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信息化管理是指采用現(xiàn)代信息技術、通信技術以及計算機技術等信息化手段采集、加工企業(yè)信息的方式。眾所周知，建筑施工企業(yè)檔案管理內容較多，且在項目建設實施過程中需要保存的價值文件較多，由此可以看出，檔案管理是建筑企業(yè)面臨的一大問題。運用信息化手段可以最大程度上簡化信息管理流程，促進信息管理的有序化。

1 當前建筑施工企業(yè)檔案信息化管理的現(xiàn)狀

隨著信息化技術的飛速發(fā)展，以及國家將檔案信息化建設納入國家規(guī)范后，我國的建筑施工企業(yè)已初步建立起檔案信息化管理系統(tǒng)。對檔案管理采用信息化技術手段可以極大程度上方便信息管理，但一定程度上也存在著管理不到位、創(chuàng)新意識不足以及管理人員素質較低的情況，對當前的檔案信息化管理產生了極大的負面影響。

1.1 檔案歸檔率及完整率較低

隨著經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的項目建設不斷增多，相應的企業(yè)資產也呈迅猛發(fā)展趨勢，施工產值發(fā)生翻天覆地的變化，其規(guī)模的迅速發(fā)展給企業(yè)管理人員帶來了極大地技術難題，同時也給當前的檔案信息化管理帶來了不容忽視的影響。當前的檔案信息管理貫穿于項目建設的各個環(huán)節(jié)，不僅包括內部信息，如:工程概況、工程圖紙、合同管理以及財務管理等，還包括外部信息，如:國家相關的政策法規(guī)、新技術的實施以及新方法的運用等。除此之外，檔案信息管理還包括文書檔案、聲像檔案以及人事檔案等。在一項建筑項目的全面施工中，需要歸檔的文件非常多，不僅數量多且相對較為復雜。

1.2 信息化管理的規(guī)劃工作不到位

我國的檔案信息化管理還處于發(fā)展的初期階段，因而其整體規(guī)劃性還相對較低，并且規(guī)劃的針對性不強。對于當前的信息化管理存在這樣三點基本要求:(1)必須加大基礎設施的建設;(2)加快信息化建設的系統(tǒng)規(guī)劃;(3)建立健全信息共享平臺，提高檔案歸檔率。

在建筑項目施工中，由于各方面的原因導致當前的檔案信息化管理缺乏整體的規(guī)劃，除此之外，信息化建設針對性不強，導致信息化建設達不到預期的效果。

1.3 檔案信息化管理的目標實現(xiàn)不足

當前的檔案信息化建設僅僅是作為管理人員的一項工作完成的，在發(fā)揮信息平臺作用，分享信息方面還有所欠缺。建筑施工企業(yè)的檔案信息化管理尚不能夠滿足企業(yè)的應用要求，也未能面向全體員工。另外，信息系統(tǒng)在數據維護方面的工作不到位，員工在檢索數據時經常搜索不到滿意的數據條目，檔案資源得不到良好的利用。

1.4 管理人員素質低下

就當前我國來說，大多數企業(yè)管理人員存在著信息管理的誤區(qū)，對檔案的信息化管理認識不足，意識不到檔案管理的重要性，通常認為檔案管理無非就是對檔案信息的錄入、整理、歸檔。保管等日常維護工作，因此，在檔案信息管理人員的任用方面就會產生極大的問題。目前大多數檔案管理人員缺乏專業(yè)的管理常識，管理崗位嚴重缺乏專門人才，導致業(yè)務水平偏低，對檔案管理工作的消極影響較大。

1.5 政府的干預

隨著國家對檔案管理的認識越來越明晰，政府不斷出臺相關政策支持檔案信息化的建設。政策文件指出，當前的信息化管理必須滿足這樣的要求:以計算機技術為發(fā)展基礎，利用數據庫建設檔案系統(tǒng)，完成電子文件歸檔系統(tǒng)以及數字檔案系統(tǒng)的建設，力求打造“一站式”檔案資源分享平臺。從政府層面對檔案的信息化建設提出明確的要求，有利于為檔案信息化建設指明方向，可以在最大程度上促進檔案信息化的建設。

2 建筑施工企業(yè)檔案信息化管理的優(yōu)化措施

2.1 完善信息化管理的規(guī)劃設計

可以從設計之初著手，不斷完善企業(yè)檔案管理的總體規(guī)劃，建立健全的管理制度，并且完善管理流程。從國家和企業(yè)的發(fā)展高度著手，以完善企業(yè)規(guī)劃為重要依據，從企業(yè)建設最高度追根溯源，找到問題之源進而尋求解決之道。逐步將企業(yè)的檔案信息化管理納入企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃之中，結合當前企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，制定符合實際的管理規(guī)劃。以檔案信息化管理現(xiàn)狀為著眼點，重點分析規(guī)劃企業(yè)檔案管理建設的目標、管理系統(tǒng)的架構以及行動路線等，在保證檔案信息化管理長期發(fā)展目標的基礎上，做好發(fā)展的短期規(guī)劃，使檔案信息化建設有路可循，不至于盲目。

除此之外，企業(yè)要不斷完善檔案信息化建設的規(guī)章制度，不斷優(yōu)化管理流程。當前的計算機技術已經深入各行各業(yè)的發(fā)展，而信息化的最主要方面就是保證信息的標準化，但目前的管理條例幾乎都是針對傳統(tǒng)方式而言，已完全不能適應當前的檔案信息化管理的要求，因此，必須深入了解信息化與檔案管理之間的關系，針對具體問題修訂完善管理制度，以保證檔案信息化發(fā)展能夠順應科技時代的發(fā)展潮流，進而達到優(yōu)化管理流程的目的，以適應檔案信息化的要求。

2.2 培養(yǎng)檔案管理復合型人才

首先，要不斷加強管理人員的基礎理論知識的學習，同時加強業(yè)務技能培訓。為提高崗位工作人員的理論知識和專業(yè)技能，檔案管理部門必須開展多種形式的人才培訓方式，可以實行崗位培訓、學歷培訓，除此之外還可以培訓工作人員在實踐中將理論與實踐結合起來，進而提高管理人員的業(yè)務能力。其次，要加強現(xiàn)代化信息技術的培訓。檔案信息數據的準確對于項目建設意義重大，因此，為保障信息數據錄入的準確無誤，必須要不斷加強管理人員的繼續(xù)培訓，重點培訓工作人員的數據采集技術以及對于現(xiàn)代先進軟件的運用等方面。最后，要不斷引進國外先進技術以及掌握先進技術的專門人才。隨著科技的不斷進步，檔案信息化管理也要與時俱進，不斷更新完善。

2.3 拓展檔案管理新方法

當前的檔案管理以歸檔、保管為主導，嚴重限制了企業(yè)的效益發(fā)展，不利于檔案的保存，因此，必須轉變檔案管理的方式思路，要形成重視檔案保存的意識，同時也要注重檔案的應用，盡可能形成全體工作人員參與檔案管理的氛圍?？梢越⒁粋€基于大數據的檔案系統(tǒng)，以建立企業(yè)內部電子檔案館，提升檔案管理水平。除此之外，還可以建立基于虛擬運算和云系統(tǒng)的分布式檔案檢索訪問門戶，以促進用戶之間的交流。

3 結語

檔案信息化管理水平的高低是衡量一個企業(yè)管理水平的重要指標之一，因此，要善加利用檔案信息化管理，為企業(yè)創(chuàng)造最大化的經濟效益，促進建筑領域長遠發(fā)展。

［1］魏素琴.企業(yè)檔案信息化管理建設的思考［J］.辦公室業(yè)務，2014，9(23):90 -95.

［2］蔡雪梅.企業(yè)檔案信息化管理初探［J］.一重技術，2015，2(16):89-93.