陽(yáng)世發(fā)
(廣西路建工程集團(tuán)有限公司,廣西南寧530000)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,以信息化來(lái)拉動(dòng)工業(yè)化生產(chǎn)已經(jīng)成為了一種必然的趨勢(shì),因此,許多路橋施工企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到信息化對(duì)本企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力有著巨大的影響和重要作用。筆者通過(guò)對(duì)路橋施工企業(yè)信息化的管理探究,從幾個(gè)具體方面找到適合企業(yè)發(fā)展的成功之路。
二十世紀(jì)中后期,我國(guó)公路施工項(xiàng)目管理逐漸起步,經(jīng)過(guò)十余年的發(fā)展至今已經(jīng)取得了一定的成就,在發(fā)展中積累了經(jīng)驗(yàn),管理水平也有所提高,但是在這個(gè)過(guò)程里也暴露出相當(dāng)多的問(wèn)題:與發(fā)達(dá)國(guó)家相比較來(lái)看,我國(guó)的管理水平依然落后,并且近年來(lái)路橋工程問(wèn)題的頻現(xiàn)使路橋施工管理受到了相關(guān)各部門的廣泛關(guān)注。
路橋工程的質(zhì)量事故不僅僅給人民帶來(lái)了不便和人身的安全問(wèn)題,還給國(guó)家?guī)?lái)了許多不可彌補(bǔ)的損失,因此提高路橋施工企業(yè)的信息化管理是亟待解決的問(wèn)題。
企業(yè)信息化建設(shè)不是短期內(nèi)完成的,必須分期、分步實(shí)施,遵循“效益驅(qū)動(dòng)、總體規(guī)劃、重點(diǎn)突破、分步實(shí)施”的方針進(jìn)行實(shí)施。在與供應(yīng)商簽訂合同之后,信息化項(xiàng)目進(jìn)入準(zhǔn)備與規(guī)劃階段,在此階段必須根據(jù)企業(yè)信息化的總體規(guī)劃與邏輯結(jié)構(gòu),以及系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容,與供應(yīng)商一起編制好項(xiàng)目實(shí)施的主計(jì)劃,并建立雙方項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)與溝通機(jī)制。另外要根據(jù)安全、適用、相對(duì)超前的原則對(duì)相關(guān)的軟硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行配置采購(gòu)。
“適合的才是自己的”,路橋施工行業(yè)因其行業(yè)特殊性,信息化起步較晚,行業(yè)信息化覆蓋率較低,因此企業(yè)不能盲目的堅(jiān)信“拿來(lái)主義”,必須在供應(yīng)商原有的系統(tǒng)軟件上進(jìn)行個(gè)性化開發(fā)。雙方項(xiàng)目組成員在相互了解后,應(yīng)對(duì)信息化項(xiàng)目重新進(jìn)行需求調(diào)研,對(duì)需求再次進(jìn)行可行性分析,重點(diǎn)結(jié)合企業(yè)規(guī)章制度、管理流程、人員素質(zhì)綜合考慮需求落實(shí)方案,編制需求分析報(bào)告,并進(jìn)行雙方簽認(rèn)。此需求分析報(bào)告很重要,這將成為最后進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收,評(píng)估信息化系統(tǒng)是否成功的重要依據(jù)。需求分析報(bào)告雙方簽認(rèn)后,供應(yīng)商即可根據(jù)自身的專業(yè)知識(shí)提出解決方案,解決方案得到雙方簽認(rèn)后,即可進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施階段。
依據(jù)公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理工作的重要性、迫切性和投入產(chǎn)出的效果以及各系統(tǒng)內(nèi)在的邏輯關(guān)聯(lián)關(guān)系,分期分批地實(shí)施各有關(guān)系統(tǒng)。其具體表現(xiàn)在“先平臺(tái),后應(yīng)用;先試點(diǎn),后推廣”。在實(shí)施推廣過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮系統(tǒng)關(guān)鍵用戶角色的能動(dòng)性以點(diǎn)帶面進(jìn)行全員覆蓋。
具體表現(xiàn)為企業(yè)在項(xiàng)目小組成員中組織各子模塊相關(guān)業(yè)務(wù)精干人員作為系統(tǒng)關(guān)鍵用戶專職參與系統(tǒng)的開發(fā)測(cè)試,此部分人員既能為供應(yīng)商系統(tǒng)開發(fā)員提供實(shí)體工程項(xiàng)目最真實(shí)的環(huán)境數(shù)據(jù),又能在后期推廣培訓(xùn)中充當(dāng)導(dǎo)師,是雙方項(xiàng)目組溝通的紐帶。
路橋施工企業(yè)信息化管理需要利用IT技術(shù)進(jìn)行管理,能更好地實(shí)現(xiàn)信息化管理,全面保障信息化管理系統(tǒng)的良好運(yùn)行,電子商務(wù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等都依靠著IT技術(shù)的發(fā)展進(jìn)行保障和支持,因此在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中,IT技術(shù)是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和效率的關(guān)鍵所在,也是未來(lái)信息化管理的發(fā)展方向之一。
企業(yè)的信息化管理必須以一定的標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行規(guī)范和約束,因此在路橋施工企業(yè)的信息化管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)建立和完善信息體系的標(biāo)準(zhǔn)化,提高管理的標(biāo)準(zhǔn)和效率。
在信息化管理體系建立完成之后,需要有強(qiáng)有力的保障體系保證信息化管理的順利進(jìn)行,通過(guò)對(duì)信息管理體系的檢測(cè)和評(píng)估來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)過(guò)程的監(jiān)控,能夠有效保障信息管理體系安全有序的進(jìn)行。
由于網(wǎng)絡(luò)漏洞的存在,需要加強(qiáng)信息防護(hù)。在信息安全保護(hù)工作中不僅僅要關(guān)注系統(tǒng)方面的防護(hù),還要使用安全可靠的設(shè)備。
企業(yè)實(shí)施信息化管理的時(shí)候要量力而行,不要盲目投入信息化管理中,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展?fàn)顩r和實(shí)際需求在保證成本的情況下選擇適合自己的管理模式。
信息化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程,也是企業(yè)管理提升的過(guò)程,期間會(huì)有很多開發(fā)成果,企業(yè)要注意收集歸檔成冊(cè)。這些都是新員工崗位培訓(xùn)很好的教材。同時(shí)系統(tǒng)交付以后,企業(yè)要把系統(tǒng)應(yīng)用與員工績(jī)效考核聯(lián)系起來(lái),這樣才能推動(dòng)員工持續(xù)使用系統(tǒng),賦予信息化系統(tǒng)持續(xù)的生命。
路橋工程施工的項(xiàng)目管理在路橋建設(shè)中是十分重要的環(huán)節(jié),其中的每一個(gè)工序都會(huì)對(duì)整體的工程產(chǎn)生影響,因此路橋施工企業(yè)的信息化管理十分必要,只有運(yùn)用信息化手段進(jìn)行對(duì)路橋施工企業(yè)的項(xiàng)目管理才能使企業(yè)在未來(lái)發(fā)展道路中走的更遠(yuǎn)。
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