申博　陳晨　唐嘉婷

摘 要：近年來，為了應對緊急物資需求及公司重點工程，國網(wǎng)北京市電力公司采取了項目間物資調(diào)撥以及庫存物資利用的方式。特別是項目間物資調(diào)撥實現(xiàn)了物資的及時供應，合理配置物力資源，加快已定貨物資的周轉利用，減少了項目物資庫存積壓。但隨著物資調(diào)撥業(yè)務量的增加以及信息系統(tǒng)的全面應用，物資調(diào)撥在業(yè)務流程及ERP系統(tǒng)上操作時面臨著一系列亟待解決的新問題展開，針對這些問題，物資部積極研究探索了物資采購新模式，協(xié)同物資公司和信息中心，從理念提升、制度完善、流程優(yōu)化、手段豐富等四個方面進行有效探索，提出并建立調(diào)撥全過程監(jiān)控的管理理念；從制度、流程和管理手段上，多方位，全流程的管控，確保物資調(diào)撥業(yè)務的順利開展，使物資調(diào)撥成為豐富物資供應方式的有效補充。

關鍵詞：電力物資；調(diào)撥新模式；探索

中圖分類號：F27

文獻標識碼：A

文章編號：1672-3198（2015）15-0046-02

1 工作描述

國家電網(wǎng)公司自2009年實施物資集約化管理以來，各項物資基礎管理工作規(guī)范推進，物資管理效率、效益顯著提升。北京公司的地理位置特殊性及政治任務重要性，物資管理更需要做好全方位的供應保障工作。為了應對基建、生產(chǎn)等緊急工程物資的采購需要，我公司積極探索了物資采購新模式，大量應用項目間物資調(diào)撥的方式來實現(xiàn)物資及時供應，同時有效減低了擱置項目的庫存積壓。但隨著物資調(diào)撥業(yè)務量的增加以及信息系統(tǒng)的全面應用，物資調(diào)撥模式在滿足了工程、生產(chǎn)所需物資供應的同時，也面臨著一系列亟待解決的新問題。

（1）調(diào)撥業(yè)務量不斷增長。

一是北京公司電力遷改工程較多，且工程緊急。遷改工程的實施主要是為了應對城市的高速發(fā)展，包括軌道交通、新城建設等工程，傳統(tǒng)的按項目物資采購和供應模式因采購周期長，無法滿足工程需要。二是北京市清潔能源計劃、APEC配套電力建設等政治保電工程中臨時物資需求，調(diào)撥業(yè)務能夠實現(xiàn)快速響應。

三是調(diào)撥也是公司消化工程剩余的主要方式。

（2）現(xiàn)有調(diào)撥流程跨度大，時間長，受制約因素多。

目前物資調(diào)撥模式的應用主要針對項目間物資以及庫存物資發(fā)生，不同項目間的技術參數(shù)要求存在差異。從調(diào)撥計劃的下達到實物到貨，跨度大，時間長，再加上ERP系統(tǒng)內(nèi)調(diào)撥流程涉及部門多、步驟多。

2 主要做法

公司大量的物資調(diào)撥業(yè)務給物資調(diào)撥管理帶來了新的挑戰(zhàn)，為了有效應對，公司從理念提升、制度完善、流程優(yōu)化、手段豐富等四個方面進行有效探索，提出并建立調(diào)撥全過程監(jiān)控的管理理念；從制度、流程和管理手段上，多方位，全流程的管控，確保物資調(diào)撥業(yè)務的順利開展，使物資調(diào)撥成為豐富物資供應方式的有效補充。

公司明確可調(diào)撥物資范圍，將可調(diào)撥物資的使用向項目可研前端延伸，高度重視調(diào)撥業(yè)務下達前期的準備工作，通過調(diào)撥流程的優(yōu)化，實現(xiàn)調(diào)撥物資全程可控、能控、在控。不論是項目之間的物資調(diào)撥還是庫存物資的調(diào)撥業(yè)務，線外下達調(diào)撥文件后，及時在系統(tǒng)中完成調(diào)撥文件的系統(tǒng)記錄工作，建立調(diào)入工程與調(diào)出工程的硬連接，開發(fā)報表全程跟蹤物資調(diào)撥過程，同時，在系統(tǒng)中設置調(diào)撥業(yè)務不完成全過程操作，涉及的項目將無法點擊“結算”按鈕，無法實現(xiàn)正常結算。

下面將就業(yè)務實現(xiàn)和系統(tǒng)優(yōu)化兩方面分別詳述。

2.1 業(yè)務實現(xiàn)

（1）明確物資調(diào)撥的范圍和前提條件。

第一步是首先明確“哪些物資可以調(diào)用”。針對公司物資調(diào)撥的現(xiàn)狀，及時編制并發(fā)布公司物資調(diào)撥實施細則，以制度形式明確相關單位的職責，并對物資調(diào)撥范圍和前提條件提出具體要求，明確項目狀態(tài)、物資生產(chǎn)、物資付款狀態(tài)。

（2）調(diào)撥業(yè)務的有效開展。

第二步是解決“如何有效使用”的問題，傳統(tǒng)方式是物資部門等著項目單位上報需求計劃，再按照“先利庫，后采購”的原則，在可調(diào)撥的物資范圍內(nèi)去核對查找。為了加快調(diào)撥效率和成功性，我公司提出以下四種措施：

一是物資核對工作向項目可研前端延伸。物資部門定期將可調(diào)撥物資統(tǒng)計表及相關技術資料發(fā)至設計單位，并積極聯(lián)系職能管理部門從項目的可研階段就開始考慮物資的可利用性。特別是我公司的遷改移工程實現(xiàn)了“物資部門有什么，設計部門用什么”的局面，有效解決了物資供應難題。

二是調(diào)撥業(yè)務下達要慎重，前期準備充分。物資部門了解到項目單位的緊急工程需求時，本著平衡利庫中“先實體，后虛擬”的調(diào)撥原則，第一時間通知設計單位核對與可調(diào)撥物資原有訂貨技術參數(shù)的滿足度，針對庫存物資，物資部門還會邀請設計人員和專家進行現(xiàn)場核對。

三是調(diào)撥過程全程可控、能控、在控。調(diào)撥文件下達后，改變以往線外管控的方式，在系統(tǒng)中完成調(diào)撥文件的系統(tǒng)記錄，調(diào)入與調(diào)出工程建立硬連接，實現(xiàn)對調(diào)撥物資流轉全過程的跟蹤。

四是增加公示和考核的管理要求。建立物資調(diào)撥“誰產(chǎn)生、誰負責”的原則，推動建設單位物資再利用的積極性。通過定期公布調(diào)撥物資的完成情況，促進過程管理，對于積極使用的單位給予一定獎勵；定期公布虛擬庫存剩余情況，給予產(chǎn)生積壓物資的單位以考核指標的壓力。

2.2 系統(tǒng)優(yōu)化

系統(tǒng)調(diào)撥優(yōu)化工作重點體現(xiàn)在以下幾個方面：

一是優(yōu)化物資采購計劃提報審核界面，增加可以查詢利庫物資和調(diào)撥物資的功能。計劃審核時，系統(tǒng)會根據(jù)上報計劃的物資自動判斷是否存在可利庫物資。

二是在ERP系統(tǒng)中建立物資在調(diào)入項目和調(diào)出工程之間的關聯(lián)性。在系統(tǒng)中對于調(diào)入項目所需調(diào)撥的物資在調(diào)出項目中進行標識，在調(diào)出項目中一目了然看出物資的調(diào)撥方向。

三是針對調(diào)入工程，以庫存預留的方式代替了采購申請，將原有調(diào)撥工作的9步操作減少到5步，效率提高的同時，也規(guī)避了部分受制約因素。

四是調(diào)撥物資臺賬的建立。物資公司按月度及時更新需要調(diào)撥物資臺賬，實行動態(tài)管理，臺賬電子版本和調(diào)撥狀態(tài)應上網(wǎng)發(fā)布。ERP系統(tǒng)根據(jù)物資調(diào)撥計劃和實際的物資調(diào)撥情況，自動出具物資調(diào)撥臺賬，用于實時根據(jù)物資調(diào)撥的進度，便于相關的物資管理人員及時掌握物資調(diào)撥動態(tài)，協(xié)調(diào)和推進相關工作。

3 特色亮點

3.1 實現(xiàn)了物資調(diào)撥全過程監(jiān)控

在實踐過程中，公司提出的物資調(diào)撥全過程監(jiān)控理念，并通過ERP系統(tǒng)優(yōu)化，實現(xiàn)了上述功能。調(diào)撥物資在調(diào)入項目與調(diào)出項目之間的實物狀態(tài)在系統(tǒng)中進行了實時跟蹤，有效的避免了調(diào)撥物資在系統(tǒng)中的管理盲區(qū)。

3.2 方便了后期物資結算

物資調(diào)撥實現(xiàn)了全過程監(jiān)控，全過程跟蹤，使物資調(diào)撥工作不再游離在正常操作之外。這些改變確保了調(diào)撥工作的物資流、資金流和信息流的統(tǒng)一，為物資結算工作打下良好的基礎。

3.3 規(guī)范了物資調(diào)撥過程

通過明確可調(diào)撥物資范圍、可調(diào)撥前提條件，將物資調(diào)撥向項目可研前端延伸、注重調(diào)撥前期的準備工作，并輔助以系統(tǒng)優(yōu)化和考核手段的豐富，系統(tǒng)梳理了物資調(diào)撥過程，并進行了嚴格規(guī)范管理。