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        試論計算機電子政務下醫(yī)院辦公管理

        2015-08-04 05:29:57郭莉
        科技與創(chuàng)新 2015年15期
        關鍵詞:信息孤島信息共享電子政務

        郭莉

        摘 要:我國的電子政務正面臨著新的變化,為了應對這種變化,國內(nèi)很多醫(yī)院更加主動地轉變著自身的發(fā)展方式,積極進行了經(jīng)濟結構的調整,突出了醫(yī)院的職能,加強了服務能力建設,提高了醫(yī)院的政務管理和社會服務水平。因此,應繼續(xù)完善電子政務工作,不斷提高醫(yī)院辦公部門的管理能力,并提高行政部門的工作效率。

        關鍵詞:電子政務;信息共享;信息孤島;網(wǎng)絡平臺

        中圖分類號:R197.38 文獻標識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.15.048

        文章編號:2095-6835(2015)15-0048-02

        1 醫(yī)院電子政務中存在的主要問題

        1.1 缺乏強有力的管理主體

        目前,醫(yī)院很多部門在管理方面沒有較強的主體,這樣會對整體電子政務工作造成很大的影響,導致電子政務的操作無法遵循執(zhí)行標準。一些單位在系統(tǒng)構建中,過于強調信息保密工作,沒有全面考慮主體化,常出現(xiàn)一些重復性的構建,造成了浪費;在技術人才方面,無法滿足電子政務建設,沒有形成全面的人才機制;各職能部門忽視了電子政務相關的安全問題。

        1.2 電子政務平衡發(fā)展問題

        電子政務這項系統(tǒng)工程具有很強的綜合性,涵蓋的領域很廣。在電子政務發(fā)展的過程中,必須注重以下5點:①所在醫(yī)院部門相關的信息化與社會、基層直接的信息化關系要平衡,要不斷地提升對這些部門信息化的關注程度,以推進共同發(fā)展;②重視監(jiān)管與服務直接的信息化問題;③創(chuàng)新技術,將技術與政務相互融合,以提高政務工作的效率;④在建設與應用之間,要以應用為建設的目的所在;⑤在集中與分散之間,要強化電子政務的核心,使工作人員積極參與到電子應用中,以更好地推動電子政務的發(fā)展,起到其應有的作用。

        1.3 信息資源共享和業(yè)務協(xié)同問題

        在電子政務的基礎設施和信息資源共享方面,很多部門不具備共享意識,形成了各單位之間的信息孤島,這對當前醫(yī)院部門的工作協(xié)調造成了不利影響。在我國構建電子政務的初始階段,在一些部門、層次、區(qū)域之間的信息資源沒有實現(xiàn)共享性,一體化在很多醫(yī)院政務部門沒有得以實現(xiàn),遠遠低于人們的期望。在建設初期,一些理論和模式方面具有局限性,因此,對信息共享方面的構建還需要完善,這是當前電子政務所要解決的關鍵問題,也是實現(xiàn)網(wǎng)絡一體化和政務一站式服務的基礎。

        1.4 發(fā)展模式問題

        在模式方面最突出的問題是發(fā)展模式較多,各個部門有各自的發(fā)展模式,總體上處于淺層次,且沒有較高的模式覆蓋率。在對電子政務的構建中,大多以各自所在的部門出發(fā),沒有整體性的概念,也無法突出部門所有的限制因素。因此,出現(xiàn)了很多重復性模式。同時,政務業(yè)務之間的封閉性對電子政務造成了一定程度的分割。

        2 建設目標

        目前,醫(yī)院很多部門在管理方面沒有較強的主體,這樣會對整體的電子政務工作造成很大的影響。電子政務系統(tǒng)工程具有很強的綜合性,涵蓋的領域很廣。在電子政務的發(fā)展過程中,必須注重平衡問題,對于單位之間的信息孤島、模式過多、部門之間的不平衡發(fā)展,醫(yī)院必須對行政審批制度進行相應的改革,并實現(xiàn)電子化應用,以滿足在黨委政務方面的工作需求;構建電子政務網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡文件信息資料的交換互動,以更好地為公眾服務,滿足公眾的需求,并在此趨勢下實現(xiàn)政務中心的電子化,促進政務工作的發(fā)展。

        3 建設原則

        3.1 成立領導小組

        醫(yī)院部門應構建行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng),并建設負責電子監(jiān)察系統(tǒng)建設工作的行政審批小組。領導小組下設辦公室和辦公室主任,以醫(yī)院教務處為辦公地點,對各成員單位抽調人員進行工作安排。

        3.2 明確部門職責

        教務處負責統(tǒng)籌、協(xié)調全院行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)的建設。在推進建設系統(tǒng)監(jiān)督的情況下,應注重項目和采購制度的建設、制度建設和執(zhí)行組織目標的制訂方案和技術方案。對于系統(tǒng)組織的試運行,應正式推出對接電子監(jiān)察系統(tǒng),并培訓工作人員,使系統(tǒng)的維護和管理以及相關的監(jiān)管制度得到發(fā)展。

        電子信息中心負責電子政務網(wǎng)絡、電子監(jiān)察系統(tǒng)和電子政務網(wǎng)絡、其他應用程序的數(shù)據(jù)交換門戶網(wǎng)站的建設,資源共享技術的指導,調試信息的安全等。

        3.3 提高思想認識

        在工作中,應以行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)批準的建設方案,促進醫(yī)院各個部門的信息化發(fā)展,從而推動電子政務的建設,且能防范、抵御腐敗體系,促進政府的廉潔高效。為了促進和提高管理和服務水平,醫(yī)院應改善工作作風,提高政務工作的質量和效率。各地區(qū)、各部門要進一步完善行政審批制度,樹立正確的思想意識,全院行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)建設工作要在領導小組的批準下進行審批電子監(jiān)察系統(tǒng)的建設,并加強領導、周密部署、精心組織。

        3.4 加強合作精神

        根據(jù)統(tǒng)一部署的方針,按照方案的要求,明確各自的職責,制訂具體的措施,從而全方位地推進計算機網(wǎng)絡化;牢牢把握各項工作任務,制訂各教務部門單位的行政審批權限,嚴格遵循上級確定的行政審批制度,并優(yōu)化編制流程。對于全院的行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)、電子政務建設、協(xié)調機制、總體規(guī)劃,應確保建設任務的資金按時到位。各地區(qū)、各部門要完善協(xié)調機制,在技術、人力資源和信息共享等方面共同努力、共同完成建設任務。

        參考文獻

        [1]王紅霞.醫(yī)院成本核算問題研究[J].經(jīng)濟視野,2013(10).

        [2]王麗梅,王金珠,王晶.淺談醫(yī)院成本管理與核算.中國醫(yī)院管理,2013(8).

        [3]劉爽.基于知識發(fā)現(xiàn)的電子政務個性化信息服務研究[J].河南科技,2013(01).

        [4]徐榮霞.運用質量管理體系強化電子政務平臺建設[J].質量與標準化,2013(01).

        〔編輯:張思楠〕

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