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        新時期國企財務管理與內(nèi)部控制體系的建設

        2015-07-20 10:42:40付繼芳
        關(guān)鍵詞:會計信息資金國有企業(yè)

        摘要:財務管理與內(nèi)部控制是國企實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的基礎,是一項直接對國企資金進行發(fā)展規(guī)劃、流通預測、監(jiān)督控制的工作。本文首先闡述了國企財務管理的概念及特征,其次,分析了新時期國企財務管理與內(nèi)部控制體系所面臨的主要問題,同時,探討了新時期國企財務管理與內(nèi)部控制體系的設計原則及特點,深入研究了新時期國企財務管理與內(nèi)部控制體系的建設措施,具有一定的參考價值。

        一、前言

        財務管理與內(nèi)部控制是國企實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的基礎,是一項直接對國企資金進行發(fā)展規(guī)劃、流通預測、監(jiān)督控制的工作。國企在運營過程中離不開財務管理與內(nèi)部控制。新時期大力提升國企財務管理水平、努力完善內(nèi)部控制體系有利于降低國企經(jīng)營成本費用,實現(xiàn)精打細算;有利于提高國企的經(jīng)濟效益,減少財務損失;有利于提高國企內(nèi)部資金的利用效果,確保國企財務活動健康、有序、穩(wěn)定發(fā)展的道路。本文就新時期國企財務管理與內(nèi)部控制體系的建設進行探討。

        二、國企財務管理的概念及特征

        1.國企概念

        國企是由地方政府或者中央政府參與控制或者直接投資的企業(yè)集團,具有股份和集團并存、控股股東為國有、規(guī)模大型化、集團管理職能多元化、組織機構(gòu)多層化、經(jīng)營多元化等一系列較為明顯的特征。

        2.國企財務管理的概念

        國企財務管理是指在市場經(jīng)濟環(huán)境下,國企所開展的一系列財務管理活動,具有財務管理活動體系化、財務管理目標雙重性、財務管理內(nèi)容決策化、財務管理職能專業(yè)化的特征。

        3.國企財務管理模式

        從目前來看,現(xiàn)有的國企財務管理模式主要包括三種模式,分別是相融式財務管理模式、分權(quán)式財務管理模式、集權(quán)式財務管理模式。集權(quán)式財務管理模式是指國企下屬的子公司沒有任何財務決策權(quán),全部財務決策權(quán)都由集團統(tǒng)一管理。母公司對子公司的人員任免、收益分配、對外投融資決策、資金調(diào)配、資本增減變動決策都具有完全的決定權(quán),而子公司只擁有如日常收支管理、短期預算等少量決策權(quán)。分權(quán)式財務管理模式與集權(quán)式財務管理模式則完全相反,國企下屬的子公司都擁有足夠的財務決策權(quán),集團只是間接管理子公司。相融式財務管理模式則同時結(jié)合了分權(quán)式財務管理模式和集權(quán)式財務管理模式的特點,強調(diào)“分權(quán)基礎上適度集權(quán)”。基于集權(quán)程度不同,又可將相融式財務管理模式分為相對分散型和相對集中型,國有集團母公司對其下屬的子公司保留著最高財務決策權(quán)和財務管理權(quán),而子公司則可以保持相對的獨立性,自負盈虧、自主經(jīng)營、自主決策。

        三、新時期國企財務管理與內(nèi)部控制體系所面臨的主要問題

        1.財務管理理念存在問題

        第一,成本和效益統(tǒng)籌理念差。有些國企還沒有嚴格執(zhí)行規(guī)范,積極推進定額管理和成本核算工作,難以滿足提高經(jīng)營效益的目標;第二,忽略了內(nèi)部控制。財務管理工作中的核心內(nèi)容是內(nèi)部控制,內(nèi)部控制直接關(guān)系到國企能否良性發(fā)展;第三,沒有較好地進行會計信息披露,很多國企領(lǐng)導之所以不重視會計信息或者不充分利用會計信息,主要原因還是在于會計信息披露程度不夠、質(zhì)量不高,甚至還很難給國企領(lǐng)導提供有用、簡明、適時的會計信息。

        2.內(nèi)部控制制度不健全,挪用公款、貪污受賄的現(xiàn)象時有發(fā)生

        雖然有很多的國有企業(yè)都先后建立起了一系列的內(nèi)部控制制度,雖然原則性強,但是可操作性弱,合理性、科學性方面較差。甚至還有一些國有企業(yè)對內(nèi)部控制制度予以誤解,認為內(nèi)部控制制度即為內(nèi)部規(guī)章制度,沒有建立起自我約束、自我防范的內(nèi)部控制制度,這樣一來,就造成國有企業(yè)的財務管理秩序混亂、會計信息失真嚴重。

        四、新時期國企財務管理與內(nèi)部控制體系的設計原則及特點

        1.設計的基本原則

        (1)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標原則。新時期國企財務管理與內(nèi)部控制體系的設計過程中,要對國有企業(yè)在未來的長期經(jīng)營戰(zhàn)略和長期發(fā)展目標予以充分地考慮,以便所作出的設計能夠更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。(2)效益最大化原則。國企的根本目的就在于盈利,國企的任何一項投入、任何一項改革都需要得到經(jīng)濟最大化的回報。因此,在國企財務管理與內(nèi)部控制體系設計過程中,務必要對成本效益進行充分評估。(3)符合現(xiàn)代國企制度原則。國企要通過財務管理與內(nèi)部控制體系的設計,來建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,加強監(jiān)事會、董事會等機構(gòu)的建設,逐步完善法人治理結(jié)構(gòu)。

        2.設計特征

        國有企業(yè)的財務管理與內(nèi)部控制體系主要具有以下三個特征,分別是:(1)財務權(quán)力集中監(jiān)控,能夠高度集中整個國企全部的重大財務決策,不同的管理層有著不同的財務決策權(quán)限,同時管理層還可以實時監(jiān)控執(zhí)行情況。(2)財務信息高度集中。國企財務部門所有使用的財務信息都是直接從各子公司業(yè)務源頭采集,這樣一來,就大幅度地壓縮了財務管理幅度和財務信息處理人員,也有效地避免在傳遞過程中信息的缺失,實現(xiàn)了基礎業(yè)務與集團財務的集成連接。(3)資源集中調(diào)度。國企財務部門通過統(tǒng)一結(jié)算、集中調(diào)配各個子公司的資金,能夠?qū)ψ庸镜馁Y金需求及資金動態(tài)進行實時掌控,這樣有利于減少資金成本支出和財務風險。

        五、新時期國企財務管理與內(nèi)部控制體系的建設措施

        1.建立健全現(xiàn)金盤點和銀行對賬制度

        國有企業(yè)財務管理部門應該要建立健全現(xiàn)金盤點和銀行對賬制度,每日都應該要及時核對現(xiàn)金日記賬和庫存現(xiàn)金余額,以此來確保貨幣資金收付的準確性,貨幣資金的完整、安全應該由出納直接負責。而現(xiàn)金盤點工作則應該采取不定期或定期的方式來予以開展,值得注意的是,至少每三個月應該庫存現(xiàn)金突擊盤點一次,一旦發(fā)現(xiàn)問題,那么要及時深入查詢,對相關(guān)責任人予以懲戒。

        2.加強財務管理人員的培訓管理

        一是不斷加強業(yè)務學習。針對工作中出現(xiàn)的新情況,國有企業(yè)財務部門應該加強對財務人員計算機理論和操作知識以及內(nèi)部控制等法律法規(guī)的學習培訓,增強業(yè)務理論水平和實務操作能力,實現(xiàn)財務內(nèi)部控制工作法制化、制度化和規(guī)范化。二是不斷完善內(nèi)控體系。堅持嚴格按照財務程序進行內(nèi)部控制,制定了財務公開承諾制度和分級負責制,建立了重大財務項目實施方案集體審定制度,有效地對國有企業(yè)重大財務開支實施全程監(jiān)督管理,提高財務管理的透明度。三是強化職業(yè)道德教育。國有企業(yè)一方面應該定期組織財務人員開展“道德講堂”活動,到警示教育基地參觀,觀看警示教育片,以剖析反面敲響警鐘;另一方面采取“請進來”的方式邀請專家以及上級單位領(lǐng)導進行法律知識的講解,進一步筑牢思想防線,提高財務人員拒腐防變能力。四是要求財務工作人員遵守上下班、請銷假制度;建立學習制度,鼓勵員工參加本專業(yè)業(yè)務、職稱、學歷、經(jīng)濟類資格學習考試,取得證書后給予適當獎勵;加強行風軟環(huán)境建設,實行首問負責制、重大事項請示報告制等,被通報、曝光的除了給予經(jīng)濟處罰、待崗外,還實行扣分制。

        3.利用信息化技術(shù)來提高資金利用水平

        首先,信息化技術(shù)能夠提高國企資金預算方案的準確性,也能夠提高預算計算的速度,更為重要的是有利于財務活動的集中控制管理。信息化技術(shù)的計算精度和計算速度遠超手工計算,它能夠自動加工處理數(shù)據(jù),消除人為因素的干擾,并給出準確的資金預算結(jié)果。其次,信息化技術(shù)會給國企提供更加適宜、更加合適的會計處理方法。例如國企在手工記賬時期,多采用后進先出法、先進先出法、移動加權(quán)平均法來進行會計處理,但是這些方法操作步驟過于復雜,給財務資金管理人員帶來了巨大的工作量。而采用信息化技術(shù)則能夠?qū)⑸鲜鰡栴}予以很好地解決,既能夠提高資金利用水平,也能夠大幅度降低財務資金管理人員的工作強度,為實現(xiàn)國企財務管理與內(nèi)部控制體系構(gòu)筑了新的平臺。

        4.高度重視財務內(nèi)部控制體系和會計信息工作

        建立科學、規(guī)范的財務內(nèi)部控制體系是保證國企健康、有序運行的重要手段。為了能夠?qū)髢?nèi)部資金使用審核審批制度進行更好地完善,國企應該制定完善內(nèi)部審計、撥款報賬審批、預算資金使用等規(guī)章制度。為了能夠更好地執(zhí)行內(nèi)部控制制度,應該將國企內(nèi)部業(yè)務會審、財務會審及重大決策會審全部納入內(nèi)控系統(tǒng)進行管理,未經(jīng)內(nèi)控審核的事項一律不予通過;同時,將已完善的制度匯編成《內(nèi)控制度手冊》,運用內(nèi)部信息網(wǎng)絡平臺、門戶網(wǎng)站、內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)向全體員工推廣,還不斷加強對干部職工的教育培養(yǎng),使全單位上下充分認識內(nèi)控工作的重要意義,自覺學習、遵守和落實各項制度。此外,要始終堅持以人為本,以人的價值實現(xiàn)為目標,積極調(diào)整人才發(fā)展戰(zhàn)略,從人才庫的建立,到人才的合理調(diào)配,不斷完善人才激勵機制,鼓勵青年財務人員通過自學考取有關(guān)證書,并對在各項活動中取得優(yōu)異成績的造價工程師給予表彰,為國企財務管理與內(nèi)部控制體系的實施奠定堅實的人才基礎。

        5.從細節(jié)入手加強制度建設

        第一,國有企業(yè)應該要從內(nèi)部抓起,要積極、主動地將會計信息披露質(zhì)量予以提高,這樣既可以解決國有企業(yè)與外部資金投資者之間的信息不對稱、降低融資成本,又可以提高國有企業(yè)的投資效率,這樣對于國有企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展也是非常有利的。再次,還應該大力加大國有企業(yè)財務報告服務性機構(gòu)及財務披露系統(tǒng)的建設。此外,還要注重動態(tài)分析方法,應該要動態(tài)地分析國有企業(yè)投資項目的財務狀況,而不是靜態(tài)地看問題。如果該投資項目具有較為良好的發(fā)展前景,行業(yè)成長性明顯,財務基礎良好,即便其財務指標暫時性不良好,但也不能否定這個投資項目不是一個具有較強發(fā)展力的項目;如果投資項目發(fā)展前景黯淡,行業(yè)成長性不強,財務基礎較差,即便其財務指標良好,但也不能說這個投資項目是一個具有較強發(fā)展力的項目。此外,投資項目財務狀況的表現(xiàn)與一定時期的會計政策,以及其長短期的財務目標存在著較為密切的聯(lián)系,相對于將來和過去,目前國有企業(yè)投資項目的財務狀況分析都會具有承上啟下的作用,因此,務必要始終堅持以發(fā)展的眼光來看待投資項目的財務狀況,這樣無疑有利于國企財務管理與內(nèi)部控制體系的建設。

        6.建立資金業(yè)務崗位責任制

        為了有效地避免國有企業(yè)財務人員出現(xiàn)貪污舞弊的情況,務必要建立資金業(yè)務崗位責任制,特別是要注意對出納的崗位進行明確,出納人員不能兼任債務明細分類賬登記、總分類賬和收入分類賬登記、會計檔案保管、稽核等崗位。與此同時,務必不能出現(xiàn)由某一人來全部辦理資金業(yè)務的情況,務必要體現(xiàn)出資金業(yè)務不相容崗位的相互監(jiān)督、相互制約、相互分離。

        7.完善各種激勵機制

        國有企業(yè)應該秉承著“公正、公平”的原則來對財務管理及內(nèi)部控制人員建立完善各種激勵機制,具體而言,主要體現(xiàn)在以下三個方面:第一,對國有企業(yè)的薪酬制度進行改革,務必要讓每位國有財務管理及內(nèi)部控制人員的薪酬水平與其實際工作成績相互匹配,進一步將待遇留人的激勵作用發(fā)揮出來。第二,國有企業(yè)應該逐漸實行競爭淘汰機制,將原有的“工作終身制”打破,實踐證明:“工作終身制”容易讓人懈怠,工作上不求上進、得過且過,而競爭淘汰機制則有利于提高廣大國有企業(yè)財務管理及內(nèi)部控制人員的工作激情,激發(fā)他們的責任意識和危機意識。第三,對原有的績效評估方法予以改革,科學化建立績效評估指標體系,同時,要嚴格執(zhí)行績效評估結(jié)果,讓績效評估結(jié)果與財務管理及內(nèi)部控制人員的晉升機制、薪酬待遇掛鉤。

        總之,隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化和時代的發(fā)展,提升國企財務管理與內(nèi)部控制體系的建設水平是未來發(fā)展的必由之路。國企務必要基于其自身特點,將財務管理與內(nèi)部控制的效用真正發(fā)揮出來,使國企能夠?qū)崿F(xiàn)有序、健康、快速、穩(wěn)定地發(fā)展,最終達到提高國企經(jīng)濟效益、提高國企競爭能力的目的。

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