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        思考醫(yī)藥物流網(wǎng)點(diǎn)管理與智能配送系統(tǒng)

        2015-07-06 22:36:15董文辰
        2015年40期
        關(guān)鍵詞:管理

        董文辰

        摘要:嚴(yán)格意義上來說,目前現(xiàn)代化醫(yī)藥物流不僅僅只指的是一般的藥品的銷、存、進(jìn)等的藥品配送。還包括依賴于一定的物流技術(shù)設(shè)備和管理物流的信息系統(tǒng),最大化利用營銷渠道上下游的資源,使在藥品供銷配送環(huán)節(jié)中的分揀、驗(yàn)收、配送、存儲(chǔ)等作業(yè)過程達(dá)到最優(yōu)化,從而提高訂單的處理效率、降低藥物的出錯(cuò)率、縮短時(shí)間、降低物流成本等。本文就對(duì)醫(yī)藥物流網(wǎng)點(diǎn)管理與的智能配送系統(tǒng)的工作進(jìn)行思考和探究。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)藥物流網(wǎng)點(diǎn);管理;智能配送系統(tǒng)

        前言

        現(xiàn)代化醫(yī)藥物流是一個(gè)較為復(fù)雜的工程,不是一下就能取得成效的,而是要依賴于先進(jìn)的信息和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。信息化是醫(yī)藥流通企業(yè)在降低成本的同時(shí)能夠取得成功擴(kuò)張企業(yè)的重要因素,更是企業(yè)拓展產(chǎn)品銷售渠道的重要技術(shù)手段?,F(xiàn)代醫(yī)藥物流的發(fā)展必須要以提高信息化水平作為基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù),有效控制成本和支出,從而獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

        一、醫(yī)藥物流及重要性

        現(xiàn)代化醫(yī)藥物流是利用現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù)對(duì)醫(yī)藥的運(yùn)輸、采購、包裝、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、加工、流通等等環(huán)節(jié)的一種有效結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)了醫(yī)藥流通的高效益和高效率,在我國醫(yī)藥物流發(fā)展中占重要地位,對(duì)促進(jìn)我國醫(yī)藥物流發(fā)展有重大意義。

        (一)有利于我國醫(yī)藥市場(chǎng)的規(guī)范?,F(xiàn)代化醫(yī)藥物流主要是利用現(xiàn)代科學(xué)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購,達(dá)到了信息的傳遞和交易的“人和機(jī)的對(duì)話”在最大程度上降低了醫(yī)藥企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間人的直接關(guān)系,可以增強(qiáng)醫(yī)藥采購中的公開度和透明度,杜絕采購中的不良風(fēng)氣。

        (二)有利于降低醫(yī)藥流通的成本。醫(yī)藥物流是以滿足消費(fèi)者的需求,依賴于一些物流設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和購、存、銷、配的管理系統(tǒng),有效集合醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)鏈中的上下游資源,最大程度上減少了流通環(huán)節(jié),提高辦事效率和實(shí)現(xiàn)為消費(fèi)者提供最高效的服務(wù)。因而,現(xiàn)代化醫(yī)藥物流能夠有效降低醫(yī)藥產(chǎn)品在流通過程中所產(chǎn)生的成本,在提高醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益,提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),可以在一定程度上降低醫(yī)藥產(chǎn)品的價(jià)格,降低患者的治療成本,有利于社會(huì)醫(yī)療水平的顯著提高。

        (三)有利于提高醫(yī)藥流通的可持續(xù)發(fā)展的能力。醫(yī)藥物流通過信息的分享、物料管理、集中采購、統(tǒng)一配送的方式,找尋流通過程中的“第三方利益”。例如,醫(yī)藥物流企業(yè)能夠很快了解藥品的配送情況,隨時(shí)關(guān)注所經(jīng)營商品的銷售動(dòng)態(tài),及時(shí)了解市場(chǎng)情況。根據(jù)市場(chǎng)的情況,對(duì)庫存及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,然后在通過信息系統(tǒng)自動(dòng)線供應(yīng)商實(shí)施補(bǔ)貨計(jì)劃,像這樣快速、高效的市場(chǎng)反饋信息可以提高醫(yī)藥流通的持續(xù)發(fā)展能力。

        (四)推動(dòng)“醫(yī)藥分業(yè)”的發(fā)展。醫(yī)藥物流主要追求“正確的時(shí)間、利用正確的方式把正確的藥品用正確的價(jià)格送到正確的地點(diǎn)”更加社會(huì)化和專業(yè)化的醫(yī)藥物流服務(wù)給醫(yī)療機(jī)構(gòu)外包采購帶來新的商機(jī),醫(yī)療機(jī)構(gòu)和醫(yī)藥物流企業(yè)用電子連接后,醫(yī)藥企業(yè)就可以根據(jù)電子訂單對(duì)醫(yī)藥采購和配送及時(shí)了解。在此期間,沒有人員介入醫(yī)藥采購活動(dòng),從而推進(jìn)了“醫(yī)藥分業(yè)”,從而可以有效根除藥企賄賂等丑惡現(xiàn)象,在凈化社會(huì)醫(yī)療環(huán)境的同時(shí),為患者謀取福利。

        二、醫(yī)藥物流的現(xiàn)狀與問題分析

        在《全國藥品流通行業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要(2011-2015)》的任務(wù)中提出,充分利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來發(fā)展現(xiàn)代醫(yī)藥物流,提高流通效率,從而將傳統(tǒng)的醫(yī)藥物流方式向信息現(xiàn)代化方式轉(zhuǎn)換,促進(jìn)醫(yī)藥物流服務(wù)向更加專業(yè)化發(fā)展,發(fā)揮醫(yī)藥物流在醫(yī)藥流通中的重要作用。

        在醫(yī)藥流通產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)合的過程中,許多醫(yī)藥企業(yè)逐漸成為產(chǎn)業(yè)鏈上的主導(dǎo)企業(yè)。但是因?yàn)槭艿蕉嗉?jí)分銷體制的GSP、扁平化和整個(gè)行業(yè)的因素的影響,有些醫(yī)藥商家為了自己的生存和發(fā)展,把物流作業(yè)企業(yè)發(fā)展當(dāng)成是自己的首要任務(wù)。首先要充分利用上下級(jí)資源,然后形成規(guī)模和優(yōu)勢(shì);再次,要注重降低物流的成本,達(dá)到提高服務(wù)水平的效果。然而這些優(yōu)點(diǎn)在一些大型醫(yī)藥商業(yè)集團(tuán)得到體現(xiàn)。但是二、三級(jí)城市的醫(yī)藥物流企業(yè)對(duì)自身的認(rèn)識(shí)不夠,這樣會(huì)阻礙發(fā)展。

        三、當(dāng)前醫(yī)藥物流關(guān)鍵系統(tǒng)的開發(fā)探究

        物流企業(yè)在重視物流布局的同時(shí),在管理方面也著力于物流信息化運(yùn)營中的一體化管理和運(yùn)作,物流中心實(shí)施統(tǒng)一作業(yè)和集中的運(yùn)營數(shù)據(jù)體系,保障物流中心之間的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作的效率。

        在醫(yī)藥物流中的環(huán)節(jié)復(fù)雜并且很多,所以信息系統(tǒng)就必須要結(jié)合具體的工作流程,優(yōu)化工作流程,這樣才能保證降低作業(yè)的成本。否則會(huì)影響整個(gè)流程的效率。此外,強(qiáng)壯的信息系統(tǒng)可以使企業(yè)的物流體系更加敏感、靈活和柔性,從而達(dá)到提高銷售量的目標(biāo),這也是物流建設(shè)和信息化相互作用的效果。現(xiàn)在,有許多企業(yè)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的管理基本進(jìn)入信息化,但是目前還沒有建立商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)以及空間信息數(shù)據(jù)庫,并沒有真正意義上的挖掘探討出空間信息的價(jià)值。隨著企業(yè)的擴(kuò)張,就會(huì)出現(xiàn)一系列的問題,所以醫(yī)藥智能配送和物流網(wǎng)點(diǎn)管理就成了整個(gè)供應(yīng)中的關(guān)鍵。企業(yè)只有不斷提高管理水平,才能提高核心的競(jìng)爭(zhēng)力。

        1.網(wǎng)點(diǎn)決策支持系統(tǒng)。商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的影響因素是復(fù)雜的,比如交通便利度、城市規(guī)劃、網(wǎng)點(diǎn)規(guī)模、周邊網(wǎng)點(diǎn)格局、消費(fèi)者的布局和購買力等等多方面的考慮,幫助企業(yè)對(duì)動(dòng)態(tài)調(diào)整做出決策。

        2.商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理系統(tǒng)。要堅(jiān)持業(yè)務(wù)能被大家很直觀的看到,公開透明的方式,采用“業(yè)務(wù)一體化”的空間數(shù)據(jù)采集,實(shí)現(xiàn)信息同步,對(duì)方法數(shù)據(jù)等等進(jìn)行檢查和維護(hù)。

        (1)網(wǎng)點(diǎn)客戶經(jīng)營管理系統(tǒng)。是指網(wǎng)點(diǎn)客戶管理系統(tǒng)要以網(wǎng)點(diǎn)為單位,管理和重組客戶資源、商品的庫存量以及銷售交易記錄等等。網(wǎng)點(diǎn)客戶管理系統(tǒng)還可以保存重點(diǎn)客戶的信息并對(duì)其信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、標(biāo)識(shí)、統(tǒng)計(jì)。(2)網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營幫助決策子系統(tǒng)。網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)充分利用網(wǎng)點(diǎn)決策管理系統(tǒng),按照經(jīng)營決策的要求,采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)、GIS空間分析等等工具,對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的信息數(shù)據(jù)重新布局,輸出不同的分析信息和數(shù)據(jù)。(3)后臺(tái)數(shù)據(jù)維護(hù)子系統(tǒng)。后臺(tái)數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)到網(wǎng)點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)字系統(tǒng)。為網(wǎng)點(diǎn)管理信息系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

        3.智能化配送系統(tǒng)?,F(xiàn)代物流和傳統(tǒng)物流最大的區(qū)別就是現(xiàn)代物流利用現(xiàn)代科技信息化的技術(shù),在互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)據(jù)的分享。實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化,并能取得最新的物流配送信息,從而更好地進(jìn)行決策,是一種最優(yōu)化的物流方案。

        (1)智能配送過程。利用配送點(diǎn)、實(shí)時(shí)路況、中轉(zhuǎn)等等數(shù)據(jù),從而建立了智能配送協(xié)同模型,實(shí)現(xiàn)了配送路線的優(yōu)化,訂單的智能拆分組合等等,大大縮短了出貨時(shí)間,降低揀貨過程中的錯(cuò)誤率。節(jié)約了綜合人力的成本。(2)配送路線的優(yōu)化和構(gòu)思。利用遺傳算法和四叉樹的方法實(shí)現(xiàn)配送區(qū)域的劃分和多個(gè)目標(biāo)約束下的配送路線的設(shè)計(jì)構(gòu)思,以最快速的計(jì)算方法實(shí)現(xiàn)最佳配送路線,提高了辦事效率。(3)配送的跟蹤和分析。在監(jiān)控中心能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控每輛配送車輛的行徑過程,通過GPS軌跡的回放,對(duì)出現(xiàn)事故之后的責(zé)任劃分,工作態(tài)度和效果的評(píng)估以及利潤分析的操作,給優(yōu)化管理工作提供依據(jù)。

        四、討論與建議

        綜上所述,醫(yī)藥物流網(wǎng)點(diǎn)的管理和智能配送系統(tǒng)的建設(shè),是企業(yè)物流發(fā)展的重要環(huán)節(jié),因?yàn)樯婕暗狡髽I(yè)內(nèi)部中的多方面問題,還需要醫(yī)藥企業(yè)一定要自行規(guī)范其管理體系和流程,這是能夠提高企業(yè)自身管理水平的最佳辦法。通過建設(shè)信息化可以改變職工的觀念,能夠更好的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理技術(shù),更能提高企業(yè)員工的素質(zhì)。與此同時(shí),信息平臺(tái)的建立也能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展帶來新的活力,從而推動(dòng)企業(yè)整體的信息化建設(shè),避免或減少不必要的成本,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)經(jīng)營效益。此外,更為重要的是,通過醫(yī)藥物流信息平臺(tái)的建立,能夠促進(jìn)醫(yī)藥消費(fèi)的公開透明化,還利于廣大患者,緩解患者經(jīng)濟(jì)能力與藥品價(jià)格之間的矛盾,改善醫(yī)患關(guān)系,提高社會(huì)醫(yī)療水平,促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展。(作者單位:長春工業(yè)大學(xué))

        通訊作者:王濤

        參考文獻(xiàn):

        [1]桑世慶,盧曉慧.醫(yī)藥物流網(wǎng)點(diǎn)管理與智能配送系統(tǒng)的研究[J].中國外資(下半月),2012,23(10):157-158.

        [2]詹學(xué)鋒,龔時(shí)薇.對(duì)我國醫(yī)藥物流管理發(fā)展的幾點(diǎn)思考[J].醫(yī)藥導(dǎo)報(bào),2007,26(1):97-98.

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        [4]余歡.我國大型藥品分銷企業(yè)發(fā)展策略分析[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2008.

        [5]李俊.淺析我國醫(yī)藥物流發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策[J].城市建設(shè)與商業(yè)網(wǎng)點(diǎn),2009,16(28):99-100.

        [6]閆萍.我國大型醫(yī)藥分銷企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和發(fā)展策略研究[D].對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2006.

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