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        探索高校圖書館中藏借閱一體服務(wù)模式

        2015-08-15 00:51:35索朗達瓦
        中國校外教育 2015年17期
        關(guān)鍵詞:圖書館服務(wù)管理

        索朗達瓦

        (西藏職業(yè)技術(shù)學院)

        藏借閱一體化服務(wù)模式體現(xiàn)的“用”,這一現(xiàn)代圖書館服務(wù)管理思想,它的最大特點之一即,打破傳統(tǒng)封閉的人書隔離、借閱分離的局面,建立和形成一個集藏借閱于一體的開放是現(xiàn)代化空間,格局上更加體現(xiàn)靈活、方便、布局緊湊卻又易于變化,真正體現(xiàn)書人合一、借閱一體的開架服務(wù)借閱理念和體系。在模式上更體現(xiàn)出人文、效率的特點,成本及館藏資源集成體現(xiàn)出高校圖書館的現(xiàn)代化和開放性,開始轉(zhuǎn)向“重用輕藏”。圖書館的社會職能這一作用成為高校圖書館服務(wù)模式發(fā)展的客觀必然趨勢,體現(xiàn)了以書為中心向以人為中心的工作轉(zhuǎn)變。

        一、以往高校圖書館傳統(tǒng)借閱管理模式分析

        以往的高校圖書館其管理受到計劃經(jīng)濟以及比藏書量這一古代思想的影響,其管理服務(wù)模式是封閉或半封閉的?!敖琛迸c“閱”的服務(wù)是分開的,而書庫采用的全閉架的圖書收藏方式,讀者通過的是目錄查閱、遞索書條的方式由圖書館工作人員進庫找書的外借服務(wù)方式。而另外的傳統(tǒng)開架管理的模式,由于書庫布局結(jié)構(gòu)在空間上密集,讀者很難實現(xiàn)接地閱讀的條件和目的,因此,借閱者也已借閱圖書,帶走閱讀為目的。這兩種傳統(tǒng)圖書館管理服務(wù)模式其優(yōu)點在于,保證了書架的圖書類別不錯位,書架整潔有序,無圖書破損、丟失等問題,確保管理上具有系統(tǒng)性和完整性;但讀者無法實現(xiàn)對圖書的直接接觸和了解,僅靠索引數(shù)目或工作人員的推薦,往往出現(xiàn)節(jié)約上的盲目性,從而導(dǎo)致圖書拒接率高、工作效率低,讀者需求難以及時滿足等問題的出現(xiàn)。

        二、高校圖書館藏借閱一體化服務(wù)模式的概念

        圖書館藏借閱一體化服務(wù)模式是指圖書館館藏資源布局按學科、知識門類進行組織,使讀者在同一空間獲取相同專業(yè)學科的各種載體的文獻信息資源。它是一種集中收藏、外借閱覽為一體的一種服務(wù)模式。該模式融圖書、報刊、電子文獻和網(wǎng)絡(luò)資源為一體,集收藏、借還、閱覽、咨詢、導(dǎo)讀等各種功能為一身,使讀者在開放時間內(nèi)自由獲取圖書館資源信息。

        三、藏借閱一體化服務(wù)模式的優(yōu)勢

        1.高校圖書館采用藏借閱一體化的服務(wù)模式,改變了傳統(tǒng)圖書館的外借服務(wù)和閱覽服務(wù)模式,是圖書館管理方式上的改革和發(fā)展。

        提高館藏文獻利用率。藏借閱一體化管理模式可使讀者根據(jù)自己的專業(yè)特點和學習需要選擇相應(yīng)的文獻,彌補了閱覽室的不足,拓寬了讀者借閱圖書的選擇空間,最大限度地節(jié)省了讀者時間,減少了讀者借閱文獻的隨意性和盲目性,因而提高了館藏文獻的利用率。

        2.減少圖書復(fù)本量,節(jié)約購書經(jīng)費和人力資源。圖書館對借閱率不高的圖書可適當減少復(fù)本量,節(jié)約購書經(jīng)費。同時讀者借閱資料可以代借或復(fù)印,簡化了讀者借閱手續(xù),節(jié)約了人力資源。

        3.加強了參考咨詢的廣度和深度。實行藏借閱一體化管理模式后,館員有更多時間 與讀者溝通,及時了解讀者的閱讀需求,更好地開展參考咨詢、閱讀指導(dǎo)的廣度和深度。

        四、藏借閱一體化服務(wù)模式的不足

        1.亂架、錯架率高。圖書館的文獻資料有嚴格的排架順序,部分讀者不使用代書板,閱后隨意亂放,造成圖書亂架、錯架率高,影響了其他讀者對文獻的查找利用,增加了圖書館職員的勞動強度。

        2.圖書破損、污損程度加大。由于文獻流通率明顯提高,圖書借閱、抽插頻繁,使得 封面和書頁嚴重損壞,造成文獻的自然破損。個別讀者人為破壞,如撕頁、挖剪等情況仍有發(fā)生。有些讀者隨意在書上畫線、答題、圈點。如英語、計算機等考試用書都不同程度存在污損現(xiàn)象,建筑裝飾類圖書經(jīng)常被讀者拆開而造成嚴重缺頁,破壞了圖書資料的完整性。

        3.偷竊圖書、將超期圖書帶入書庫的現(xiàn)象仍有發(fā)生。個別讀者遇到自己想要的圖書資料時,或?qū)映龃巴猓驌傅魰鴥?nèi)磁條,或偷梁換柱,或心存僥幸不辦理借書手續(xù)就將書 帶出去,造成圖書丟失。因為圖書超期要罰款,個別讀者就將已超期的圖書帶回書庫并分散放到其他類別的書架中,然后聲稱相關(guān)的圖書早已還掉而躲避罰款,給館員造成不必要的心理和工作負擔。

        4.保持書庫衛(wèi)生環(huán)境難度加大。藏借閱一體化服務(wù)模式使讀者出入書庫便捷,個別讀者打手機、吃零食、喝飲料、隨地吐痰、隨地亂扔紙屑、亂丟廢棄物等不良行為屢禁不止,破壞了書庫的寧靜和整潔,增加了館員的管理難度和工作量。

        五、完善藏借閱一體化服務(wù)模式的對策

        1.增強館員的服務(wù)意識,提高館員綜合素質(zhì)。伴隨著圖書館服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,圖書館員必須更新管理理念,為更好地適應(yīng)新的服務(wù)模式,一方面要加強館員的政治理論學習,使他們具有良好的職業(yè)道德和強烈的事業(yè)心、責任感以及吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)的無私奉獻精神。

        2.加強對新生的入館教育。在新生入學時及時對他們進行館情教育,引導(dǎo)他們初步了解和熟悉圖書館的基本情況、規(guī)章制度、藏書結(jié)構(gòu)和布局、符號標識以及借閱過程中的注意事項,針對不同專業(yè)學生的需求進行重點講解,培養(yǎng)讀者愛書、護書、文明守紀的良好習慣,使他們正確地利用圖書館,減少借閱圖書的盲目性。

        3.杜絕亂架現(xiàn)象發(fā)生。①要優(yōu)化館藏布局,建立醒目的導(dǎo)讀標志,架位整齊,架標清晰,方便讀者查找所需文獻,節(jié)省讀者時間。②圖書排架時可采取借閱量小的一式一冊,細排架;借閱量大的粗排架,即分類號排到四級或五級類目,不區(qū)分種次號,這樣方便了讀者,減少了館員整架負擔。

        4.提高館員責任心,加強書庫日常管理。由于藏借閱一體化管理實行全開架服務(wù),讀者可隨意查閱、廣泛瀏覽,這種模式使文獻破損、丟失、亂架現(xiàn)象尤為突出。因此,圖書館員要經(jīng)常巡庫,整架排序,及時將錯亂架圖書歸到正確位置。對破舊圖書做到“隨破隨補”,縮短修補周期。特別嚴重的及時調(diào)撥到密集書庫予以剔除。

        5.加強信息咨詢工作。信息咨詢工作在圖書館工作中處于重要地位,管理人員要根據(jù)讀者的結(jié)構(gòu)、類型、需求傾向、借閱規(guī)律等,主動捕捉信息,掌握讀者信息反饋,及時幫助讀者解決在學習、研究工作中遇到的實際問題,為其提供多元化的信息服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

        [1]吳慰慈.圖書館學概論[M].北京:北京圖書館出版社,1986.65.

        [2]楊寶宏,王興新.高校圖書館藏借閱一體化服務(wù)模式探析[J].情報探索,2006,(8).

        [3]曾惠穎.淺析圖書館藏借閱一體化管理模式.[J].高校圖書館工作,2007,(1).

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