■林 皓 ■紫金礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司紫金山金銅礦,福建 龍巖 364200
在建筑項(xiàng)目管理中,協(xié)同管理是指協(xié)調(diào)兩種及以上的不同的組織和資源,使它們可以共同的去完成某個(gè)既定的目標(biāo)任務(wù),在強(qiáng)化人與人之間的相互協(xié)同管理的時(shí)候,同時(shí)也涉及到相關(guān)的不同系統(tǒng)之間、不同工程設(shè)備之間、不同工程資源之間、不同建筑情景之間以及人與建筑設(shè)備之間的協(xié)調(diào)配合,建筑項(xiàng)目管理中協(xié)調(diào)管理注重的中心是在項(xiàng)目中的統(tǒng)一協(xié)調(diào),其中主要包括了人與人之間的協(xié)調(diào)配合、在項(xiàng)目管理中的角色的協(xié)調(diào)、項(xiàng)目管理中的信息協(xié)調(diào)統(tǒng)一、施工過程中的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、應(yīng)用協(xié)同管理等等,通過在項(xiàng)目管理中的職責(zé)分工、角色的分配、工程設(shè)計(jì)、工程資源的整合等過程來達(dá)到建筑項(xiàng)目各個(gè)分工工種的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,通過項(xiàng)目的管理將整個(gè)工程視為一個(gè)完整的系統(tǒng)。只有把人員和資源在完成任務(wù)的目標(biāo)基礎(chǔ)上相互協(xié)調(diào)緊密關(guān)聯(lián)才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。建筑工程管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,不同于其他管理工作它涉及到的利益面較多,而這些不同的團(tuán)隊(duì)就要在協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)上完成許多復(fù)雜的程序。將協(xié)同管理應(yīng)用到建筑管理中,能夠有效的將業(yè)務(wù)協(xié)同轉(zhuǎn)換為戰(zhàn)略協(xié)同,為建筑企業(yè)更優(yōu)化的利用已有資源和實(shí)際優(yōu)勢開拓了一定的空間。
不同的管理方式需要不同的技術(shù)支撐和環(huán)境條件,協(xié)同管理的實(shí)施要建立在協(xié)同管理系統(tǒng)的構(gòu)建基礎(chǔ)上。協(xié)同管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)平臺就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在建筑項(xiàng)目管理中的應(yīng)用就是協(xié)同管理技術(shù)的核心。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使企業(yè)的信息化資源能夠?qū)崿F(xiàn)整合,管理的方式也實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。建筑項(xiàng)目的管理最核心的內(nèi)容是對人與人的行為管理,正是如此協(xié)同管理才會(huì)被建筑工程項(xiàng)目引入進(jìn)來,建筑項(xiàng)目管理中的協(xié)同管理的引入和在項(xiàng)目中的應(yīng)用尤其必要性,在目前建筑市場激烈的競爭條件下,建筑承包商需要具有良好的市場敏感性及能夠應(yīng)付多變的市場環(huán)境的能力,不斷的提高建筑商自身的競爭實(shí)力,因?yàn)樵谙嗷ズ献鞯幕厩疤嵯掠匈Y源公開、信息公開的等等眾多問題。協(xié)同管理的關(guān)鍵點(diǎn)就是網(wǎng)絡(luò)利用效率,網(wǎng)絡(luò)利用率的高低可以使得企業(yè)自身的信息資源協(xié)同具備可以實(shí)現(xiàn)的可能性。建筑商的生產(chǎn)運(yùn)營管理近年來人與人的相互的行為越來越受到重視。在企業(yè)及建筑項(xiàng)目中的各個(gè)不同的利益共同體要跨越相互各個(gè)組織之間的層層障礙,從而實(shí)現(xiàn)跨領(lǐng)域、跨工種的相互協(xié)同管理,企業(yè)對這種協(xié)同管理的需求只得通過在工程中使用協(xié)同管理技術(shù)才能使在各個(gè)不同的利益共同體之間協(xié)同配合,最終實(shí)現(xiàn)整體建筑項(xiàng)目管理的協(xié)同統(tǒng)一。假如不對各種利益共同體進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,各個(gè)部門之間就會(huì)各自為政,彼此形不成相互配合的局面,反而會(huì)對整個(gè)建筑項(xiàng)目造成管理上的阻礙,在實(shí)際的工作中相互牽制彼此,管理混亂的建筑工程項(xiàng)目其建筑本身的質(zhì)量也會(huì)令人堪憂。據(jù)此,協(xié)同管理應(yīng)用于建筑管理中、從某種意義上講,它引發(fā)了建筑管理一場深層次的變革。
建筑工程的項(xiàng)目經(jīng)理對其技術(shù)、專業(yè)性有著很高的要求,必須做到要對整個(gè)項(xiàng)目的施工現(xiàn)場進(jìn)行全局的掌控。如若該項(xiàng)目的經(jīng)理對整個(gè)施工現(xiàn)場還一知半解,會(huì)造成自認(rèn)為的工程項(xiàng)目管理重點(diǎn)與工程每個(gè)部門所理解的項(xiàng)目重點(diǎn)出現(xiàn)出入,并由此會(huì)導(dǎo)致各種工作矛盾的產(chǎn)生,進(jìn)而對整個(gè)項(xiàng)目的協(xié)同管理造成很大的障礙和困難。此外,在工程項(xiàng)目經(jīng)理召開例行會(huì)議時(shí)則會(huì)造成會(huì)議內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有所偏差,會(huì)議的召開與實(shí)際施工中出現(xiàn)的問題得不到解決就成為必然要出現(xiàn)的情況,給整個(gè)工程的施工進(jìn)度帶來不可估量的影響。使得項(xiàng)目經(jīng)理就不能完全充分的發(fā)揮自己的工作職責(zé),不能及時(shí)合理的協(xié)調(diào)和溝通更會(huì)給整個(gè)工程項(xiàng)目帶來管理上和施工上的混亂狀況。
無論是建筑項(xiàng)目工程規(guī)模的大于小,在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,信息傳遞的及時(shí)準(zhǔn)確有效在工程施工中所占的地位是很重要的。但是在現(xiàn)實(shí)的施工過程中,信息的傳遞往往做不到及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。具體的行為包括:一線施工人員向自己上級反映施工實(shí)時(shí)情況時(shí)及上級向一線施工現(xiàn)場發(fā)布施工指令時(shí),如果信息不能及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的傳達(dá)到彼此身邊,就很容易造成彼此對信息的誤讀和產(chǎn)生歧義,間接的對建筑施工造成巨大的資源浪費(fèi)。
在強(qiáng)化質(zhì)量管理的過程中,首先要做的就是對一線施工人員責(zé)任心的培養(yǎng)和提高。責(zé)任心的培養(yǎng)和提高可以通過進(jìn)行項(xiàng)目崗位崗前培訓(xùn)方案來進(jìn)行,與此同時(shí),通過相關(guān)真實(shí)的工程實(shí)例講解和宣傳、案例分析、與工程項(xiàng)目的責(zé)任人簽訂工程施工責(zé)任狀等形式來規(guī)范和約束一線施工人員的質(zhì)量把控問題以及對對用戶的危害性問題。在實(shí)際的工作當(dāng)中可以通過從嚴(yán)要求從嚴(yán)管理的角度出發(fā),核查施工質(zhì)量。當(dāng)施工過程結(jié)束之后,依照相關(guān)的施工要求來檢查施工質(zhì)量,以此保證工程質(zhì)量,。與此同時(shí),還要積極的開展施工人員的自查、施工組之間的互查、制定檢查方案,依照相關(guān)質(zhì)量把控工序進(jìn)行檢查,并在檢查之后進(jìn)行簽字確認(rèn),如若檢查驗(yàn)收不通過的情況下,則不能投入日后使用,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。在施工過程中還要注意對周邊環(huán)境的保護(hù),其中包括水和噪音的污染。噪音的污染是最為普遍和嚴(yán)重的,在實(shí)際的建筑施工中可以采取錯(cuò)時(shí)施工的方法,將工程施工的噪音較大的項(xiàng)目盡量安排在白天進(jìn)行,可以通過此種方式避開對居民的打擾;并要做好對施工設(shè)備的日常維護(hù)和及時(shí)的更新,一方面提高其施工的效率,另一方面可以降低其施工所帶來的噪音污染。
在設(shè)計(jì)之初就要把控好整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的成本與管理。舉例來說,在工程項(xiàng)目開始施工前,要做好每個(gè)施工環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)成本預(yù)算,之后根據(jù)經(jīng)濟(jì)成本核算制定出相應(yīng)的建筑施工項(xiàng)目成本控制計(jì)劃。通過協(xié)同管理等方法達(dá)到成本控制的目標(biāo)。可以通過加強(qiáng)施工管理來加強(qiáng)造價(jià)管理,加強(qiáng)施工產(chǎn)品的質(zhì)量管理,就能相應(yīng)的避免項(xiàng)目的返工。
在建筑施工中的各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)者要熟悉該項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,全面細(xì)致的了解整個(gè)工程,在進(jìn)行施工之前做好各方面的準(zhǔn)備。相關(guān)技術(shù)人員要對工程的技術(shù)、施工工藝、設(shè)計(jì)流程準(zhǔn)確無誤的實(shí)施。相應(yīng)的管理者要明確上述兩個(gè)過程,并準(zhǔn)確把握整個(gè)工程。能夠及時(shí)的改善施工環(huán)節(jié),不斷的勘察施工現(xiàn)場的施工情況,做到技術(shù)有效的溝通。
綜上所述,建筑管理是一項(xiàng)長期系統(tǒng)工程,涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)的因素和多個(gè)主體的利益,為建筑項(xiàng)目施工順利進(jìn)行提供支持和保證。我們建筑項(xiàng)目管理者要不斷提高管理水平,努力精通建筑專業(yè)技術(shù)、工藝,同時(shí)要了解先進(jìn)的管理方法和模式,更好地將協(xié)同管理方法運(yùn)用在建筑施工中,促進(jìn)我國建筑事業(yè)的有序發(fā)展。
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