任敬博　林婕　王菁

摘 要：在大型跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理中，一種新興的管理模式呈現(xiàn)出來(lái)——財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這樣的一種財(cái)務(wù)管理模式，可以促使企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本有效地降低，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)的管理效率，有利于集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展得以實(shí)現(xiàn)。鑒于這種狀況，著重從電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的條件、積極地建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的思路兩個(gè)方面進(jìn)行深入地探討，旨在為電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建、共享，從而促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)的良好管理。

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)企業(yè)；財(cái)務(wù)共享；服務(wù)

中圖分類(lèi)號(hào)：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-3198（2015）15-0058-01

在許多大型集團(tuán)公司中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)成為了一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，值得推廣。在大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中，可以有效地達(dá)到對(duì)公司財(cái)務(wù)職能的分散和重復(fù)給予有效地解決，同時(shí)促使成本運(yùn)作降至最低點(diǎn)。本文從兩大方面進(jìn)行剖析。

1 在電網(wǎng)企業(yè)中，積極實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所需的必備條件

當(dāng)前，我國(guó)的各大電網(wǎng)企業(yè)，都在積極地推行著三大集約化的管理、五大規(guī)?；芾?，積極地推進(jìn)了企業(yè)間的協(xié)調(diào)運(yùn)作。

1.1 三大集約化的管理

這里所說(shuō)的三大集約化管理主要指物資資源、財(cái)務(wù)資源、人力資源，這三大資源的集約化管理。

第一，對(duì)人力資源所進(jìn)行的集約化管理。為了達(dá)到對(duì)人力資源的集約化管理目標(biāo)，應(yīng)該積極地制定出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理規(guī)章制度，為各項(xiàng)機(jī)制的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。

管理措施有以下方面：實(shí)施定編、定崗、定員，考績(jī)、考勤、考試等制度等；積極地制定人力資源的有效規(guī)劃和計(jì)劃。

第二，對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行的集約化管理。為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程的和諧，在財(cái)務(wù)管理中，不能停留在財(cái)務(wù)核算層面，應(yīng)積極地在防控風(fēng)險(xiǎn)、支持決策，以及統(tǒng)籌資源、創(chuàng)造價(jià)值上充分地發(fā)揮出應(yīng)有的積極的作用。

第三，對(duì)物資資源所進(jìn)行的集約化管理。在對(duì)物資資源所進(jìn)行的集約化管理中，側(cè)重點(diǎn)主要集中在“三個(gè)機(jī)制”的積極建設(shè)。這三個(gè)機(jī)制指的是質(zhì)量管控機(jī)制、供應(yīng)保障機(jī)制、集中采購(gòu)機(jī)制。

1.2 五大規(guī)?；墓芾?/p>

這里的“五大”主要包括大營(yíng)銷(xiāo)、大檢修、大運(yùn)行、大建設(shè)、大規(guī)劃。

在規(guī)模上，電網(wǎng)規(guī)劃應(yīng)該由電網(wǎng)企業(yè)總部進(jìn)行統(tǒng)籌，其規(guī)范應(yīng)該充分地覆蓋電壓等級(jí)的進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。在大建設(shè)上，主要指的是在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、管理流程、技術(shù)規(guī)范都實(shí)行統(tǒng)一的管理?？偠灾?，五大規(guī)模化的管理主要突出統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、規(guī)模之上。

2 在電網(wǎng)企業(yè)中積極建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的方法和途徑

2.1 在電網(wǎng)企業(yè)中積極建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織框架

電網(wǎng)企業(yè)的管理有四級(jí)管理的狀況：市縣公司、省公司，以及區(qū)域分部、總部。對(duì)這四級(jí)管理需要建立區(qū)域分部和公司總部這兩級(jí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。也就是在總部創(chuàng)設(shè)電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心，而在區(qū)域部也創(chuàng)設(shè)一個(gè)共享中心的派出機(jī)構(gòu)。這樣一來(lái)就將縣級(jí)電網(wǎng)公司、各地（市）的財(cái)務(wù)部門(mén)給予取消。其中省財(cái)務(wù)公司主要負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)中心業(yè)務(wù)以外的一些事務(wù)，比如財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理，以及融資決策等等。在財(cái)務(wù)中心系統(tǒng)的設(shè)置方式中，用集中部署方式可以達(dá)到設(shè)置的目的。也就是在總部處，設(shè)立Web服務(wù)器，以及應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器，然后通過(guò)交換機(jī)跟外網(wǎng)進(jìn)行連接。

2.2 在電網(wǎng)企業(yè)中積極建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所進(jìn)行的具體步驟

第一步，在推行中，多部門(mén)的配合形成一種自上而下推進(jìn)模式。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建構(gòu)中，需要積極地調(diào)整當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理的操作流程和管理組織架構(gòu)。在這種變動(dòng)中，難免會(huì)觸動(dòng)當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部的利益局面。所以，要在電網(wǎng)企業(yè)中積極建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，必然就需要各部門(mén)的積極有效的配合，以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自上而下推進(jìn)模式。

第二步，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)上，電網(wǎng)企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)應(yīng)該積極地向集中管理模式進(jìn)行有效地轉(zhuǎn)換。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理上，對(duì)于原分（子）公司和集團(tuán)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系應(yīng)該給予重新劃分，原來(lái)一些分散的縣公司、地（市）、省公司，他們的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)都統(tǒng)一由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)實(shí)行。

第三步，在財(cái)務(wù)流程里積極實(shí)施再造，進(jìn)而建立起一種統(tǒng)一的信息平臺(tái)。在這一流程中實(shí)行再造應(yīng)該積極地遵循下面四個(gè)原則。電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息必須遵循系統(tǒng)化和集成化；電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)流程應(yīng)該遵循模塊化和標(biāo)準(zhǔn)化；電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)流程應(yīng)該遵循數(shù)據(jù)的全程共享和數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化；電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)流程實(shí)行財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的分離。與此同時(shí)，還應(yīng)該積極地針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心而積極地建立起各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，在制度上用以保證總部戰(zhàn)略得到貫徹以及落實(shí)。

第四步，為了提升員工的素質(zhì)，積極地進(jìn)行集中培訓(xùn)。就目前來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)員工的要求比較高：一是，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)過(guò)程中，由于是遠(yuǎn)程交流方式，所以就要求員工必須具備特別強(qiáng)的溝通能力和技術(shù)。二是，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中，業(yè)務(wù)流程要

求每一個(gè)員工具備一定的流程方面的基礎(chǔ)知識(shí)。所以，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立之初，為了保證工作的順利展開(kāi)，應(yīng)該積極地對(duì)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)。對(duì)于縣公司、地（市）、省的公司的財(cái)務(wù)人員，由于培訓(xùn)的隊(duì)伍的龐大，應(yīng)該進(jìn)行分批分期的培訓(xùn)，進(jìn)而促進(jìn)員工對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面掌握。與此同時(shí)，隨著財(cái)務(wù)系統(tǒng)要求和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的不斷變化，對(duì)于一些相關(guān)的專業(yè)人員，也應(yīng)該給予積極地培訓(xùn)，在整體上，積極地為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施提供保障。

2.3 共享的內(nèi)容

2.3.1 進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的流程

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)有兩大特征：一是大量，二是高頻。并且對(duì)服務(wù)的要求較高：及時(shí)和高效。其共享的內(nèi)容主要包括：賬務(wù)處理、銀行支付、票據(jù)掃描、票據(jù)審核、接收票據(jù)、數(shù)據(jù)錄入等。2.3.2 進(jìn)行應(yīng)付管理的流程

在電網(wǎng)企業(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，其中應(yīng)付管理流程是電網(wǎng)企業(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中極其普遍地流程。在應(yīng)付管理的流程中，應(yīng)付款項(xiàng)包括應(yīng)付工程款、應(yīng)付勞務(wù)款、應(yīng)付材料設(shè)備款，以及購(gòu)電費(fèi)等。在應(yīng)付管理的流程中，主要是為一些外部的供應(yīng)商積極地提供款項(xiàng)支付和服務(wù)。具體體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：第一點(diǎn)體現(xiàn)在共享服務(wù)中心款項(xiàng)的及時(shí)支付以及接受供應(yīng)商的查詢的界面上。第二點(diǎn)是供應(yīng)商的業(yè)務(wù)信息和發(fā)票及時(shí)向公司傳遞的界面。在應(yīng)付管理流程中，其具體的步驟有以下幾步：第一步，積極地采集發(fā)票的信息，在這一步驟里，對(duì)發(fā)票的實(shí)物進(jìn)行接受以及掃描，其目的在于積極地提取發(fā)票中的必要的信息，儲(chǔ)存這些信息為以后的一些業(yè)務(wù)上的操作提供重要的依據(jù)。第二步，進(jìn)行業(yè)務(wù)上的一些數(shù)據(jù)處理。在這一步驟中，進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，主要內(nèi)容是對(duì)提取的發(fā)票重要的信息給予審核和復(fù)核，在此基礎(chǔ)上，積極地根據(jù)發(fā)票內(nèi)容進(jìn)而生成必要的應(yīng)付賬款以及方面的重要信息。2.3.3 進(jìn)行應(yīng)收管理的流程

應(yīng)收管理流程的內(nèi)容主要包括發(fā)票開(kāi)具、訂單合同，以及收入確認(rèn)和收款、對(duì)賬反饋等個(gè)各個(gè)業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)。

2.3.4 進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的流程

電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)容是資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)購(gòu)置等一些行業(yè)業(yè)務(wù)。在電網(wǎng)企業(yè)中，所涉及的固定資產(chǎn)在種類(lèi)上比較多，這些資產(chǎn)常常處于一種變動(dòng)之中，有必要對(duì)這些變動(dòng)資產(chǎn)給予持續(xù)跟蹤給予管理。2.3.5 進(jìn)行總賬層面上的流程

在電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)中，總賬流程側(cè)重點(diǎn)在于會(huì)計(jì)的日常處理業(yè)務(wù)。內(nèi)容包括：日記賬復(fù)核，日記賬錄入，外幣重估，期末過(guò)賬等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展壯大，在大型跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這樣的模式，可以促使企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本有效地降低，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)的管理效率，有利于集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展得以實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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