢查、最終檢查等)、工序管理、進度控制均以紙質(zhì)介質(zhì)或口頭傳達為基礎(chǔ)進行管理,存在進度反饋滯后、任務(wù)重復(fù)分配、工序銜接不順暢等問題。技術(shù)支持方面,技術(shù)規(guī)定多以口頭或紙質(zhì)文件傳達,容易出現(xiàn)技術(shù)傳達不到位,從而造成技術(shù)規(guī)定不統(tǒng)一、工序反復(fù)等問題。數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)方面,均是生產(chǎn)參與人員自行傳輸,沒有統(tǒng)一的管理,容易造成數(shù)據(jù)混亂,如數(shù)據(jù)接錯邊、使用的非最終數(shù)據(jù)等。質(zhì)量檢查方面,檢查意見大多采用紙質(zhì)記錄表進行手寫記錄,工作量大,紙質(zhì)記錄傳遞費時、繁瑣,造成檢查效率低下。
1.2信息化管理業(yè)務(wù)角色建模
使用信息化手段對生產(chǎn)活動的全過程進行管理,需要根據(jù)實際應(yīng)用場景對不同業(yè)務(wù)角色進行建模,并對不同角色設(shè)置不同的功能權(quán)限。
(1)生產(chǎn)管理員:負責(zé)生產(chǎn)計劃的編制與下達、項目過程中的監(jiān)控和調(diào)度,以及對項目進度和質(zhì)量信息進行匯總。
(2)分管領(lǐng)導(dǎo):可以進行生產(chǎn)計劃執(zhí)行進度及質(zhì)量情況監(jiān)督和相關(guān)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)審批。
(3)技術(shù)支持人員:負責(zé)項目實施過程提供技術(shù)支持和技術(shù)培訓(xùn),根據(jù)項目進行資料分析,編寫并下發(fā)技術(shù)設(shè)計。
(4)資料管理員:參與項目前期資料收集和資料整理,項目過程中的成果接收,項目成果匯交,以及資料和成果數(shù)據(jù)的入庫管理。
(5)生產(chǎn)部門負責(zé)人:接受生產(chǎn)計劃,并按照計劃內(nèi)容進行生產(chǎn)安排,并對進度和質(zhì)量情況進行匯總上報,生產(chǎn)完成后上交數(shù)據(jù)等。
(6)作業(yè)員:參與生產(chǎn)作業(yè),下載生產(chǎn)所需數(shù)據(jù),在某個任務(wù)的工序環(huán)節(jié)完成上交數(shù)據(jù)到部門,并根據(jù)檢查意見對數(shù)據(jù)進行修改。
(7)過程檢查員:完成對任務(wù)數(shù)據(jù)的過程檢查,對上工序作業(yè)員檢查意見,并負責(zé)合格數(shù)據(jù)向下工序流轉(zhuǎn)。
(8)最終檢查員:完成對任務(wù)數(shù)據(jù)的最終檢查,對上工序作業(yè)員檢查意見,并負責(zé)最終數(shù)據(jù)提交。
1.3信息化管理流程設(shè)計
信息化管理流程設(shè)計如圖1所示。
圖1 信息化管理流程圖
項目準備階段:項目開始時,生產(chǎn)管理員編制生產(chǎn)計劃,將生產(chǎn)接合表導(dǎo)入系統(tǒng)中,對計劃接合表進行操作,根據(jù)實際生產(chǎn)情況將生產(chǎn)計劃劃分到各個生產(chǎn)部門。分管領(lǐng)導(dǎo)對生產(chǎn)計劃進行審批,通過后返回到生產(chǎn)管理員,生產(chǎn)管理員向生產(chǎn)部門下達生產(chǎn)計劃。技術(shù)支持人員根據(jù)項目需要進行資料分析,將生產(chǎn)資料推送到生產(chǎn)部門。
項目實施階段:生產(chǎn)計劃下達到達生產(chǎn)部門后,生產(chǎn)部門負責(zé)人接受生產(chǎn)計劃,并按照計劃內(nèi)容組織人員,調(diào)配設(shè)備,在生產(chǎn)計劃接合表中對生產(chǎn)任務(wù)進行劃分。作業(yè)員登陸系統(tǒng)接收生產(chǎn)任務(wù),下載所需生產(chǎn)數(shù)據(jù)和技術(shù)指導(dǎo),將所在任務(wù)的工序環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)到下工序,并根據(jù)檢查意見對數(shù)據(jù)進行修改。過程檢查員完成任務(wù)數(shù)據(jù)的過程檢查,提出上工序作業(yè)員檢查意見,并負責(zé)合格數(shù)據(jù)向下工序流轉(zhuǎn)。生產(chǎn)部門負責(zé)人將合格生產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總后向最終檢查部門提交報檢申請。最終檢查部門負責(zé)人根據(jù)項目情況配置檢查人員,在生產(chǎn)結(jié)合表中對檢查任務(wù)進行劃分。最終檢查員完成任務(wù)數(shù)據(jù)的最終檢查,對上工序作業(yè)員提出檢查意見,并負責(zé)最終數(shù)據(jù)提交。生產(chǎn)部門將最終成果提交到資料管理員,由資料管理員進行最終成果匯交(圖1、表1)。
表1 關(guān)鍵環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入輸出接口配置
該文設(shè)計的流程于2013年下半年開始布設(shè)在山東省信息化測繪生產(chǎn)管理系統(tǒng)中,在山東省1∶1萬基礎(chǔ)測繪DLG全面更新項目中得到了使用,整個DLG更新生產(chǎn)涉及的部門包括技術(shù)管理部門、生產(chǎn)管理部門、質(zhì)檢部門、生產(chǎn)部門均已納入流程。通過該流程下達生產(chǎn)計劃21個,正式生產(chǎn)的1∶1萬DLG數(shù)據(jù)達到1468幅,包括2013下半年及2014年度全年的生產(chǎn)任務(wù),涵蓋從任務(wù)下達、資料分析、數(shù)據(jù)生產(chǎn)、兩級檢查、成果提交整個數(shù)據(jù)更新流程。
該文設(shè)計的流程在實際生產(chǎn)中應(yīng)用了近1年時間,發(fā)現(xiàn)流程能夠滿足生產(chǎn)管理的實際需要,數(shù)據(jù)輸入、輸出接口設(shè)計合理,各工序銜接緊密,技術(shù)規(guī)定傳達到位,并可以根據(jù)需要生成進度報表,從而實現(xiàn)進度的實時監(jiān)控。以信息化的手段對DLG數(shù)據(jù)更新進行管理,在規(guī)范生產(chǎn)流程、減少工序反復(fù)、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量方面效果比較明顯。但是該文設(shè)計的流程也存在較多問題,主要體現(xiàn)在流程設(shè)計過于復(fù)雜,環(huán)節(jié)過多、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)繁瑣、用戶體驗欠佳等問題,主要原因是以業(yè)務(wù)流程為對象進行的設(shè)計,設(shè)計的流程覆蓋DLG更新的全部過程,建議在設(shè)計的時候簡化流程,僅對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行把控,循序漸進,逐步完善流程。
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DesignofInformationManagementSystemProcessofUpdatingDLGwiththeScaleof1∶10000
QIWenlai1,YINYanwei2,ZHAIYanqing1,ZHOUTao1
(1.ShandongLandSurveyingandMappingInstitute,ShandongJinan250000,China; 2.XuechengBranchBureauofZaozhuangBureauofLandResources,ShandongZaozhuang277000,China)
DLGisanimportantformofachievementsofbasicgeographicinformationdata.Atpresent,therearemanyupdatingtasksofDLGdataproductionwithallkindsofscales.InordertorealizescientificmanagementofDLGdata,dealwithlongcycleandcomplexprocessofDLGdataupdating,updatingflowofDLGwiththescaleof1∶10000hasbeendesignedonthebasisofinformationalizedsurveyingandmappingmanagementsystem.Thedesignprocessconsistsof18stepsandcoverstheentireproductionprocessfromachievingtaskstosubmittingresults.Throughtheuseinaboutoneyear,thedesignprocesscanmeettheneedsofupdatingtheproductionofinformationmanagementofDLG.
Informationmanagement;DLGupdate;processdesign
2014-12-30;
2015-03-04;編輯:曹麗麗
測繪地理信息公益性行業(yè)科研專項(201412008)
戚文來(1983—),男,山東濟南人,工程師,主要從事信息化測繪及網(wǎng)絡(luò)管理工作;E-mail:59389530@qq.com
P208
B