◎常 虹

人事檔案管理的目標(biāo)

◎常 虹

隨著新聞事業(yè)不斷繁榮與發(fā)展，新聞單位的檔案管理工作也要緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，順應(yīng)當(dāng)代新聞管理檔案工作的新要求，做好新聞人事檔案管理工作，并積極探索、創(chuàng)新行之有效的檔案管理方式、手段，拓展服務(wù)領(lǐng)域，提高檔案管理水平。因此，積極主動(dòng)為新聞事業(yè)做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)，成為當(dāng)前檔案管理工作的重要內(nèi)容。

新聞單位的人事檔案編制模式分為：專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位、工勤技能崗位。編制機(jī)制包括：國(guó)家正式編制、社聘合同編制。人事檔案內(nèi)容包括：個(gè)人簡(jiǎn)歷表、登記表、自傳材料，組織鑒定材料、考核材料，歷史問(wèn)題的審查材料、參加黨團(tuán)組織材料，各種獎(jiǎng)勵(lì)及勞動(dòng)模范先進(jìn)事跡材料。如：先進(jìn)工作者登記表、優(yōu)秀黨員登記表等存檔材料。所以，人事檔案管理意義重大，在當(dāng)前社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中，新聞事業(yè)宣傳隊(duì)伍需要大批的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，編采人員的人才資源建設(shè)，是提高新聞宣傳唯一的方式途徑。通過(guò)人事檔案來(lái)了解新聞人員的全部情況，因?yàn)槿耸聶n案中記載著一個(gè)人的道德品質(zhì)、思想政策水平、組織指揮能力、業(yè)務(wù)技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)及身體健康能力，在確定和澄清有關(guān)個(gè)人問(wèn)題方面起到一個(gè)憑證作用，決定了他是否落實(shí)黨的路線、方針、政策的重要依據(jù)，為新聞隊(duì)伍建設(shè)提供有力保障措施。所以，管理新聞人事檔案和對(duì)新聞宣傳建設(shè)都屬于人事管理范圍，兩者之間有著相互密切聯(lián)系的關(guān)系。在新聞宣傳中起到了一定積極推動(dòng)作用。

為編采人員引進(jìn)提供重要依據(jù)

目前，隨著新聞宣傳隊(duì)伍人員建設(shè)的加強(qiáng)，離退休人員的不斷增加，新聞宣傳隊(duì)伍急需一批有新聞宣傳能力的專(zhuān)業(yè)人才，為了充實(shí)新聞宣傳隊(duì)伍，有效地發(fā)揮新聞人事檔案管理工作的作用，運(yùn)用科學(xué)合理的管理手段，有計(jì)劃地制定新聞編采人員調(diào)配方案，分析新聞人員素質(zhì)狀況，根據(jù)新聞宣傳的發(fā)展需要，提出重要的人事參考意見(jiàn)；通過(guò)分析編采人員檔案信息，了解編采人員儲(chǔ)備狀況，科學(xué)有效地制定出編采人員資源規(guī)劃，為決策層作出決策提供有力的參考依據(jù)。

為編采人員量化考核提供依據(jù)

在新聞人事檔案部門(mén)，都建立了完整的考核體系，這些信息資源是掌握新聞編采人員勞動(dòng)紀(jì)律、工作量化的重要依據(jù)。如：編輯、記者新聞稿件的采用，稿件的優(yōu)良分值，榮獲市、省、全國(guó)新聞媒體的各種獎(jiǎng)項(xiàng)等，是體現(xiàn)一個(gè)編采人員整體工作方面的信息狀態(tài)，是體現(xiàn)編采人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不可或缺的一個(gè)方面。

這些績(jī)效考核內(nèi)容作為重要依據(jù)，關(guān)系到每位編采人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、業(yè)績(jī)考核，在年底考核評(píng)先中發(fā)揮其重要的參考作用，從而保證新聞宣傳隊(duì)伍人員的使用更加科學(xué)、合理。

強(qiáng)化檔案管理人員的素質(zhì)

（1）加強(qiáng)思想政治教育。政治素質(zhì)是檔案工作人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)之一，檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的政治工作，它要求檔案管理人員必須有較高的政治思想素養(yǎng)，要堅(jiān)持參加政治理論學(xué)習(xí)，參加社會(huì)主義核心價(jià)值觀學(xué)習(xí)活動(dòng)，把握正確的輿論導(dǎo)向，在學(xué)習(xí)中解放思想，更新觀念，增強(qiáng)主觀能動(dòng)性，使檔案管理的工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，圍繞檔案管理工作和發(fā)展需要，制定發(fā)展規(guī)劃、制度、目標(biāo)。

（2）強(qiáng)化制度建設(shè)，在當(dāng)前的檔案管理方面，要不斷進(jìn)取創(chuàng)新，建立領(lǐng)導(dǎo)管理體系，對(duì)檔案工作經(jīng)常督導(dǎo)、檢查和考核。建立健全新聞人員獎(jiǎng)罰、考核制度，只有做到獎(jiǎng)罰分明，才能有效地約束和激勵(lì)新聞人員更好地做好采編工作。

（3）強(qiáng)化業(yè)務(wù)能力、隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平也應(yīng)隨之提高。為了適應(yīng)新聞宣傳的發(fā)展需要，檔案管理人員要不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)，更新觀念，掌握各種學(xué)科知識(shí)。不斷加強(qiáng)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，補(bǔ)充檔案管理新理論、新方法、新觀念，更進(jìn)一步地提高檔案管理水平；加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的軟件學(xué)習(xí)，熟練地運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，提高駕馭檔案現(xiàn)代化檔案管理的能力。

（4）確保檔案的真實(shí)性。是人事檔案管理部門(mén)的重要職責(zé)，檔案失去了真實(shí)性，人事檔案也就失去了它存在的意義。所以，檔案人事部門(mén)要嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，保持客觀公正的態(tài)度，保證檔案材料真實(shí)可靠性，不弄虛作假，不搞假文憑、假年齡、假工齡、假證書(shū)等，嚴(yán)格執(zhí)守檔案管理規(guī)章制度。

（5）嚴(yán)守保密制度。新聞檔案管理人員的職責(zé)就是要維護(hù)檔案的完整與安全，這是檔案保管工作的基本要求，也是檔案保管工作的目的。檔案在保管過(guò)程中要嚴(yán)格遵守國(guó)家檔案局制定的《保密法》，提高檔案保密意識(shí)，建立保密制度。

嚴(yán)禁涉密文件外泄，對(duì)涉密的文件劃分密期，以便屆滿自行解密，嚴(yán)格建立涉密檔案接收標(biāo)準(zhǔn)制度，加強(qiáng)對(duì)涉密檔案的科學(xué)管理，為以后進(jìn)一步搞好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和涉密檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

（新鄉(xiāng)日?qǐng)?bào)社）