孫玲玲

（河南機(jī)電高等專(zhuān)科學(xué)校管理工程系，河南新鄉(xiāng)453000）

河南太龍藥業(yè)股份有限公司存貨管理分析＊

孫玲玲

（河南機(jī)電高等專(zhuān)科學(xué)校管理工程系，河南新鄉(xiāng)453000）

和我國(guó)不少企業(yè)一樣，太龍藥業(yè)也面臨著不可忽視的存貨管理問(wèn)題。通過(guò)對(duì)太龍藥業(yè)存貨管理的分析，發(fā)現(xiàn)其存在缺乏供應(yīng)鏈管理理念、缺乏信息共享、內(nèi)部控制制度不完善、庫(kù)址選擇不當(dāng)、未及時(shí)清查存貨等問(wèn)題，解決這些問(wèn)題，要采取樹(shù)立JIT的管理思想、引進(jìn)ERP系統(tǒng)、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)、定期對(duì)存貨進(jìn)行清查、強(qiáng)化員工后續(xù)教育等措施。

太龍藥業(yè)；存貨管理；供應(yīng)鏈；內(nèi)部控制

存貨是企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或者商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在制品、在生產(chǎn)過(guò)程或者提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。存貨管理直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作。不斷提高企業(yè)存貨管理水平有助于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展有著不可忽視的作用［1］。本文著力研究太龍藥業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出改進(jìn)措施。

1 公司簡(jiǎn)介

河南太龍藥業(yè)股份有限公司（河南竹林眾生制藥股份有限公司）成立于1998年8月31日，注冊(cè)資本為人民幣10114.524萬(wàn)元，注冊(cè)地址河南省鄭州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)金梭路8號(hào)，是集生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研于一體，以中藥產(chǎn)品為主，擁有口服液、片劑、膠囊、輸液、原料等多種劑型，共100多種產(chǎn)品的現(xiàn)代化制藥業(yè)。

2 公司存貨管理分析

任何分析都是相對(duì)的。為了找出河南太龍藥業(yè)存貨管理的問(wèn)題，本文選擇了醫(yī)藥行業(yè)業(yè)績(jī)較好的廣州白云山制藥股份有限公司和哈藥集團(tuán)股份有限公司作為參照標(biāo)準(zhǔn)。

2.1 存貨周轉(zhuǎn)情況分析

太龍藥業(yè)與參照企業(yè)廣州白云山和哈藥集團(tuán)的存貨周轉(zhuǎn)情況如表1和表2所示。

表1 存貨周轉(zhuǎn)率（次數(shù)）

表2 存貨周轉(zhuǎn)期（天數(shù)）

從表1和表2可以看出，較之廣州白云山和哈藥集團(tuán)，太龍藥業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)明顯較低，存貨周轉(zhuǎn)期過(guò)長(zhǎng)，這說(shuō)明該公司營(yíng)運(yùn)資金占用在存貨上的較多，占用了企業(yè)的流動(dòng)資金，降低了企業(yè)的短期償債能力和盈利能力，會(huì)加大企業(yè)面臨的到期無(wú)法償債的風(fēng)險(xiǎn)，有可能會(huì)使企業(yè)資金鏈斷裂從而倒閉，同時(shí)會(huì)增加企業(yè)的資金使用成本和存貨的儲(chǔ)存成本。

2.2 存貨規(guī)模分析

太龍藥業(yè)的原材料存貨比重相當(dāng)高，這可能是公司存貨周轉(zhuǎn)慢的關(guān)鍵因素。

表3 太龍公司原材料占存貨的比重（%）

出現(xiàn)以上所有種情況可能的原因有：一是從訂貨到交貨的間隔時(shí)間，由于市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，這個(gè)時(shí)間越長(zhǎng)，銷(xiāo)售部門(mén)的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性就越會(huì)降低，產(chǎn)品銷(xiāo)售量沒(méi)達(dá)到預(yù)期，隨之企業(yè)的庫(kù)存就會(huì)增加；二是企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)與銷(xiāo)售部門(mén)等部門(mén)的職責(zé)和目標(biāo)不一致所致，銷(xiāo)售部門(mén)有來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)層的壓力，往往盲目地估計(jì)過(guò)高的銷(xiāo)售量，結(jié)果沒(méi)完成估計(jì)數(shù)導(dǎo)致庫(kù)存膨脹，生產(chǎn)部門(mén)為了確保生產(chǎn)的連續(xù)性，而進(jìn)行大量原材料采購(gòu)結(jié)果企業(yè)沒(méi)那么高的生產(chǎn)能力，致使存貨積壓，或者說(shuō)生產(chǎn)的產(chǎn)品銷(xiāo)售不出去，變成了庫(kù)存商品；三是經(jīng)濟(jì)危機(jī)，可能會(huì)對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)產(chǎn)生影響，導(dǎo)致產(chǎn)品積壓。

太龍藥業(yè)與參照企業(yè)廣州白云山和哈藥集團(tuán)的存貨占流動(dòng)資產(chǎn)和占總資產(chǎn)的比率如表4和表5所示。

表4 存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比率（%）

表5 存貨占總資產(chǎn)的比率（%）

從表4和表5可以看出太龍藥業(yè)占流動(dòng)資產(chǎn)的比率和占總資產(chǎn)的比率與廣州白云山和哈藥集團(tuán)相比，變動(dòng)幅度小，沒(méi)顯著差別。

2.3 存貨減值準(zhǔn)備分析

太龍藥業(yè)與參照企業(yè)的存貨減值準(zhǔn)備占存貨比率如表6所示。

表6 存貨減值準(zhǔn)備占存貨比率（%）

由表6看出太龍藥業(yè)的存貨減值5年的平均值明顯高于廣州白云山和哈藥集團(tuán)。出現(xiàn)這種情況的可能原因主要有兩方面：一是存貨周轉(zhuǎn)速度慢，而市場(chǎng)是瞬息萬(wàn)變的，有些原材料和產(chǎn)品經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期積壓之后就會(huì)貶值；二是產(chǎn)品質(zhì)量不好，不合格的原材料和會(huì)失效的藥品都是企業(yè)的潛虧資產(chǎn)。

3 該公司存貨管理中可能存在的問(wèn)題

太龍藥業(yè)2005－2009年的存貨占流動(dòng)資產(chǎn)和占總資產(chǎn)的比率與參照企業(yè)接近，主要問(wèn)題出在該公司的存貨周轉(zhuǎn)速度過(guò)低，導(dǎo)致是企業(yè)存在不良資產(chǎn)。這可能是公司存貨管理過(guò)程中出現(xiàn)的以下問(wèn)題所致。

3.1 缺乏供應(yīng)鏈管理理念

企業(yè)未確立供應(yīng)鏈管理理念：一是公司沒(méi)有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略，對(duì)企業(yè)存貨管理的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理理念上；二是缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念，公司只是重視運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)成本等顯性成本，對(duì)物流管理成本、庫(kù)存持有成本、機(jī)會(huì)成本損失等隱性成本重視不夠。

3.2 缺乏信息共享

企業(yè)各部門(mén)間缺乏信息共享，溝通不夠，協(xié)調(diào)性不足。比如生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)及銷(xiāo)售部門(mén)如果掌握的信息不對(duì)稱(chēng)，而部門(mén)間又沒(méi)有及時(shí)溝通，就很可能會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)過(guò)多而生產(chǎn)能力有限導(dǎo)致原材料積壓，或者生產(chǎn)部門(mén)在沒(méi)有了解市場(chǎng)需求的情況下盲目生產(chǎn)，這也會(huì)導(dǎo)致商品銷(xiāo)售不出去致使庫(kù)存膨脹。

3.3 內(nèi)部控制制度不完善

存貨方面的內(nèi)部控制制度不夠完善，職權(quán)劃分不清。許多倉(cāng)庫(kù)主管在管理方面的知識(shí)較為豐富，而對(duì)原材料質(zhì)量知識(shí)卻比較欠缺，在原材料驗(yàn)收環(huán)節(jié)，只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于質(zhì)量方面是否符合要求只能從表面上觀察，所以入庫(kù)的存貨很容易出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，形成企業(yè)的不良資產(chǎn)。

3.4 庫(kù)址選擇不當(dāng)

因?yàn)槭巧婕叭祟?lèi)健康的行業(yè)，無(wú)論是對(duì)原材料還是產(chǎn)品的質(zhì)量要求都相當(dāng)高。所以企業(yè)要考慮選擇合適的倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)和環(huán)境，不然就會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)的潛虧，表5中太龍藥業(yè)的資產(chǎn)減值損失情況可能與此有關(guān)。

3.5 未及時(shí)清查存貨

企業(yè)很可能沒(méi)對(duì)公司存貨進(jìn)行及時(shí)清點(diǎn)。不清點(diǎn)就不能第一時(shí)間掌握最準(zhǔn)確的存貨信息，或許還會(huì)給其他部門(mén)傳遞錯(cuò)誤的信息，致使采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)的原材料不夠或過(guò)多，生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)的產(chǎn)品不能滿(mǎn)足市場(chǎng)需要或過(guò)剩。

4 針對(duì)該公司存貨管理可能出現(xiàn)的情況提出的建議

4.1 樹(shù)立JIT的管理思想

太龍藥業(yè)的發(fā)展要盡量體現(xiàn)JIT的管理思想。雖然中國(guó)企業(yè)和市場(chǎng)環(huán)境還不能使JIT有效實(shí)施，但至少未來(lái)的發(fā)展應(yīng)向這方面靠近［2］。

4.2 引進(jìn)ERP系統(tǒng)

太龍藥業(yè)應(yīng)考慮引進(jìn)存貨管理信息化系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)。這樣可以使公司透明化，會(huì)增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈上存貨等信息共享，進(jìn)而加快存貨周轉(zhuǎn)速度，降低庫(kù)存水平，增加企業(yè)的短期償債能力和盈利能力［］。

4.3 加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)

太龍藥業(yè)在存貨收發(fā)存環(huán)節(jié)的各項(xiàng)審批簽字制度要健全，職權(quán)劃分應(yīng)該清楚明了，尤其是倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)驗(yàn)貨時(shí)要嚴(yán)格按照內(nèi)部控制流程來(lái)，這樣才能保證原材料的質(zhì)量，進(jìn)而才能生產(chǎn)出高端質(zhì)量的有益于人類(lèi)健康的藥品。

4.4 定期對(duì)存貨進(jìn)行清查

為了保證存貨實(shí)有數(shù)和賬面數(shù)相符，太龍藥業(yè)必須制定健全的存貨清查制度，定期對(duì)存貨進(jìn)行清查，然后填寫(xiě)盤(pán)存單，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，再及時(shí)對(duì)存貨清查結(jié)果進(jìn)行核銷(xiāo)處理。

4.5 強(qiáng)化員工后續(xù)教育

應(yīng)不斷地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，以鞏固并及時(shí)更新他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。更應(yīng)該統(tǒng)一全公司員工的思想，使他們相互溝通、協(xié)調(diào)，共同朝著一個(gè)目標(biāo)努力，就不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)為了完成各自的任務(wù)，而不考慮公司整體的業(yè)績(jī)和其他部門(mén)的情況。

（責(zé)任編輯 楊文忠）

［1］王利敏.中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］.經(jīng)濟(jì)師，2009，（12）.

［2］郭玉俠.存貨決策——適時(shí)制下的零存貨管理［J］.會(huì)計(jì)師，2009，（10）.

［3］任生明.存貨管理的問(wèn)題及對(duì)策［J］.會(huì)計(jì)之友（下旬刊），2009，（10）.

Henan Taloph Pharmaceutical Limited by Share Ltd Inventory Management Analysis

SUN Ling－ling

（Management Engineering Department，Henan Mechanical and Electrical Engineering College，Xinxiang 453000，China）

Like many Chinese enterprises，taloph pharmaceutical is also faced with the problems of the inventory management can＇t be ignored.Through the analysis of taloph pharmaceutical inventory management，found that the lack of supply chain management concept，lack of information sharing，internal control system is not perfect，the improper selection of library site，not timely inventory inventory problems，and puts forward the optimization measures to solve these problems：to establish the JIT management thought，the introduction of ERP system，strengthen the construction of internal control system，regular inventory check，strengthen employees＇follow－up education.Hope these suggestions can bring economic benefits for enterprises.

Taloph pharmaceutical；inventory management；supply chain；internal control

F274

A

1008－2093（2015）01－0037－03

2014－01－21

孫玲玲（1985－），女，河南新鄉(xiāng)人，碩士，主要從事財(cái)務(wù)管理研究。