周 迅，王洪蕊，梁永山，崔建紅

（華北油田公司勘探開發(fā)研究院，河北 任丘 062552）

石油地質(zhì)資料在數(shù)字化進(jìn)程中的安全與利用

周 迅，王洪蕊，梁永山，崔建紅

（華北油田公司勘探開發(fā)研究院，河北 任丘 062552）

隨著信息時代的不斷發(fā)展，石油地質(zhì)資料不斷利用數(shù)據(jù)庫軟件技術(shù)及數(shù)字化高新技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件及各種載體形式的原始文件匯交后轉(zhuǎn)為電子資料，并系統(tǒng)組成有序結(jié)構(gòu)，快速檢索石油地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資料的科學(xué)化、數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化，最終實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)資料信息資源的共享。在新形勢下，如何切實(shí)做好石油地質(zhì)電子文檔的管理，立足現(xiàn)實(shí)，勇于開拓，提高服務(wù)和管理水平，推動石油地質(zhì)資料社會化服務(wù)，既是社會發(fā)展的需要，更是目前地質(zhì)資料管理部門自身發(fā)展迫切需要做好的一項(xiàng)重要工作。

油地質(zhì)資料；數(shù)字化建設(shè)；安全利用；措施

石油地質(zhì)資料作為石油地質(zhì)科研、開發(fā)、勘探的重要成果，是幾代石油地質(zhì)工作者辛勤勞動和智慧的結(jié)晶，是國家極其寶貴的財(cái)富。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，其數(shù)字化工作是國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)重要的基礎(chǔ)信息資源，對整個社會經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。進(jìn)入信息化社會，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和石油地質(zhì)檔案工作的不斷深化，石油地質(zhì)資料的管理模式、工作性質(zhì)、應(yīng)用手段、服務(wù)重點(diǎn)等方面正在發(fā)生著根本性的變化。

1　石油地質(zhì)資料數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展歷程

石油地質(zhì)資料數(shù)字化建設(shè)工作經(jīng)歷了從認(rèn)識不足，被動到主動的過程。簡單來說，石油地質(zhì)資料數(shù)字化建設(shè)工作始于20世紀(jì)90年代，開始是購買一些簡單的軟件，主要用于地質(zhì)科研人員查詢地質(zhì)圖書、期刊的相關(guān)信息，受傳統(tǒng)觀念限制，科技檔案管理人員普遍緊迫感不強(qiáng)，滿足于簡單的面上工作，地質(zhì)資料信息化工作的積極性不高，利用效果并不理想，后來又受限于專項(xiàng)資金的投人和設(shè)備、人員不配套，在地質(zhì)資料管理上僅僅開始了一些常規(guī)的重要科研報(bào)告的紙介質(zhì)轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的掃描工作，建立了簡單的地質(zhì)資料報(bào)告目錄。隨著數(shù)字化信息的不斷發(fā)展，地質(zhì)資料館的工作人員才真正意識到在激烈的市場競爭中，“不進(jìn)則退”是市場競爭不變的規(guī)律，地質(zhì)資料管理必須變過去被動服務(wù)的工作模式為主動服務(wù)，地質(zhì)資料的管理和業(yè)務(wù)工作只有緊密跟蹤分公司生產(chǎn)、管理、經(jīng)營、開發(fā)工作的重點(diǎn)，迅速、快捷、全面提供對生產(chǎn)、科研有價(jià)值的地質(zhì)資料信息，才能在競爭中找到自己的位置。為此，石油地質(zhì)資料的管理在數(shù)字化進(jìn)程中開始有計(jì)劃、有目標(biāo)地進(jìn)行安全與利用。

2　石油地質(zhì)資料數(shù)字化工作中需要注意的問題

筆者作為長期從事地質(zhì)資料管理的工作人員，認(rèn)為要加強(qiáng)目前石油地質(zhì)資料在數(shù)字化管理中的安全利用的現(xiàn)狀，必須注意以下幾點(diǎn)。

第一，主管檔案的業(yè)務(wù)部門要重視地質(zhì)電子檔案的管理工作。加大地質(zhì)電子檔案管理工作的宣傳力度，加強(qiáng)地質(zhì)電子檔案制度的建設(shè)，繼續(xù)完善本單位電子檔案的管理制度。建議結(jié)合本單位的實(shí)際，盡快出臺電子文檔的驗(yàn)收制度，并提供人力、物力上的支持。要增強(qiáng)科研人員對地質(zhì)資料電子文檔的觀念，提高他們電子文檔的意識，使科研人員清楚意識到匯交合格的電子文檔是國家的要求和自身應(yīng)盡的法律責(zé)任。

第二，重點(diǎn)加強(qiáng)電子文檔的驗(yàn)收工作。首先要配備專門的電子文檔的驗(yàn)收人員，嚴(yán)格按照《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式》各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，對匯交的電子文檔進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)，提高電子文檔的質(zhì)量。此外，電子文檔的驗(yàn)收是一項(xiàng)責(zé)任心很重，目前操作起來還有一定難度的新工作，它不僅需要驗(yàn)收人具有檔案管理方面的經(jīng)驗(yàn)，還需要有能力對電子文檔制作人不定期的進(jìn)行各種形式的技術(shù)指導(dǎo)，并能針對實(shí)際工作中遇到的問題給予專業(yè)性的指導(dǎo)。其次，為確保電子文檔的歸檔質(zhì)量，檔案管理人員要主動出擊，積極跟蹤單位的各個研究項(xiàng)目，及時針對工作中出現(xiàn)的一些具體問題，指導(dǎo)相關(guān)人員按真實(shí)、直觀、系統(tǒng)提示檔案內(nèi)容的原則，來處理相應(yīng)的問題。

第三，加強(qiáng)對科研人員和基層資料管理人員的電子文檔制作方面的專業(yè)培訓(xùn)工作。有計(jì)劃、有目的的開展此項(xiàng)培訓(xùn)工作，通過系統(tǒng)組織學(xué)習(xí)相關(guān)的管理文件、法規(guī)，明確匯交地質(zhì)資料的范圍和具體要求等，明確紙質(zhì)報(bào)告和電文檔格式的對應(yīng)關(guān)系、制作方法和檢查流程。

3　石油地質(zhì)數(shù)字化資料安全管理體系構(gòu)建策略

保障石油地質(zhì)資料數(shù)字化信息安全管理的物質(zhì)基礎(chǔ)是硬件設(shè)施的建設(shè)，一旦失去了完善的、優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施保障，就會威脅到數(shù)字化檔案信息的安全，這就要求加大對檔案工作的支持和投入力度，加快檔案數(shù)字化的建設(shè)，尤其是加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。逐步建立起多功能、綜合性強(qiáng)、覆蓋面廣的石油地質(zhì)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。為此，各部門首先要根據(jù)實(shí)際情況，加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)，重視和嚴(yán)格保護(hù)數(shù)字化檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全，不斷改善和更新石油地質(zhì)資料檔案室現(xiàn)有數(shù)字化檔案設(shè)備，確保檔案室作為永久保存、提供利用檔案的重要基地。其次，要加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理的環(huán)境建設(shè)，建立安全穩(wěn)定的數(shù)字化檔案室，加強(qiáng)數(shù)字化檔案室的安全，使得數(shù)字化檔案室的環(huán)境要符合防火、防盜、防潮等“八防”要求?？偠灾?，為了石油地質(zhì)數(shù)字化檔案信息的安全，各個部門應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā)，采取多種方式從根本上加強(qiáng)對數(shù)字化檔案的安全管理。

4　結(jié) 語

總而言之，在信息社會加強(qiáng)石油地質(zhì)資料的數(shù)字化建設(shè)，開展檔案數(shù)字化，使石油地質(zhì)信息資源不斷增加，管理日臻完善，石油地質(zhì)資料發(fā)揮的作用也會越來越大、越來越明顯，對石油地質(zhì)的發(fā)展也會起到巨大的推動作用。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.138

F426.1

A

1673-0194（2015）06-0216-01

2015-03-02