倪西赟
我去一家大公司應(yīng)聘行政文員一職。HR看完我的簡歷說:“你行政工作做過好多年,我現(xiàn)在考考你接電話水平,如果你能接得好明天就上班。”
HR讓他的助手過來,擺好了兩張桌子,拿來了電話等相關(guān)道具,我們面對面坐下來。
老板的電話轉(zhuǎn)不轉(zhuǎn)?
“喂,我找你們王老板?!敝帜闷鹆耸种械碾娫?,模仿客戶。
“這里是某某公司,請問您是哪位?”我有禮貌、小心翼翼地說。
“我是你們王老板很重要的客戶?!敝痔岣吡松らT。
“對不起,我不知道您是哪一位,您能告訴我嗎?”我想知道對方客戶的身份。
“你不知道的事情多著呢!我是你們王老板重要的客戶還有假嗎?馬上給我接王老板辦公室?!敝植荒蜔┑卣f。
“您,您稍等,我馬上為您接通……”我猶豫了一下,對著助手說。
“停!”此時,HR大聲說:“此關(guān)你接電話失敗?!?/p>
“為什么呢?這可是老板重要的客戶,給老板造成了損失我可擔不起?!蔽艺f。
“每天打電話找老板的人很多,有很多是莫名其妙的來電,有很多是求老板辦事的人,有很多是老板不想見的人,在這個時候,知道對方是誰很重要?!?/p>
我點點頭,明白了。
在這一環(huán)節(jié),我雖然很有禮貌,但在對方的死纏爛打中,失去了自己的判斷力,讓一個自己都沒有清楚的人,把電話打給老板。如果不是老板真正的客戶,老板肯定要火冒三丈了。老板的電話轉(zhuǎn)不轉(zhuǎn),就看你了解對方有多少,判斷對方對老板是不是很重要。
老板到底在不在?
HR說:“我現(xiàn)在扮演老板,就在你隔壁辦公室,現(xiàn)在你接第二個電話。
“喂,我找你們王老板?!敝帜闷鹆耸种械碾娫挘7驴蛻?。
“請問您是哪一位?”我看了看HR,HR扭過頭。
“我是L公司的李總,有重要的事情和王老板談?!?/p>
“是王總啊,失敬失敬。對不起,我們老板不在。”
“老板不在?你怎么不早說,害得我跟你浪費了那么多時間?!敝帜7驴蛻粽f:“是不是因為我,才說老板不在的?
“不是的,我們老板真的不在?!蔽颐φf。
“停!停!這關(guān)你挑戰(zhàn)失敗了。”HR說。
“為什么呢?”我瞪大了眼睛。
“你可以說老板不在,但是你把剛才說給客戶的話順序說反了,得罪了客戶?!盚R說:“如果你先說‘對不起,我們老板不在。再說‘請問您是哪一位?那就不會讓客戶覺得因為是他,所以老板才不在?!?/p>
我用HR的建議,試著還原了剛剛的對話,的確精妙。我信服了。
在這一環(huán)節(jié),我雖然確定了對方的身份,但是老板不同意把電話接進去,所以這個時候要巧妙拒絕客戶。在拒絕上我的說話看似沒問題,但是在說話的次序上顛倒了,所表達的意義就不同了,這樣就在不知不覺中得罪了客戶。
老板去哪兒了?
HR對我說:“老板澳門出差,手機關(guān)機?!?/p>
“喂,我找你們王老板?!敝帜闷鹗种械碾娫挘7驴蛻?。
“對不起,我們老板不在。請問您是哪一位?請留下您的電話號碼,我會及時轉(zhuǎn)告。”我學聰明了。
“我是區(qū)政府的李秘書?!?/p>
“這個人物很重要,你可以把老板手機號碼給他?!盚R旁白。
“是李秘書啊,失敬失敬。我們老板手機號碼是……”我說完老板手機號碼,接著熱情補充了一句:“現(xiàn)在老板在澳門出差,手機可能會打不通……”
“停!停!這關(guān)你又挑戰(zhàn)失敗了?!盚R說。
“我是按照您的要求去做的?。磕睦锍鲥e了?”我很委屈地問。
“你多說了一句‘老板現(xiàn)在澳門出差,泄露了老板出行機密。”HR說。
“這么重要的客戶,他要打不通老板的電話該多著急啊?!?/p>
“請問澳門是什么地方?老板假如是去賭場了呢?”HR嚴肅地說:“還有,你告訴對方老板在澳門,通電話的時候老板卻說他在北京怎么辦?那老板在對方眼里不就成了一個愛說謊的人?”
在這一環(huán)節(jié),我雖然吸取了前面的教訓,但是我自己多余的“熱情”害了我。其實,老板到底去哪兒了呢?這是老板的一個秘密。不管老板在在哪兒、去哪兒你都不要自作主張,以免和老板保持不一致。老板去哪兒只有他自己知道,你我管不著。
不用說,這次面試,我以失敗告終……
郭旺啟薦自《遼寧青年》