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        基于社會性軟件的個(gè)人知識管理

        2015-06-24 13:18:42黃橋燕劉曉靜陳香麗
        軟件導(dǎo)刊 2015年6期
        關(guān)鍵詞:信息技術(shù)

        黃橋燕 劉曉靜 陳香麗

        摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,個(gè)人知識管理能力成為判斷個(gè)人能力的重要指標(biāo)。在介紹社會性軟件與個(gè)人知識管理的基礎(chǔ)上,分析了社會性軟件在個(gè)人知識管理中發(fā)揮的作用,提出了在具體實(shí)踐中利用社會性軟件促進(jìn)個(gè)人知識管理的相應(yīng)策略。

        關(guān)鍵詞:社會性軟件;個(gè)人知識管理;信息技術(shù)

        DOIDOI:10.11907/rjdk.151208

        中圖分類號:TP3-0

        文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:16727800(2015)006006102

        作者簡介作者簡介:黃橋燕(1990-),女,福建龍巖人,浙江師范大學(xué)教師教育學(xué)院碩士研究生,研究方向?yàn)閿?shù)字化學(xué)習(xí)資源與環(huán)境設(shè)計(jì)和開發(fā);劉曉靜(1988-),女,河南洛陽人,浙江師范大學(xué)教師教育學(xué)院碩士研究生,研究方向?yàn)榻逃夹g(shù);陳香麗(1990-),女,浙江上虞人,浙江師范大學(xué)教師教育學(xué)院碩士研究生,研究方向?yàn)榻逃夹g(shù)。

        0 引言

        隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)也邁入了全新階段,知識的重要性促使人們越來越注重個(gè)人知識管理能力。有效地管理個(gè)人知識庫讓人們在遇到問題時(shí)能夠快速地集合各種資源用來輔助解決問題。因此,如何提高個(gè)人知識管理能力,增強(qiáng)其個(gè)人競爭力已然成為一個(gè)重要課題。社會性軟件的出現(xiàn),使互聯(lián)網(wǎng)用戶開始從人機(jī)對話到通過網(wǎng)絡(luò)與他人進(jìn)行對話。這樣的變化為個(gè)人知識管理的發(fā)展帶來了新的契機(jī),為人類知識的共享創(chuàng)造提供了很好的平臺。在個(gè)人知識管理過程中,應(yīng)全面地了解社會性軟件的功能,才能使其有效地促進(jìn)個(gè)人知識管理,以此不斷地提高個(gè)人在信息時(shí)代的競爭力。

        1 個(gè)人知識管理

        隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人們可以從網(wǎng)上獲得海量信息。學(xué)生獲取信息的途徑及其學(xué)習(xí)方式都發(fā)生著巨大變化,網(wǎng)絡(luò)已成為學(xué)生獲得知識的重要來源。在這種環(huán)境下,學(xué)生需要具備很高的信息素養(yǎng),即檢索、選擇、綜合、評價(jià)信息等各種綜合能力和素養(yǎng)。而個(gè)人知識管理為培養(yǎng)學(xué)生信息能力和素養(yǎng)提供了有效途徑。本文借鑒官海萍[1]對其概念的界定,認(rèn)為個(gè)人知識管理是建立在個(gè)人已有知識的基礎(chǔ)上,通過一套方法、技能、手段,通過對知識進(jìn)行獲取、存儲、應(yīng)用、共享、創(chuàng)新等一系列活動,通過獲取和積累的知識激發(fā)自身隱性知識,實(shí)現(xiàn)知識轉(zhuǎn)化,滿足個(gè)人知識需求,進(jìn)而滿足個(gè)人生活和工作上的發(fā)展需求。

        2 社會性軟件

        關(guān)于社會性軟件的界定,國外比較有代表性的有William Davies的定義,他指出社會性軟件是指任何可以促使團(tuán)體或者社群溝通和協(xié)作的軟件。國內(nèi)學(xué)者毛向輝[2]認(rèn)為社會性軟件是 “個(gè)人帶著軟件成為社會網(wǎng)絡(luò)的一部分”。盡管社會性軟件目前尚無統(tǒng)一定義,但它在同一時(shí)間范圍內(nèi)所指的對象大致相同。早期的社會性軟件如Email、Chatrooms、BBS 等,現(xiàn)階段比較盛行的如QQ、Wiki、Blog、SNS、MSN等。社會性軟件的核心價(jià)值是從人-機(jī)對話漸漸演變?yōu)槿伺c人之間的對話。

        3 社會性軟件在個(gè)人知識管理中的作用

        3.1 社會性軟件促進(jìn)隱性知識與顯性知識相互轉(zhuǎn)化

        日本管理學(xué)家野中郁次郎和竹內(nèi)光隆[3]認(rèn)為,知識在顯性知識和隱性知識的相互轉(zhuǎn)化中形成不斷增長的知識螺旋。利用社會性軟件可以促進(jìn)學(xué)習(xí)者隱顯性知識的互相轉(zhuǎn)化。通過Blog、BBS、Wiki 等社會性軟件,能夠整理那些內(nèi)隱于頭腦中的零散模糊的知識,這樣既有利于挖掘隱性知識,又能達(dá)到隱性知識顯性化的效果。同時(shí)這些工具能夠幫助人們對知識進(jìn)行組織管理,將碎片化的顯性知識通過社會性軟件整合為系統(tǒng)有邏輯的顯性知識,實(shí)現(xiàn)顯性知識到顯性知識的轉(zhuǎn)化。社會性軟件中有大量人們共享的顯性知識,在瀏覽這些信息的過程中,人們會將相關(guān)知識整合到原有的個(gè)人知識庫中,并產(chǎn)生相應(yīng)的隱性知識,實(shí)現(xiàn)了顯性知識向隱性知識的轉(zhuǎn)化,形成知識的內(nèi)化。隱性知識之間的轉(zhuǎn)化是人們分享各自隱性知識的過程,通過社會性軟件可以獲取和學(xué)習(xí)他人分享的經(jīng)驗(yàn),將其轉(zhuǎn)化為自己的隱性知識,知識也實(shí)現(xiàn)了增值。社會性軟件創(chuàng)造的虛擬社區(qū)為隱性知識到隱性知識的轉(zhuǎn)化提供了方便的環(huán)境。

        3.2 社會性軟件促進(jìn)個(gè)人有效知識管理

        個(gè)人知識管理是個(gè)系列過程,知識獲取、知識存儲、知識共享、知識創(chuàng)新是必不可少的部分??衫蒙鐣攒浖诤A啃畔⒅蟹奖愕孬@得所需知識,在相關(guān)QQ 群、BBS論壇請教問題,從而得到很多答復(fù)。移動網(wǎng)盤能夠很好地幫助實(shí)現(xiàn)知識存儲,微博、博客等平臺上可實(shí)現(xiàn)有效的知識共享和創(chuàng)新。以微博、Wiki、博客為代表的社會性軟件可以構(gòu)建學(xué)習(xí)者用于網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)的虛擬社區(qū)。通過這些社會性軟件,學(xué)習(xí)者可以擴(kuò)大和充實(shí)自己的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)圈。社會性軟件既是交流共享的平臺,又是協(xié)作學(xué)習(xí)的網(wǎng)絡(luò)平臺。

        3.3 社會性軟件促進(jìn)學(xué)習(xí)者不斷更新個(gè)人知識體系

        網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下以學(xué)習(xí)者的自主學(xué)習(xí)為核心學(xué)習(xí)方式,學(xué)習(xí)者與學(xué)習(xí)者之間能夠方便快捷地進(jìn)行交流,在協(xié)作學(xué)習(xí)中不斷地更新個(gè)人知識體系,從而做到及時(shí)反思,實(shí)現(xiàn)知識創(chuàng)新。另外,很多社會性軟件具有實(shí)用的推送功能,可以自動更新最新資源,聚合相關(guān)知識,并通過用戶主頁或客戶端發(fā)送給用戶。在信息大爆炸時(shí)代,社會性軟件為人們及時(shí)更新個(gè)人知識體系提供了很大幫助。

        4 基于社會性軟件的個(gè)人知識管理實(shí)現(xiàn)

        根據(jù)個(gè)人知識管理以及社會性軟件在個(gè)人知識管理各環(huán)節(jié)發(fā)揮的作用及其所提供的工具性支持,將個(gè)人知識管理分為知識獲取、知識存儲與管理、知識交流與反思、知識共享與創(chuàng)新4個(gè)模塊。本文將分別從這4個(gè)方面具體分析在實(shí)踐中如何利用社會性軟件進(jìn)行個(gè)人知識管理。

        4.1 知識獲取

        知識獲取是最基礎(chǔ)的,包括對顯性知識和隱性知識的獲取。對顯性知識的獲取除了通過信息檢索技術(shù),如百度、谷歌等搜索引擎,以及一些專業(yè)的電子數(shù)據(jù)庫,如萬方數(shù)據(jù)庫、CNKI數(shù)據(jù)庫等,還能借助社會性軟件獲得大量的相關(guān)知識,如加入Wiki群、QQ群、BBS 論壇、博客群等。獲取隱性知識,學(xué)習(xí)者需要思考現(xiàn)有知識,與他人進(jìn)行交流,才能對知識有更深層次的理解。通過社會性軟件進(jìn)行交流共享,有利于激發(fā)靈感,思維的碰撞才能產(chǎn)生智慧的火花。在Wiki 、Blog等社會性軟件上,可以很方便地記錄人們的所想所思,將一些瑣碎的、不成熟的想法變得有條理、系統(tǒng)化。他人閱讀之后,可能會從不同的視角提出一些建設(shè)性意見,從而使知識得以完善和提升,生成真正有價(jià)值的知識。隨著各種在線學(xué)習(xí)平臺的發(fā)展,包括開放課程和網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,開放課程如TED、網(wǎng)易公開課等,網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺如Moodle、edmodo等都可以為知識獲取提供極大方便。

        在個(gè)人知識管理過程中,利用 RSS訂閱,可以實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)一,從而更好地獲取所需知識,如Google Reader、鮮果、抓蝦等。一些RSS訂閱器還提供相關(guān)信息推薦,能夠智能化地推薦與用戶訂閱信息相關(guān)的內(nèi)容,比如學(xué)習(xí)者是園藝專業(yè)的學(xué)生,訂閱的信息大多與園藝專業(yè)相關(guān),訂閱時(shí)可能會有遺漏的重要信息,推薦功能就能幫助呈現(xiàn)這些可能遺漏的重要信息。

        4.2 知識存儲與管理

        知識存儲與管理影響知識重復(fù)利用率,也關(guān)系到個(gè)人知識庫的豐富與否。用于知識存儲與管理的軟件主要包括①云平臺,如百度云、360云盤等。百度云是百度推出的一項(xiàng)云存儲服務(wù),首次注冊就可以獲得2T的空間,已覆蓋主流計(jì)算機(jī)和手機(jī)操作系統(tǒng),用戶可以將文件上傳到網(wǎng)盤上,實(shí)現(xiàn)跨終端隨時(shí)隨地查看和分享;②云筆記,如有道云筆記、印象筆記等。有道云筆記是網(wǎng)易推出的個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的在線資源庫,允許多種附件格式,有2G的初始免費(fèi)存儲空間,能實(shí)時(shí)增量式同步,還有在線的網(wǎng)頁剪報(bào)功能,能清晰地分類整理筆記,有效管理個(gè)人知識,安全備份云端筆記。通過這些軟件人們能對獲得的知識進(jìn)行存儲與管理,按類別存儲相關(guān)知識,收藏各種資源鏈接。

        4.3 知識交流與反思

        知識交流工具主要包括即時(shí)通信工具和社交網(wǎng)絡(luò)等,即時(shí)通信工具包括QQ/MSN、微博/Twitter、郵箱等;社交網(wǎng)絡(luò)包括人人網(wǎng)、Facebook、QQ空間等;個(gè)人反思工具包括Wiki、思維導(dǎo)圖、博客等。學(xué)習(xí)者及其學(xué)習(xí)同伴可以就一些共同感興趣的問題進(jìn)行協(xié)同工作,交流和共享彼此擁有的知識和觀點(diǎn),在交互過程中可以產(chǎn)生思想的火花。各種知識交流工具為網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)者之間的交流提供了極大方便。

        4.4 知識分享與創(chuàng)新

        知識分享與創(chuàng)新主要包括博客、優(yōu)酷/土豆網(wǎng)/You Tube、在線OFFICE、文摘、好看簿/Flickr等。目前使用較多的博客是新浪博客和網(wǎng)易博客。可使用標(biāo)簽對這些軟件中的文字、圖片、音頻和視頻等資源進(jìn)行歸類,還可以借助社會性網(wǎng)絡(luò)服務(wù)建立屬于自己的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)圈。

        5 結(jié)語

        分析可知,個(gè)人知識管理的各個(gè)環(huán)節(jié)密不可分,往往相互嵌套、往復(fù)循環(huán)。社會性軟件可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人知識管理的多個(gè)環(huán)節(jié),如博客,可以實(shí)現(xiàn)從知識獲取到知識共享的每一個(gè)環(huán)節(jié)。此外,社會性軟件還能通過混搭技術(shù)將各種工具聚合起來,使其更有效地為人們所用[4]。盡管社會性軟件能夠幫助個(gè)人進(jìn)行有效的知識管理,但是在該過程中也存在一些不足,比如知識的可信度及其版權(quán)等問題。由于社會性軟件實(shí)現(xiàn)的是個(gè)性化分享,其內(nèi)容是否可信需作進(jìn)一步判斷,因此要學(xué)會用批判辨正的思維去思考并從中獲得知識。此外,隨著社會性軟件的發(fā)展,其種類越來越多,應(yīng)根據(jù)自己的學(xué)習(xí)需要和習(xí)慣選擇適合自己使用的軟件,使其更有效地發(fā)揮個(gè)人知識管理的作用。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,各種社會性軟件必然能夠更好地實(shí)現(xiàn)整合,為個(gè)人知識管理提供更好的平臺。

        參考文獻(xiàn):

        [1]官海萍.基于社會性軟件的研究生個(gè)人知識管理研究[D].蘭州:西北師范大學(xué),2013.

        [2]莊秀麗,劉雙桂.擁抱 2004 社會軟件年[J].中國電化教育,2004(5):6064.

        [3]野中郁次郎,竹內(nèi)弘高.知識創(chuàng)造的螺旋:知識管理理論與案例研究[M].北京:知識產(chǎn)權(quán)出版社,2006.

        [4]王雪峰,王月婷.基于混搭社會性軟件的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)者個(gè)人知識管理模型[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2011(3):108111.

        責(zé)任編輯(責(zé)任編輯:孫 娟)

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