賀貝+郭艷
摘 要:港口作為貨物或人員運輸?shù)闹匾⒒兀瑢τ诜€(wěn)定國民經(jīng)濟起到重要的作用。但由于港口的建設(shè)極為復(fù)雜,對于各階段成本的有效控制,不僅能夠節(jié)約企業(yè)的建設(shè)成本,還能夠有效節(jié)約社會資源,增加企業(yè)效益以及社會效益。本文就港口工程建設(shè)項目各階段造價控制與管理進行簡單的分析與探討。
關(guān)鍵詞:港口工程 建設(shè)項目 造價 管理
1.港口工程決策準(zhǔn)備階段的造價成本控制與管理
決策階段對于工程建設(shè)起到?jīng)Q定性作用,能不能在決策階段進行有效的成本控制,對于整個工程成本控制來說具有著重要意義。港口決策階段要綜合考慮,包括對于港口所在區(qū)域內(nèi)的人文、歷史、經(jīng)濟、社會等多種因素。依托國家的政策對港口進行詳細的規(guī)劃,確定港口的規(guī)模,綜合利用各種資源,包括漁業(yè)、農(nóng)業(yè)等等現(xiàn)有的設(shè)施基礎(chǔ)條件,最后確定港口的市場導(dǎo)向以及投資資金。
準(zhǔn)備階段是港口工程建設(shè)項目造價控制的關(guān)鍵部分,對于建設(shè)資金的使用具有重要的意義。在準(zhǔn)備工作階段,需要注意的是,有的港口具有著重大的軍事目的,對于港口建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)又和普通的港口建設(shè)不同,這就要求設(shè)計者進行全方位的設(shè)計準(zhǔn)備。準(zhǔn)備階段包括對港口的布局、規(guī)模、方位進行研究,以確定是否符合港口建設(shè)的基本條件,綜合各種數(shù)據(jù)后供決策者進行判斷,以最終確定港口建設(shè)。
2.港口工程設(shè)計階段的造價成本控制與管理
設(shè)計階段在港口工程建設(shè)項目各階段造價控制與管理中具有重要的基礎(chǔ)性作用。設(shè)計階段一般分為兩個部分,分別為:初步設(shè)計以及施工圖設(shè)計。國家頒布實施的《海港總體設(shè)計規(guī)范》對于建設(shè)工程的初期設(shè)計有著十分明確的規(guī)定,設(shè)計人員在進行初步設(shè)計以及施工圖設(shè)計時要嚴(yán)格按照相關(guān)的制度進行設(shè)計。港口工程建設(shè)項目通過對設(shè)計的嚴(yán)格要求以及科學(xué)的設(shè)計,就能夠把工程建設(shè)進行有效地控制,使其降低企業(yè)的成本,降低工程的造價,使建設(shè)成本在概算的范圍之內(nèi)。
2.1建立完善的限額設(shè)計制度
建設(shè)單位根據(jù)設(shè)計者的初步設(shè)計以及相關(guān)項目的概算,同時結(jié)合施工圖,根據(jù)概算控制預(yù)算的原則為工程確定詳細的工程造價預(yù)算。其中,在工程建設(shè)中,最常見的超預(yù)算為概算超預(yù)算、預(yù)算超預(yù)算以及決算超預(yù)算,總稱為“三超”現(xiàn)象,造成這種現(xiàn)象的原因之一就在于沒有在設(shè)計階段進行限額方面的設(shè)計,導(dǎo)致各項或幾項預(yù)算超標(biāo)。作為建設(shè)工程中極為重要的造價控制管理方法,限額設(shè)計對于項目的成本控制十分重要。限額設(shè)計依托項目的可行性研究為基礎(chǔ),對港口工程的規(guī)模、建設(shè)的內(nèi)容以及建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)進行詳細的審核,金額設(shè)定預(yù)算。限額設(shè)計的目的就是為了使投資估算設(shè)置在合理范圍之內(nèi),以此來提高投資所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益。限額設(shè)計就是進行施工方案的確定時,綜合考慮方案的投資內(nèi)容,依據(jù)相關(guān)的設(shè)計以及技術(shù)的指標(biāo)進行對比,根據(jù)對比的結(jié)果,在其中選擇一個最符合企業(yè)效益與社會效益的方案。
2.2優(yōu)化設(shè)計階段
對港口工程建設(shè)項目各階段的設(shè)計完成之后,要進行設(shè)計的優(yōu)化,這是工程造價控制的重要內(nèi)容,能夠有效對工程造價進行管理。港口建設(shè)單位要對多種設(shè)計方案進行綜合評定,選取出最符合工程建設(shè)的方案,這就是最優(yōu)方案。最優(yōu)方案的突出優(yōu)勢應(yīng)該是比其他方案不僅要在技術(shù)上更加先進,還要在成本上更加經(jīng)濟,在建設(shè)上更加安全,在施工中更加可靠,滿足建設(shè)單位多方面的需求,同時創(chuàng)造出最高的經(jīng)濟效益與社會效益。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)范制度,建設(shè)單位在進行初步設(shè)計時,其概算值不得超過估算值的十分之一。這就要求建設(shè)單位在進行初步設(shè)計概算時,應(yīng)該對多種設(shè)計方案進行篩選,然后將篩選后的數(shù)值進行確定,以此來選取出最合理的概算值。作為項目進度計劃、資金融資與使用計劃以及控制預(yù)算的基礎(chǔ)依據(jù),初步概算是建設(shè)單位對工程項目投資的最高限額。設(shè)計單位在對設(shè)計單位進行確定工作之后,交予施工單位進行匯總工作,這個時候就可以確定設(shè)計概算以及工程的基本輪廓,并在以后工程建設(shè)的各個方面都不會有太大的變動。另外,設(shè)計階段的投資預(yù)算對于整個工程來說具有至關(guān)重要的作用,可以說在設(shè)計階段確定下來的投資額度占據(jù)了工程整個投資額度的70%,這就要求設(shè)計單位具有極高的專業(yè)素質(zhì),并具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
3.港口工程招標(biāo)階段的造價成本控制與管理
3.1實行招標(biāo)的重要意義
實行招標(biāo)對于控制成本造價具有重要的意義,可以擇優(yōu)選出最符合港口建設(shè)的施工單位。根據(jù)國家相關(guān)管理制度,要對招標(biāo)的過程進行全方位控制,實行公開、公正、公平的招標(biāo)原則。招標(biāo)的目的是要達到招標(biāo)單位與投標(biāo)單位在經(jīng)濟效益與社會效益上的雙贏,招標(biāo)不能一味的追求價格低廉而采取不符合企業(yè)長遠利益的招標(biāo)方案,進而選擇不合適的投標(biāo)單位。對于投標(biāo)單位要進行詳細的了解,包括其業(yè)績、社會聲譽、資質(zhì)在內(nèi)的情況進行調(diào)查,選擇一個既能保證施工質(zhì)量、價格又低的投標(biāo)企業(yè)。需要注意的是根據(jù)規(guī)定,港口施工投標(biāo)單位必須具備三級以上水利或港航交通專業(yè)資質(zhì)。通過進行招標(biāo),使港口工程建設(shè)的造價成本控制在最合理的范圍之內(nèi)。
3.2實行工程量清單計價
在進行施工合同簽訂之前,對于招標(biāo)文件的內(nèi)容要進行詳細的規(guī)定,同時,投標(biāo)單位必須提供港口的相關(guān)工程量的價格標(biāo)準(zhǔn),以此作為招標(biāo)單位進行參考的依據(jù)。在制定工程量清單時,必須遵循公開、科學(xué)、合理的原則。對于清單要進行嚴(yán)格的規(guī)范,包括格式、項目都要做出詳細說明。施工單位進行投標(biāo)時所設(shè)定的價格成為合同簽訂時的價格,必須嚴(yán)格執(zhí)行。
4.港口工程施工階段的造價控制與管理
作為港口建設(shè)項目中投資最為集中的階段,施工階段由于施工周期長,各方面因素隨著時間可能存在極大的不可控性,比如材料的價格等等,這對施工項目的形成有著重大影響,因此對施工過程進行管理是十分必要的。
4.1建立完善的施工過程監(jiān)理制度
在港口建設(shè)中,對施工過程進行監(jiān)理已成為行業(yè)內(nèi)普遍的做法,港口工程可以聘請專門的監(jiān)理機構(gòu),同時完善相關(guān)監(jiān)理制度。監(jiān)理單位必須具備相應(yīng)的監(jiān)理資質(zhì),對施工的過程進行全方位監(jiān)理,這就要求監(jiān)理單位必須中立,且具有良好的專業(yè)素養(yǎng)。作為連接政府與施工單位以及建設(shè)單位的重要環(huán)節(jié),就要求監(jiān)理單位對建設(shè)單位進行全天候與全過程的監(jiān)理,以行業(yè)內(nèi)共識的“三控制、一協(xié)調(diào)”的原則進行監(jiān)理職責(zé)的履行。在監(jiān)理過程中,監(jiān)理單位一方面要嚴(yán)格按照國家的相關(guān)監(jiān)理規(guī)范進行工作之外,還要嚴(yán)格按照施工單位與港口工程負(fù)責(zé)人簽訂的合同進行監(jiān)理。
4.2設(shè)計變更的嚴(yán)格控制
由于各種因素會影響到設(shè)計的整體效果,所以在施工過程中應(yīng)該做出符合實際情況的調(diào)整。在進行港口建設(shè)的過程中,施工單位若發(fā)現(xiàn)設(shè)計中有不符合實際施工要求的情況,應(yīng)積極與港口負(fù)責(zé)人聯(lián)系,并協(xié)同設(shè)計人員與監(jiān)理人員進行設(shè)計的變更。對于施工圖的糾正要有相關(guān)的文字記錄,并有三方人員進行簽字保證。在變更設(shè)計階段要嚴(yán)格對變更程序進行管理,如果設(shè)計變更中出現(xiàn)與工程造價有關(guān)的問題,港口負(fù)責(zé)人要及時的進行相關(guān)的調(diào)查,在確定相關(guān)問題后再進行設(shè)計變更。需要注意的是,關(guān)于港口規(guī)模的擴大以及進行建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的提高應(yīng)堅決不予變更。
4.3建立完善的資金管理制度
建設(shè)單位的財務(wù)部門要嚴(yán)格制定相關(guān)的財務(wù)審批制度,對于不符合施工規(guī)范的財務(wù)支出堅決不進行批準(zhǔn)。同時,監(jiān)理單位要定期對財政收支進行詳細的檢查,港口的所有建設(shè)項目都應(yīng)該獨立進行運算,設(shè)立專門的財務(wù)賬號,專款專用,任何人不得以任何借口對工程建設(shè)資金進行挪用以及借用。以確保資金的安全、合理地使用,維護企業(yè)的經(jīng)濟利益。
5.港口工程竣工階段的造價控制與管理
作為工程造價的最后一個關(guān)鍵部分,需要對竣工階段進行綜合管理,包括對港口的合同條款、核實工程量、落實設(shè)計變更簽證以及合同約定價格執(zhí)行等。在竣工階段要嚴(yán)格進行合同上的管理,減少不必要的后期糾紛。這就需要合同雙方嚴(yán)格履行合同,監(jiān)理單位進行嚴(yán)格監(jiān)理。三方對于施工過程中的各個項目進行詳細的記錄,避免因合同的問題導(dǎo)致建設(shè)周期的延長。造價控制人員在對結(jié)算時,要本著實事求是、一絲不茍的工作態(tài)度,對賬目進行嚴(yán)格審查,最大限度的減少工作疏漏。同時,制定嚴(yán)格的港口竣工階段造價管理規(guī)則條例,從制度上入手,減少竣工階段的糾紛。
6.結(jié)語
港口建設(shè)是一項綜合性強的項目,建設(shè)過程時間長,對于工程要求標(biāo)準(zhǔn)高,相應(yīng)的造價管理就十分繁瑣,這就要求港口工程負(fù)責(zé)人具有極高的管理智慧。有效地進行造價控制與管理不僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,對于社會資源的節(jié)約大有裨益。endprint