張 弘

（國(guó)網(wǎng)天水供電公司 人資部，甘肅 天水 741000）

人力資源管理信息化探討

張 弘

（國(guó)網(wǎng)天水供電公司 人資部，甘肅 天水 741000）

當(dāng)前，伴隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化管理在人力資源管理中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，實(shí)施人力資源管理信息化對(duì)于提升人力資源管理的科學(xué)化、規(guī)范化具有重要意義；同時(shí)，也能夠積極發(fā)揮人力資源管理在整個(gè)單位管理中的主體地位。本文圍繞人力資源管理信息化建設(shè)介紹了相關(guān)概述，并分析了人力資源管理信息化的必要性，就如何實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化提出了建議措施。

人力資源管理；信息化建設(shè)；建議措施

1　相關(guān)概述

人力資源管理信息化，又稱為電子人力資源，指的是在人力資源管理的過(guò)程中運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，建立和完善人力資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)單位人力資源管理過(guò)程中的流程化、信息化、電子化，提升人力資源管理的效率和效益。

一般情況下，單位實(shí)施人力資源管理信息化可以從數(shù)據(jù)電子化、流程電子化以及管理電子化3方面來(lái)描述。數(shù)據(jù)電子化就是將單位的各類人力資源管理信息按照電子數(shù)據(jù)的形式保存下來(lái)，方便管理者及時(shí)查詢。流程電子化就是將企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范處理的管理流程通過(guò)軟件處理的方式進(jìn)行固定，以此來(lái)使管理流程所涉及的崗位員工工作更加規(guī)范、高效。管理電子化就是依靠信息管理模型、數(shù)學(xué)模型以及計(jì)算機(jī)仿真模型等對(duì)單位的人力資源管理工作進(jìn)行戰(zhàn)略分析和優(yōu)化管理，并為企業(yè)的人力資源決策管理提供必要的支持和幫助。

2　強(qiáng)化人力資源管理信息化的必要性分析

強(qiáng)化人力資源管理信息化建設(shè)是行業(yè)管理體制改革的必然要求。近年來(lái)，伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化，人力資源管理不論在管理深度還是管理幅度上都發(fā)生了重大變化，實(shí)施人力資源管理信息化能夠有效實(shí)現(xiàn)人力資源管理在指揮、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督方面的積極作用，切實(shí)發(fā)揮人力資源管理在整個(gè)企業(yè)管理中的主體作用，有效明確職責(zé)和權(quán)利，促進(jìn)員工主動(dòng)性和積極性的發(fā)揮，為企業(yè)管理的科學(xué)化、有效化提供新的平臺(tái)。

強(qiáng)化人力資源管理信息化建設(shè)有助于提升管理效率，加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)監(jiān)督管理。對(duì)于人力資源管部門來(lái)講，考勤、員工信息管理、工資發(fā)放、員工進(jìn)出管理以及員工勞動(dòng)合同管理都是其日常管理業(yè)務(wù)，會(huì)占據(jù)較多的時(shí)間和精力；同時(shí)，手工操作效率比較低下，也很容易出現(xiàn)失誤。往往會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)手段的缺失，使一些比較基礎(chǔ)性的人力資源管理收集以及分析工作顯得較為繁瑣，收集和分析的信息也常常會(huì)比較滯后、不夠準(zhǔn)確，難以為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)?；诖耍瑢?shí)施人力資源管理的信息化可以在很大程度上幫助企業(yè)管理者有效、迅速、高效地將人力資源管理的相關(guān)信息進(jìn)行傳達(dá)，提升管理和政策落實(shí)的效率。也可以幫助單位整理各種信息，并強(qiáng)化單位內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于全系統(tǒng)范圍內(nèi)的人力資源實(shí)施監(jiān)督，有效提高人力資源管理的工作效益和工作效率。

3　強(qiáng)化人力資源管理信息化建設(shè)的建議措施

首先，進(jìn)一步提高人力資源管理信息化建設(shè)重視程度。對(duì)于人力資源管理來(lái)講，信息化建設(shè)既是一種管理模式的轉(zhuǎn)變，也是管理理念的轉(zhuǎn)變。盡管人力資源管理需要IT信息技術(shù)的支持，但是真正對(duì)人力資源管理信息化起到支撐作用的還是單位職工。管理理念的轉(zhuǎn)變需要單位管理者、人力資源管理部門以及單位職工的協(xié)同努力才能夠?qū)崿F(xiàn)。單位管理者應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)人力資源管理信息化的重視程度，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作流程和工作思路，依靠管理程序的優(yōu)化推動(dòng)單位人力資源管理效率和管理效果的提升。將人力資源管理逐步從原先的對(duì)事、對(duì)人管理向?qū)Τ绦?、?duì)過(guò)程管理轉(zhuǎn)變。依靠單位管理者以及其他管理人員對(duì)信息化的重視，切實(shí)推動(dòng)單位人力資源管理信息化向著更高的水平邁進(jìn)。

其次，進(jìn)一步梳理好單位人力資源管理的工作流程。對(duì)于單位來(lái)講，實(shí)現(xiàn)其人力資源管理的信息化就是要對(duì)人力資源管理的步驟以及人力資源管理的流程進(jìn)行程序化管理。實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的重要基礎(chǔ)就是梳理和優(yōu)化單位人力資源管理的流程管理體系。在實(shí)施人力資源管理信息化的建設(shè)過(guò)程中，單位管理者可以遵循先管理規(guī)范，后軟件應(yīng)用；同時(shí)，邊建設(shè)邊應(yīng)用的原則進(jìn)行，穩(wěn)步推進(jìn)單位人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

再次，在實(shí)施人力資源管理信息化的過(guò)程中，科學(xué)選擇可靠的合作伙伴作為技術(shù)支撐。可靠的信息技術(shù)合作伙伴是單位實(shí)施人力資源管理信息化的重要保障，也是最為重要的技術(shù)要素。信息化不僅僅是程序開(kāi)發(fā)以及軟件開(kāi)發(fā)；同時(shí)，更是管理延續(xù)的過(guò)程，這就需要信息技術(shù)提供商進(jìn)一步提供后續(xù)的技術(shù)支持以及軟件服務(wù)。在實(shí)施人力資源管理信息化的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)科學(xué)選擇技術(shù)供應(yīng)商，重點(diǎn)從資質(zhì)關(guān)、技術(shù)關(guān)、信譽(yù)關(guān)等方面做好篩查。對(duì)于資質(zhì)關(guān)，單位應(yīng)當(dāng)選擇具有實(shí)力的軟件開(kāi)發(fā)商，能夠?qū)Ρ締挝灰约氨拘袠I(yè)的情況比較了解。對(duì)于技術(shù)關(guān)，人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)選擇技術(shù)力量雄厚的軟件企業(yè)，這里的技術(shù)不僅僅單指軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)，還應(yīng)當(dāng)包括相應(yīng)的管理技術(shù)以及服務(wù)技術(shù)等。軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有比較好的內(nèi)部管理基礎(chǔ)，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理具有一定的了解和把握。除此之外，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注軟件公司的信譽(yù)關(guān)。人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，會(huì)涉及到單位的機(jī)密信息。正是基于此，在選擇軟件供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)當(dāng)把握商業(yè)信譽(yù)，杜絕企業(yè)機(jī)密泄露。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.057

F272

A

1673-0194（2015）06-0088-01

2015-02-26