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        我國建筑企業(yè)內(nèi)部控制的研究

        2015-07-20 10:42:40史文瑀
        關(guān)鍵詞:評(píng)估建筑企業(yè)

        摘要:本文結(jié)合建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)討論其所面臨的風(fēng)險(xiǎn),在此基礎(chǔ)上分析了建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,并提出了完善其內(nèi)部控制的有關(guān)對(duì)策。

        一、建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)及面臨的風(fēng)險(xiǎn)

        (一)建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)

        建筑企業(yè)是指從事建筑施工、安裝、裝修等工程活動(dòng)并進(jìn)行相應(yīng)改擴(kuò)建工程的企業(yè),其產(chǎn)品具有特殊性,生產(chǎn)經(jīng)營具有以下特點(diǎn):生產(chǎn)單件性。各項(xiàng)工程都有獨(dú)特的施工條件,其成本都單獨(dú)核算,產(chǎn)品只能單件進(jìn)行;生產(chǎn)流動(dòng)性。生產(chǎn)工具、人員等都隨施工地點(diǎn)相應(yīng)變化;高空、露天等危險(xiǎn)作業(yè)較多,易受自然環(huán)境影響,存在較大安全隱患;產(chǎn)品生產(chǎn)周期較長,耗費(fèi)大量財(cái)力、物力和人力。

        (二)建筑企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)

        鑒于建筑企業(yè)存在上述經(jīng)營特點(diǎn),其所面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也與其他企業(yè)存在差異,主要可歸為兩類:一是技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),體現(xiàn)在設(shè)計(jì)、施工和工藝三方面。如設(shè)計(jì)不科學(xué)、未考慮施工要求、施工工藝落后、工藝流程存在重大缺陷等;二是非技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),體現(xiàn)在政治與法律、財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)、協(xié)調(diào)各方利益、人員、材料設(shè)備、合同簽訂等方面。如國家宏觀調(diào)控政策及法律法規(guī)的變化、雨雪天氣災(zāi)害、惡劣的氣候與地質(zhì)條件、通貨膨脹、金融動(dòng)蕩等等。

        二、我國建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

        第一,資金管理監(jiān)控力度有待加大。資金是建筑企業(yè)的生命線,建筑企業(yè)建設(shè)周期長、資金投入量大等特點(diǎn)使資金管理顯得更為重要。部分建筑企業(yè)沒有設(shè)立專門的資金管理部門來集中管理資金,不能合理分配資金至各物業(yè)公司、項(xiàng)目部等,使資金成本居高不下。建筑企業(yè)由于其經(jīng)營性質(zhì)需要墊付大量資金至項(xiàng)目中,項(xiàng)目結(jié)束后才能收回,各子公司、項(xiàng)目部之間在資金調(diào)劑上缺乏有效溝通,激化資金供需矛盾。

        第二,風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱。隨著市場競爭壓力的日益加劇,有的建筑企業(yè)開始以降低利潤的方式應(yīng)對(duì)競爭,經(jīng)營活動(dòng)越來越復(fù)雜,建筑企業(yè)漫長的生產(chǎn)周期使得整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行中面臨國家宏觀調(diào)控政策多變等諸多不確定性,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也在逐步積累。在利潤的驅(qū)動(dòng)下,部分建筑企業(yè)在鮮有評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的前提下承接項(xiàng)目,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)警及應(yīng)急機(jī)制亟待健全。

        第三,建筑工程項(xiàng)目集權(quán)現(xiàn)象較為普遍,各崗位權(quán)責(zé)利劃分不明晰,部分建筑企業(yè)貪腐現(xiàn)象嚴(yán)重。部分建筑企業(yè)采取多層次職能管理模式,削弱了上下級(jí)員工溝通的有效性,管理權(quán)限較為分散,部門各自為政分化嚴(yán)重,甚至母公司下屬各子公司爭取客戶資源,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)增加。部分領(lǐng)導(dǎo)層借機(jī)斂財(cái)收受賄賂,損害企業(yè)整體利益。建筑企業(yè)亟需從規(guī)范各子公司、各部門的權(quán)責(zé)利,提升業(yè)務(wù)操作透明度等方面完善內(nèi)部控制,提升企業(yè)運(yùn)營效率。

        第四,建筑項(xiàng)目分散運(yùn)營較難監(jiān)管。受設(shè)備、環(huán)境等自然條件的影響,建筑企業(yè)存在較大的變動(dòng)性。多數(shù)項(xiàng)目部采取能夠因地制宜的項(xiàng)目部式的職能管理結(jié)構(gòu),但各項(xiàng)目部存在各自為營、僅顧及自身利益而忽視企業(yè)整體利益的現(xiàn)象,不利于資源的優(yōu)化配置。有的建筑企業(yè)未能建立合理的監(jiān)管制度,監(jiān)管力度不強(qiáng),不利于遏制各種違法違規(guī)事項(xiàng)的發(fā)生。

        第五,內(nèi)部監(jiān)督有效性有待強(qiáng)化。鑒于銀行、稅務(wù)等外部監(jiān)督部門對(duì)建筑企業(yè)的監(jiān)督作用十分有限,內(nèi)部監(jiān)督對(duì)于完善建筑內(nèi)控體制來說就顯得尤為重要。然而,目前大部分建筑企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門如內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性不強(qiáng),往往實(shí)質(zhì)上構(gòu)成財(cái)務(wù)部門的附屬機(jī)構(gòu),發(fā)表意見往往權(quán)威性不足。再者,內(nèi)審人員可能是從財(cái)務(wù)部門調(diào)任,也可能由財(cái)務(wù)部分人員兼職,不能很好地勝任監(jiān)督工作,綜合素質(zhì)有待提升。另外,不注重事前監(jiān)督和事中控制,片面追求事后檢查的效果,對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部控制的運(yùn)行狀況不能做出客觀有效的評(píng)價(jià)。

        三、完善我國建筑企業(yè)內(nèi)部控制體系的有關(guān)對(duì)策

        (一)進(jìn)一步建立健全企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

        建筑企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的健全性、各崗位權(quán)責(zé)利分配的合理性直接決定著內(nèi)部控制執(zhí)行和內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的效果,健全組織結(jié)構(gòu)對(duì)建筑企業(yè)而言重要性不言而喻。結(jié)合建筑企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),其組織結(jié)構(gòu)應(yīng)以工程項(xiàng)目為關(guān)鍵點(diǎn)形成自上而下、上下結(jié)合的結(jié)構(gòu)??紤]到各建筑企業(yè)區(qū)域條件與規(guī)模大小的不同,企業(yè)應(yīng)結(jié)合各組織結(jié)構(gòu)制式的優(yōu)缺點(diǎn)結(jié)合自身實(shí)際情況選擇符合建筑企業(yè)自身要求的組織結(jié)構(gòu)。另外,建筑企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也不是一成不變的,應(yīng)隨公司內(nèi)外環(huán)境的變化相應(yīng)完善,以更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,提升企業(yè)運(yùn)營效率。

        (二)多角度完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理

        首先,從動(dòng)態(tài)性、系統(tǒng)性和全面性三處著手完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制。建筑企業(yè)內(nèi)控機(jī)制應(yīng)當(dāng)隨其內(nèi)外環(huán)境的變化而相應(yīng)完善,同理其風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制亦需要靈活動(dòng)態(tài);建筑企業(yè)應(yīng)依據(jù)其各項(xiàng)業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同相應(yīng)建立起系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系,全面考慮企業(yè)內(nèi)外部影響因素,系統(tǒng)性防控內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn);建筑企業(yè)內(nèi)控制度須全面覆蓋其各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和所有部門,并重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)環(huán)節(jié),區(qū)別于一般風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)建立相應(yīng)的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)約束點(diǎn),定期對(duì)關(guān)鍵約束點(diǎn)進(jìn)行重新評(píng)估,評(píng)估結(jié)果交與有關(guān)管理層以便其及時(shí)作出相應(yīng)反饋,提升管理決策的有用性。

        其次,實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理。①為有效化解風(fēng)險(xiǎn),建筑企業(yè)有必要將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法加以量化后反映風(fēng)險(xiǎn)大小程度。利用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理等開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法與模型,彌補(bǔ)原有定性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法的不足;②積極主動(dòng)地評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及嚴(yán)重程度,做到未雨綢繆,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際發(fā)生時(shí)可將其與預(yù)算進(jìn)行比較,不斷修正風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法并采取有效措施控制風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)一步擴(kuò)大。

        最后,采用規(guī)避、降低、承受、轉(zhuǎn)移等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)付方法強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與應(yīng)對(duì)。例如,對(duì)長期虧損、存在重大安全隱患等確實(shí)無法降低風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目應(yīng)選擇放棄;對(duì)項(xiàng)目承包風(fēng)險(xiǎn)、研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)等確實(shí)無法規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)采取有效方法來降低風(fēng)險(xiǎn);對(duì)評(píng)估成本效益后認(rèn)為可以承受的風(fēng)險(xiǎn)不采取任何措施而是選擇主動(dòng)承擔(dān);利用租賃、工程分包、互助聯(lián)保、保險(xiǎn)等工具轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)強(qiáng)化建筑企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督

        相對(duì)于外部監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督更能有效地發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部控制在設(shè)計(jì)和執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié),并提出相應(yīng)的改善方法,健全企業(yè)內(nèi)控機(jī)制提升內(nèi)控實(shí)施效率。具體來說,內(nèi)審部門應(yīng)保持其應(yīng)有的獨(dú)立性,受董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo),不依附于組織中任何其他部門,明確自身的職責(zé)權(quán)限,監(jiān)督內(nèi)控運(yùn)行情況,樹立內(nèi)審部門在企業(yè)架構(gòu)中的權(quán)威性。要確保審計(jì)人員具備能夠勝任該職位的綜合素質(zhì),加強(qiáng)人員培訓(xùn)與學(xué)習(xí),在工作中保護(hù)謹(jǐn)慎和懷疑的心態(tài),對(duì)于監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的問題有權(quán)向董事會(huì)直接報(bào)告。

        最后,建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)設(shè)定關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程控制點(diǎn)。工程項(xiàng)目為建筑企業(yè)的主營業(yè)務(wù),應(yīng)從項(xiàng)目投資決策、概預(yù)算控制、價(jià)款支付控制、竣工決算控制以及監(jiān)查等方面設(shè)立關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程控制點(diǎn),完善建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制,從各項(xiàng)具體流程上防控風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

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