吳成群 （南京交通職業(yè)技術學院，江蘇 南京 210000）

0 前 言

項目管理是一個系統(tǒng)專業(yè)的過程，具體包括成本管理、質量管理、進度管理、安全與環(huán)境管理、工程合同管理等[1]。這些工作環(huán)環(huán)相扣，要想在工程管理中實現信息化，是一項艱巨的工程。信息化就是利用信息技術，開發(fā)利用信息資源，促進信息交流和知識共享，促進經濟增長，推動經濟社會發(fā)展轉型進程[2]。工程管理信息化，可以解決很多的實際難題。正因為項目管理信息化擁有的工作便利，對于外國的建筑公司來說應用軟件進行項目的管理是必不可少的，有近90%的外國建筑企業(yè)在項目管理上應用軟件進行管理[3]。而在中國，全面應用軟件進行項目管理的企業(yè)還占少數。隨著社會的不斷發(fā)展，業(yè)務的不斷擴展，要想在競爭激烈的建筑行業(yè)生存，項目管理信息化是未來發(fā)展的必然趨勢。

1 信息化技術運用在工程管理中的便捷

1.1 有利于數據的收集、整理，提供準確的決策依據

通過信息技術開發(fā)和應用，工程管理中的工作事項可通過網絡平臺進行流轉，打破了地域的限制，提高了工作效率，節(jié)省管理成本。系統(tǒng)平臺能夠將項目管理過程中的數據及經驗進行維護，并提供查詢和利用，及時為管理者決策提供準確的數據支撐。

1.2 有利于提高工程項目的經濟、社會效益

工程管理實現信息化后，可以有效地應對市場的變化，規(guī)避來自材料、機械、人力、資金市場上的風險，使企業(yè)可以更加有效地控制成本，以達到項目建設增值的目的，為建筑企業(yè)科學、穩(wěn)步發(fā)展保駕護航。

1.3 有利于構建更科學、合理的管理體系

傳統(tǒng)的項目管理中管理層級、管理人員較多，效能低下，究其原因，就在于參與管理的部門機構過多，管理機構臃腫，且具體管理責任不清晰。運用信息技術進行工程管理，可以進行工程信息的迅速地收集、反應和整理，既能提高速度和質量，又能節(jié)約成本。

1.4 有利于全過程、全方位進行監(jiān)控，做到管理“無死角”

在工程建設過程中參與的管理層數多、人員多，一般模式是派人進行“旁站”監(jiān)督，跟蹤管理進程，管理效率低，且不現實。而通過信息化管理模式之后，一方面可以收集更廣泛的工程信息、還能夠發(fā)揮全過程、不監(jiān)督監(jiān)控的優(yōu)勢，及時發(fā)現施工過程中的質量問題，盡快采取糾偏措施，在國外應用普遍，效果很好。

2 當前背景下信息化技術運用的不足

信息技術在我國建筑業(yè)推廣應用已有20多個年頭，雖然信息化水平逐年提升，但這一過程發(fā)展緩慢，很多時候仍然采用的簡單、粗放的傳統(tǒng)管理模式，信息化深入度不夠，阻礙了管理的規(guī)范化和科學化，工程管理信息化建設同日益發(fā)展的建筑行業(yè)相比，存在著滯后的現象。現就建設發(fā)展中存在的問題，談談以下幾點。

2.1 普遍存在認識、理解不深現象

通過調查發(fā)現，建筑行業(yè)在對待工程管理信息化的認識不夠，理解不深，不能充分了解信息化建設帶來的優(yōu)勢。很多管理人員由于受傳統(tǒng)觀念的影響，對信息化改革的熱情和興趣不大，擔心采用信息化管理會產生安全風險、費工費事；有些雖然使用了信息化管理，但很多軟件不能夠在不同部門之間進行共享，影響了管理效率。

2.2 數字化、信息化平臺搭建處于較低水平

在建筑工程管理信息化中，有些企業(yè)將信息化與電腦、局域網等同起來，在施工過程中，很多設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主方之間的信息交換仍采用紙介質方式，并沒有因信息化水平的提高而改變。工程管理要實現信息化，前提條件是實現數字化，信息交換應通過互聯(lián)網來實現傳遞和管理。管理信息化，具體內容包括加強組織協(xié)調、實時監(jiān)控項目、規(guī)范信息化的工作流程、統(tǒng)籌調度資源、識別項目風險等功能的綜合信息技術[4]，而要正式實現理想狀態(tài)，需要政府和整個行業(yè)的廣泛宣傳和統(tǒng)一規(guī)范建設。

2.3 沒有一支規(guī)范的工程信息化管理隊伍

由于工程建設項目涉及的面廣、人多，事物復雜，但現有的工程管理信息化建設中，人才隊伍無法跟上建筑工程信息管理的需要，嚴重制約了信息化建設的步伐。

2.4 建筑工程管理控制體系不完善

在建筑工程管理控制體系方面，由于普遍認識不足，積極性不高，忽視了建筑工程管理信息化帶來的好處，使得建筑工程管理控制體系較為滯后，缺乏全面的建筑工程管理信息化控制體系規(guī)范，客觀上影響了工程管理信息化建設和發(fā)展。

3 基于信息化技術下有效提升工程管理水平的有效手段

為全面推進工程管理信息技術的應用，應結合我國工程管理的自身特點，不斷建立健全配套的技術標準和架構體系，使信息技術更加方便、科學合理的為工程管理服務，促進工程管理與信息技術高度融合。

3.1 充分發(fā)揮政府宏觀調控作用，構建科學合理的信息管理系統(tǒng)

信息化建設是一項非常龐大工程，不能單靠某一個人或一個企業(yè)就能實現，他需要政府和整個行業(yè)統(tǒng)一行動起來。作為政府，應發(fā)揮宏觀調控作用，統(tǒng)一部署管理，加強對信息化建設和管理的指導，制定實行信息化管理的標準、政策和方針，宣傳信息化管理工程的價值，真正讓企業(yè)了解信息化技術的發(fā)展趨勢。同時，要制定適合企業(yè)自身管理的信息化技術和編碼體系，形成一套對各參見單位的有效監(jiān)督管理的運行體制，逐步推動工程領域不斷實現信息化管理，有效提高管理效率，節(jié)約建設和運行成本。

3.2 構建多層次管理平臺，完善管理控制體系

管理控制系統(tǒng)是指構成管理行為的計劃、策略及獎懲的組合[5]。工程項目實施過程中涉及設計、監(jiān)理、建設單位和政府建設管理部門等，在信息化平臺構建時應該充分考慮涉及招標、設計、材料設備、財務等多層次、多環(huán)節(jié)的構架。

針對目前建筑工程信息化建設統(tǒng)籌規(guī)劃不清晰，實際應用過程中存在著目標不明確、認識不統(tǒng)一、網絡化的信息資源缺乏共享等問題，應從完善管理控制體系著手，重視建筑工程管理信息化的作用，從制度上保障建筑工程信息化的順利進行，科學合理地控制建筑工程信息化建設進程。

3.3 重視結構配置，注重信息管理人才隊伍建設

為了保證信息技術的全面推進，有效提升工程管理水平，就必須建立建筑工程信息化管理工作的人才隊伍,使建筑工程信息化管理能夠得到人力資源的保障[7]。這種隊伍是復合型人才隊伍，不僅要懂得專業(yè)的工程信息化管理知識，還能理論結合實際，善于溝通、交流。工程管理信息系統(tǒng)的人員還可以有專門的分支，在信息化建設的專業(yè)隊伍中,通過與負責工程管理人員合作來明確分工、共同協(xié)作。平時，需要加強培訓和交流，更好地服務于工程管理信息化建設。

3.4 結合企業(yè)特點，穩(wěn)步推進特征性信息化管理

每一家建筑企業(yè)，每一項工程項目，都有其自身特性，在信息化管理中，應在實踐中積累經驗，依據實際情況，收集各種資源信息，分析不同工程的管理規(guī)律，找出共性，建立專用數據庫，研究開發(fā)專用軟件，推廣應用到所有的工程管理中，合理地建設建筑企業(yè)管理的信息化，以達到節(jié)約資源和成本，不斷提高工程項目管理的信息化水平。

4 結 語

運用信息化技術，不斷助推工程管理水平上新臺階，是社會經濟發(fā)展的自然需要和必然趨勢，是建筑行業(yè)又好又快發(fā)展的保障和對動力。工程管理信息化的發(fā)展要與時俱進，不斷創(chuàng)新，努力適應新的信息技術發(fā)展。隨著BIM技術與云計算等技術在建筑業(yè)推廣和應用，給我國信息化發(fā)展帶來重大的挑戰(zhàn)和機遇[6]，信息化可以使管理信息更全面、反饋速度更及時、決策調整依據更充分，在很大程度上創(chuàng)新了建筑工程管理的思維理念，有利于我國建筑行業(yè)的快速向前發(fā)展。

[1]盧利群.建筑工程管理信息化應用探析[J].智能技術，2011(7).

[2]熊文梅.對工程管理信息化的幾點認識[J].城市建設理論研究，2013.

[3]朱丹.建筑工程管理信息化建設探討[J].經營管理者，2014(12).

[4]喬積兵.張華.工程項目管理信息化建設初探[J].中外企業(yè)家，2013(15).

[5]孔江玲.建筑工程管理信息化初探[J].山西建筑，2014(1).

[6]周和生，李飛，徐玉竹.建設項目全過程投資管理信息化探索[J].建筑與預算，2014(3).

[7]劉鐵軍.完善建筑工程信息化管理的若干對策[J].黑龍江科學，2014(6).