段曉鵬
(北京物資學院研究生部,中國 北京101149)
隨著經(jīng)濟全球化的到來和企業(yè)競爭環(huán)境的改變,電子采購的戰(zhàn)略意義愈發(fā)凸顯。電子采購是指應用最新的信息技術,通過互聯(lián)網(wǎng)完成采購過程,并進行采購管理和決策的信息化、自動化和數(shù)字化[1]。本文通過對近年來國內外有關電子采購的研究成果歸納和總結,對企業(yè)電子采購的價值、企業(yè)電子采購的模式、企業(yè)電子采購系統(tǒng)、企業(yè)電子采購實施的問題與對策等方面進行了闡述。
傳統(tǒng)采購的成本較高、流程復雜、效率低下,電子采購能有效地克服這些缺點。關于電子采購的價值研究主要集中在電子采購為企業(yè)運作帶來的優(yōu)勢和利益。
PresuttiJr[2]分析了因特網(wǎng)、電子市場和電子采購在采購過程中的作用。Croom[3]分析了基于Web的采購系統(tǒng)對采購MRO產(chǎn)品的影響,指出電子采購可以為企業(yè)帶來運作和戰(zhàn)略兩方面的利益。Marston&Baisch[4]指出電子采購可使基本財務成本平均降低大約0.01~0.1美元。盧青等(2004)[5]認為電子采購最直接的優(yōu)勢是統(tǒng)一企業(yè)的采購活動,保證產(chǎn)品質量,降低采購成本。廉琪、蘇屹(2011)[6]分析了在網(wǎng)絡維力的作用下電子采購所具有的五項成本優(yōu)勢,即過程成本、訂貨成本、存貨成本、缺貨成本和質量成本。
電子采購的模式主要分為賣方電子采購模式、買方電子采購模式和第三方電子采購模式[7]。徐曉雨、朱道立(2001)[8]認為企業(yè)的電子采購模式分為賣方模式、買方模式、市場模式。曹巧艷(2007)[7]通過對電子采購的三種主要模式進行分析比較,得出中小企業(yè)應采用第三方電子采購模式的結論。王紹軍、管莉軍(2009)[9]認為具備資金和人才實力,且生產(chǎn)性物質資料的采購比例較大的中小企業(yè),對于生產(chǎn)性物質資料的采購宜采用買方模式;不具備資金和人才實力的中小企業(yè)對生產(chǎn)性物質資料的采購宜采用第三方模式。
電子采購系統(tǒng)作為一種開放式系統(tǒng),促進了購買商和供應商溝通信息和交易履行,是實施電子采購策略的關鍵。近年來,我國關于電子采購系統(tǒng)方面的研究成果豐碩,主要包括電子采購系統(tǒng)的分析、設計和應用,電子采購系統(tǒng)在特定行業(yè)應用的實證分析,電子采購系統(tǒng)實現(xiàn)的計算機技術及建模等。
汪明艷等(2007)[10]研究了競價、詢比價和招投標這三種采購模式在電子采購系統(tǒng)中的具體實現(xiàn),設計并實現(xiàn)了加強企業(yè)和供應商之間協(xié)作關系的績效評估管理模塊。金忠孝、劉峰(2011)[11]采用J2EE架構,自主開發(fā)出一套先進的電子采購管理平臺,并重點介紹了人工工作流平臺的設計方法。常廣庶(2013)[12]分析了電子采購系統(tǒng)的類型、流程和結構等方面,以便企業(yè)在電子采購活動中改進整個采購過程的效率和透明性,規(guī)范供應鏈采購管理體系。
林青、戴文(2008)[13]應用UML建模方法結合工作流技術建立了一個基于Web的煤炭物資采購系統(tǒng)的靜態(tài)和動態(tài)系統(tǒng)邏輯模型,能夠有效地建立起適合煤炭行業(yè)ERP系統(tǒng)特點的系統(tǒng)體系結構。翟勃、劉柯(2012)[14]通過對煤炭企業(yè)采購流程進行分析、優(yōu)化,采用Hadoop技術和SSH技術,建立了基于云計算的煤炭企業(yè)電子采購系統(tǒng)。吳迪、胡珊(2005)[15]指出未來的發(fā)展趨勢必然是統(tǒng)一電子采購平臺。
企業(yè)電子采購在實施過程中存在諸多問題。陸剛(2007)[16]通過對中鐵十二局電子采購的案例分析,指出存在的實際問題包括公司高層領導的認知程度不夠、招標環(huán)境的制約、采購質量的限制,并給出完善中鐵十二局電子采購的方法,包括加強高層領導對電子采購的重視、制定招標采購的管理方法、選擇最佳貨物來源。王紹軍、管莉軍(2009)[9]
圍繞中小型企業(yè)實施電子采購的可行性展開論述,認為我國中小企業(yè)難以實施電子采購的主要原因包括電子商務水平低,觀念落后;缺乏復合型專業(yè)人才;資金短缺;缺乏供應商的有效配合。
我國對企業(yè)電子采購的研究成果日益增多,但相對國外的研究來說,我國在該領域的研究起步較晚,研究相對零散,總體來說不夠全面、不夠深入。研究不足主要包括三個方面:企業(yè)電子采購的問題和對策研究沒有引起足夠的重視,缺少定量分析,電子采購系統(tǒng)本身的系統(tǒng)性研究很少。因此,未來需要從這三方面加強研究,提升電子采購研究的理論高度。
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