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        工程管理中應用計算機技術(shù)的探討

        2015-08-15 00:51:34王興吉南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院經(jīng)濟管理學院江蘇南京210023
        江西建材 2015年10期
        關(guān)鍵詞:信息管理項目管理工程項目

        ■王興吉 ■南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院經(jīng)濟管理學院,江蘇 南京 210023

        在現(xiàn)代社會不斷發(fā)展的過程中,各行各業(yè)都對于計算機技術(shù)有了較為深入的應用。在工程管理中,通過計算機技術(shù)的應用,可以有效的提高整個工程項目的管理成效,對于提高工程項目的成本、安全、進度等多方面的管控效果都有著至關(guān)重要的意義。

        1 工程管理概述

        一般來說,工程管理工作主要包括了合同、物資、財務、質(zhì)量、進度等多方面的管理內(nèi)容,這也是工程管理系統(tǒng)的幾個核心模塊。在工程管理工作中,合同管理是其中的基本內(nèi)容,也是重要的管理核心。合同內(nèi)容中,對于工程的進度安排、財務款項支付、質(zhì)量標準等進行了明確的規(guī)定。隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機技術(shù)應用于合同管理中,實現(xiàn)了高效、準確的管理目標。例如,EXP(Expedition)軟件是現(xiàn)階段合同管理的主要系統(tǒng),是美國Primavera公司所研發(fā)的一款優(yōu)秀的合同管理軟件。EXP實現(xiàn)了對整個工程實施過程的全面監(jiān)督和控制,這位業(yè)主方提供了重要的管理依據(jù)和資料。通過EXP軟件的應用,實現(xiàn)了工程計劃的科學制定,并且分解了整體工程的施工結(jié)構(gòu),可以結(jié)合施工的具體情況進行合理的調(diào)整,進而實現(xiàn)了對生產(chǎn)過程的科學調(diào)度和控制。EXP軟件的應用,可以讓工程管理中的信息流通更加高效和順暢,并且將管理信息進行有效的傳達。EXP軟件也可以對于整體工程的各類資料進行全面的管理,通過對當前施工方的資料與設備的使用情況來進行關(guān)注,結(jié)合相應的采購、運輸、入庫等計劃,可以有效的提高合同的執(zhí)行效果,降低工程管理風險的出現(xiàn)。EXP軟件中,也對于財務、人力資源管理提出了有效的解決方案,對于企業(yè)的實際施工效率的提高有著良好的影響。我國對于工程管理的信息化建設水平依然有待進一步的提高。當前我國工程管理信息化水平相對較低,整體的管理效率較差。在傳統(tǒng)的工程管理方式中,整體施工中信息的傳遞效率較低,整體施工過程的控制效果十分有限。再加上財務管理工作的開展效果不佳,也導致了款項結(jié)算過程出現(xiàn)一定的風險和問題。通過計算機技術(shù)的運用,實現(xiàn)了工程項目的系統(tǒng)化管理,讓合同、資金、現(xiàn)場、人員管理工作都實現(xiàn)了高效的控制,提高了施工控制的準確性與合理性,更好地對工程項目的資源進行了優(yōu)化配置。由此可見,信息化的管理模式,是當前工程管理工作的重要發(fā)展趨勢。

        2 工程管理中應用計算機技術(shù)的現(xiàn)狀

        (1)項目管理軟件的應用。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,工程項目的管理思想也發(fā)生了很大的變化,P3軟件的出現(xiàn),為工程項目的管理注入了新的動力。P3是一種項目管理軟件,是Primavera Project Planner的縮寫,是美國Primavera System Inc.公司研發(fā)的一款成熟的商業(yè)化的項目管理軟件。P3軟件的應用,對于以往的人為管理的諸多局限進行了突破,在不同的施工環(huán)節(jié)管理控制上起到了重要的作用?,F(xiàn)代工程項目的管理壓力較大,內(nèi)部管理內(nèi)容相對繁雜,信息量巨大。通過項目管理軟件的運用,結(jié)合網(wǎng)絡技術(shù),實現(xiàn)了遠程管理,突破了以往低效管理模式的限制,提高了管理過程的科學性與高效性,打破了空間與時間方面的局限。計算機技術(shù)的運用,也可以將招標、技術(shù)交流會議實現(xiàn)遠程召開,提高了甲乙兩方的溝通效果,讓各類技術(shù)交底工作的落實更加細膩。另外,項目管理人員也有助于實現(xiàn)全過程跟蹤的管理模式,讓管理過程更加精細,是當代工程管理的重點。

        (2)信息管理查詢系統(tǒng)。信息管理查詢系統(tǒng)的應用,有助于實現(xiàn)合理的施工計劃編制和安排,對于提高施工進度的管理控制效果是非常必要的。在傳統(tǒng)的工程項目管理中,人為管理和信息收集具有一定的困難,并且信息獲取效率和質(zhì)量優(yōu)先,經(jīng)常會導致管理決策依據(jù)失效,影響工程工期和進度。通過信息管理查詢系統(tǒng)的運用,可以對于復雜的數(shù)據(jù)進行科學的分析和清晰的顯示,為管理人員的管理決策提供科學的依據(jù)。信息管理查詢系統(tǒng)中,可以對施工現(xiàn)場的具體信息進行實時的錄入,供工程管理人員進行查詢和利用,是提高施工現(xiàn)場調(diào)度水平的關(guān)鍵。如果單一的采用人工的信息管理方式,難免會出現(xiàn)工程施工中物資管理不準確,工程項目中存在浪費的情況。通過物資管理系統(tǒng)的運用,可以對于物資的采購、倉儲和使用的過程進行全方位的監(jiān)控,利用計算機來對各類資源進行統(tǒng)一管理,這種管理方式更加科學與合理。

        (3)RDF技術(shù)的運用。RDF技術(shù)是現(xiàn)階段工程管理的重要應用技術(shù)之一,可以有效的實現(xiàn)對系統(tǒng)中資源的描述。通過對數(shù)據(jù)和資源的描述,可以通過計算機對于數(shù)據(jù)進行全面的分析,提高數(shù)據(jù)篩選的效率。在大多數(shù)工程項目管理的過程中,RDF技術(shù)一般都應用于對信息的自動化判斷和處理中。通過對數(shù)據(jù)的合理篩選,可以提高數(shù)據(jù)查詢效率,并且為技術(shù)人員開展各類管理工作提供科學的數(shù)據(jù)依據(jù)。RDF技術(shù)可以讓項目中的眾多數(shù)據(jù)得到梳理和整合,提高數(shù)據(jù)的邏輯性和結(jié)構(gòu)性,是開展各項管理工作中的重要數(shù)據(jù)處理手段。

        3 工程管理中應用計算機技術(shù)的前景

        計算機技術(shù)在各行業(yè)的地位越來越重要。在工程管理項目中,計算機技術(shù)也起著非常關(guān)鍵的作用,保障著現(xiàn)代工程管理信息化的發(fā)展。但是計算機在工程管理中的應用還有著進一步的改進空間和發(fā)展前景。

        (1)項目管理軟件的發(fā)展和完善。工程項目管理中,數(shù)據(jù)具有一定的復雜性,這對于管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理能力有著至關(guān)重要的需求。在未來工程項目管理系統(tǒng)的發(fā)展中,精細化和多元化已經(jīng)成為了管理系統(tǒng)的重要發(fā)展方向和趨勢。隨著技術(shù)的發(fā)展和進步,管理軟件的管理技術(shù)更加先進,并且功能也不斷增多和創(chuàng)新。項目管理軟件本身要不斷與時俱進的發(fā)展,真正的為整個項目的科學管理提供基礎。

        (2)工程資料管理的數(shù)字化發(fā)展。在工程項目管理中,資料管理以數(shù)字化的管理形式來開展,可以提高資料管理的科學性與規(guī)范性。隨著科學技術(shù)不斷發(fā)展和進步,施工資料的數(shù)字化將成為重要的發(fā)展趨勢,相對于紙質(zhì)資料的保存形式,數(shù)字化的施工資料管理相對來說更加高效和環(huán)保,更加便于查詢和利用。數(shù)字化的管理方式,對于管理人員也提出了更高的管理要求,這也是未來工程資料管理工作的重要發(fā)展趨勢,需要相關(guān)資料管理人員予以重視。

        (3)精細化管理的實現(xiàn)。工程項目本身具有一定的系統(tǒng)性和復雜性,計算機技術(shù)的應用可以實現(xiàn)精細化管理,這在一定程度上也是促進工程項目管理水平提高的關(guān)鍵。在簡單的計算機管理形勢下,工程項目的信息管理工作還缺乏一定的精細化程度,并且對于復雜的計算與數(shù)據(jù)處理的滿足效果也十分有限。在未來的工程管理信息化發(fā)展過程中,相關(guān)數(shù)據(jù)的管理技術(shù)必將會得到進一步的發(fā)展和更加深入的應用。在未來工程項目管理中,工程造價和工程預算的進一步智能化是施工發(fā)展的必然要求,計算機編程技術(shù)作為核心,是施工預算中控制和發(fā)展的重點,也是工程計算系統(tǒng)更加精細的標志和未來發(fā)展的趨勢。

        4 結(jié)語

        總而言之,在現(xiàn)代科學技術(shù)不斷發(fā)展的前提下,工程管理中計算機技術(shù)的應用也變得更加廣泛和深入。計算機技術(shù)的運用,提高了工程管理的效率和開展效果。工程項目的管理內(nèi)容相對復雜,信息量巨大,現(xiàn)場管理具有一定的難度,通過計算機技術(shù)的運用,可以更好地將全過程管理與精細化的管理理念進行落實。計算機技術(shù)的運用,是工程管理信息化建設的關(guān)鍵前提,更是當代企業(yè)發(fā)展的重要需求。現(xiàn)階段,我國相關(guān)的復合型人才缺口較大,人才方面的因素限制了我國工程管理信息化水平的發(fā)展。各類高校要對于課程專業(yè)設置上進行合理的調(diào)整,結(jié)合社會發(fā)展的實際需求,培養(yǎng)出更加專業(yè)的復合型人才,從而更好地推動我國工程管理水平的發(fā)展和提高。

        [1]李錚.計算機電子信息技術(shù)與工程管理分析[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā).2013(02).

        [2]孫小平,方萬芽.小議計算機電子信息技術(shù)與工程管理[J].計算機光盤軟件與應用.2012(14).

        [3]陳怡如.計算機技術(shù)在工程管理中的應用及前景[J].電子技術(shù)與軟件工程 .2014(06).

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