■張瑞瑞 ■江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 江門 529090

自“信息化”一詞在十一五規(guī)劃中被提出來后，信息化一詞就廣泛出現(xiàn)在現(xiàn)代社會(huì)的詞典里。這種以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)，對研究對象各要素匯總至數(shù)據(jù)庫，供特定人群生活、工作、學(xué)習(xí)、輔助決策等和人類息息相關(guān)的各種行為相結(jié)合的技術(shù)就是信息化，它為推動(dòng)人類社會(huì)進(jìn)步提供了極大的技術(shù)支持和源源不絕的動(dòng)力。現(xiàn)代工程項(xiàng)目的管理中已經(jīng)廣泛使用信息化，但總體規(guī)模小，質(zhì)量不高?，F(xiàn)代工程項(xiàng)目由于工程量大逐步呈現(xiàn)出施工技術(shù)復(fù)雜、投資規(guī)模巨大、項(xiàng)目參與方眾多、信息溝通難度大以及社會(huì)影響面廣等特點(diǎn)，為了解決這一系列的問題，工程項(xiàng)目的實(shí)施必須融入信息化，用信息化帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)化，同時(shí)以產(chǎn)業(yè)化推動(dòng)信息化。

1 工程項(xiàng)目信息化管理的主要內(nèi)容

以業(yè)主和項(xiàng)目參與方各自的信息管理任務(wù)為主建立工程項(xiàng)目信息管理工作任務(wù)是工程項(xiàng)目信息管理的主要內(nèi)容。這是為了充分利用資源及充分調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員的需要，同時(shí)也為實(shí)現(xiàn)科學(xué)有序的信息化管理、提高信息管理效率提供基礎(chǔ)。因此，無論是參與方還是業(yè)主都應(yīng)共同建立一個(gè)透明化、公開化的信息管理任務(wù)，明晰各自職責(zé)［1］。為了組織項(xiàng)目基本情況的信息收集并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，雙方可以通過編制各自的信息管理手冊及項(xiàng)目手冊。在實(shí)際工作中按照項(xiàng)目實(shí)施、組織和管理的過程建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，保證工程項(xiàng)目系統(tǒng)的正常運(yùn)行。此外，文件檔案的收集與管理工作也是工程項(xiàng)目信息管理的主要內(nèi)容，通過文件檔案的管理，可以對工程項(xiàng)目有一個(gè)存底，促使參與者雙方明細(xì)各自職責(zé)。有效的項(xiàng)目管理需要各類影響項(xiàng)目組織和整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率的工程項(xiàng)目信息，因此，工程項(xiàng)目的信息化管理要從各個(gè)方面出發(fā)，做到統(tǒng)籌兼顧，確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。

2 工程項(xiàng)目信息化管理中存在的問題

(1)信息資源的共享性差。信息化開發(fā)與資源之間處于相互封閉的狀態(tài)導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)信息資源共享的優(yōu)勢，而管理者更多的滿足于表面信息的全面化，常常忽略了對信息的深加工［2］。一般來說，要想實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的共享性，就要從信息的采集、加工、傳播入手，并對采集來的信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、編碼以及系統(tǒng)分類管理。

(3)信息資料的整理尚未實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。工程項(xiàng)目的信息化從側(cè)面來說就是要實(shí)現(xiàn)信息資料積累和整理的標(biāo)準(zhǔn)化，使之與工程量清單計(jì)價(jià)模式接軌，而要做到標(biāo)準(zhǔn)化并不易。由于信息的整理在信息采集之初并沒有按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類加工，所以信息在很大程度上是隨意的、良莠不齊的狀態(tài)，由此造成了工程項(xiàng)目在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)較難直接采用，需要根據(jù)要求進(jìn)行不斷調(diào)整［3］。因此，為了滿足新形勢下市場定價(jià)的要求，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化，必須根據(jù)新形勢對項(xiàng)目投標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，使之與工程量清單計(jì)價(jià)模式接軌。

(3)信息網(wǎng)建設(shè)有待完善。現(xiàn)有工程項(xiàng)目網(wǎng)多為定額站或咨詢公司所建。網(wǎng)站內(nèi)容主要為定額頒布，價(jià)格信息，相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)，招投標(biāo)信息發(fā)布，再者就是相關(guān)公司或者企業(yè)的簡介，這些信息的發(fā)布者多半只是僅僅把信息掛出來，缺乏統(tǒng)一的分類與整理。一些信息并不符合官方的要求，并且缺乏分析與指導(dǎo)。

總而言之，當(dāng)前我國在工程項(xiàng)目的信息化建設(shè)方面得到較快發(fā)展，但若是想取得長足發(fā)展，必須從原始資料出發(fā)，對原始資料和信息進(jìn)行整理和深加工，實(shí)現(xiàn)與工程量清單計(jì)價(jià)模式的接軌［4］;建立完備的信息網(wǎng)，使之與新形勢下的市場相掛鉤，使工程信息網(wǎng)呈現(xiàn)一個(gè)“活”的狀態(tài);此外，還要開展信息資源的交流、融合，增強(qiáng)信息資源的共享性，使各個(gè)參與者能夠充分了解該工程的信息并對市場做一個(gè)預(yù)期。

3 工程項(xiàng)目管理工作信息化的過程

(1)工程項(xiàng)目信息的收集。工程新消息的收集包括兩方面，一是工程項(xiàng)目建設(shè)前期的信息收集，二是施工期間信息的收集。這些信息包括:工程項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)合同文件、業(yè)主信息、承建商信息、所開展的會(huì)議信息等，只有在工程項(xiàng)目實(shí)施以前和實(shí)施期間都做好信息收集工作，才能對工程項(xiàng)目作出預(yù)期，確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施，達(dá)到預(yù)期效果。

(2)工程項(xiàng)目信息的加工整理和儲(chǔ)存:①信息處理的相關(guān)要求及方法，要使信息發(fā)揮最大效能，在信息處理的過程中就必須符合及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)的要求。②收集信息的分類，所謂收集信息的分類，就是要從收集的少量信息中得到大量的輸出信息，找出信息與信息之間的關(guān)系及運(yùn)算公式。③工程項(xiàng)目信息的檢索與傳遞。信息的傳遞借助于一定的載體在建設(shè)項(xiàng)目管理工作的各部門、單位之間進(jìn)行傳遞，利用報(bào)表、圖表、電信等手段將工程信息不間斷的輸送到工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)參與方手中［5］。此外，還要利用計(jì)算機(jī)做好信息的加工和存儲(chǔ)工作，為信息的檢索和傳遞提供保障。

4 工程項(xiàng)目信息的處理方法

隨著時(shí)代的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)逐步向數(shù)字化、信息化、電子化方向發(fā)展，但建筑行業(yè)及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)行業(yè)由于自身傳統(tǒng)化的因素，一直落后于其他行業(yè)，因此在工程項(xiàng)目施工的時(shí)候應(yīng)更多的結(jié)合信息化，用科技化促進(jìn)信息化，用信息化帶動(dòng)工程項(xiàng)目的施工建設(shè)，使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺方向發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺由一系列設(shè)施軟件構(gòu)成，如:數(shù)據(jù)處理設(shè)備、數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)(局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng))、軟件系統(tǒng)等。

工程項(xiàng)目的施工通常在戶外的不同分散點(diǎn)，且具體情況不明確，因此在信息處理是往往采用遠(yuǎn)程通信的方式，這樣做可以充分發(fā)揮現(xiàn)代通信的優(yōu)勢，既節(jié)省人力、財(cái)力、物力，又可以使工程項(xiàng)目信息高速、有效的交流。遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信方式有:(1)通過電子郵件收集信息和發(fā)布信息;(2)定期召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議;(3)通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)業(yè)主及參與方的內(nèi)部交流及文檔管理。

5 結(jié)語

工程項(xiàng)目管理的信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)工程項(xiàng)目實(shí)施發(fā)展的必然趨勢，必將為工程項(xiàng)目管理水平的提高提供強(qiáng)有力的后盾，要想全面提高我國工程項(xiàng)目的發(fā)展必須要建立系統(tǒng)的信息化工程，綜合考慮多方面因素，結(jié)合工程項(xiàng)目管理思想、參與人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)以及應(yīng)用環(huán)境等因素，形成便于管理的信息化工程項(xiàng)目。充分認(rèn)識工程項(xiàng)目管理的信息化存在的問題，了解現(xiàn)代信息化發(fā)展的趨勢，運(yùn)用最新的科技化成果，全面提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平，讓現(xiàn)代信息技術(shù)為工程項(xiàng)目的管理發(fā)揮積極作用。

［1］徐傳光.重點(diǎn)工程項(xiàng)目信息化管理研究［J］.河南科技，2013(08).

［2］彭開宇.工程項(xiàng)目信息化管理現(xiàn)狀分析及實(shí)施原則淺析［J］.科技創(chuàng)業(yè)月刊，2005(11).

［3］米旭明.基于商務(wù)網(wǎng)絡(luò)的工程項(xiàng)目信息共享模式研究［J］.科技進(jìn)步與對策，2008(10).

［4］喻頌華.工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)探討［J］.華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2008(06).

［5］陶慶，王紅春.工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀分析與對策研究［J］.北京建筑工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2007(01).