馬 毓

(遼源職業(yè)技術學院，吉林 遼源 136200)

在當前社會經(jīng)濟快速發(fā)展的趨勢下，企業(yè)的發(fā)展在科技化的不斷推動下，計算機的應用和發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)不可或缺的一種技術支持，其中計算機自動化辦公為企業(yè)提供了更加高效和便捷的辦公條件，并極大可能的為企業(yè)降低運營成本，并廣泛得到企業(yè)的積極推廣和應用，并從硬件和軟件設施上給計算機自動化辦公提供了較大的空間。

1.計算機辦公自動化的概述

計算機辦公自動化的發(fā)展要追溯到八十年代，并隨著近年來我國科技化的發(fā)展速度加快，計算機辦公自動化產(chǎn)生了巨大的變化，尤其是計算機辦公自動化在企業(yè)辦公中逐漸開始發(fā)揮著越來越重要的作用，并成為企業(yè)不可替代的運營管理的手段。其中，包括在企業(yè)財務會計報賬和日常經(jīng)營管理工作，通過計算機的電子表格為企業(yè)更加順利和有效的完成了相關工作，并逐步從辦公設備到辦公程序都實現(xiàn)了辦公網(wǎng)絡自動化，提高了管理人員和基層員工的辦事效率，充分有效的實現(xiàn)了資源的共享和利用，與此同時，計算機自動化辦公在能夠保證數(shù)據(jù)和信息相對完整和安全的基礎上加快了文件的傳輸速度，并減少了工作人員的勞動分量，更加有效的提高了整體企業(yè)運營的效率，并從整體上也提升了企業(yè)經(jīng)營管理的質量，因此，計算機自動化辦公更便捷于傳統(tǒng)的辦公模式，在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著有效的應用，為企業(yè)不斷凸顯了更加具有競爭力的作用。

2.當前我國計算機辦公自動化的發(fā)展狀況

計算機辦公自動化的發(fā)展和構建作為一項技術，發(fā)展較早，并不斷經(jīng)歷發(fā)展進行了更新和優(yōu)化，從最初八十年代的初步辦公設備的出現(xiàn)，讓計算機辦公成為一個較為成熟的發(fā)展階段，尤其是當前包括新興的傳真機、打印復印設備在企業(yè)單位中所發(fā)揮的重要作用的表現(xiàn);其次是文字處理系統(tǒng)、表格處理系統(tǒng)以及財務處理系統(tǒng)等專業(yè)的辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)和興起，并在這個發(fā)展過程中，開始出現(xiàn)單簽的辦公網(wǎng)絡，這使得企業(yè)的數(shù)據(jù)庫資源可以進行共享式的高效管理。

3.當前我國計算機辦公自動化發(fā)展中存在的主要問題

在計算機網(wǎng)絡構建形成之后，出現(xiàn)外部對于網(wǎng)絡系統(tǒng)內部的入侵開始成為一種對計算機辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的最大威脅因素，尤其是在企業(yè)經(jīng)營管理中關于企業(yè)中有企業(yè)機密性和高價值和保密性的信息數(shù)據(jù)，在計算機網(wǎng)絡環(huán)境的應用下，使得信息傳輸?shù)陌踩院托畔⒈４娴陌踩允チ艘欢ǖ陌踩院陀行?，并在這個發(fā)展交替過程中，出現(xiàn)了新興的創(chuàng)新辦公模式與傳統(tǒng)模式之間的矛盾和差異，并在這種矛盾激化作用下，造成企業(yè)員工之間的抵觸情緒，并因而形成對所在崗位的工作內容的抵觸和影響，在很大程度上影響員工的工作效率和工作熱情。其中最為明顯的便是黑客或者病毒的入侵，造成對企業(yè)的正常辦公的影響和安全隱患，也影響到相關資料或者數(shù)據(jù)的安全性，一旦發(fā)生資料或者數(shù)據(jù)外泄的情況，很可能為企業(yè)帶來較嚴重的損失，甚至為企業(yè)帶來致命的打擊，影響工期今后的發(fā)展。

4.計算機辦公自動化網(wǎng)絡構建的策略分析

4.1 企業(yè)內部網(wǎng)絡的構建。企業(yè)的發(fā)展，效率是關鍵，做要高效率的發(fā)展，則必須建立企業(yè)自身的內部網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，確保企業(yè)相關經(jīng)營管理的信息數(shù)據(jù)及其相關企業(yè)資料文件處理的自動化、企業(yè)相關事務處理的自動化及其企業(yè)領導決策管理的自動化。企業(yè)的日常經(jīng)營活動內容中，每天所需要處理的各類事務復雜而多樣，包括行政、人事、決策、督策以及個人等多種事項，因此通過辦公自動化能夠有效地提高企業(yè)處理相關各類事務的效率和準確性，并通過辦公自動化做好對企業(yè)決策所需要的信息資料和相關數(shù)據(jù)進行網(wǎng)絡系統(tǒng)的分析，達到企業(yè)在數(shù)據(jù)上所需要的精準性，并為領導在決策上提供更加清晰條理的可靠性，能夠及時、清晰、系統(tǒng)的對決策所需信息進行查看、匯總，有效地提高企業(yè)領導的決策效率和質量。

4.2 提高員工網(wǎng)絡應用的素質能力。在計算機辦公自動化網(wǎng)絡構建的不斷科技化的發(fā)展趨勢下，相應的要求更高應用計算機能力的人才，并建立健全當前企業(yè)中人為管理和監(jiān)督，并提高進行監(jiān)督和管理的相關人員的專業(yè)素質，尤其是在當前企業(yè)不斷更新優(yōu)化的現(xiàn)代化管理中，更需要使用先進的管理技術和信息系統(tǒng)來適應企業(yè)的發(fā)展需求，在此基礎上，更需要人為的高質量、高水平管理，尤其是員工的計算機網(wǎng)絡自動化的實際操作能力和計算機技術管理監(jiān)督水平，是保障企業(yè)經(jīng)營管理中順利開展并不出現(xiàn)故障的有力后盾，并提高企業(yè)計算機辦公自動化的安全性和生產(chǎn)經(jīng)營過程中更高工作效率的完成。在企業(yè)發(fā)展中，技術是核心，人才是支撐，做好人才和技術的共同協(xié)調發(fā)展，才能做到企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。因此，培養(yǎng)知識型和技能型的員工，并通過積極引進先進人才來提高企業(yè)人才素質，并積極采用現(xiàn)代化的辦公技術手段，不斷提高我國企業(yè)的計算機辦公網(wǎng)絡自動化的發(fā)展應用水平。

4.3 計算機信息系統(tǒng)的維護管理。任何計算機的網(wǎng)絡系統(tǒng)在當前的網(wǎng)絡大環(huán)境下都需要防火墻的設置，在企業(yè)的網(wǎng)絡系統(tǒng)中，應對信息存儲數(shù)據(jù)庫進行設置和維護，以防企業(yè)信息資源和相關數(shù)據(jù)文件在運營使用過程中在使用和保存中遭遇病毒和其他病毒、黑客的入侵。因此，一方面要做好企業(yè)信息資源和數(shù)據(jù)文件的良好保管，同時對企業(yè)整個辦公自動化網(wǎng)絡系統(tǒng)都要進行實時保護。

4.4 分布式框架架構方案。計算機辦公自動化網(wǎng)絡技術構建和發(fā)展過程中，一般會采取分布式的框架網(wǎng)絡結構建造的方式，形成有效維護應用系統(tǒng)進行很好的框架結構維護，保證用戶和用戶之間的協(xié)同工作，同時在計算機系統(tǒng)運用發(fā)展過程中，對于系統(tǒng)內外的各類信息進行處理，并形成對企業(yè)辦公信息的上傳以及下載處理的便捷高效運用，保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的良好管理和運行發(fā)展。

結束語:

綜上所述，當帶計算機信息技術不斷的發(fā)展和進步，現(xiàn)代化的計算機辦公自動化網(wǎng)絡構建已經(jīng)逐步取代了傳統(tǒng)的辦公模式，并贏得了市場發(fā)展中企業(yè)的運行需求，并不斷為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的未來提高了企業(yè)的競爭力。

［1］黃曉偉，計算機辦公自動化網(wǎng)絡構建研究［M］，信息技術與信息化，2014:39-41.

［2］陸雙喜，關于計算機辦公自動化網(wǎng)絡的構建分析［M］，企業(yè)導報，2015:92-94.