宋繼華,程 竹
(佳木斯大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,黑龍江 佳木斯 154007)
管理會(huì)計(jì)方法在中小企業(yè)的應(yīng)用問(wèn)題研究
宋繼華,程 竹
(佳木斯大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,黑龍江 佳木斯 154007)
管理會(huì)計(jì)是中小企業(yè)管理科學(xué)中的重要組成部分,它對(duì)有效強(qiáng)化內(nèi)部管理、提高中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著非常重要的作用。然而經(jīng)過(guò)了三十多年的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)層面的應(yīng)用仍不盡如人意,在中小企業(yè)中的狀況更是不理想?;诖?,本文分析中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)方法存在的管理會(huì)計(jì)方法信息成本較高問(wèn)題、產(chǎn)品定價(jià)決策不科學(xué)等方面問(wèn)題,提出加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)方法應(yīng)用的具體策略。
管理效率;管理會(huì)計(jì);方法;定價(jià);決策
一個(gè)企業(yè)正確的管理會(huì)計(jì)方法可以評(píng)價(jià)這個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及財(cái)務(wù)狀況。通過(guò)管理會(huì)計(jì)方法信息可以了解這個(gè)企業(yè)能力等狀況,從而分析出企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、可持續(xù)發(fā)展過(guò)程中所制定的經(jīng)營(yíng)決策和實(shí)施手段是否合理有效。筆者對(duì)中小企業(yè)案例的管理會(huì)計(jì)方法問(wèn)題研究,指出企業(yè)在管理會(huì)計(jì)方法方面存在的不足之處,提出相應(yīng)對(duì)策,財(cái)務(wù)分析對(duì)促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和提高管理水平有著重要的理論和實(shí)際意義。筆者以中小企業(yè)為研究對(duì)象,對(duì)管理會(huì)計(jì)方法理論與方法進(jìn)行研究,引出論文研究目的及意義,國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀,研究方法和財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)理論,提出了企業(yè)管理會(huì)計(jì)方法的內(nèi)容和具體實(shí)施情況,表明在管理會(huì)計(jì)方法環(huán)境下財(cái)務(wù)分析所起的作用,再綜合當(dāng)前管理會(huì)計(jì)方法發(fā)展現(xiàn)狀和中小企業(yè)優(yōu)點(diǎn),提出公司在財(cái)務(wù)分析方面改進(jìn)的建議和途徑,拿出解決方案。最后深刻剖析了中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)方法分析存在的問(wèn)題,找出該公司管理會(huì)計(jì)方法的癥結(jié),并提出中小企業(yè)問(wèn)題的解決對(duì)策。
1.1管理會(huì)計(jì)方法的含義
管理會(huì)計(jì)方法是會(huì)計(jì)的一個(gè)分支,目前對(duì)于管理會(huì)計(jì)方法的概念尚無(wú)統(tǒng)一的定論。無(wú)論是國(guó)外還是國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)界,對(duì)管理會(huì)計(jì)方法的定義都有自己的看法?!肮芾頃?huì)計(jì)方法(Management Accounting)”這一術(shù)語(yǔ),是1952年在倫敦舉行的會(huì)計(jì)師國(guó)際代表大會(huì)上被正式提出。美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)管理會(huì)計(jì)方法委員會(huì)將管理會(huì)計(jì)方法定義為“是運(yùn)用治黨的技術(shù)和概念,處理和分析企業(yè)歷史的或預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)資料,以幫助經(jīng)營(yíng)管理人員制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、編制計(jì)劃、做出一系列決策,以達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)?!?/p>
1.2管理會(huì)計(jì)方法的職能
管理會(huì)計(jì)方法的職能主要有以下幾點(diǎn)。預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃3個(gè)方面。預(yù)測(cè):管理會(huì)計(jì)方法的預(yù)測(cè)職能主要反映在預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)、利潤(rùn)預(yù)測(cè)、資金需要量預(yù)測(cè)等方面。決策:管理會(huì)計(jì)方法主要以提供與決策相關(guān)的信息的方式參與企業(yè)內(nèi)部管理決策,充分利用所掌握的資料,嚴(yán)密地進(jìn)行定量分析,幫助企業(yè)管理當(dāng)局做出科學(xué)的決策。計(jì)劃:管理會(huì)計(jì)方法的計(jì)劃功能主要體現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)方法提供的數(shù)據(jù)與信息可以幫助企業(yè)制訂短期的或者長(zhǎng)期的計(jì)劃。
1.3管理會(huì)計(jì)方法的作用
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)方法的職能作用,從單純的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算擴(kuò)展到解析過(guò)去、控制現(xiàn)在、籌劃未來(lái)的有機(jī)結(jié)合。管理會(huì)計(jì)方法在控制方面的作用是通過(guò)一系列的指標(biāo)體系,及時(shí)修正在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)嚴(yán)格按照決策預(yù)定的軌道卓有成效地進(jìn)行。預(yù)測(cè)與決策是籌劃未來(lái)的主要形式,目的是提高預(yù)測(cè)與決策的科學(xué)性。
2.1管理會(huì)計(jì)方法信息成本較高
管理會(huì)計(jì)方法包括財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,管理會(huì)計(jì)方法利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料和其他有關(guān)資料來(lái)預(yù)測(cè)、規(guī)劃方面來(lái)獲取相關(guān)的信息。在中小企業(yè)編制全面預(yù)算是管理會(huì)計(jì)方法規(guī)劃未來(lái)的重要手段。全面預(yù)算中的財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)中小企業(yè)計(jì)劃期間的現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況都作了預(yù)計(jì)和測(cè)算,這些信息中小企業(yè)在獲取過(guò)程中消耗費(fèi)用和人力物力非常大,成本相對(duì)較高。
2.2產(chǎn)品定價(jià)決策不科學(xué)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,價(jià)格機(jī)制是市場(chǎng)機(jī)制的核心和主要表現(xiàn)形式。中小企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都會(huì)直接或間接受到價(jià)格的影響。它是中小企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象,是中小企業(yè)的通病。中小企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)的大政方針,關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,中小企業(yè)定價(jià)必須與之適應(yīng),以促成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.3預(yù)算規(guī)定收入與支出標(biāo)準(zhǔn)模糊
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算的重要組成部分,是企業(yè)全面預(yù)算的中心。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金的取得和投放,各項(xiàng)收入和支出,企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及分配等資金運(yùn)動(dòng)所作的具體安排。財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成企業(yè)的全面預(yù)算。目前,中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)方法理論體系缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu),沒(méi)有一條貫穿的主線,給人以拼湊之感,預(yù)算規(guī)定收入與支出標(biāo)準(zhǔn)模糊。因此,學(xué)習(xí)借鑒西方管理會(huì)計(jì)方法,同時(shí),還要結(jié)合中小企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)建立管理會(huì)計(jì)方法體系,否則難以達(dá)到理想效果。所以,我們應(yīng)將中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)方法體系納入具有特色的會(huì)計(jì)理論和方法體系之中。
2.4管理會(huì)計(jì)方法責(zé)任會(huì)計(jì)制度缺失
管理會(huì)計(jì)方法人員對(duì)會(huì)計(jì)法律責(zé)任認(rèn)識(shí)存在一定偏差,中小企業(yè)人員的就業(yè)壓力比較大,為保住飯碗很多管理會(huì)計(jì)方法人員迫于壓力屈服于老板的意志,而將會(huì)計(jì)的責(zé)任拋于腦后,對(duì)法律責(zé)任沒(méi)有足夠重視,導(dǎo)致造假賬、偷稅漏稅行為的發(fā)生。單位負(fù)責(zé)人對(duì)自身要承擔(dān)的會(huì)計(jì)法律責(zé)任認(rèn)識(shí)不充分,《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”,單位負(fù)責(zé)人只是一味地追求利益,沒(méi)有法律概念,甚至迫使會(huì)計(jì)人員采用非法手段,無(wú)視會(huì)計(jì)法律,甚至其中很多負(fù)責(zé)人不懂會(huì)計(jì),對(duì)于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)決策沒(méi)能及時(shí)監(jiān)督和考核,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)缺乏有力的內(nèi)部控制機(jī)制。
3.1降低管理會(huì)計(jì)方法信息應(yīng)用成本
會(huì)計(jì)管理是現(xiàn)代中小企業(yè)管理的核心,會(huì)計(jì)管理信息化是指在中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的過(guò)程中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息系統(tǒng),使中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合,從而提高會(huì)計(jì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。大力推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè),是探索中小企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是加快中小企業(yè)建立現(xiàn)代中小企業(yè)制度步伐、增強(qiáng)中小企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、應(yīng)對(duì)信息化和經(jīng)濟(jì)全球化挑戰(zhàn)的重要工作。軟件技術(shù)與中小企業(yè)管理實(shí)際相結(jié)合。推進(jìn)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè),需要建立規(guī)范、高效的會(huì)計(jì)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要有統(tǒng)一規(guī)劃,需要技術(shù)支持。
3.2完善產(chǎn)品定價(jià)決策
選擇合適的定價(jià)目標(biāo),并與中小企業(yè)戰(zhàn)略定位一致。中小企業(yè)定價(jià)目標(biāo)可以是:以獲取最大利潤(rùn)為目標(biāo)、以提高市場(chǎng)占有率為目標(biāo)、以實(shí)現(xiàn)預(yù)期投資收益為目標(biāo)、以適應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)為目標(biāo)、以維持中小企業(yè)生存為目標(biāo)、以維護(hù)中小企業(yè)形象為目標(biāo)。不論中小企業(yè)選擇哪種定價(jià)目標(biāo),必須保證中小企業(yè)定價(jià)目標(biāo)的制定要以中小企業(yè)戰(zhàn)略為依據(jù)。中小企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,是中小企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的根本保障。因此,中小企業(yè)定價(jià)目標(biāo)的選擇應(yīng)最大限度地保障中小企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),只有這樣才能高效整合中小企業(yè)內(nèi)外資源,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的定價(jià)目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。否則,將造成中小企業(yè)內(nèi)外資源沖突、低效,嚴(yán)重影響中小企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.3制定管理會(huì)計(jì)方法預(yù)算規(guī)定收入標(biāo)準(zhǔn)
合理編制中小企業(yè)預(yù)算,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制和管理。公司應(yīng)按照“量入為出,收支平衡,積極穩(wěn)妥,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節(jié)約”的原則編制公司預(yù)算,將公司各項(xiàng)事業(yè)活動(dòng)所發(fā)生的財(cái)務(wù)收支都納入預(yù)算管理范圍。建立健全公司財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià),提高資金使用效益。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合公司實(shí)際情況,及時(shí)制定或修訂校內(nèi)各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí),中小企業(yè)還要科學(xué)配置各種經(jīng)濟(jì)資源,努力節(jié)約支出,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算。加強(qiáng)資產(chǎn)管理,真實(shí)完整地反映資產(chǎn)使用狀況,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失。加強(qiáng)對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。公司應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立完善防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.4完善管理會(huì)計(jì)方法責(zé)任會(huì)計(jì)制
中小企業(yè)主要做好以下工作:一是科學(xué)地制定責(zé)任目標(biāo)成本,分解成本指標(biāo);二是準(zhǔn)確確定責(zé)任中心(利潤(rùn)中心、費(fèi)用中心、結(jié)算中心、投資中心),還應(yīng)對(duì)內(nèi)部轉(zhuǎn)移計(jì)價(jià)方法、折舊提取方法、費(fèi)用攤銷期限、存貨計(jì)價(jià)方法、資金成本計(jì)算、責(zé)任中心績(jī)效會(huì)計(jì)報(bào)表等做出規(guī)定;三是建立責(zé)任會(huì)計(jì)賬簿,確定責(zé)任主體;四是定期報(bào)告,兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。管理會(huì)計(jì)方法報(bào)告可以設(shè)計(jì)產(chǎn)品成本會(huì)計(jì)、責(zé)任單位成果計(jì)算報(bào)表、責(zé)任單位收支報(bào)表、責(zé)任中心績(jī)效考評(píng)報(bào)告等專用表格,上面應(yīng)記載目標(biāo)數(shù)、實(shí)際數(shù)和差異數(shù)。這些報(bào)表既要與對(duì)外報(bào)表保持有機(jī)聯(lián)系和對(duì)應(yīng)關(guān)系,也要滿足反映各責(zé)任單位經(jīng)營(yíng)管理的要求財(cái)務(wù)部門(mén)集中核算或平行匯總這些報(bào)表,以形成完整的管理會(huì)計(jì)方法報(bào)表體系。會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)這些報(bào)表所反映的差異數(shù),計(jì)算分析產(chǎn)生差異的原因及程度,做出獎(jiǎng)罰評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)送單位高層主管人。
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1673-0194(2015)06-0016-02
2015-02-19
宋繼華(1978-),女,黑龍江佳木斯人,碩士,主要研究方向:國(guó)際金融與貿(mào)易;程竹(1994-),女,黑龍江鶴崗人,主要研究方向:管理學(xué)。