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        基于條形碼技術(shù)的物流管理云平臺(tái)的設(shè)計(jì)與研究

        2015-07-24 08:21李玉珍程良倫
        現(xiàn)代電子技術(shù) 2015年6期
        關(guān)鍵詞:收貨發(fā)貨條形碼

        李玉珍,程良倫

        (1.廣東工業(yè)大學(xué) 計(jì)算機(jī)學(xué)院,廣東 廣州 510006;2.廣東工業(yè)大學(xué) 自動(dòng)化學(xué)院,廣東 廣州 510006)

        0 引 言

        受電子商務(wù)快速發(fā)展帶動(dòng),快遞物流保持迅猛發(fā)展態(tài)勢(shì),然而中小物流、快遞公司物流的現(xiàn)狀卻有不少問題:物流發(fā)貨時(shí)間都集中在下午5∶30—7∶30這2個(gè)小時(shí)的時(shí)間段,接收貨物絕大多數(shù)都是人工開單、使用電腦鍵盤輸入收貨人、發(fā)貨人信息開單。事情煩瑣,費(fèi)時(shí)費(fèi)工,效率低。中小物流公司都沒有自己的電腦管理系統(tǒng)軟件。大物流公司雖有自己的管理軟件,但沒有與發(fā)貨方形成開放性有效連接,智能化管理程度低。物流狀態(tài)查詢及管理原始,大多都是電話逐點(diǎn)翻單查詢;沒有一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化信息查詢平臺(tái)。只有大的快遞公司有各自的物流狀態(tài)查詢網(wǎng)站。

        收件及派送目前還只有順豐等2~3家大的快遞公司業(yè)務(wù)員能實(shí)現(xiàn)手持專用無線網(wǎng)絡(luò)終端掃描條碼后再逐字輸入填寫收單(派貨達(dá)到客戶簽收、手持終端掃描確認(rèn)即到網(wǎng)站信息同步功能)。均沒有實(shí)現(xiàn)發(fā)貨人網(wǎng)上遞交功能。如文獻(xiàn)[2]所述,應(yīng)該利用成熟的先進(jìn)技術(shù)來改善的物流狀況。基于上述性情況,物流管理云平臺(tái)系統(tǒng)志在于為國內(nèi)各物流運(yùn)輸公司、快遞公司打造物流條形碼智能管理系統(tǒng)。

        1 物流管理云平臺(tái)的發(fā)展趨勢(shì)

        現(xiàn)代物流云平臺(tái)的構(gòu)建,實(shí)際上是國內(nèi)物流企業(yè)在環(huán)境變化中進(jìn)行自身資源整合、流程改造、管理創(chuàng)新的一個(gè)動(dòng)態(tài)過程。物流管理云平臺(tái)構(gòu)建與完善是一個(gè)漸進(jìn)式的發(fā)展過程,現(xiàn)代物流發(fā)展將會(huì)出現(xiàn)以下新趨勢(shì):電子物流 、綠色物流 、全球化物流 、網(wǎng)絡(luò)化物流 、基于供應(yīng)鏈的物流 、規(guī)?;锪?、一體化物流,如文獻(xiàn)[2]所述。通過不斷地完善物流管理云平臺(tái),就會(huì)不斷地實(shí)現(xiàn)物流業(yè)的新紀(jì)元,物流管理云平臺(tái)應(yīng)用前景圖如圖1所示。

        圖1 物流管理云平臺(tái)應(yīng)用前景圖

        2 物流管理云平臺(tái)的設(shè)計(jì)及流程

        2.1 條形碼的技術(shù)支撐

        條形碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)應(yīng)用和實(shí)踐中隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起而產(chǎn)生并發(fā)展起來的一種廣泛應(yīng)用于工業(yè)生產(chǎn)過程控制、商場(chǎng)、郵遞、圖書管理、倉儲(chǔ)等領(lǐng)域的具有輸入速度快、準(zhǔn)確度高、成本低、可靠性強(qiáng)等的優(yōu)點(diǎn)自動(dòng)識(shí)別技術(shù),在識(shí)別技術(shù)運(yùn)用中有重中之重的作用。現(xiàn)今條碼辨識(shí)技術(shù)已相當(dāng)成熟,其首讀率大于98%,讀取的錯(cuò)誤率約為百萬分之一,是一種輸入快速、準(zhǔn)確率高、成本低,可靠性高、應(yīng)用面廣的資料自動(dòng)識(shí)別技術(shù),在文獻(xiàn)[3]中詳盡介紹了。

        條形碼技術(shù)運(yùn)用在物流管理中無疑是最合適不過的了,需要流通的貨物要準(zhǔn)確無誤地到達(dá)目的地必須要有可靠的惟一標(biāo)識(shí)碼。在運(yùn)送過程中,客戶需要查詢貨物已到達(dá)何處,還需多久等情況,必須要有一種快速輸入信息記錄的方式。而文獻(xiàn)[4]所述,RFID屬于無線通信領(lǐng)域,需要占用一定帶寬的空間通信信道,容易影響到其他無線通信系統(tǒng),且成本比條形碼要高昂。

        2.2 云計(jì)算技術(shù)

        從理論上來說,云計(jì)算指的是一種全新的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式。不依靠PC機(jī)也不依靠獨(dú)立的Server服務(wù)器,是一種用戶無需關(guān)心的虛擬抽象的網(wǎng)絡(luò)資源“云”。云計(jì)算技術(shù)能夠把非靜態(tài)、異構(gòu)的信息資源有效整合,通過數(shù)據(jù)共享平臺(tái)提供給用戶[5]。但云計(jì)算更多的是作為一種服務(wù),這種服務(wù)通常包含信息技術(shù)以及與應(yīng)用軟件、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的服務(wù),也可以是其他任意服務(wù),它具有抽象化、安全可靠、超大規(guī)模等優(yōu)勢(shì)。

        隨著電子商務(wù)的發(fā)展,物流業(yè)也得到了蓬勃發(fā)展,它巨大的業(yè)務(wù)量背后必須要有脫離于計(jì)算機(jī)底層硬件困擾的技術(shù)支撐,而云計(jì)算技術(shù)也已經(jīng)運(yùn)用得相當(dāng)成熟了。運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)能夠幫助云平臺(tái)更專注于應(yīng)用層面,邏輯層面,以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)處理層面。

        2.3 物流管理云平臺(tái)的設(shè)計(jì)

        2.3.1 物流管理云平臺(tái)運(yùn)作流

        (1)發(fā)貨。發(fā)貨方在網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)用戶端(PC機(jī)或智能手機(jī))填寫《發(fā)貨單》,系統(tǒng)自動(dòng)生成管理?xiàng)l形碼編號(hào)。條形碼掃描方式需既支持PC界面條行碼掃描器/條形碼閱讀器/條形碼掃描槍掃描輸入,又要求支持安桌智能手機(jī)條行碼掃描APP掃描輸入。物流(或快遞)公司外派業(yè)務(wù)人員可用安桌智能手機(jī)登錄,作為業(yè)務(wù)終端。

        發(fā)貨方可將該條形碼編號(hào)《發(fā)貨單》在網(wǎng)絡(luò)上遞交給選擇的承運(yùn)物流商。待發(fā)貨人選定好任意物流公司后,只要該物流公司業(yè)務(wù)員通過條碼掃描器掃描遞交《發(fā)貨單》后(無零再費(fèi)時(shí)輸入收貨人、發(fā)貨人信息開單)核定承運(yùn)價(jià)格,物流公司即可確認(rèn)接收承運(yùn),確認(rèn)后自動(dòng)生成及打印《貨物標(biāo)簽》、《承運(yùn)單》(也可選擇不打印,發(fā)送《電子承運(yùn)簽收單》到注冊(cè)用戶),并可選擇自動(dòng)短信告知發(fā)貨人已收貨待運(yùn),大幅提高收貨效率,節(jié)省50%以上的人力資源。

        (2)承運(yùn)

        物流公司接受發(fā)貨方遞交《發(fā)貨單》。如發(fā)貨方選擇需上門收貨,短信自動(dòng)通知承運(yùn)物流公司業(yè)務(wù)員發(fā)貨方信息,督促業(yè)務(wù)員上門收貨,同時(shí)短信自動(dòng)把承運(yùn)物流公司業(yè)務(wù)員聯(lián)系信息告知發(fā)貨方;承運(yùn)物流公司使用條碼掃描器掃描快速接收貨件,只要核定承運(yùn)價(jià)格,無需再次錄入發(fā)貨人、收貨人信息,確認(rèn)后自動(dòng)生成及打印《貨物標(biāo)簽》、《承運(yùn)單》(也可選擇不打印,發(fā)送《電子承運(yùn)簽收單》到注冊(cè)用戶),并可選擇自動(dòng)短信(短信服務(wù)為增值收費(fèi)服務(wù))告知發(fā)貨人已收貨待運(yùn)。該環(huán)節(jié)大幅提高收貨效率,節(jié)省50%以上的人力資源。

        條碼掃描器掃描管理貨物裝車信息;生成《單據(jù)》文本并打印。到達(dá)站點(diǎn)卸貨,使用條碼掃描器掃描管理接收入庫,并自動(dòng)短信通知收貨方貨物到達(dá)信息(短信服務(wù)為增值收費(fèi)服務(wù))。

        (3)提貨

        可使用身份證掃描提貨并簽收,簽收完畢管理站點(diǎn)到達(dá)貨物發(fā)貨狀態(tài)。

        (4)退貨

        若有客戶信息不完整或聯(lián)系人聯(lián)系不上的貨物,則需退回到發(fā)貨站點(diǎn),發(fā)貨站點(diǎn)需管理到達(dá)站點(diǎn)退回的發(fā)貨件并且短信或電話告知發(fā)貨方取回貨物。

        物流管理的流程如圖2所示。

        2.3.2 云平臺(tái)數(shù)據(jù)管理

        (1)云平臺(tái)數(shù)據(jù)免費(fèi)查詢時(shí)限為簽收后30天,超過30天后的信息查詢?yōu)樵鲋凳召M(fèi)服務(wù)。沒有簽收的物流交易永久保存,作為物流公司或用戶的信用評(píng)級(jí)依據(jù)。

        (2)免費(fèi)注冊(cè)用戶端數(shù)據(jù)期限為30天。需要超過30天數(shù)據(jù)保存期限為增值收費(fèi)服務(wù)。沒有簽收的物流交易永久保存,作為物流公司或用戶的信用評(píng)級(jí)依據(jù)。

        (3)物流、快遞公司注冊(cè)商戶端物流數(shù)據(jù)免費(fèi)保存期限為60天。需要超過60天數(shù)據(jù)保存期限為增值收費(fèi)服務(wù)。沒有簽收的物流交易永久保存,作為物流公司或用戶的信用評(píng)級(jí)依據(jù)。

        (4)云平臺(tái)大數(shù)據(jù)保存期限為2~3年,便于數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作。

        (5)物件損毀、丟失賠償處理數(shù)據(jù)保存3年,其處理結(jié)果滿意度作為物流公司信用評(píng)級(jí)依據(jù)。

        圖2 物流管理流程圖

        2.3.3 注冊(cè)用戶

        任何公司、店鋪、個(gè)人均可在本系統(tǒng)平臺(tái)注冊(cè)免費(fèi)用戶帳號(hào),形成自己物流發(fā)貨、收貨管理帳戶。

        (1)注冊(cè)用戶擁有以下功能

        ①注冊(cè)用戶發(fā)貨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提交自動(dòng)生成惟一條形碼的《發(fā)貨單》。并打印出該條碼/二維碼《標(biāo)簽》,貼于外箱,以便收運(yùn)掃描收貨。不具備打印條件的可手寫該條碼/二維碼數(shù)字,收運(yùn)方可鍵盤輸入收運(yùn);

        ② 接收承運(yùn)物流(快遞)公司電子《承運(yùn)簽收單》,同步跟蹤顯示貨物狀態(tài)信息。建立自己的客戶發(fā)貨、收貨數(shù)據(jù)信息帳目,備案查詢;

        ③擁有在線客服溝通交流工具;

        ④客戶管理功能;

        ⑤增值服務(wù):進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理功能等其他服務(wù)。

        非注冊(cè)用戶收貨查詢只能在公共平臺(tái)填寫《發(fā)貨單》和查詢。遞交《發(fā)貨單》可用智能手機(jī)登錄公共平臺(tái)填寫提交或通過物流(快遞)公司填寫提交。接受紙質(zhì)打印的《承運(yùn)簽收單》作為發(fā)運(yùn)貨物依據(jù)。

        (2)物流、快遞公司免費(fèi)注冊(cè)商戶擁有以下功能

        ①擁有自己的二級(jí)域名和多個(gè)宣傳網(wǎng)頁;

        ②擁有在線客服溝通交流工具;

        ③后臺(tái)運(yùn)行獨(dú)立的物流業(yè)務(wù)管理系統(tǒng);

        ④獨(dú)立設(shè)置自己的物流收費(fèi)模式;

        ⑤獨(dú)立設(shè)置自己的物流收費(fèi)財(cái)務(wù)結(jié)算模式;

        ⑥ 商戶端物流數(shù)據(jù)免費(fèi)保存期限為60天。沒有簽收的物流交易永久保存,作為物流公司或用戶的信用評(píng)級(jí)依據(jù);

        ⑦需要超過60天數(shù)據(jù)保存期限為增值收費(fèi)服務(wù);

        ⑧ 預(yù)存短信平臺(tái)信息費(fèi)1 000元,用完再續(xù)。

        (3)貨運(yùn)司機(jī)承運(yùn)配載用戶注冊(cè)

        需經(jīng)嚴(yán)格的實(shí)名多證審核后方可進(jìn)入承運(yùn)配載環(huán)節(jié)。對(duì)車輛承載能力、配載方式進(jìn)行考察審核,得出最優(yōu)化的運(yùn)輸工具選擇、承運(yùn)商選擇及管理、運(yùn)輸移動(dòng)定位、運(yùn)輸作業(yè)調(diào)度,從而保證配送的質(zhì)量和速度[6]。

        與傳統(tǒng)的物流與快遞的商業(yè)模式不同,物流管理云平臺(tái)吸收了電子商務(wù)平臺(tái)和“云計(jì)算”的基本理念。為物流企業(yè)提供開放,服務(wù)集成,資源共享的獨(dú)特云物流商業(yè)模式[7]。下面是比較表,雖然文獻(xiàn)[8]中有提及,但可有如下補(bǔ)充。

        表1 傳統(tǒng)物流管理與云平臺(tái)物流管理比較表

        3 收益、投資預(yù)估

        在今天這繁榮的商業(yè)社會(huì),任何企事業(yè)單位、公司、商戶及個(gè)人都離不開“物流”這個(gè)重要關(guān)鍵詞。此系統(tǒng)成功運(yùn)行后,會(huì)形成一個(gè)龐大的商業(yè)用戶群體,為后期的其他拓展增值服務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第一年收益預(yù)估為零收益:前半年為軟件開發(fā)期,不會(huì)有收益。只會(huì)消耗投資預(yù)算。半年后軟件開發(fā)完成,需要上線試運(yùn)行,并完善軟硬件系統(tǒng)。試運(yùn)行推廣期收益只有小量的短信收益。投資分為軟硬件兩部份:軟件開發(fā);網(wǎng)絡(luò)云計(jì)算平臺(tái)服務(wù)器。軟件開發(fā)費(fèi)用需要軟件公司估算;資費(fèi)預(yù)估在百萬元級(jí),開發(fā)期至少在2~3個(gè)月上線內(nèi)部測(cè)試,半年后開放用戶測(cè)試。

        租用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)服務(wù)器需具備云計(jì)算能力,支持同時(shí)在線高峰人數(shù)達(dá)到2~3百萬人數(shù);資費(fèi)預(yù)估也會(huì)在百萬元級(jí)以上。具體資費(fèi)需要專業(yè)人員再行估算。

        正常運(yùn)行后,收費(fèi)方案:

        第一方案:物流、快遞公司注冊(cè)商戶免費(fèi)使用本系統(tǒng);每票單收費(fèi)1元信息服務(wù)費(fèi),提供4條短信服務(wù);收貨承運(yùn)時(shí)自動(dòng)給發(fā)貨方和收貨方各發(fā)一條短信告知己收貨,完成承運(yùn)關(guān)系。到達(dá)卸貨入倉時(shí)自動(dòng)發(fā)一條短信通知收貨人提貨。收貨人提貨時(shí)發(fā)一條短信通知發(fā)貨人已提貨,此單承運(yùn)業(yè)務(wù)已圓滿完成。按每天300萬單次估算,即可收300萬元信息服務(wù)費(fèi),扣除電信購買成本0.05元/條,每單次毛利潤(rùn)收益(1-0.05×4)×0.8元,每天毛利潤(rùn)收益240萬元(月收益達(dá)7 000萬元)。

        此方案需要一個(gè)借助現(xiàn)有的支付系統(tǒng)來完成。

        第二方案:物流、快遞公司注冊(cè)商戶每點(diǎn)端口配置2個(gè)用戶(一個(gè)管理用戶和一個(gè)工作用戶),每月收費(fèi)100元;增加1個(gè)用戶,每月收費(fèi)30~50元。短信發(fā)送由用戶自行設(shè)置并向平臺(tái)購買,購買價(jià)0.1元/條。

        在中國境內(nèi),從事物流運(yùn)輸?shù)墓敬蟠笮⌒。òǜ魇∈械胤絽^(qū)域內(nèi)的)不下2 000家,每家小則2個(gè)點(diǎn)(專線),多則幾十個(gè)點(diǎn)甚至上百個(gè)點(diǎn)。物流最發(fā)達(dá)為廣東珠三角地區(qū)、上海長(zhǎng)三角地區(qū)、北京、天津地區(qū),全中國所有物流公司在東南部沿海地區(qū)(海南,廣東、福建、浙江、上海、天津、北京)物流點(diǎn)不會(huì)低于2萬個(gè)點(diǎn),內(nèi)陸其他省市估計(jì)1萬個(gè)點(diǎn)以上,全國總計(jì)會(huì)達(dá)3萬個(gè)點(diǎn),按1年后70%注冊(cè)使用2萬個(gè)點(diǎn)計(jì)算,每月收益在200萬元左右。不包括點(diǎn)端口增加用戶收益。

        短信收益:物流、快遞公司注冊(cè)商戶達(dá)70%時(shí),每天承運(yùn)單次估計(jì)至少在300萬單次以上,平均每單次至少1條短信(通知收貨),每條短信收益估0.05元,短信收益達(dá)每天15萬元。每月達(dá)450萬元。

        快遞公司:大的快遞公司在國內(nèi)布設(shè)網(wǎng)點(diǎn)單一家上萬個(gè)(例如順豐、宅急送等),中小快遞公司實(shí)際上是各地加盟性合作開展業(yè)務(wù),管理松散。每家網(wǎng)點(diǎn)也應(yīng)在2 000~5 000個(gè)左右,他們都有各自功能簡(jiǎn)單的獨(dú)立管理軟件,這些中小快遞公司是最大、最好的潛在用戶群體,需另立營銷方案予以攻克。

        其他增值收益前期暫不憑估,如貨運(yùn)配載、運(yùn)輸安全、保價(jià)保險(xiǎn)等。

        [1]陶宇.中小企業(yè)物流管理的現(xiàn)狀及思考[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2011(4):58?60.

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        [4]古奕端.基于RFID的大宗貨物物流管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)[D].成都:電子科技大學(xué),2013.

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        [7]黃慧芬.云物流平臺(tái)發(fā)展現(xiàn)狀及建議[J].中國包裝工業(yè),2013(16):83?84.

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