王睿

摘要：隨著信息技術的不斷發(fā)展，企業(yè)中出現(xiàn)了很多的電子化交易事項，會計記錄的電子化對于審計工作產(chǎn)生了非常大的沖擊，如何更好的利用信息化的發(fā)展為企業(yè)的審計工作帶來方便成為了很多審計人員必須面對的問題。下面我們就深入分析一下電子審計證據(jù)沒在審計中廣泛應用的原因，并提出一些能夠更好運用電子審計證據(jù)的措施，希望能夠為審計機構提高審計工作的質(zhì)量和審計效率提供一定的幫助。

關鍵詞：電子審計證據(jù)；安全性；措施

1.電子審計證據(jù)的含義

電子審計證據(jù)是指審計人員為了更快的得出審計結論并形成審計意見使用的具有很強的證明力的電子化的數(shù)據(jù)與信息。它的主要包括企業(yè)的會計記錄中包含的電子化數(shù)據(jù)與信息以及其他與審計相關的電子化的數(shù)據(jù)與信息。不同的電子審計證據(jù)的表現(xiàn)形式是多種多樣的，有的電子審計證據(jù)我們能夠打印出來變?yōu)闀娴男螒B(tài)，還有一些電子審計證據(jù)我們只能在屏幕上觀看，它們是以圖像、數(shù)字、符號、形象等形式表現(xiàn)出來的。

2.應用電子審計證據(jù)的優(yōu)點

隨著信息時代的到來，電子審計證據(jù)越來越多的被應用到審計中來了，這主要是其自身優(yōu)勢所決定的。首先，在審計中運用電子審計證據(jù)能夠能夠更好的提高注冊會計師審計結果的準確性，同時還能提高審計的效率，大量的電子審計證據(jù)的數(shù)據(jù)分析是運用的計算機技術，它比人工計算分析具有更高的準確性，具有更高的效率。其次，運用電子審計證據(jù)不受審計地域的限制，注冊會計師運用電子審計證據(jù)能夠進行網(wǎng)絡審計，這就有效的克服了地域的限制，注冊會計師能夠?qū)徲嬜C據(jù)進行隨時隨地的審計，不用去固定地點去獲取審計證據(jù)，為注冊會計師的審計工作帶來了非常大的方便。

3.電子審計證據(jù)在審計中應用的限制

3.1 缺乏先進的網(wǎng)絡安全技術做保障

電子審計證據(jù)的可靠性需要先進的網(wǎng)絡安全技術作為保障，這就為企業(yè)的網(wǎng)絡安全技術提出了更高的要求。然而，現(xiàn)階段，信息化在我國的發(fā)展還處于初級階段，很多的企業(yè)中并沒有專業(yè)的負責網(wǎng)絡安全技術的人員，即使有的企業(yè)有相關的工作人員，這些人員的專業(yè)水平也很難達到保障電子審計證據(jù)可靠性的標準。很多的審計工作雖然基礎工作做的比較的到位，但是由于網(wǎng)絡安全技術的運用不是非常的熟練，不能夠跟上網(wǎng)絡技術的發(fā)展速度，在審計的實際工作中往往對安全事件的應變能力非常的差，這就導致了審計機構在審計工作中不敢對電子審計證據(jù)進行全面的應用。

3.2審計行業(yè)自身的缺陷牽制了計算機審計的發(fā)展

我國的審計行業(yè)有其自身的缺陷，這也使得電子審計證據(jù)在審計工作中的運用受到了一定的限制。這些缺陷主要表現(xiàn)為：首先，審計質(zhì)量低，一旦使用電子審計證據(jù)由于其運用程度不熟練，很可能還會造成其審計質(zhì)量的進一步的下降；其次是我國對于審計的法律法規(guī)的建立不是非常的健全，沒有明確的法律限定，電子審計證據(jù)只是一種虛幻的介質(zhì)，沒有任何的實際意義。

3.3電子審計證據(jù)的安全性差

電子審計證據(jù)是一種依附于網(wǎng)絡的介質(zhì)，它主要存儲于網(wǎng)絡上，是一種看不見、摸不到的無形的介質(zhì)，無論是從證據(jù)的采集方面還是證據(jù)的存儲方面來說，它比正常的審計證據(jù)的安全性要差很多。一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡黑客或者其他的網(wǎng)絡事故，那么電子審計證據(jù)很可能就會消失，再也不可能充當審計工作中的重要證據(jù)，這將嚴重影響審計工作的正常運行。

3.4審計人員和企業(yè)財務人員的專業(yè)水平都比較低

隨著信息化的不斷發(fā)展，審計人員也應該順應時代的發(fā)展潮流，不斷的更新自己的知識水平，不斷完善自身的專業(yè)素養(yǎng)。然而在現(xiàn)階段，很多的審計人員并沒有這種不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)的意識，他們依然是按照傳統(tǒng)的審計方法，對新事物不了解、不學習，他們認為電子審計證據(jù)不可能取代紙質(zhì)證據(jù)，因此對于電子審計證據(jù)是持排斥心理的。另一方面是企業(yè)財務人員對于電子信息技術不是非常的精通，這也影響了電子審計證據(jù)在實際中的應用，比如轉(zhuǎn)賬業(yè)務，企業(yè)中的財務人員寧可自己跑去銀行轉(zhuǎn)賬，也不利用電腦在家里電子匯款。這些因素都造成了電子審計證據(jù)在應用中出現(xiàn)障礙。

4.擴大電子審計證據(jù)在審計中應用的措施

4.1注重與先進技術結合

想要準確及時的采集到電子審計證據(jù)就必須要擁有較高的計算機技術水平，而采集電子審計證據(jù)的技術方法的提高也需要計算機技術的推動，因此，想要讓電子審計證據(jù)在審計中能夠得到廣泛的應用，審計工作者必須要高度重視與先進技術的有效結合，利用先進技術為取得電子審計證據(jù)帶來的便利條件。例如，在計算機的環(huán)境中，企業(yè)可以運用電子簽名作為許可意見的確認，在簽名的同時還要進行加密處理，從而更好的保證電子審計證據(jù)的安全性。電子簽名的形式是多種多樣的，可以采用指紋、聲音或者是視網(wǎng)膜結構等等，運用這種方式能夠更好的保證確認意見的真實性，它比手工簽字確認具有更高的識別度，是電子審計證據(jù)在審計中能夠被廣泛應用的優(yōu)勢所在。

4.2提高審計證據(jù)的質(zhì)量

目前，我國的審計證據(jù)的質(zhì)量存在很大的問題，在企業(yè)審計中，審計人員對于審計證據(jù)質(zhì)量的控制是審計環(huán)節(jié)中最為薄弱的環(huán)節(jié)，因此，審計機關在完成審計業(yè)務的過程中對于電子審計證據(jù)的應用更是持謹慎的態(tài)度，一旦運用不到位，勢必還會讓審計證據(jù)的質(zhì)量還要繼續(xù)下降，所以說，審計證據(jù)的質(zhì)量問題也影響著審計機關對電子審計證據(jù)的應用。因此，我們在審計的過程中，一定要不斷的提升審計證據(jù)的質(zhì)量，尤其是對電子審計證據(jù)，從證據(jù)的收集環(huán)節(jié)就要引起審計人員的高度重視，在開展審計工作前要對審計環(huán)境進行充分的了解，讓電子審計證據(jù)具有更強的證明力，從而保證電子審計證據(jù)在審計過程中的高質(zhì)量。

4.3制定有效的安全措施

電子審計證據(jù)存在的安全性不能得到有效的保障是電子審計證據(jù)在審計工作中沒有被廣泛應用的關鍵。獲取審計證據(jù)是審計工作中的重要環(huán)節(jié)，它直接影響了審計結果的質(zhì)量。因此，在運用電子審計證據(jù)的過程中，我們必須要重視審計證據(jù)的安全性，制定有效的安全措施，提高電子審計證據(jù)的安全程度。在審計中為了更好的使用電子審計證據(jù)，我們可以在電子審計證據(jù)中添加水印技術，以此保證電子審計證據(jù)的安全性，把水印嵌入到電子數(shù)據(jù)中，從而保證數(shù)據(jù)的歸屬問題，這樣有拷貝保護功能的數(shù)字水印便可以運用到電子審計證據(jù)中去了。

4.4提高審計工作人員和企業(yè)財務人員的專業(yè)素質(zhì)

想要電子審計證據(jù)能夠在審計工作中被廣泛的應用，就必須有配套的人員與之相結合，如果審計的工作人員的專業(yè)水平太低，他們根本就不了解電子審計證據(jù)，那么電子審計證據(jù)想要在審計中充分的應用是不可能的。因此，作為審計人員，我們必須要不斷的提高自己的專業(yè)素質(zhì)，順應時代的發(fā)展趨勢，為我國的審計工作的提高作出一份貢獻。作為企業(yè)的財務人員，也要加強自身素質(zhì)的提升，熟練運用各種電子信息手段完成自身的業(yè)務，提高自身的工作效率。只有審計人員和企業(yè)財務人員的專業(yè)素質(zhì)都得到一定的提高，電子審計證據(jù)才能夠真正的得到廣泛的應用。

5.結束語

綜上所述，隨著信息化大時代的到來，電子審計證據(jù)的運用是勢在必行的，因此，我們必須克服電子審計證據(jù)在運用過程中出現(xiàn)的各種障礙，不斷擴大電子審計證據(jù)的應用范圍，讓電子審計證據(jù)在審計的過程中發(fā)揮其自身的優(yōu)勢，為我國的審計工作的快速發(fā)展作出貢獻。（作者單位：西京學院會計學院）

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