張愛華,吳飛云
(中國石化集團江漢油田向陽社區(qū)管理中心,湖北 潛江433122)
向陽社區(qū)是一個集全民職工、勞務(wù)派遣工、協(xié)解返聘工、以及全日制半日制多種用工形式于一體的管理服務(wù)單位。員工隊伍利益分配、知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)的差異性,給隊伍管理帶來一定的難度。作為黨聯(lián)系職工群眾的橋梁和紐帶,作為職工群眾的“貼心人”和“娘家人”,社區(qū)工會嚴格按照上級工會要求:工會干部密切聯(lián)系職工群眾“五進”活動工作部署,發(fā)動社區(qū)工會干部走基層、下班組、到崗位、進家庭、上網(wǎng)絡(luò),面對面、心貼心與員工打成一片,實現(xiàn)了工會干部與員工交流的“零距離”,切實解決了一些員工最關(guān)心最直接最現(xiàn)實的利益問題,有效強化了社區(qū)基層民主政治建設(shè),極大地調(diào)動了員工工作和生活激情,豐富了“和諧社區(qū)”創(chuàng)建內(nèi)容。
確保組織安排到位?;顒右婚_始,我們及時召開社區(qū)工會委員會議,學(xué)文件、搞討論,認為“五進”活動是加強工會干部隊伍自身建設(shè)、促進社區(qū)發(fā)展的客觀需要,必須采取有效措施狠抓落實。社區(qū)成立以工會主席掛帥的“五進”領(lǐng)導(dǎo)小組,及時下發(fā)《“五進”活動實施方案》,基層各工會迅速成立小組,制定方案。
確保宣傳發(fā)動到位。為了進一步提高認識,社區(qū)召開工會小組長以上的“五進”活動干部動員大會,對活動全面部署?;鶎訂挝粚訉觿訂T到每個員工,號召大家掏心窩、說真話、提建議。五個物業(yè)站工會針對人員分散、白天環(huán)衛(wèi)忙特點,晚上以工會小組為單位開夜會,做好深入細致發(fā)動工作,社區(qū)實現(xiàn)面上發(fā)動全覆蓋。
確?;顒臃諊鸂I造到位。按照工作更實、內(nèi)容更真、形式更活的要求,我們在社區(qū)網(wǎng)頁上開辟“五進”專欄,在機關(guān)和基層辦公區(qū)、生產(chǎn)場所掛出“五進活動意見箱”,創(chuàng)建“五進”活動qq群、飛信群載體,不斷暢通民情反饋渠道。社區(qū)工會成立15個“五進”活動報道組,負責(zé)信息收集,簡報編發(fā),向報社、電視臺發(fā)送新聞。還通過20多個宣傳櫥窗,以及電子顯示屏、標語等載體,加大宣傳力度,做到了安排具體、組織有力、發(fā)動深入、參與面廣。
首先,分層定責(zé)。為了強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,社區(qū)成立25個“五進”小組,將工會小組長和部分工會優(yōu)秀積極分子納入進來,每名工會干部負責(zé)一個基層單位。同時將1 586名員工分類,由各級工會干部分層走訪。社區(qū)困難戶、勞動模范由社區(qū)工會主席、副主席親訪;單親家庭、半邊戶等次困難戶由各基層工會主席親訪;協(xié)解返聘工、全日制半日制員工由兩級工會工作人員親訪。我們列出“五進”活動的工作安排表,將活動時間、內(nèi)容、要求等都作具體規(guī)定,要求了解基層單位工作狀況和員工所思所想、所需所盼,傾聽員工對油田和社區(qū)建設(shè)意見,宣傳國家政策法規(guī)、油田形勢任務(wù),解答員工提出的問題,幫助解決基層單位和員工實際困難。
其次,典型示范。為了確?!拔暹M”活動實效,我們選定客運管理部、供熱站、物業(yè)一站和四站為試點單位。社區(qū)工會成立試點專班,指導(dǎo)基層抓“五進”活動??瓦\管理部工會針對司機安全壓力大、流動性大等特點,將“五進”活動延伸到車頭,讓聯(lián)系人跟班上線,深入了解司乘人員工作和思想情況,37名工會干部對在崗95名駕駛員和65個乘務(wù)員開展了“一帶三”跟班走訪,及時了解各種信息48條,做到發(fā)現(xiàn)早、處理及時,確保了隊伍穩(wěn)定。
再次,注重結(jié)合。為了將“五進”活動做到常態(tài)化,我們與“老舊小區(qū)改造”、“文明和諧示范小區(qū)和平安社區(qū)創(chuàng)建”、“爭當(dāng)金牌調(diào)解員”等日常活動相結(jié)合,強化“親情卡”、“連心卡”、“互助卡”、“服務(wù)卡”特色服務(wù),及時處理126個“小矛盾”、“小訴求”、“小困難”。基層單位工會建立了“愛心基金”,成立了“貼心疏導(dǎo)室”,為員工提供“360”溫暖服務(wù)。在活動中,我們還通過豐富多彩的文體活動,加強干群之間、員工之間交往,不斷增強員工工作、生活情況的“透明度”。
一是建立社區(qū)工會領(lǐng)導(dǎo)班子基層群眾工作聯(lián)系點制度。在活動中,我們讓社區(qū)工會班子成員首當(dāng)其沖,每人聯(lián)系一個基層單位,用文件、活動表格固定下來,要求領(lǐng)導(dǎo)率先在自己“責(zé)任地”里出成果。社區(qū)機關(guān)、各單位工會也有自己聯(lián)系點。工會制定了“領(lǐng)導(dǎo)干部聯(lián)系點工作制度”,要求大家規(guī)范操作。社區(qū)工會主席邵勝軍聯(lián)系的客運管理部、供熱站安全壓力大,工會辦公室聯(lián)系的五個物業(yè)站返聘女員工多、單親和低保家庭多,為了以身示范,工作再忙、難度再大,大家不忘每周按制度下基層,其他專兼職工會干部也不敢懈怠。
二是建立基層工會主席“五進活動例會制度”。工會規(guī)定,每半月召開工會主席例會,專題匯報本月到基層、班組搜集了哪些信息、解決了哪些問題,還存在什么矛盾,有什么好的建議等內(nèi)容。對14個基層工會組織的活動情況進行嚴格考評打分,對突出單位插流動紅旗,頒發(fā)活動獎金。
三是建立助民解困聯(lián)動機制。針對基層“五進”活動中反饋的深層矛盾和問題,每月進行匯總,能解決的自己解決,不能解決的及時向社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)反映,通過多種渠道予以解決。出臺了《向陽社區(qū)扶貧幫困資金管理辦法》,建立了11個“貼心疏導(dǎo)室”。在了解到社區(qū)多數(shù)單親家庭生活困難情況后,我們及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,迅速采取措施,為46名單親女員工發(fā)放補助300元/人,為52名社區(qū)困難家庭發(fā)放補助500元/人,先后解決了李瓊榮、柳永剛等3名大病重病人員住院期間陪護和醫(yī)療費用問題。社區(qū)工會干部與85名困難人員結(jié)成幫扶對子,解決困難200余件。
四是建立“家庭式懇談會”制度。我們抓好“三期關(guān)懷”,即職工生病期間、回家前后和受批評后三個時期的思想工作,創(chuàng)新實施了“家庭式懇談會”制度,今年社區(qū)各級工會共召開廠處級、站隊級、班組級懇談會16場次,化解各類糾紛矛盾11件,解決職工困難37件。
五是完善工會干部聯(lián)系群眾考核機制和合理化建議激勵機制。為了強化工會干部的牽頭作用,我們從工會干部聯(lián)系群眾的頻次、態(tài)度、實效上細化考核標準。通過開展“五進日志點評”、探索員工滿意度測評辦法、建立工作效能監(jiān)測點制度,以及跟蹤問效機制等,促使工會干部自覺貼近民心。對員工普遍反映的問題,面向員工開展“命題”征集建議活動。對那些得到采納、切實解決難題的好建議,及時進行表彰,促使合理化建議征集活動成為破解難題的“金鑰匙”。此外,我們與社區(qū)武保、信訪、組織、勞資等部門緊密配合,健全了社區(qū)、基層、班組“三級”信息網(wǎng)絡(luò)反饋系統(tǒng),組建了160人參加的骨干信息員隊伍,做到了“無事找事、有事報事、見事處事”的快速反應(yīng)。
工會作為職工的“家”,能不能把職工群眾的心凝聚在一起,能不能把廣大職工群眾的積極性引導(dǎo)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營上來,關(guān)鍵要看工會組織的親和力。而“五進”活動為工會干部深入基層創(chuàng)造了條件,通過與員工面對面接觸,實地感受員工工作、生活現(xiàn)狀,面對員工提出的新老問題,觸及了靈魂,找到了自身存在的差距;聽到了群眾過去想說不愿說、不敢說的意見,了解了群眾想什么、盼什么、最需要什么,進一步增強了工作責(zé)任意識;體會到了“干部離員工有多近、員工和干部有多親,干部能為員工辦多少事,員工就對干部有多少信任”的道理,工作效率進一步提高?,F(xiàn)在,各級工會干部到基層走一走、到困難家庭看一看已成為習(xí)慣,堅持一支筆、一輛自行車、一個民情民意記錄本“三個一”,做到不要車、不指手畫腳、不要吃請“三個不”。兩級工會干部做到三分之二時間下基層、謀民事。社區(qū)80多名專兼職工會干部分別與1 200多名員工交心談心,召開座談會、宣講會等45場次,為貧困員工送生活物資、慰問金28萬元,為基層隊、班組改善辦公環(huán)境,解決員工各種困難、辦實事好事300余件。
以往各級工會組織了解民情民意的渠道比較窄,員工反映問題的渠道不夠暢通,以至于存在的問題不能及時發(fā)現(xiàn)、有效控制、迅速解決?!拔暹M”活動體現(xiàn)了“管理民主”的要求,真正把群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、管理權(quán)落到了實處?,F(xiàn)在,對于一些基層單位不能解決的問題和訴求,如薪酬上調(diào)、工種調(diào)換、子女家屬就業(yè)、住房分配等問題,社區(qū)員工都可通過QQ群、飛信群發(fā)表意見,每月由工會將員工的訴求整理后提交“黨政聯(lián)席會”討論,然后逐項予以解決和回應(yīng)。比如員工反映的開辦食堂和優(yōu)化體檢項目的問題,社區(qū)工會作為職代會提案狠抓落實,社區(qū)克服困難,力求為民辦事,一個可同時容納200余人就餐的食堂已為社區(qū)全體員工提供了早午餐,并在往年職工和女工體檢上項目基礎(chǔ)上,新增“幽門螺旋桿菌測定”和“甲狀腺彩超”項目,將原先的“胸透”和“乳腺紅外線”項目更改為“胸片”和“彩超乳腺”,今年社區(qū)630名職工和為912名女員工全部進行了體檢。一位社區(qū)員工說:“過去只是領(lǐng)導(dǎo)說話要我們聽,現(xiàn)在我們說話也有人聽,我們成了真正意義上的主人”。
“五進”活動把員工的思想和精力引導(dǎo)到發(fā)展經(jīng)濟上來,員工智慧才能得到充分發(fā)揮,大家心往一處想。今年以來,大家向社區(qū)提合理化建議386條,涵蓋社區(qū)發(fā)展理念、核心價值體系、市場開發(fā)、服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營管理、隊伍建設(shè)、信訪穩(wěn)定等方面。按照員工“當(dāng)家做主”的期望要求,社區(qū)不斷豐富“用新發(fā)展、新舉措、新感情改善民生”的工作理念,成立了清河項目部、涪陵項目部和江漢項目部,不斷拓展新的經(jīng)濟增長點;制定出臺一線崗位班組長崗位津貼、一線崗位員工獎金傾斜等辦法。采取靈活策略,逐步縮小各種用工之間收入、福利上的差距,修建社區(qū)員工文體活動中心等。此外,今年,社區(qū)加大對員工的培訓(xùn),關(guān)心員工的全面發(fā)展。這些做法讓員工感到,生活在社區(qū)快樂幸福。
從“五進”活動的做法和效果上,我們深刻領(lǐng)會了活動的意義,看到了變化。但是,從員工的深層需求、企業(yè)的現(xiàn)實境況來看,不得不引發(fā)我們的幾多思考。
1)謀求發(fā)展是關(guān)愛員工的根本之途?!拔暹M”活動的初步實踐,我們從員工隊伍現(xiàn)狀中,從社區(qū)解決員工困難能力上深刻體會到,要不斷提升員工幸福指數(shù),達到“真困難、真解決”,“有困難、能解決”、“共同富裕”境地,必須加快發(fā)展,這是“推進困難解決”的根本途徑。目前,社區(qū)單位人多粥少,資金來源不足,要縮小收入差距、改善環(huán)境等,需要大量資金投入。尤其是勞務(wù)派遣工,大部分為一線員工,他們與合同制員工因身份差異引發(fā)的同工不同酬問題,使員工對企業(yè)的認同感不夠高,而生活壓力使一些聘用工產(chǎn)生焦慮情緒,影響服務(wù)質(zhì)量,甚至對安全構(gòu)成一定威脅。因此,必須著眼長遠,加快發(fā)展。眼前的緊迫任務(wù)就是要不斷拓寬資金渠道。一方面,在幫扶資金上,要保留傳統(tǒng)做法,資金來源由行政經(jīng)費劃撥部分、企業(yè)工會經(jīng)費列支部分、上級工會下發(fā)部分,員工群眾募捐部分等;另一方面,企業(yè)黨政、工會要始終把“關(guān)注民生、改善民生”作為“第一要務(wù)”,依靠自身的活力不斷尋求新的經(jīng)濟增長點,用盈利彌補經(jīng)費不足,由過去“單一”、“狹窄”、“不穩(wěn)定”的關(guān)愛方式,轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭粘P浴?、“保障性”、“源頭性”關(guān)愛。
2)健全機制是關(guān)愛員工的長效之法。要達到更好,必須進一步完善“五進”活動工作機制。一是要加強領(lǐng)導(dǎo)。要成立 “關(guān)愛員工服務(wù)中心”這一機構(gòu),建立組織網(wǎng)絡(luò),明確分工,責(zé)任到人,使關(guān)心員工的工作天天有人抓、層層有人管,落實責(zé)任追究制,為關(guān)愛工作提供必要的組織保障。二是要建章立制。要建立“員工幫扶基金會”,制定各項幫扶管理制度和辦法,逐步形成困難補助、醫(yī)療救助、上學(xué)資助和職工互助的長效幫扶機制。三是要建立員工身心健康關(guān)懷機制。要落實“以人為本”的理念,為員工提供一個健康和諧的環(huán)境。比如開展員工壓力應(yīng)對輔導(dǎo)講座、開展豐富多彩的文體活動,建立職工活動中心,開展“員工一家親”等活動,把企業(yè)建設(shè)成為“親情友愛、充滿活力、安定有序、人與企業(yè)和諧發(fā)展”的大家庭,使廣大員工有歸宿感。四是要建立健全激勵機制。馬斯洛需求層次理論認為,人的需求是分層次的,不同的人有不同的層次需求,有物質(zhì)層面的,也有精神層面的。要制定一系列利于員工發(fā)展的激勵機制。首先要完善各種激勵制度。其次要加強員工崗位的動態(tài)管理,建立能上能下的崗位管理機制,讓每位員工發(fā)揮主觀能動性,激發(fā)工作熱情。再次要制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃,使員工的發(fā)展通道多樣化。還要建立員工榮譽榜,給優(yōu)秀員工更多的關(guān)注和榮譽,增強員工的自豪感。
3)強化教育是關(guān)愛員工的治本之策。員工是企業(yè)的細胞,只有員工素質(zhì)提高了,企業(yè)才能健康發(fā)展。抓好員工教育,是對員工的最好關(guān)愛。當(dāng)前,我們面臨的員工隊伍受教育的程度不同,年齡區(qū)間跨度大,綜合素質(zhì)參差不齊,在價值取向上呈現(xiàn)出多元化、世俗化、個性化、實用化的特點,加強員工隊伍教育是當(dāng)務(wù)之急。首先,要深入調(diào)研。要制定切合實際的員工教案。每年開展“員工主體教育”,比如“油田是我家”活動富有親情色彩,能起到團結(jié)教育員工作用。企業(yè)要明確提出發(fā)展理念、愿景目標,讓員工能看到希望,圍繞目標開展教育,增強企業(yè)凝聚力和向心力。其次,要建立溝通平臺。溝通是最好的“良藥”,一個人縱使有再多錢財,如果家庭、單位、社會關(guān)系緊張,生活不順心,又得不到關(guān)注,幸福指數(shù)就會降低。如果有話可以傾訴、疙瘩及時解開,生活態(tài)度就會改變。因此,要強化溝通交流制度建設(shè),比如設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)接待日、落實一對一談話制度、設(shè)立合理化建議箱,以及建QQ群、飛信群等等,為員工理順情緒。三是要加強員工培訓(xùn)。經(jīng)過調(diào)查,員工對培訓(xùn)提高、個人職業(yè)發(fā)展有急切要求。即使一名環(huán)衛(wèi)工,也希望有機會多學(xué)習(xí),提高轉(zhuǎn)崗能力。所以,企業(yè)要結(jié)合員工不同實際“因材施教”,內(nèi)培外送。還要采取激勵政策,鼓勵員工自學(xué)成才。員工素質(zhì)提高了,就會自覺為企業(yè)當(dāng)家做主,克服自己的困難,理解企業(yè)的困難,腳踏實地為企業(yè)做貢獻,齊心協(xié)力推動企業(yè)和諧發(fā)展。
[1]劉勇.對增強基層工會活動的思考[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報,2010(06):68-69.