■陳 娜 ■福建省昊鵬建設(shè)工程有限公司,福建 福州 350000
在建筑施工過程中,對造價的控制相當(dāng)重要,它直接關(guān)系到建筑質(zhì)量和建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,這兩點都是建筑企業(yè)最為重視的地方,由此可見,工程預(yù)算審計在建筑施工過程中有著不可忽視的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,材料單價也在不斷變化,工程成本內(nèi)水分加大,這本身就給工程預(yù)算審計造成了一定的難度,但正因為如此,工程造價審計的重要性才愈加明顯。
(1)提到土建工程項目,就不得不說到工程項目的招投標(biāo)事宜。在我國,有相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定,一些國家重點建設(shè)項目以及國有企業(yè)的建設(shè)項目在招標(biāo)時應(yīng)采取公開招標(biāo)的方式。在招標(biāo)過程中,我國某些地區(qū)就有相關(guān)法規(guī)規(guī)定嚴(yán)格按照國家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,執(zhí)行最高的報價標(biāo)準(zhǔn)。對于非國有企業(yè)雖然不一定采取公開招標(biāo)的方式,但是依然要對工程預(yù)算的真實性、準(zhǔn)確性、可靠性進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。工程預(yù)算是有效控制工程成本最直接的方式之一,在工程預(yù)算過程中,一定要防止投標(biāo)單位私下溝通,抬高招標(biāo)價格,從而保證價格的真實性和公正性[1]。
(2)目前我國建筑行業(yè)發(fā)展迅速,很多地方上的相關(guān)規(guī)定也在不斷完善,各地的相對重要的項目建設(shè)都通過專業(yè)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)完成招標(biāo)工作。但由于我國地大物博,各地的實際情況差異巨大,同時在建設(shè)施工過程中存在著很多分包現(xiàn)象,這樣就會給業(yè)主造成巨大的經(jīng)濟(jì)損害。所以建設(shè)單位一定要加強(qiáng)工程預(yù)算管理,加強(qiáng)最高限價的檢驗,維護(hù)自身的利益。
(3)工程造價審計對施工單位來說,不僅僅是能夠起到控制工程成本的作用,還給施工過程中提供了一定的便利,有了準(zhǔn)確的工程預(yù)算,那么在施工過程中就有了進(jìn)度和質(zhì)量的保障。在施工期間,時時做好成本控制,也能給施工單位節(jié)省很多不必要的開支,做到在施工的每一個階段都能通過成本預(yù)算制定最合適的施工方案,從而最大化的提高施工企業(yè)利潤[2]。
工程預(yù)算在整個工程中起著相當(dāng)重要的作用,所以自然馬虎不得,進(jìn)行預(yù)算審計前期,應(yīng)先做好以下工作,確保預(yù)算的順利進(jìn)行。
(1)在進(jìn)行工程造價的審核之前,首先應(yīng)對施工圖紙進(jìn)行清點、歸納、整理等。同時一定要充分熟悉圖紙,必要時,應(yīng)到施工現(xiàn)場進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)?,F(xiàn)實情況中,影響土建工程施工和成本的因素特別繁多,有時因部分施工圖未及時到位,有時則因施工單位在開工時沒有制定合適的施工方案,因此,預(yù)算人員應(yīng)隨時了解現(xiàn)場施工情況,以便隨時調(diào)整原編預(yù)算,使得工程順利進(jìn)行。
(2)了解工程造價內(nèi)容。在土建施工過程中,變換多樣,很多內(nèi)容施工圖無法顯示,有的圖紙臨時改動的地方也比較多,所以要多和設(shè)計院進(jìn)行聯(lián)系,時時掌握圖紙動態(tài)。在收到工程造價任務(wù)后,應(yīng)根據(jù)編制內(nèi)容,了解項目所包括的范圍及附帶工程,例如室內(nèi)外裝修,管道走向,照明等。若包括這些內(nèi)容,應(yīng)先了解相關(guān)的預(yù)算定額,從而更加準(zhǔn)確地對完成預(yù)算任務(wù)。在預(yù)算期間遇到工程需要補(bǔ)充單價時,應(yīng)及時了解現(xiàn)場,確認(rèn)所提供資料是否屬實,然后與相關(guān)施工管理人員進(jìn)行探討,及時調(diào)整補(bǔ)充單價。
(3)熟悉相關(guān)法律法規(guī)。俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,不管干什么事都需要有一個大前提支撐。在進(jìn)行預(yù)算審核之前,應(yīng)先了解熟悉相關(guān)的工程量計價規(guī)則、預(yù)算清單、材料單價及各種費用是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)及地方標(biāo)準(zhǔn),確保所算結(jié)果符合相關(guān)規(guī)定。特別注意的是,有些地方有地方特有的預(yù)算定額,所以預(yù)算人員每到一個地方,不要先急著開展工作,應(yīng)先充分了解地方特色及預(yù)算規(guī)定。
工程預(yù)算審計方法分四個步驟,分別是把握審核造價編制的前提條件、工程量的審核、綜合單價的審核及預(yù)算報告書的審核等,下面就這四個方面進(jìn)行簡單分析。
(1)把握審核造價編制前提條件。根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的有關(guān)建設(shè)范圍、招標(biāo)方式,工程進(jìn)度時間等進(jìn)行審計,確認(rèn)審計內(nèi)容符合招標(biāo)文件所涵蓋內(nèi)容。另外,應(yīng)考慮所審計圖紙是否與建設(shè)方圖紙一致,若出現(xiàn)問題,及時與建設(shè)單位進(jìn)行溝通,確保所審計工程與在建工程一致,必要時,到具體施工工地進(jìn)行校驗。
(2)確認(rèn)工程量是否準(zhǔn)確的審核。在對工程量進(jìn)行審核時,應(yīng)把握每一處所產(chǎn)生的工程量,全面、細(xì)致的檢查圖紙是否有遺漏的部分,必要時可借助第三方造價咨詢公司或設(shè)計公司等對工程獎進(jìn)行復(fù)審,確保萬無一失。若在復(fù)審過程中出現(xiàn)差異,應(yīng)對差異部分及時進(jìn)行確認(rèn),找出存在差異的原因。
(3)綜合單價的審核。在預(yù)算審核過程中,綜合單價的審核尤為重要,因為綜合單價直接關(guān)系到最后整個預(yù)算成本的多少。因為綜合單價在審計過程中的重要性,特將綜合單價拆分為材料單價和其他價格,在審計材料單價的過程中,有部分材料并沒有特定的價格信息參照,但卻占有很大的比重,對最終的預(yù)算審核影響較大,遇到這種情況時,應(yīng)及時根據(jù)材料材質(zhì)以及品牌找相關(guān)廠家進(jìn)行詢價,以免出現(xiàn)預(yù)算失真的情況。
(4)預(yù)算報告書的審核。審核預(yù)算報告書是否完整,對預(yù)算報告書進(jìn)行逐項審查,確保預(yù)算報告書的完整性和實際可操作性,確保工程造價的準(zhǔn)確無誤[4]。
(1)理論與實踐相結(jié)合。在工程預(yù)算過程中,應(yīng)把理論知識和實踐相結(jié)合。審計人員雖然專業(yè)知識素養(yǎng)不缺乏,但對現(xiàn)場情況卻不夠熟悉。審計人員應(yīng)多進(jìn)入現(xiàn)場,對相關(guān)的施工情況進(jìn)行熟悉。再者,工程預(yù)算人員不應(yīng)安于現(xiàn)狀,社會在進(jìn)步,預(yù)算人員如果安于現(xiàn)狀必將會被社會所淘汰。預(yù)算審計人員應(yīng)“活到老學(xué)到老”,了解當(dāng)下的建筑行業(yè)詳情,結(jié)合現(xiàn)場實際,才能夠更好的完成工程預(yù)算任務(wù)。
(2)提高工程預(yù)算人員的職業(yè)情操。工程預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,很大一部分取決于審計人員的職業(yè)修養(yǎng),包括審計人員的技術(shù)水平和道德修養(yǎng)兩部分。預(yù)算人員應(yīng)加強(qiáng)對個人技術(shù)的培養(yǎng),這就要求預(yù)算人員不僅要掌握專業(yè)知識,還要了解相關(guān)的法律法規(guī),同時,也應(yīng)重視索賠的相關(guān)知識,同時以自身的修養(yǎng)去做好這一職業(yè)。在工程量造價審計中,要牢牢抓主工程量、工程量清單等部分,全面、細(xì)致的進(jìn)行審核,從多方面體系下手,為今后更好的開展預(yù)算工作打好基石[3]。
總而言之,工程預(yù)算審計有著不可忽視的重要性,它關(guān)系到整個工程是否能順利進(jìn)行,同時也為建筑企業(yè)的利益提供了保障,隨著我國對城市及新農(nóng)村建設(shè)力度的不斷加大,工程造價審計越來越具有挑戰(zhàn)性,目前,我國工程造價審計方面人員眾多,但是真正資深的專家卻甚少。所以,工程預(yù)算人員應(yīng)加強(qiáng)自身知識水平,從而更好的服務(wù)與工作。另外,我國早工程造價控制機(jī)制方面還不夠完善,希望在以后能夠有所完善[5]。
[1]蘇丹.土建工程預(yù)算造價審計的必要性與方法[J].門窗,2014,07:335.
[2]郝晶.淺析土建工程預(yù)算造價審計的必要性與方法[J].黑龍江科技信息,2014,25:201.
[3]楊建國.土建工程造價審計方法研究[J].科技致富向?qū)В?013,33:60.
[4]黃治高.工程量清單計價模式下工程造價全過程審計研究[D].山東大學(xué),2013.
[5]李傲凡.土建工程預(yù)算審計方法及有效控制建筑工程結(jié)算探討[J].價值工程,2011,18:62.