謝倩 (張家口市標準化所,河北 張家口 075000)
所謂企業(yè)標準化管理就是“為在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、管理范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重復使用的規(guī)則的活動。”簡單地說就是依據(jù)國家關(guān)于標準化工作的法律法規(guī)和政策方針,結(jié)合自己企業(yè)的管理方式,找到一套適合自己企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的管理制度,這套管理制度要得到大家普遍的認可,要有大量實踐成功的例子,主要在于使企業(yè)的經(jīng)營管理更加科學,更加規(guī)范。
隨著社會的不斷進步,經(jīng)濟的迅速發(fā)展,科學技術(shù)的不斷提高,企業(yè)要在越來越激烈的競爭中找到適合自己的發(fā)展之路是有很大難度的,所以企業(yè)要自力更生,不斷摸索,不斷學習,為自身建立一個標準化的企業(yè)管理模式,規(guī)范企業(yè)的管理制度。
(1)如果企業(yè)的管理規(guī)范制定不清,人員分工不明確,紀律不嚴明,企業(yè)的運行將陷入混亂,進而導致企業(yè)的工作效率低下,產(chǎn)品質(zhì)量和檔次無法提高,難以融入到市場競爭中去,最終企業(yè)將被淘汰出市場。
(2)建立企業(yè)標準化管理體系對于企業(yè)的內(nèi)部管理有著非常重要的作用。如果企業(yè)有著標準化的管理體系,首先在生產(chǎn)成本上就可以減少一大筆物力財力,然后就可以提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升產(chǎn)品檔次,進一步的就能增強生產(chǎn)效益。產(chǎn)品是企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵,企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)制作的好壞直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效益。企業(yè)的標準化管理具有流程一體化的優(yōu)勢,可以及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的錯誤并及時改正。
企業(yè)標準化化管理是一套提升企業(yè)整體效益的管理體系,所以它包括的內(nèi)容是全方面的,既涉及到企業(yè)工作人員的管理,比如企業(yè)職員的職業(yè)素質(zhì)、崗位職責、崗位考評等;也涉及到企業(yè)的經(jīng)營管理,比如企業(yè)形象管理、組織管理、行政后勤保障管理、技術(shù)研發(fā)管理、設備管理、質(zhì)量管理、財務管理、營銷管理、經(jīng)濟合同管理等。企業(yè)標準化管理關(guān)聯(lián)到企業(yè)的方方面面,是企業(yè)經(jīng)營效益提高的基礎,是企業(yè)走向良性發(fā)展軌道的指南,要做到企業(yè)標準化管理,就要在依據(jù)國家關(guān)于標準化工作的法律法規(guī)和政策方針,結(jié)合企業(yè)自身的狀況,從技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、人員管理、設備管理、行政后勤管理、營銷管理、制度管理等多個方面逐層深入,設立一體化的標準化管理辦法,編制適應本企業(yè)發(fā)展的標準化管理體系。
將以上的企業(yè)標準化管理內(nèi)容加以整合,企業(yè)標準化管理也就是對由技術(shù)標準、管理標準、工作標準這三大標準體系所構(gòu)成的企業(yè)標準化系統(tǒng)的設置與運行。企業(yè)標準化管理中技術(shù)標準占據(jù)核心的地位,對于其他的管理標準有著重要影響。企業(yè)標準化管理中管理標準涉及到標準化管理體系的各個方面,是將企業(yè)的各個運作部門聯(lián)系起來的關(guān)鍵。而企業(yè)的標準化管理體系中的工作標準則是對企業(yè)職員的管理標準,它對職員的工作范圍、權(quán)限、職責、質(zhì)量、等有詳盡的管理措施。將這三個方面的標準設置合理、科學,也就等于該企業(yè)的標準化管理體系成功建立,對于企業(yè)將受益無窮。
但是建立好了企業(yè)的標準化管理體系之后,如何實施好企業(yè)標準化管理工作,可以從以下幾個方面注意:
一要協(xié)調(diào)好企業(yè)的標準化管理與企業(yè)其他管理工作的關(guān)系,要做到兩者互相融合,互相提高。
二要做好企業(yè)標準化管理的宣傳貫徹工作,讓大家了解它的重要性和優(yōu)勢所在。
三要加強標準化管理的專業(yè)人才培養(yǎng),讓整個管理團隊更加科學專業(yè)。
四要將標準化管理與企業(yè)職員的激勵考核機制相互結(jié)合。在嚴格管理的同時,要注重人性化的管理,賞罰分明,提高員工的工作積極性。
企業(yè)的標準化管理在企業(yè)的管理以及經(jīng)營發(fā)展中占據(jù)著重要的作用,是企業(yè)管理是否科學合理的重要標準。因此,企業(yè)要格外重視管理的標準化,為企業(yè)的發(fā)展和市場競爭爭取更大的優(yōu)勢。
[1]李蔚吳旭明葉瀧澤.《KPO標準化管理》.
[2]張健偉.《標準化管理的7個細節(jié)》.