◎ 帥志清

審稿社會化與質量控制

◎ 帥志清

無論時代如何變遷、技術如何發(fā)展，圖書產品質量始終是出版企業(yè)的生命，編輯加工始終是出版企業(yè)的中心環(huán)節(jié)。在編輯加工社會化的今天，出版企業(yè)如何有效提高出版效率和圖書質量，是一個亟待解決的問題。

社外編輯；審稿；圖書質量

由于新興媒體對傳統(tǒng)媒體的沖擊，出版企業(yè)尤其是編輯的壓力日益加大。一方面，由于編輯力量難以滿足書均效益日益降低、圖書品種日益增加的需要，導致編輯審稿任務加劇，呈現(xiàn)超負荷運轉狀態(tài)；另一方面，編輯加工力量不足難以滿足出版周期縮短的需要，導致書稿審讀加工環(huán)節(jié)成為阻礙出版企業(yè)快速發(fā)展的瓶頸。減少審稿時間，勢必影響圖書質量；增加編輯力量，又會提高出版企業(yè)的運營成本，于是出現(xiàn)編輯加工社會化趨勢。

編輯加工社會化是指出版企業(yè)將部分編輯加工業(yè)務交由社會力量承擔的一種經營管理模式。通常，出版企業(yè)會選擇專門從事編輯加工工作的工作室、相關專業(yè)高校教師、曾在出版社工作過的“自由態(tài)”編輯等擔任編輯加工工作，這些社會力量確實解決了出版企業(yè)的燃眉之急。然而任何事都具有兩面性，有利必有弊。大量書稿社外加工也帶來了質量控制問題。因此，重議審稿社會化、控制圖書質量尤為必要。

一、外審書稿存在的問題

通過歸納整理發(fā)排前書稿和成品書的質量檢查情況，書稿中存在的問題分為兩類：一類是內容加工問題，另一類是技術處理問題。其中，內容加工問題占81.4%，包括多（少）字、錯別字、語句不完整、引文錯誤、文不對題等；技術處理問題占18.6%，包括正斜體錯誤、大小寫不統(tǒng)一、術語不統(tǒng)一等。在內容加工問題中，多（少）字、錯別字等這類純文字問題約占42.4%，標點符號問題約占13.3%。文字錯誤問題如“分據（析）”“合金剛（鋼）”“條行（形）按鈕”“廷（延）時”“公益（共）性故障”。標點符號錯誤問題如“一首‘感恩的心’”（單引號應改為書名號）、“芙蓉姐姐、虐貓事件”（應為“芙蓉姐姐”“虐貓事件”）。

二、外審書稿問題產生的原因分析

有些問題，特別是一些低級錯誤，并非由于編輯的業(yè)務水平不夠高所致，而是與社外編輯加工不細致；責任編輯沒有認真整理書稿，把關不到位；復審人員審核不到位；排版人員改錯不到位或誤操作；校對人員未認真把關等原因有關。此外，書稿中還存在一些需要編輯根據自己的專業(yè)知識和加工經驗才能發(fā)現(xiàn)的隱性問題。如：

（1）知識性錯誤：如“中國的書院早在19世紀就出現(xiàn)在發(fā)達的黃河流域”（中國的書院其實始建于唐代）；“中國有孔子，并有其名著《大學》《中庸》”（《大學》《中庸》非孔子作品）；“與我國接壤的有15個國家：朝鮮……錫金、不丹”（應為14個，2006年我國不再承認錫金）。

（2）邏輯性錯誤：如有關菜譜的圖書，只提及調料的用量“精鹽10克，花椒5克”，但在具體操作中未說明用處。

（3）概念性錯誤：如ξ=0為臨界阻尼（應為零阻尼），1m=1000000nm（應為109nm）。

（4）計算錯誤：如20 * 3982.11=79642.28。

三、解決問題與控制質量的方法

1.關注源頭，保證編寫質量

當今社會，激烈的競爭、快節(jié)奏的生活、強烈的物質追求欲望使得人們的心態(tài)普遍趨于浮躁，較易將目光投注到眼前的得失和投機行為上，不少作者難有“十年磨一劍”的毅力和耐心，導致圖書產品“先天不足”，后期加工難度增大，加工質量難以保證。若要保證最終的產品質量，首先應從源頭——最初的策劃組稿、作者選擇、中耕抓起，使“不良品”減少或消滅在萌芽中。

2.重視外審隊伍建設

目前編輯加工社會化已成常態(tài)，培養(yǎng)一支成熟的、加工技能過硬的社外編輯隊伍并不斷使其得到優(yōu)化勢在必行。首先，要選擇具有較強責任心、專業(yè)知識扎實、文字功底良好、業(yè)余時間充裕且有一定加工經驗的社外編輯開展合作；可以與一些綜合能力較強的社外編輯簽訂合作協(xié)議，給予一定的收入保障，以利于隊伍的穩(wěn)定和管理。其次，應創(chuàng)造一定的學習條件，加強社外編輯培訓，不斷提高他們的加工水平。再次，應注意外審隊伍的專業(yè)結構建設，以彌補社內編輯在專業(yè)方面的不足。同時，要注意社外編輯的分類管理，對于不同專業(yè)領域的書稿，應有針對性地選擇社外編輯進行加工。

3.控制品種，保證加工時間

俗話說“慢工出細活”，充足的審稿時間是保證書稿加工質量的前提。近年來，圖書品種的劇增無形中縮短了編輯加工時間，導致圖書質量下降。因此，必須控制圖書出版的品種數(shù)，向單品種要效益，而不是簡單地堆砌品種。

另外，確因急稿無法保證充足的加工時間時，也可采用社內多位編輯分別加工、責任編輯負責統(tǒng)稿的方式；為減少和避免低級錯誤，除編輯要認真細致外，還可借助其他輔助手段，如校對軟件等。

4.夯實基礎，保證整理水平

由于組稿編輯現(xiàn)在越來越難以靜心做文稿加工工作，而是將問題交予社外編輯處理，或留待下一環(huán)節(jié)（復審、終審、校對）解決，從而導致問題不能及時解決，甚至遺留到成品書中。而且由于個別組稿編輯長時間不看稿，加工稿件的能力弱化，難以應對較為復雜的書稿的統(tǒng)稿工作。因此，組稿編輯也應不斷加強業(yè)務學習，重視編輯加工經驗的積累，不斷提高自己整理書稿的水平。

5.獎懲并行，保證責任到位

為了保障編輯加工質量，通常還需要建立相應的激勵機制與問責機制，這樣既能提高社外編輯的工作積極性，有效地提高加工質量、加快加工速度，也能使社外編輯強化責任意識，重視編輯加工質量。在實際運作中，可通過調節(jié)社外編輯加工費用標準來體現(xiàn)。例如，在不超過規(guī)定標準的前提下，對于加工質量較好的社外編輯，可適當調高付費標準，或在年終結算時給予適當獎勵；對于單本書加工質量不符合要求的社外編輯，可退回重新加工并調低該書的付費標準；對于加工質量經常不合格的社外編輯，則應引入相應的淘汰機制。

6.重視二三審，保證后審質量

我國圖書出版業(yè)實行的是三審三校制度。由于很多編輯將書稿的初審權下放給社外編輯，難免產生加工不到位的問題。為穩(wěn)妥起見，一定要重視二三審的把關作用，把問題解決在發(fā)排前。

冰凍三尺非一日之寒，滴水石穿非一日之功。控制和提高書稿質量，非一朝一夕之事，編輯需要時刻緊崩“質量”這根弦，出版企業(yè)也要通過長期不懈的努力，摸索出一套有效的管理辦法，使企業(yè)質量之樹常青。

（帥志清，清華大學出版社副編審）

［1］ 柴淑萍.書稿編輯加工中應重點注意的一些問題［J］.科技與出版.2011（6）.

［2］ 吳惠娟.編輯加工業(yè)務外包問題研究 ［J］.編輯之友.2013（5）.