馮海艷夏一紅郭清蓉（.廣東第二師范學院圖書館 廣州 50303； .武漢理工大學圖書館 武漢 43006）

圖書館服務接觸中的用戶兼容性及兼容性管理研究

馮海艷1夏一紅1郭清蓉2
（1.廣東第二師范學院圖書館 廣州 510303； 2.武漢理工大學圖書館 武漢 430062）

〔摘 要〕圖書館服務接觸中存在著用戶兼容性問題，用戶兼容性問題影響圖書館服務質量控制，影響用戶對圖書館服務的整體評價。從顧客兼容性出發(fā)，提出圖書館服務中的用戶兼容性問題，分析用戶兼容性的影響因素；從分析用戶感知相容性作用機理出發(fā)，研究圖書館用戶兼容性管理模型，探討應采取的用戶兼容性管理措施。

〔關鍵詞〕服務接觸 顧客兼容性 用戶兼容性 兼容性管理

服務接觸是指顧客與服務人員之間的互動，既包括服務人員與顧客之間的合作，也包括眾多顧客同時出現(xiàn)并且互相影響的情況。隨著對服務研究的發(fā)展，人們越來越認識到，顧客的滿意度常常依賴于分享服務設施及服務環(huán)境過程中顧客之間的直接或間接接觸。在圖書館服務中，服務接觸除了指館員與用戶之間的合作，也包括用戶與用戶之間的互動或接觸。[1]用戶對圖書館的服務滿意與否，除了取決于館員與用戶的合作，還取決于用戶之間的互動和接觸。

在商業(yè)服務領域，Martin和Pranter提出了顧客兼容性的概念，認為顧客之間的兼容性是顧客之間相互影響的機制。[2]顧客與顧客之間的接觸可提高或者降低服務體驗滿意度，如，顧客一句好聽的話語或者一個令人愉快的笑容，能使其他顧客覺得整個服務環(huán)境都是令人愉悅的；而粗暴或者令人憎厭的行為則恰恰相反。從經濟學角度分析，用戶兼容性指用戶所遭受的由其他用戶所引發(fā)的外部性影響。圖書館服務同樣具有共享性，用戶分享空間、時間和服務設施；用戶具有不同的需求與偏好，用戶之間存在異質性，這些都導致用戶兼容性問題的產生。圖書館用戶兼容性指在圖書館同一服務或同一服務場景中，用戶之間互相匹配的程度。現(xiàn)有研究中，圖書館如何創(chuàng)新服務模式、提高服務質量等方面的研究較多，卻忽略了用戶間的接觸對圖書館潛在的影響。用戶從圖書館獲得的服務體驗除了受到圖書館的服務支持系統(tǒng)、有形設施、館員的影響之外，還受到其他用戶的影響。用戶也會把與其他用戶之間的接觸行為作為是否受到圖書館歡迎的第二標準，同時，他們還把用戶與用戶之間的接觸作為有效學習的重要手段。[3]用戶之間的互動和接觸，即用戶兼容性問題影響圖書館服務質量控制，影響用戶對圖書館服務的整體評價，及對圖書館的滿意度和忠誠度。

1 用戶兼容性的影響因素

圖書館既具有服務性，又具有教育性、文化性和學術性，因此，用戶的服務接觸比企業(yè)或其他機構的服務接觸更為廣泛和復雜。在圖書館服務環(huán)境中，用戶與用戶之間的接觸，包括近距離的語言交流、用戶之間的身體接觸、以及由其他用戶作為其中一個要素所構成的服務氣氛或者服務場景。用戶規(guī)模、用戶交往、用戶特征及言行都有可能對其他用戶產生影響，對用戶的服務體驗產生影響。[4]這不僅表現(xiàn)在實體館舍中的服務接觸，同樣也表現(xiàn)在虛擬環(huán)境的接觸中。

1.1 用戶言行

用戶來到實體圖書館，會表現(xiàn)出一定的行為和言語特征。對于這些言行特征，同在服務現(xiàn)場的用戶會相互觀察并可能形成情緒反應。用戶得體的言行對其他用戶的服務體驗產生正向的影響，增加對圖書館服務的滿意度。不良的用戶言行會讓其他用戶感覺不愉快。如插隊、大聲喊叫、擠占別人空間、自私不愿分享服務項目或在圖書館吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等行為都會讓其他用戶感覺不舒服，降低用戶對圖書館服務的滿意度和忠誠度。

數(shù)字圖書館提供的資源和服務也會影響用戶對圖書館的體驗和感知。用戶在虛擬空間中發(fā)表意見和建議，對圖書館的贊揚性留言，會增加其他用戶對圖書館的好感，相反，如果是不利的意見，會導致其他用戶避開圖書館服務，采取其他方式獲取信息資源和服務。但是，圖書館根據這些意見和建議對服務進行改善后，有利于提高用戶的滿意度和忠誠度。

1.2 用戶互動

在分享服務和等候服務過程中，用戶之間的互動是難免的。用戶之間可能相互提供有關圖書館及圖書館服務等信息，討論和交流服務體驗。數(shù)字圖書館一般都提供“讀者園地”、“讀者論壇”等欄目，以供用戶提出意見和建議，用戶也可以利用這些欄目進行相互交流。

用戶之間的互動關系可以分為良性的（互助合作型）與非良性的（冷漠消極型）。良性的互動是一種積極的、健康的關系，對用戶服務體驗有正面的影響，增加用戶對圖書館的滿意度和忠誠度。相反，冷漠消極型互動通常對用戶的服務體驗有負面的影響。

1.3 用戶規(guī)模

圖書館服務離不開用戶的共同參與，其他用戶的出現(xiàn)或存在形成一種服務氛圍，甚至就是服務本身的一個構成內容。有沒有其他用戶以及用戶的多少，都會對用戶的服務感知以及滿意度存在影響。用戶偏少時，用戶會覺得冷清，缺少服務的氛圍，但過于擁擠，用戶就會覺得行為受限，或者私人空間受到侵犯，缺乏安全感。用戶感知擁擠的程度對他們的情緒及行為反應有顯著的影響。

數(shù)字圖書館服務也受用戶規(guī)模的影響。利用圖書館數(shù)字資源時，用戶越少，速度越快，獲取難度越小，越能有效無障礙地獲取資源；用戶規(guī)模超過一定數(shù)量時，獲取資源的速度會受到影響，獲取越困難。同時，用戶對數(shù)字資源的使用還會受并發(fā)用戶數(shù)量的限制。

2 用戶兼容性感知相容性作用機理研究

用戶是圖書館服務場景中的重要構成要素。用戶進入實體圖書館或登錄數(shù)字圖書館后，根據用戶的數(shù)量、言行、交互等因素分別形成空間相容性、言行相容性和交互相容性的感知。這些感知相容性認知對用戶的情緒產生影響，同時也是用戶評價服務質量的重要依據，情緒反應和感知服務質量會影響用戶的行為意向。

用戶數(shù)量、言行和互動等因素導致用戶產生空間相容性、言行相容性、交互相容性，形成感知、情緒和心理三方面的內在反應，內在反應又影響用戶的行為，或趨近或規(guī)避。圖1描述了用戶在服務過程中由感知到情緒、認知再到行為意向的漸進心理過程。趨近行為表示用戶愿意利用圖書館，在實體圖書館或者虛擬圖書館停留，愿意利用圖書館的服務、館藏、設備等，對圖書館表現(xiàn)忠誠；規(guī)避行為則恰恰相反。一個用戶到圖書館后，因為人多擁擠、嘈雜，而這時，又沒有相應的服務措施來阻止或引導，那么，這個用戶對圖書館會產生負向的內在反應，這種負向的內在反應就會導致用戶的規(guī)避行為。此后的學習生活中，他就會盡量減少利用圖書館的次數(shù)，甚至會向周圍的朋友傳達他對圖書館的不滿。

圖1 用戶兼容性感知相容性作用機理模型

對于圖書館來說，希望能夠消弭用戶的規(guī)避行為。要消弭用戶的規(guī)避行為，圖書館就有必要實施用戶兼容性管理，對用戶的不當行為進行管理，緩解或解決用戶間產生的沖突和矛盾，或者減少甚至消除不利于用戶兼容性的因素。

3 用戶兼容性管理

用戶兼容性管理指吸引同質性用戶進入服務場所，并主動管理服務環(huán)境與用戶之間的互動接觸，以增加滿意互動，減少不滿意互動的過程。將同質性的用戶吸引到服務環(huán)境中，再通過服務環(huán)境管理、用戶接觸管理等方式，增加用戶滿意度并將不滿意度降至最低。圖書館可以針對具體的服務類型或服務場景，識別影響用戶兼容性的具體因素，有效地開展兼容性管理，以吸引新用戶，保留老用戶，增加用戶的滿意度，提高圖書館的服務效率，樹立正面口碑。同時，正面的口碑又會促進用戶之間的兼容性。

兼容性管理的主要內容就是對實體環(huán)境及虛擬環(huán)境中對用戶之間的接觸等進行現(xiàn)場管理。當用戶的行為對其他用戶有干擾時，如果圖書館工作人員不進行干預，會影響用戶滿意度和忠誠度；如果圖書館工作人員進行兼容性管理，即使工作人員的兼容性管理未能奏效，但只要實施了這種管理，被干擾的用戶對圖書館服務的滿意度、忠誠度和口碑傳播意愿也會相應的提高。

3.1 用戶兼容性管理模型

眾多不同的用戶個體因不同目的被吸引到圖書館這一服務場景中，這些用戶具有不同的特征，他們的組合可能符合服務傳遞的要求，也可能相反。用戶之間可能是相互共存或協(xié)調，也可能是相互沖突或摩擦，有利于用戶服務體驗的其他用戶或用戶組合就是兼容的，而有損于用戶服務體驗的其他用戶或用戶組合則是不兼容的。兼容性管理的目的就是要通過一定的管理手段來促進用戶服務體驗。

管理到館用戶的兼容性，首先應該樹立用戶兼容觀念。圖書館要重視用戶組合之間的兼容性，善于識別和分析用戶兼容性的影響因素，促進有益的用戶接觸，抑制沖突或有摩擦的用戶接觸。其次，管理用戶的兼容性還應該有系統(tǒng)觀。盡管用戶兼容性討論的是用戶之間的匹配問題，但事實上牽扯到圖書館服務提供的許多方面，如圖書館服務能力、服務設施、圖書館館員、服務定位等?；谏鲜鰞牲c，提出用戶兼容性管理模型如圖2：

3.2 用戶兼容性管理措施

圖2 用戶兼容性管理模型

在對用戶進行兼容性管理時，圖書館領導及工作人員要重視用戶組合之間的兼容性，識別并分析用戶兼容性的影響因素，促進好的用戶接觸，抑制用戶沖突。

3.2.1 對用戶規(guī)模進行管理，加強服務干預。對圖書館而言，如果用戶偏少，導致設施及人員閑置，會使用戶覺得缺乏氣氛；用戶太多，又會出現(xiàn)擁擠、服務等待等問題。這兩種情況都應該引起重視，減少用戶非兼容性問題。當用戶過多時，可以通過調整工作人員和工作電腦，減少擁擠、等待和排隊等現(xiàn)象。若排隊和等待是不可避免的，產生用戶兼容性問題時，則通過組織、溝通和監(jiān)督，加強隊伍的管理，避免因等待和排隊引發(fā)的用戶沖突。圖書館要積極采取干預措施，如對擁擠和混亂進行疏導，對用戶間的沖突進行勸解等。這些干預措施能有效緩解用戶兼容性問題，同時，能加深與用戶之間的相互理解，獲得用戶的更多支持和幫助。

3.2.2 細分用戶群。用戶組合的異質性是導致用戶不兼容的重要因素之一。全面的兼容性管理是一系列的過程，事前用戶細分十分重要。圖書館應該考慮用戶的異質性，根據用戶的需求特征細分用戶群體，并根據不同的用戶群，配備不同的服務設施、服務人員，推薦并提供相應的重點服務。[5]如對剛入學的本科生，主要以介紹圖書館的借閱服務為主；對研究生和校內教師，可以進行更深層次的數(shù)據挖掘工作，如通過RSS信息推送服務、信息分類定制服務、信息智能代理等服務形式，為他們提供及時的科研和教學信息。在細分用戶的基礎上，盡量把同質性較高的用戶吸引到一起，避免非兼容性用戶之間的互相干擾。比如，通過舉辦“讀書節(jié)”活動，使熱愛讀書的用戶集中到一起，為他們提供交流的平臺，增強他們閱讀的興趣，營造圖書館濃厚的文化、藝術氛圍。通過這些兼容性管理措施，使用戶共同分享服務體驗帶來的愉悅和快樂，樹立良好的口碑和圖書館形象，協(xié)調圖書館與用戶之間的關系。

3.2.3 用戶教育。用戶教育是用戶兼容性管理的重要手段。用戶教育的形式或方法很多，如圖書館經常發(fā)放的宣傳冊、新生入館教育、一小時講座、專題講座、各室的規(guī)章制度、館員的示范、規(guī)勸及引導等。通過用戶教育，用戶可以明確自己的角色，具備服務參與技能，更重要的是倡導和形成一種用戶之間相互尊重、友愛互助、輕松愉快的氛圍。在用戶教育過程中，不同的用戶甚至可以成為朋友，他們的朋友關系也會增加用戶服務體驗，也容易諒解其他用戶的過失，減少不愉快的感知。

3.2.4 規(guī)劃或調整圖書館服務場景。服務場景的設計和布置，可以調節(jié)用戶的密度，盡可能避免用戶受其他用戶干擾，促進用戶之間的良性互動。圖書館可以根據用戶經常接觸的服務，對服務場景進行設計和布置，以引導用戶的行為。

3.2.5 加強館員培訓，樹立兼容性管理理念。圖書館工作人員在用戶兼容性管理方面有很重要的作用。如果用戶受到其他用戶行為的干擾，工作人員應該積極采取措施，主動承認問題的同時，實施兼容性管理，制止實施干擾的用戶，那么，被干擾的用戶就會有較高的滿意度、忠誠度及口碑傳播意愿。

4 結語

以往對圖書館服務的研究側重于圖書館服務環(huán)境、服務設施和服務人員等方面，圖書館用戶研究側重于用戶需求、用戶教育、用戶滿意度等方面，對用戶之間關系的研究有所欠缺。本文提出圖書館服務中的用戶兼容性問題，分析用戶兼容性的影響因素，從分析用戶感知相容性作用機理出發(fā)，研究圖書館用戶兼容性管理模型，探討應采取的用戶兼容性管理措施。但這些研究局限于理論方面，圖書館服務的用戶兼容性問題可以在不同類型的圖書館中進行廣泛調研，建立更為具體化的用戶兼容模型，以便深入分析用戶良性互動行為對用戶兼容性的影響，研究用戶兼容性對用戶滿意度和忠誠度的影響。

（來稿時間：2015年1月）

參考文獻：

1.魯黎明.圖書館服務接觸分析與服務策略選擇.情報理論與實踐，2005（6）：620-622

2.Martin,C.I.,C.A.Pranter.Compatibility management: customerto-customer relationships in service environments.the Journal of Services Marketing，1989（3）：5-15

3.Jennifer E.R..Custormer compatibility management:an alternative perspective on studeng-to-student support in higher education. International Journal of Educational Management，1996（4）：15-20

4.Martin,C.L..Consumer-to-consumer relationships:satisfaction with other consumers’ public behaviour.Journal of Consumer Affairs， 1996，30（1）：146-169

5.銀成鉞,楊雪.服務接觸中的兼容性管理對顧客反應的影響研究.管理學報，2010（4）：547-554

〔分類號〕G250

〔作者簡介〕馮海艷（1978-），女，學士，廣東第二師范學院圖書館館員，研究方向：圖書館服務創(chuàng)新、用戶服務；夏一紅（1968-），女，碩士，廣東第二師范學院圖書館館員，研究方向：參考咨詢服務；郭清蓉（1978-），女，碩士，武漢理工大學圖書館副研究館員，研究方向：信息組織與檢索。

A Study on User Compatibility and Management in Library Service Interaction

Feng Haiyan1Xia Yihong1Guo Qingrong2
( 1.Guangdong University of Education Library; 2.Library of Wuhan University of Technology )

〔Abstract〕This paper focuses on the topics of user compatibility in library service interaction from customer compatibility, analyzes the influence factors of user compatibility, then presents user compatibility management model after the analysis of user perceived compatibility mechanism. It is suggested that we should take user compatibility measures.

〔Keywords〕Service interaction Customer compatibility User compatibility User compatibility management