■郭福根 ■玉環(huán)縣濱港工業(yè)城管理委員會,浙江 玉環(huán) 317600
近年來,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑市場也獲得了快速的發(fā)展及規(guī)范。由于經(jīng)濟的發(fā)展以及建設(shè)工程相關(guān)的清單計價法得到了逐步地推廣,企業(yè)的數(shù)量也開始不斷增加,在這樣的競爭環(huán)境下,原有的比較粗放的企業(yè)經(jīng)營管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)激烈的市場競爭。在一些企業(yè)管理中的管理模式比較復(fù)雜,組織結(jié)構(gòu)龐雜,企業(yè)的經(jīng)濟效益普遍較低。所以,實施建筑施工的強化管理是很有必要的。
對于建筑行業(yè)來說,它是勞動密集型的產(chǎn)業(yè),由于勞動力(在這里主要指以手工操作為主的勞動力)的專業(yè)素質(zhì)水平不一,不容易進行管理。此外,由于與建筑工程相關(guān)的專業(yè)非常多,一部分總包單位為了減少工程的成本,通常會采用以包代管的管理方法,這樣的管理方法通常會引起許多問題。通常來講,一個項目如果真正能夠被管細管好,那么它就能夠產(chǎn)生百分之二到百分之三的直接管理效益,因此,在施工過程中實施精細化的管理能夠使企業(yè)獲得可持續(xù)的發(fā)展。另一方面,在建筑工程施工過程中實施精細化管理,可以樹立起科學(xué)系統(tǒng)的管理機制以及有效的項目管理部門。從而將原有的粗放式管理方式進行改變,也使施工的執(zhí)行力得到顯著的提高。另外,還可以對施工方案進行優(yōu)化,實現(xiàn)各工序之間的合理銜接以及搭配,減少設(shè)備的閑置率并縮短工期,同時實現(xiàn)資源的合理配置,也降低生產(chǎn)中所使用的成本。最后,實施精細化管理還能夠幫助施工現(xiàn)場盡快適應(yīng)現(xiàn)代化的大生產(chǎn),對標準操作流程以及施工計劃實施有效的監(jiān)管。施工流程得到規(guī)范可以促進生產(chǎn)目標的全面既定。
(1)項目的目標是項目組織的前提。項目的組織是為實現(xiàn)項目的目標服務(wù)的,因此項目管理組織的設(shè)立必須以項目的目標為依據(jù),并根據(jù)既定的目標進行項目的組織設(shè)計。目標有很多,如:質(zhì)量、安全、進度、成本、新技術(shù)應(yīng)用等目標,并且要量化,就如人生目標。在上說的是項目部自己與自己訂立的管理目標。然而,項目部要與上級部門簽訂“項目管理目標責任書”。項目部自己的目標要高于與上級部門簽訂的目標。項目部應(yīng)分階段和分年度要對各管理目標進行考評,對管理目標的人員也要進行考核,依據(jù)考評與考核結(jié)果進行獎罰。工程結(jié)束后也要及時的進行總結(jié)、考評與考核。
(2)項目管理組織內(nèi)部的分工和協(xié)作。項目管理組織必須建立在構(gòu)成要素之間的分工和協(xié)作基礎(chǔ)之上。通過合理的分工與協(xié)作,使組織的效用發(fā)揮到最大程度。否則,組織就失去了存在的意義。
(3)項目管理組織應(yīng)擁有不同層次的權(quán)力。為了保證組織工作的順利開展,必須對組織內(nèi)部不同層次授予一定的權(quán)力。從決策層到執(zhí)行層,具有不同的權(quán)力,也承擔不同的責任。這里我要強調(diào)的是什么層面的崗位要承擔相應(yīng)的責任。
(4)項目管理組織具有動態(tài)性。工程項目在建設(shè)過程中的不同階段有不同的工作重點,項目的組織也要做出相應(yīng)的調(diào)整,以保證項目各階段任務(wù)的順利完成。比如人員:有的人對主體精通,對裝飾裝修不精通,那就可以調(diào)整相應(yīng)的崗位,發(fā)揮其特長。
(1)對人員配備以及組織機構(gòu)的管理。建立起高效的完整的組織部門,是使項目管理目標得到實現(xiàn)的重要保證。對于整個項目來說,項目的經(jīng)理部是負責施工的單位為了實踐合同任務(wù)而建立起來的關(guān)于現(xiàn)場項目的管理部門。建立該部門所需遵循的原則有:要有利于進行信息溝通;要有利于對工程的合同進行管理;要有利于進行決策指揮;要有利于對施工目標的控制。負責施工的單位還應(yīng)該按照工程的建設(shè)階段、性質(zhì)、規(guī)模以及合同的要求等來選擇矩陣制、直線職能型、直線型或是職能型的項目經(jīng)理部的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)形式。
在對項目組織部門人員的精細化管理工作應(yīng)做到對于施工班組的管理以及選用要嚴格把關(guān),施工班組的精細化管理是與工程的施工質(zhì)量密切相關(guān)的,施工班組素質(zhì)的程度與工程質(zhì)量的優(yōu)劣有很大的關(guān)系,對施工班組的管理程度也可以說是決定項目成敗與成本多少的重要原因。要使項目經(jīng)理自身的業(yè)務(wù)技能得到一定的提高,項目經(jīng)理需要在工程現(xiàn)場多學(xué)習、多思考,多進入到工程現(xiàn)場中去對施工工作進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場存在問題就要及時地進行糾正,這樣做,可以使業(yè)務(wù)經(jīng)理能夠顧及到整個施工項目的各個方面,還能夠堅持對施工現(xiàn)場實行動態(tài)的管理。同事還要加強對于員工的管理教育,使員工能夠形成精細化的工作作風。
(2)對于施工管理體系的相關(guān)管理工作。工程的項目部門需要樹立精細化管理為工作核心,過程控制為工作重點的項目管理觀念,確立并完善職業(yè)健康管理體系、質(zhì)量管理體系一起環(huán)境管理體系。對于上級部門所頒布的與工程相關(guān)的各項法律法規(guī)以及規(guī)程規(guī)范要嚴格 貫徹并執(zhí)行。制定出項目中各部門的精細化管理辦法,明確各部門中關(guān)于精細化管理工作中的要點,并使其落實到工作中的各個環(huán)節(jié)上,讓各部門在工作中都能夠做到有章可循。在工程項目的精細化管理體系中的主要內(nèi)容有使工程的質(zhì)量與安全的自檢保證體系得到一定的健全與完善,將目標工作進行細化,使其能夠分解到每一個工序中,同時使工作重點得到一定的突出。要對工作目標進行合理的設(shè)定,使員工能夠按照各種各樣的管理細則進行嚴格的施工工作,從而對工序質(zhì)量的控制指標進行確保,保證它可以符合相應(yīng)的質(zhì)量標準,以每一部分中的工序質(zhì)量來使分項工程的質(zhì)量得到確保,進而保障工程的整體質(zhì)量。還可以在工程中使質(zhì)量責任制得到一定的落實,在過程的施工過程中可以推行全面質(zhì)量的思想,把工程中的質(zhì)量目標以及相關(guān)責任進行分解、量化以及落實,并根據(jù)這些數(shù)據(jù)來進行與質(zhì)量有關(guān)的責任登記。在這里要著重注意對于工序的質(zhì)量控制,明了工序安全及質(zhì)量的目標以及責任人,還要認真將工序的交接工作做好,使每一個施工環(huán)節(jié)都可以追溯到源頭。還應(yīng)制定出行之有效的獎懲制度,并將其認真落實,在施工過程中使用量化的指標對工作的計劃以及目標進行檢驗與衡量,從而使受獎?wù)吖ぷ髂軌蚋臃e極,受到懲罰的人也可以吸取教訓(xùn),在之后的工作中能夠使自身按照規(guī)章制度工作的積極性得到提高,進而確保施工現(xiàn)場的管理工作能夠得到精細化以及有序化的進行。
(3)在工程前期的管理工作。在簽訂合同后要對合同進行一定的分析。豐澤項目的管理人員需要對合同進行仔細的分析,看其中是否存在一定的漏洞,并對其中有爭議的部分進行解釋,分析合同風險并制定出相應(yīng)的風險對策。建立起合同意識,在實施并履行合同前,要將合同中的內(nèi)容與各部分的任務(wù)一一相對應(yīng),使其明確自己的具體要求,之后再將其落實到各個具體的工程部門或是小組中,以便在今后的工作中進行檢查與實施。
工程施工現(xiàn)場的管理水平與企業(yè)在市場中的競爭能力息息相關(guān),所以負責建筑施工的企業(yè)一定要重視精細化管理并使之得到推廣,這樣不僅能夠使企業(yè)的經(jīng)營行為以及項目管理得到規(guī)范,還可以提高企業(yè)的效益,使企業(yè)得到持續(xù)、健康的發(fā)展。