劉詠梅

（湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館，湖南 長(zhǎng)沙 410131）

1 高職院校圖書(shū)館檔案管理的工作現(xiàn)狀

1.1 檔案意識(shí)淡薄，檔案素質(zhì)太差。

高職院校圖書(shū)館檔案意識(shí)淡薄跟蹤服務(wù)脫節(jié)，檔案素質(zhì)太差，這是擺在高職院校圖書(shū)館館員面前迫在眉睫需要解決的一道難題。據(jù)調(diào)查，湖南高職院校領(lǐng)導(dǎo)很不重視圖書(shū)館的檔案管理工作，未把檔案管理納入圖書(shū)館基礎(chǔ)工作之中。當(dāng)前大多數(shù)高職院校圖書(shū)館沒(méi)有專職檔案員和專業(yè)檔案室，圖書(shū)館檔案凌亂不堪、殘缺不全、散落各處，檔案管理無(wú)法保持系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性。高職院校領(lǐng)導(dǎo)必須轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)到檔案工作是高職院校圖書(shū)館綜合工作的一個(gè)重要組成部分，是校園文化建設(shè)的一個(gè)不可缺少的資源信息點(diǎn)。高職院校領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)到檔案工作是高校校園文化建設(shè)不可多得、非常寶貴、作用獨(dú)特的信息資源，必須加大力度把檔案信息資源優(yōu)勢(shì)最大限度地發(fā)揮到高職院校校園文化建設(shè)中去。

高職院校圖書(shū)館的老師和學(xué)生都必須牢記10月8日這個(gè)關(guān)于中央檔案館開(kāi)館的隆重日子。10月8日中央檔案館開(kāi)館這一天正是清世宗愛(ài)新覺(jué)羅·胤禛逝世這一天。愛(ài)新覺(jué)羅·胤禛這位清朝皇帝的檔案必須進(jìn)入高職院校圖書(shū)館的檔案系統(tǒng)。記住愛(ài)新覺(jué)羅·胤禛的出生日期12月13日相當(dāng)于記住南京大屠殺12月13日?！董h(huán)球時(shí)報(bào)》在12月13日版面會(huì)自動(dòng)變成黑色版面。這是高職老師和學(xué)生必須掌握的政治常識(shí)。1959年10月8日中央檔案館舉行隆重的開(kāi)館典禮。黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人朱德，“中共五老”林伯渠、董必武、吳玉章、徐特立、謝覺(jué)哉，中央辦公廳主任楊尚昆、中央黨校校長(zhǎng)楊獻(xiàn)珍前來(lái)祝賀。來(lái)賓參觀了中央檔案館舉辦的小型黨史陳列展，中央首長(zhǎng)在一號(hào)樓前接見(jiàn)全館工作人員并合影留念。開(kāi)館之前，董老、朱德、習(xí)仲勛、鄧穎超分別題詩(shī)、題詞祝賀。工作人員把周總理的題字“中央檔案館”制成牌匾掛在中央檔案館的大門(mén)上面。我個(gè)人認(rèn)為，湖南水電職院圖書(shū)館一樓墻壁上周總理的名言“為中華之崛起而讀書(shū)”這九個(gè)漢字必須讓高職學(xué)生醒腦醒心。

1.2 檔案制度混亂，檔案職責(zé)不明

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，80%的高職院校圖書(shū)館沒(méi)有制定完善的圖書(shū)館檔案管理制度，圖書(shū)館檔案管理缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的操作流程。很多應(yīng)該歸檔保存的，卻未做收集；很多部門(mén)收集的檔案不知該呈交給誰(shuí)保管。沒(méi)有系統(tǒng)、科學(xué)的圖書(shū)館檔案分類體系，不同類型檔案交錯(cuò)混雜；檔案借閱、入藏等制度無(wú)法有效落實(shí)。各部門(mén)相關(guān)工作人員檔案管理職責(zé)分工不明，相互推諉現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)。

1.3 檔案資源閑置，檔案文獻(xiàn)浪費(fèi)

湖南高職院校圖書(shū)館檔案管理常采用封閉或半封閉管理模式，除圖書(shū)館檔案管理人員外，其他人一般很難利用到檔案資源，導(dǎo)致大量檔案資源被閑置，導(dǎo)致大量檔案文獻(xiàn)被浪費(fèi)。單一的紙質(zhì)檔案文件和落后的檔案管理模式，嚴(yán)重阻礙了圖書(shū)館檔案的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用。

1.4 檔案設(shè)備老化，檔案檢索落后

湖南高職院校圖書(shū)館檔案設(shè)備老化，檔案檢索落后是不爭(zhēng)的事實(shí)。湖南高職院校的檔案檢索手段目前還停留在手工檢索系統(tǒng)。如何讓手工檢索向機(jī)械檢索過(guò)渡，兩種檢索手段相輔相成，應(yīng)當(dāng)成為檔案檢索手段勢(shì)在必行的更新趨勢(shì)。

2 高職院校圖書(shū)館檔案管理的四大難題

2.1 教師論文檔案管理混亂，學(xué)生論文檔案管理混亂

教師論文檔案管理是教師評(píng)聘職稱的學(xué)術(shù)成果證明材料，不能遺失。學(xué)生論文檔案管理是學(xué)生畢業(yè)選擇工作的學(xué)術(shù)成果證明材料，不能遺失。

2.2 優(yōu)秀報(bào)紙檔案管理混亂，優(yōu)秀期刊檔案管理混亂

湖南水電職院的優(yōu)秀報(bào)紙和優(yōu)秀期刊需要有經(jīng)驗(yàn)有文化懂操作懂黨性的檔案管理員進(jìn)行整理。湖南水電職院要求裝訂成冊(cè)存為檔案的五份權(quán)威報(bào)紙是：《人民日?qǐng)?bào)》、《光明日?qǐng)?bào)》、《湖南日?qǐng)?bào)》、《中國(guó)教育報(bào)》、《中國(guó)水利報(bào)》。這五份報(bào)紙裝訂成檔案時(shí)，缺一張不可?！度嗣袢?qǐng)?bào)》如果缺失一張，必須去傳達(dá)室部門(mén)或者郵局想法索回。其他優(yōu)秀報(bào)紙，譬如《文匯報(bào)》、《文萃報(bào)》、《參考消息》、《環(huán)球時(shí)報(bào)》、《中國(guó)剪報(bào)》、《南方周末》、《體壇周報(bào)》、《法制日?qǐng)?bào)》、《長(zhǎng)沙晚報(bào)》、《人民長(zhǎng)江報(bào)》、《中國(guó)體育報(bào)》要求按照年月日逐張整理好。湖南水電職院要求裝訂成冊(cè)的優(yōu)秀期刊太多，期刊的下架整理和上架排序，都必須嚴(yán)格按照期刊裝訂制度歸檔。

2.3 湖湘文化檔案管理混亂，梅山文化檔案管理混亂

大部分高職院校圖書(shū)館的湖湘文化檔案和梅山文化檔案工作根本沒(méi)有得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。高職院校的可持續(xù)發(fā)展離不開(kāi)校園濃厚的湖湘文化氛圍，湖湘文化和梅山文化的檔案管理混亂已經(jīng)嚴(yán)重影響到了校園文化的蓬勃發(fā)展。高職院校圖書(shū)館檔案管理部門(mén)不僅要收集、規(guī)劃好湖湘文化檔案資料，更重要的是做好湖湘文化和梅山文化檔案的應(yīng)用開(kāi)發(fā)型研究工作，有目的、有計(jì)劃地進(jìn)行整理挖掘，為高職院校校園文化建設(shè)提供有利用價(jià)值的信息資源。

值得一提的是，2015年是毛澤東誕辰122周年。2015年是楊開(kāi)慧誕辰114周年。2015年是陳毅誕辰114周年。2015年是賀龍誕辰119周年。2015年是南京大屠殺78周年。2015年是反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年。2015年是二戰(zhàn)第一顆原子彈“小男孩Little boy”在日本廣島爆炸70周年。2015年是二戰(zhàn)第二顆原子彈“胖子Fat boy”在日本長(zhǎng)崎爆炸70周年。這些文化檔案必須引起高職院校圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。屈原的《離騷》、《九歌》和《湘夫人》詩(shī)歌藝術(shù)檔案，賈誼的故居文物檔案，馬王堆辛追女尸的歷史文物檔案，王夫之的船山書(shū)院檔案，都可以引入湖南水電職院圖書(shū)館的檔案系統(tǒng)。在湖南水電職院圖書(shū)館電子閱覽室和報(bào)刊閱覽室工作的五年時(shí)間里，我搜集了魏源、譚嗣同、曾國(guó)藩、左宗棠、黃興、蔡鍔、毛澤東、蔡和森、劉少奇、彭德懷、羅榮桓、賀龍、雷鋒等這些湖湘文化代表人物的檔案素材，并且把這些檔案整理得井井有條。

有必要給湖南高職院校師生提醒的是，在近代出現(xiàn)的三次中西文化融合的過(guò)程中，湖南出現(xiàn)了三次人才群起局面。一是以魏源、曾國(guó)藩、左宗棠為代表的洋務(wù)運(yùn)動(dòng)時(shí)期，在全國(guó)出現(xiàn)了“無(wú)湖南人不成衙門(mén)、無(wú)湖南人不成軍隊(duì)”的局面；二是以譚嗣同、黃興、蔡鍔、宋教仁為代表的戊戌維新和辛亥革命時(shí)期，“以守舊聞天下”的湖南成了最有生氣的省份；三是以毛澤東、蔡和森、劉少奇、彭德懷、賀龍為代表的新文化運(yùn)動(dòng)和新民主主義革命時(shí)期，湖南籍的政治、軍事、文化等方面的杰出人才燦若群星。湖湘精神可用四首名篇淋漓盡致的概括：一是屈原的《離騷》“路漫漫其修遠(yuǎn) ，吾將上下而求索”。二是范仲淹的《岳陽(yáng)樓記》“先天下之憂，后天下之樂(lè)而樂(lè)”。三是毛澤東的《沁園春·長(zhǎng)沙》“問(wèn)蒼茫大地，誰(shuí)主沉浮”。四是岳麓書(shū)院的詩(shī)文門(mén)聯(lián)“惟楚有材，于斯為盛”。

2.4 中國(guó)戰(zhàn)爭(zhēng)檔案管理混亂，世界戰(zhàn)爭(zhēng)檔案管理混亂

2015年元月1日上海陳毅廣場(chǎng)發(fā)生踩踏事件，這一新聞事件的政治因素應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)全國(guó)高職院校的師生進(jìn)行思考。為什么上海踩踏事件恰巧發(fā)生在2015年第一天？為什么上海踩踏事件恰巧發(fā)生在陳毅廣場(chǎng)？為什么上海踩踏事件中有人叫嚷“退回去”？陳毅在孟良崮戰(zhàn)役中與粟裕怎么配合打仗的？陳毅在孟良崮戰(zhàn)役中寫(xiě)過(guò)一首什么詩(shī)？陳毅是怎么評(píng)價(jià)張靈甫的？蔣介石與張靈甫的關(guān)系如何？毛澤東與陳毅的關(guān)系如何？毛澤東是怎么評(píng)價(jià)孟良崮戰(zhàn)役的？掌握這些軍事情報(bào)有利于提高高職院校教師和學(xué)生的軍情解碼檔案意識(shí)。由此可見(jiàn)，中國(guó)戰(zhàn)爭(zhēng)檔案和世界戰(zhàn)爭(zhēng)檔案的搜集與整理工作勢(shì)在必行，不能再推遲研究。

3 高職院校圖書(shū)館檔案管理的四大策略

3.1 建立教師論文檔案，建立學(xué)生論文檔案

教師論文的紙質(zhì)檔案和電子檔案的建立尚未引起高職院校圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)的重視。建立高職院校教師論文檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，需要投入大量的人力和物力，需要一支懂檔案管理的高素質(zhì)的科研隊(duì)伍。建立高職院校教師論文檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，需要給論文檔案進(jìn)行大致分類，一是專業(yè)研究論文，二是黨政研究論文，三是圖書(shū)管理論文，四是學(xué)生管理論文。建立高職院校教師論文數(shù)據(jù)庫(kù)，需要高職院校領(lǐng)導(dǎo)的重視，需要學(xué)院財(cái)政撥款，需要檔案管理經(jīng)費(fèi)。建立高職院校教師論文數(shù)據(jù)庫(kù)，需要進(jìn)行檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，需要提高檔案管理員的專業(yè)素質(zhì)和情報(bào)意識(shí)。

3.2 建立優(yōu)秀報(bào)紙檔案，建立優(yōu)秀期刊檔案

湖南水電職院圖書(shū)館的優(yōu)秀報(bào)紙有哪些？《文匯報(bào)》的創(chuàng)刊日期是哪一天？全國(guó)高職院校的院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、正副教授和在校學(xué)生對(duì)此事漠不關(guān)心。有必要敲響一記警鐘的是這則報(bào)道，《文匯報(bào)》2015年1月1日第1版，《外灘陳毅廣場(chǎng)發(fā)生群眾擁擠踐踏事故》，致35人死亡42人受傷，事故發(fā)生后，上海市連夜成立工作組，韓正楊雄標(biāo)全力做好傷員搶救和善后處置等工作。有必要敲響一記警鐘的是這則報(bào)道，《文匯報(bào)》2015年1月8日第1版，《竭盡全力維護(hù)整座城市安全》，韓正：外灘擁擠踐踏整個(gè)教訓(xùn)十分慘痛，我們深感痛心內(nèi)疚，將依法依規(guī)嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)。上海踩踏事件的慘痛教訓(xùn)必須讓全國(guó)高職院校的教授和學(xué)生牢牢記?。菏笤獛浿形ㄒ粚冽埖纳虾Ｊ惺虚L(zhǎng)陳毅的生日是1月6日這一天，《文匯報(bào)》的創(chuàng)刊日期是1938年1月25日這一天，《文匯報(bào)》的創(chuàng)刊地點(diǎn)是上海這座城市。

3.3 建立湖湘文化檔案，建立梅山文化檔案

湖南高職院校的湖湘文化檔案和梅山文化檔案幾乎是一片空白，必須從零開(kāi)始著手建立。湖湘文化名人檔案，如何搜集，如何整理，是一大難題。

湖湘文化的精髓是什么？湖湘文化的基本精神概括為哪四個(gè)方面？什么叫梅山文化？湖南高職院校的老師和學(xué)生基本是一頭霧水。“心憂天下、敢為人先、百折不撓、兼收并蓄”這十六個(gè)漢字代表湖南湘文化的精髓，理應(yīng)銘刻在每一位湖南高職院校師生的骨髓深處。“淳樸重義、勇敢尚武、經(jīng)世致用、自強(qiáng)不息”，這十六個(gè)漢字代表湖湘文化的基本精神，理應(yīng)雕刻進(jìn)每一位湖南高職院校師生的靈魂深處。似巫似道、尚武崇文、雜猱漁獵、雜猱農(nóng)耕的古老文化形態(tài)的“梅山文化”，也應(yīng)當(dāng)引起高職院校師生的關(guān)注。梅山文化的中心發(fā)源地帶——湘中，尤其是新化、安化、冷水江、隆回一帶。1988年5月在武漢舉行的“中國(guó)長(zhǎng)江文化研究會(huì)”上，來(lái)自湖南冷水江市的童叢和新化縣的周少堯二位學(xué)者首次提出了湘中地方自古以來(lái)存在的一種神秘古樸的民間原始文明文化形態(tài)，稱之為“梅山文化”，這個(gè)概念當(dāng)即得到大會(huì)的認(rèn)可，此后逐步得到了學(xué)術(shù)界的承認(rèn)。2006年第四屆“梅山文化研討會(huì)”在梅山文化的原生地湖南婁底市新化縣召開(kāi)，將梅山文化的研究推進(jìn)到更高的實(shí)質(zhì)性的成熟研究階段。

湖湘文化是中華文明獨(dú)具特色的文化奇葩。湖湘文化代表人物檔案有哪些？筆者認(rèn)為，主張“睜眼看世界”、“師夷長(zhǎng)技以制夷”、“技可進(jìn)乎道”的魏源檔案，首當(dāng)其沖必須知道。因?yàn)槲涸吹纳?月23日這一天正是世界讀書(shū)日4月23日這一天，2015年是湖南邵陽(yáng)隆回的思想家魏源誕辰221周年。全國(guó)所有的高職院校圖書(shū)館在魏源誕辰221周年舉辦過(guò)哪些有意義的檔案管理活動(dòng)？這理應(yīng)是全國(guó)所有的高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)考慮的一道難題。

湖湘文化名人和梅山文化名人，我經(jīng)過(guò)搜集整理，排列了幾組很有特色的人物代表檔案。這些名人的出生日期和逝世日期，恰巧就發(fā)生在同一天。

（1）周恩來(lái)，宋美齡，并為3月5日組。周恩來(lái)的“為中華崛起而讀書(shū)”和宋美齡的中國(guó)式旗袍，可以合成一個(gè)課題進(jìn)行研究。

（2）譚嗣同，本拉登，并為3月10日組。譚嗣同寫(xiě)的《獄中題壁》“望門(mén)投止思張儉，忍死須臾待杜根。我自橫刀向天笑，去留肝膽兩昆侖”這首詩(shī)和本拉登制造的美國(guó)“911爆炸襲擊案”，可以合成一個(gè)課題進(jìn)行研究。

（3）毛澤東，列夫·尼古拉耶維奇·托爾斯泰，并為9月9日組。列夫 托爾斯泰出生于1828年9月9日，他的《戰(zhàn)爭(zhēng)與和平》、《安娜卡列尼娜》奠定了他在世界文壇的地位。毛澤東的《卜算子·詠梅》一詞，跟托爾斯泰的《戰(zhàn)爭(zhēng)與和平》合成一個(gè)課題進(jìn)行研究，能更深入理解中國(guó)文學(xué)和蘇聯(lián)文學(xué)的不同特色。

（4）魯迅，乾隆帝愛(ài)新覺(jué)羅·弘歷，并為9月25日組。魯迅的《三味書(shū)屋》、《友邦驚詫論》、《孔乙己》奠定了魯迅在中國(guó)現(xiàn)代文學(xué)史第一名的地位。乾隆帝愛(ài)新覺(jué)羅·弘歷的“文字獄”跟魯迅的《孔乙己》可以合成一個(gè)課題進(jìn)行研究。

（5）蔣介石，黃興，并為10月31日組。蔣介石的原配毛福梅是怎么被日本飛機(jī)炸死的？蔣介石的正妻宋美齡為什么沒(méi)能生下一兒半女？蔣介石與陳潔如和姚冶誠(chéng)這兩位女人的奇情怪戀？黃興安葬于長(zhǎng)沙哪里？蔣介石的黃埔軍校與黃克強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的黃花崗起義可以合成一個(gè)課題研究。

3.4 建立中國(guó)戰(zhàn)爭(zhēng)檔案，建立世界戰(zhàn)爭(zhēng)檔案

湖南高職院校圖書(shū)館缺少中國(guó)戰(zhàn)爭(zhēng)和世界戰(zhàn)爭(zhēng)的軍事檔案，高職院校的老師和學(xué)生普遍缺少軍事常識(shí)。中國(guó)解放戰(zhàn)爭(zhēng)的三大戰(zhàn)役，包括遼沈戰(zhàn)役、平津戰(zhàn)役、淮海戰(zhàn)役，這三大戰(zhàn)役的發(fā)生時(shí)間、指揮官、雙方軍力比較、雙方傷亡情況需要弄懂。世界戰(zhàn)爭(zhēng)檔案，包括第一次世界大戰(zhàn)、第二次世界大戰(zhàn)、中國(guó)解放戰(zhàn)爭(zhēng)三大戰(zhàn)役的檔案。第二次世界大戰(zhàn)中，一些重要的經(jīng)典戰(zhàn)役，需要牢記。波蘭閃擊戰(zhàn)、法蘭西會(huì)戰(zhàn)、偷襲珍珠港、不列顛空戰(zhàn)、莫斯科保衛(wèi)戰(zhàn)、中途島海戰(zhàn)、斯大林格勒會(huì)戰(zhàn)、瓜島爭(zhēng)奪戰(zhàn)、基輔戰(zhàn)役、諾曼底登陸、柏林戰(zhàn)役，這些戰(zhàn)役的發(fā)生時(shí)間、指揮官、雙方軍力比較、雙方傷亡情況需要弄懂。百家講壇主講馬駿博士所講述的二戰(zhàn)風(fēng)云人物：羅斯福、丘吉爾、斯大林、朱可夫、希特勒、墨索里尼、裕仁天皇、蔣介石、毛澤東、麥克阿瑟、戴高樂(lè)、巴頓、艾森豪威爾、蒙哥馬利、隆美爾，這些都可以引進(jìn)高職院校圖書(shū)館的檔案系統(tǒng)。羅斯福，雙腿殘疾的美國(guó)總統(tǒng)為什么發(fā)表“爐邊講話”？希特勒，血統(tǒng)混亂的德國(guó)元首為什么臨終“開(kāi)槍自殺”？隆美爾，忠心耿耿的沙漠之狐為什么被希特勒列定為刺殺嫌疑犯服下氰化鉀？艾森豪威爾，僅僅一個(gè)作戰(zhàn)參謀，為什么能臨危受命指揮幾百萬(wàn)的盟軍“諾曼底登陸”？石涼主持的BTV檔案 《中國(guó)人的原子彈夢(mèng)》、《羅斯福的原子彈夢(mèng)》、《希特勒被擊碎的原子彈夢(mèng)》，這些原始檔案值得保存。高職院校圖書(shū)館的檔案管理員，很有必要懂得整理這些原始的音像資料、電子文檔、DVD碟。

總之，建立一系列與學(xué)院檔案管理相配套的檔案整理歸檔、檔案查閱、檔案利用開(kāi)發(fā)等管理制度，建立檔案工作人員培訓(xùn)制度，建立檔案管理的日常督導(dǎo)制度，建立檔案管理的年度考核制度，建立一個(gè)資源充足、材料完備的教師論文數(shù)據(jù)庫(kù)，建立一支生機(jī)勃勃的圖書(shū)檔案管理科研隊(duì)伍，是高職院校圖書(shū)館檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。

［1］梅龍.高職院校圖書(shū)館檔案管理工作現(xiàn)狀及建議[J].湖北水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2014,5(10):2.

［2］朱濤,高職高專院校圖書(shū)館檔案管理工作存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施[J].課程教育研究,2014，5(下旬刊).