楊 柳,宋 明
(佳木斯大學(xué) 經(jīng)濟管理學(xué)院,黑龍江 佳木斯 154007)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計報告模式研究
楊 柳,宋 明
(佳木斯大學(xué) 經(jīng)濟管理學(xué)院,黑龍江 佳木斯 154007)
網(wǎng)絡(luò)與信息化設(shè)備在會計工作中的普及與專業(yè)化運用,推動網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計報告模式的創(chuàng)新和推廣。研究表明,以網(wǎng)絡(luò)的即時性、交互性、專業(yè)群體性、動態(tài)生成性與軟件支持性為基礎(chǔ),把會計工作的信息、方法、程序、分析、目標(biāo)、質(zhì)量以及導(dǎo)向等全面地展現(xiàn)出來,為會計工作、企業(yè)、事業(yè)單位與政府部門提供更加直觀、詳實、全程與動態(tài)的參考數(shù)據(jù)和圖表,為各種單位的發(fā)展提供反思數(shù)據(jù)、發(fā)展指導(dǎo)與前瞻導(dǎo)向。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;會計報告模式;信息平臺
在現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)軟件的支持下,現(xiàn)代會計報告以更及時、更全面、更多樣的模式,為各種單位做出更加立體和動態(tài)的財會信息記錄與分析,這不僅解決了傳統(tǒng)會計報告模式的單一性、信息滯后性、表格不規(guī)范、信息失真與數(shù)據(jù)庫運用難等問題,更實現(xiàn)了會計工作的信息化、即時化與動態(tài)生成的高效、精確與直觀。本文以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基礎(chǔ)研究背景,以會計報告模式為研究載體,探索會計工作、會計報告制作與會計報告模式發(fā)展的趨勢。
在信息時代的會計工作中,網(wǎng)絡(luò)及其硬件設(shè)施既是工作開展的基礎(chǔ)性工具,也是會計報告制作的必要組成部分。
1.1即時生成性
現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是各種辦公軟件的開發(fā)和推廣的應(yīng)用,在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的支持下為會計報告的即時生成提供了兩種條件。
1.1.1會計信息即時集中
運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其相關(guān)的通訊軟件,能把會計報告需要的各種信息即時地集中起來。在會計工作的實踐中,各個部門的工作者按照自己的職責(zé)范圍,把自己采集或搜集到的各類會計信息,傳送給具有某種職責(zé)權(quán)限的財務(wù)部門、審計部門或其他的會計專業(yè)機構(gòu)等,既可以是單項數(shù)據(jù)信息的傳送,也可以是多種信息的綜合性的傳送。
1.1.2會計報告的制作即時生成
會計報告作為一種綜合性的工作,是把表象的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化具有“決策價值”的質(zhì)變過程。其作用機理表現(xiàn)為呈報格式的多樣性、信息的交互及其決策價值三方面,在實際的操作中,會從單純的數(shù)據(jù)表格向具有各種分析功能的“圖、表等多樣化的呈報格式”提升,使其具有縱向和橫向的對比具有參照意義。
1.2交互共享性
交互與共享是網(wǎng)絡(luò)表特征之一。會計報告的制作及其模式的創(chuàng)新中,根據(jù)不同性質(zhì)單位的財務(wù)工作與會計人員的實際職責(zé)和工作需要,交互共享表現(xiàn)在兩個方面。
1.2.1信息交互共享
網(wǎng)絡(luò)的交互性在于信息在職責(zé)相關(guān)之間的交換與交流。對會計工作而言,就是圍繞某個工作或某個單位的整體工作,在部門之間、人員之間、會計機構(gòu)與相關(guān)單位之間的信息交互,并且讓關(guān)系人對此信息能夠從單位發(fā)展的視角,共同分享與運用該信息所蘊藏的各種發(fā)展契機、創(chuàng)新啟發(fā)和具體工作的指導(dǎo)等。
1.2.2綜合會計報告交互共享
即針對已經(jīng)生成的會計報告,以某種結(jié)果性或結(jié)論性的交流,在信息相關(guān)之間進行傳閱與交流,以對以往的工作做出核算結(jié)算性的財務(wù)總結(jié),對以后的工作做出預(yù)算性、矯正性、提升性的計劃提升。如通過會計報告的交互共享,能明確企業(yè)下一步的會計目標(biāo)、強化“利益相關(guān)者”的“意識培養(yǎng)”、強化“法律法規(guī)和政府監(jiān)管制度建設(shè)”,以推動“加強環(huán)境會計報告體系和制度建設(shè)等”。
盡管網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計報告模式呈現(xiàn)了與傳統(tǒng)模式截然不同的特點,但依然無法與傳統(tǒng)的模式絕對地進行分割。在實際制作與運用中,其以覆蓋性的功能把傳統(tǒng)模式融入,以全新的模式把會計報告呈現(xiàn)。
2.1靜態(tài)性模式
靜態(tài)模式是指已經(jīng)生成且作為結(jié)果與結(jié)論,被相關(guān)單位、利害關(guān)系人與專業(yè)機構(gòu)運用過的會計報告,具有穩(wěn)定性、不變性與參考性的價值。結(jié)合會計工作實務(wù),其中有兩個基本特點。
2.1.1階段性的會計報告結(jié)果
階段性的會計報告結(jié)果是指根據(jù)某個的月份、季度、年度甚或更長時期的計劃與規(guī)劃等所做出的會計報告,其在法律允許的情況下,以網(wǎng)絡(luò)資源的形式被公告出來,被各種需要的單位或機構(gòu)運用,其重要作用就是參考性、借鑒性與啟發(fā)性。
2.1.2檔案性的會計報告結(jié)果
檔案性的會計報告結(jié)果即針對那些被作為檔案的以往的會計報告,其在某個機構(gòu)、網(wǎng)站等被發(fā)布出來,其他人員或單位可以通過獲取某種資格的方式,去查閱、學(xué)習(xí)與引用。由于會計報告涉及法律、商業(yè)秘密與其他的單位機密等,這種靜態(tài)性的模式往往是在授權(quán)或職責(zé)部門與機構(gòu)之間被查閱和運用,實踐中具有嚴格的限制性:首先,人員資格的限制,如單位的財務(wù)人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)與審計和司法部門等,他們可以在職責(zé)范圍內(nèi)對其進行閱讀與分析,以期獲得單位發(fā)展所需要的各種決策性的價值信息;其次,信息網(wǎng)絡(luò)開放的時間限制。只有在公開或發(fā)布后不會對單位造成泄密或其他損失的情況下,才會按照法律的規(guī)定適時地公開。如上市公司的會計報告就需要按照法定程序,才能維護股民的合法權(quán)益。
2.2動態(tài)性模式
與靜態(tài)模式相比,動態(tài)的會計報告模式具有細節(jié)化、即時性發(fā)布與變化性的特點。在運用與制作的實踐中,有兩個典型的特征。
2.2.1信息獲取與結(jié)論生成的動態(tài)性
在經(jīng)濟社會快速發(fā)展的時代,各種單位的會計信息是瞬息變化的,因此,制作的會計報告也會以變化性的動態(tài)特點呈現(xiàn)。再者,由于各種會計分析軟件的運用,會計信息的獲得與結(jié)論幾乎是同步生成,也為各種經(jīng)濟活動與決策活動創(chuàng)設(shè)了靈活的會計工作基礎(chǔ)。在實踐中,既有單項信息的會計報告,也有多項乃至綜合信息的會計報告。
2.2.2關(guān)聯(lián)信息之間的會計報告具有承繼性
這種動態(tài)變化的信息決定了其會計報告的變化性,也決定了該會計報告的縱向承繼性。正是這種動態(tài)性的模式,以細節(jié)的變化來呈現(xiàn)出單位整體工作的規(guī)律性,為宏觀決策的適時調(diào)整、細節(jié)舉措的靈活改變,奠定了堅實的決策性信息基礎(chǔ)。雖然是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,出于單位信息安全的考慮,動態(tài)會計報告模式及其結(jié)論主要在單位內(nèi)部權(quán)限人員之間實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的交互共享,如財會人員與領(lǐng)導(dǎo)層的交流共享等。
信息技術(shù)及其設(shè)施被作為基礎(chǔ)性的技術(shù)與設(shè)施廣泛地甚至依賴性的運用,對會計報告模式帶來巨大的積極的創(chuàng)新性沖擊。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計“信息平臺和制度”的建設(shè),有力地促進了“財務(wù)報告的改進與內(nèi)部報告體系的創(chuàng)新”。
3.1虛擬與現(xiàn)實結(jié)合
虛擬與現(xiàn)實的結(jié)合,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下表現(xiàn)為會計報告模式的傳統(tǒng)和信息化結(jié)合。主要表現(xiàn)在兩個方面。
3.1.1傳統(tǒng)的信息采集是數(shù)據(jù)化的會計信息采集的基礎(chǔ)
由于會計信息的采集,需要相關(guān)的專業(yè)會計人員與其他相關(guān)人員深入到工作的第一線,即使是運用現(xiàn)代化的辦公或工作生產(chǎn)線,也需要對相關(guān)的設(shè)施進行人工地操作,才能把那些最直接、細節(jié)與動態(tài)的信息采集,因此,傳統(tǒng)的信息采集工作在當(dāng)前依然扮演著基礎(chǔ)性的工作。傳統(tǒng)的信息采集主要通過實踐操作進行數(shù)據(jù)的初步的記錄,備份存儲,采集數(shù)據(jù)資料的真實性是對于以后進行分析,運用重要決策判斷主要依據(jù)。
3.1.2網(wǎng)絡(luò)會計分析軟件是傳統(tǒng)分析技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)運用與創(chuàng)新
當(dāng)前,被廣泛運用的各類會計分析軟件、表格軟件、圖表軟件與其他的相關(guān)軟件,都是在傳統(tǒng)表格的基礎(chǔ)上對其進行的信息化處理和升級,使其既具有了傳統(tǒng)的基礎(chǔ)功能;同時,也具有新的即時性自動生成的相關(guān)功能,實現(xiàn)了快捷、及時與精確的會計工作及其報告制作模式。網(wǎng)絡(luò)軟件的運用是信息化的必然的產(chǎn)物,自動生成提高了數(shù)據(jù)的效率,比傳統(tǒng)的工作模式更加簡化,提高了工作的效率。
3.2獨立作業(yè)與團隊合作結(jié)合
由于網(wǎng)絡(luò)及其他各種軟件的廣泛運用,使得原來勞動力集中的會計工作,可以讓一個掌握會計專業(yè)知識和信息化工作技術(shù)的人,在特定的工作條件支持和環(huán)境中獨立地開展會計報告的制作工作,也可以在精細化的分工下開展團隊性的合作工作。工作實際中,有兩種發(fā)展的趨勢。
3.2.1精細化分工的獨立作業(yè)
由于現(xiàn)代分工越來越精細,在各種單位的財務(wù)部門,都會按照會計工作人員專業(yè)、學(xué)歷與擅長的方向做出揚長避短的工作進行分工,因此,針對某個具體部門、環(huán)節(jié)與工作性質(zhì),會做出針對性或?qū)I(yè)性的會計工作分工。如政府審計部門或做出企業(yè)、事業(yè)與其他單位性質(zhì)的會計報告制作進行內(nèi)部的分工。
3.2.2綜合性工作的團隊合作
這是當(dāng)前會計報告的網(wǎng)絡(luò)交換共享的主要形式之一,尤其是在單位內(nèi)部可以在節(jié)約各種紙張的情況下,讓相關(guān)人員在特定的軟件支持下,開展信息交流、結(jié)論分析與報告制作的合作。如把單項信息匯總的團隊合作,以做出具有綜合性、全面性與宏觀性的決策參考價值的會計報告等。例如,在環(huán)境會計報告的制作中,在“企業(yè)環(huán)境足跡信息”的基礎(chǔ)上,通過企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部的團隊合作可以獲得“企業(yè)財務(wù)業(yè)績與環(huán)境業(yè)績”,并實現(xiàn)“環(huán)境會計報告編報體系的標(biāo)準(zhǔn)化”。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計報告模式的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)設(shè)施、會計報告辦公軟件是會計報告生成的基礎(chǔ),企事業(yè)單位與其他性質(zhì)的單位的發(fā)展,是推動會計報告模式不斷變化且提升的內(nèi)在機制性動力。尤其在深化改革的時代,各種單位工作的創(chuàng)新有效地推動著會計報告模式的創(chuàng)新、會計工作的創(chuàng)新,為單位的發(fā)展做出教訓(xùn)性的會計反思、前瞻性的會計預(yù)測、導(dǎo)向性的會計分析。
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F232
A
1673-0194(2015)06-0065-02
2015-02-12