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        淺析公證制度中證據(jù)的收集

        2015-06-30 13:24:16葛振昌
        職工法律天地·下半月 2015年1期

        葛振昌

        摘要:公證證據(jù)是司法者正確適用法律的前提條件,也是公證機(jī)構(gòu)可以查明公證事項(xiàng)的主要依據(jù),它的齊全和真實(shí)直接關(guān)系到公證的法律效力。公證實(shí)踐中,有瑕疵情況下的公證往往也是有問題的,因此公證員的能力至關(guān)重要。本文從公證證據(jù)的基本概念著手,重點(diǎn)分析了公證制度中證據(jù)收集的一些問題。

        關(guān)鍵詞:公證制度;證據(jù)收集

        一、公證證據(jù)的基本概念

        關(guān)于公證證據(jù)的概念,目前尚沒有確切的定義,有的學(xué)者認(rèn)為公證證據(jù)就是能夠證明與公證事項(xiàng)緊密相連的,證明待證事項(xiàng)是否真正存在的依據(jù)。還有的人認(rèn)為公證證據(jù)是一種客觀存在的材料,能夠有利的證明待證事實(shí)是否存在。但是公證證據(jù)的特點(diǎn)基本如下:

        1.客觀性

        即公證證據(jù)應(yīng)該具有客觀存在的屬性,客觀性是證據(jù)的基本屬性。

        2.關(guān)聯(lián)性

        即公證證據(jù)必須與需要證明的公證事項(xiàng)具有一定的聯(lián)系。關(guān)聯(lián)性是公證證據(jù)的本質(zhì)。

        3.合法性

        即公證證據(jù)不論是當(dāng)事人提供還是公證機(jī)關(guān)主動核實(shí)收集,都要符合法律規(guī)定的程序。此外,合法性還包括公證證據(jù)必須具備法律法規(guī)規(guī)定的形式。

        4.主體的特定性

        即只有經(jīng)過公證機(jī)構(gòu)的公證員收集、審查、采納的證據(jù)才是公證證據(jù)。

        二、公證證據(jù)的種類

        現(xiàn)行《公證程序規(guī)則》第二十七條規(guī)定“公證機(jī)構(gòu)可以采用下列方式,核實(shí)公證事項(xiàng)的有關(guān)情況以及證明材料:

        (一)通過詢問當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人核實(shí)。

        (二)通過詢問證人核實(shí)。

        (三)向有關(guān)單位或者個人了解相關(guān)情況或者核實(shí)、收集相關(guān)書證、物證、視聽資料等證明材料。

        (四)通過現(xiàn)場勘驗(yàn)核實(shí)。

        (五)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或者專業(yè)人員鑒定、檢驗(yàn)檢測、翻譯。

        綜上可以看出,公證證據(jù)的種類基本分為:第一,證言。證言的收集可以通過詢問當(dāng)事人、利害關(guān)系人、證人來取得,也可以通過其他詢問方式取得,通過其他方式取得的證言是輔助性的,并不是每個公證案件必須的,睜眼的收集一般是在現(xiàn)有證據(jù)材料不足以證明待證事實(shí)時進(jìn)行收集;第二,書證和物證。由于書證和物證是客觀存在的,可信度比較高,因此是目前運(yùn)用最為廣泛的一種,但是由于其證明效力不全面,公證機(jī)構(gòu)往往會要求當(dāng)事人提供多份來佐證公證事項(xiàng)的存在;第三,視聽資料以及通過現(xiàn)場勘驗(yàn)核實(shí),委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或者專業(yè)人員鑒定、檢驗(yàn)檢測、翻譯所得到的證據(jù)。這種類型的公證證據(jù)成本高、主觀性強(qiáng)、誤差較大,因此使用率比較低。

        三、公證證據(jù)的審查

        公證證據(jù)的審查主要分為兩大類:

        第一,單個證據(jù)的審查。對于此類審查,公證機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)該重點(diǎn)把握證據(jù)的真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性和合法性。因?yàn)槊恳粋€單證都決定了公證員的綜合判斷,是最小的證據(jù)單元。

        第二,證據(jù)的綜合審查。此類證據(jù)的審查應(yīng)該注意以下幾個方面:①應(yīng)當(dāng)注意對各個證據(jù)與公證事項(xiàng)之間的關(guān)聯(lián)程度,一般而言,原始證據(jù)的證明力高于傳來證據(jù),直接證據(jù)的證明力高于間接證據(jù)。②應(yīng)當(dāng)注意對各個單個證據(jù)相互之間聯(lián)系的審查判斷。如果所有的證據(jù)協(xié)調(diào)一致指向同一事實(shí),可認(rèn)定該證據(jù)為真。如證據(jù)之間相互矛盾,則可以通過分析來判斷矛盾形成的原因及證據(jù)事實(shí)的真?zhèn)?,從而最大限度地接近客觀真實(shí)。③間接證據(jù)的使用。間接證據(jù)的使用條件比較多,除了在數(shù)量上形成足夠的優(yōu)勢、證據(jù)之間能夠形成有效的證據(jù)鏈、不能相互矛盾,還要求各種間接證據(jù)所形成的證據(jù)體系,排除了現(xiàn)有條件下的任何其他可能性能夠得出的結(jié)論是唯一的。

        四、公證證據(jù)的收集主體

        《公證程序規(guī)則》第二十五條的規(guī)定“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向公證機(jī)構(gòu)如實(shí)說明申請公證的事項(xiàng)的有關(guān)情況,提交的證明材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法、充分。公證機(jī)構(gòu)在審查中,對申請公證的事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性有疑義的,認(rèn)為當(dāng)事人的情況說明或者提供的證明材料不充分、不完備或者有疑義的,可以要求當(dāng)事人作出說明或者補(bǔ)充證明材料。當(dāng)事人拒絕說明有關(guān)情況或者補(bǔ)充證明材料的,依照本規(guī)則第四十八條的規(guī)定處理”。以上可以看出,我國公證證據(jù)的提供者以當(dāng)事人為主。但是此類規(guī)定引起了各界的質(zhì)疑,因?yàn)橐坏⒐C證據(jù)的提供者推給當(dāng)事人,那么公證機(jī)構(gòu)的存在價值就會遭到質(zhì)疑,畢竟公證費(fèi)是由當(dāng)事人提供,他們希望以此費(fèi)用能夠簡便的解決事情,但是還要承擔(dān)提供證據(jù)的責(zé)任就難免會引起當(dāng)事人心理上一定的反應(yīng)。但是,由于當(dāng)事人是最了解公證事項(xiàng)的人,調(diào)查取證也比較容易,此外我國公證員數(shù)量缺口還很大,如果要求公證員去收集證據(jù)會耗費(fèi)大量的人力、物力,這也是不現(xiàn)實(shí)的,最后,我國法律并沒有賦予公證員一定的調(diào)查取證權(quán),即使指定公證員去收集證據(jù),由于權(quán)限受限,在實(shí)際展開工作時也是困難重重,因此,本文認(rèn)為,在今后很長時間內(nèi),當(dāng)事人提供證據(jù),而公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行核實(shí)是主要的證據(jù)收集方式。

        五、結(jié)論

        公證制度中公證制度的概念尚不明確,公證制度的種類雖然不少,但是公證實(shí)際中運(yùn)用最多的為書證和無證,至于公證證據(jù)的提供者依然是當(dāng)事人,綜上,我國當(dāng)前公證制度中證據(jù)的收集制度尚不完善,公證行業(yè)應(yīng)當(dāng)給予重視,隨著社會的進(jìn)步,可以考慮將公證證據(jù)法看做制度性的《公證法》來對待,構(gòu)建公證法的基本框架,通過公證實(shí)踐中積攢的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),逐步完善我國公證證據(jù)法的具體內(nèi)容和實(shí)施是的保障措施。

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