徐穎
市場經(jīng)濟體制的建立,使企業(yè)間競爭越發(fā)激烈,企業(yè)為獲得市場競爭優(yōu)勢,就必須加強經(jīng)營管理,特別是對企業(yè)戰(zhàn)略性投資經(jīng)營,項目開支等方面進行有計劃的預算管理,使企業(yè)決策者能夠清楚的了解到需要的資金情況,以及資金的周轉和回收等,從而為企業(yè)有計劃、有目的的經(jīng)營發(fā)展提供可靠的財務管理保障,對預算管理在企業(yè)中的應用進行分析研究有助于完善企業(yè)管理,提高企業(yè)經(jīng)營效率,提升競爭能力,有效防范財務風險都具有一定的現(xiàn)實意義。
據(jù)國家工商總局相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示:截止到2014年年底,我國實有企業(yè)達到了1400萬家,生存10年以上的約有230萬家,占企業(yè)總量的17%,存活期在5-10年的有450多萬家,占企業(yè)總量的33%,約有一半企業(yè)生命周期都在5年以下,這與西方發(fā)達國家企業(yè)存活30年以上相比,具有一定的差距,究其原因主要是企業(yè)管理存在問題,特別是預算管理的缺失往往造成企業(yè)只注重資金的先期投入,而不考慮后期能否保證資金有效周轉,造成資金鏈斷裂,使企業(yè)無法經(jīng)營下去,因此實施全面預算管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中必不可少的重要環(huán)節(jié),企業(yè)如何有效進行預算管理已經(jīng)成為一項重要的研究課題。
一、企業(yè)預算管理重要性分析
(一)企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要保證
預算對于一個國家而言其重要性可想而知,決定國家總收入和總支出以及形成赤字的規(guī)模等,我國國家預算由財政部負責組織和編制預算,并報請全國人大常委會審議通過后,才能執(zhí)行,可見預算管理對于國家經(jīng)濟建設和管理具有決定性作用。預算管理對于企業(yè)來說首先是具有戰(zhàn)略性,能夠為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標提供有效保證。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中面臨諸多的競爭,企業(yè)需要制定出適應市場競爭需要和企業(yè)自身發(fā)展需要的戰(zhàn)略目標,在充分考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的基礎上,依據(jù)戰(zhàn)略目標進行預算管理,使這一目標得到有計劃、有目的的實施,特別是對各項費用開支的計劃管理離不開預算,通過預算對企業(yè)未來一段時間內(nèi)的收入與支出做出科學的預計,能夠使管理者提前做好準備,做到心中有數(shù),有備無患,對生產(chǎn)經(jīng)營中與預算出現(xiàn)的偏差,在實際管理中做到合理的調(diào)整,從而確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(二)預算管理有利于成本控制
成本控制是企業(yè)管理的重要組成部分,是規(guī)范企業(yè)各項費用開支,增加利潤收入的有效手段。隨著市場經(jīng)濟體制的確立,市場競爭越發(fā)激烈,低成本戰(zhàn)略及成本控制管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的主要內(nèi)容,而有計劃的預算管理是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要來合理設定各項開支,對于超出開支的資金會進行相應的控制,從而有效保證企業(yè)資金流的順暢,這種提前數(shù)量化的資金使用管理,可以從事前、事中和事后進行控制管理。企業(yè)對某一項目進行投資,首先是要預算企業(yè)的投資數(shù)量和投資規(guī)模,以及投資收益等,然后根據(jù)自身實力可以采取融資的方式獲得資金,在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中,對供應鏈中的每一個環(huán)節(jié)實施預算管理,就可以防止出現(xiàn)偏差,并能夠及時協(xié)調(diào)和糾正各種差異行為,確保企業(yè)成本得到有效控制。
(三)預算管理使企業(yè)資源得到充分利用
我國企業(yè)與西方發(fā)達國家的企業(yè)相比發(fā)展歷史短,經(jīng)驗少,很多企業(yè)不能做到資源合理配置,部門間也沒有形成有效的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,造成不必要的資源浪費。而預算管理并不只是簡單的財務數(shù)據(jù)與金額的反映,而是對企業(yè)各種資源科學合理的進行再分配,最終實現(xiàn)最佳組合狀態(tài),使資源得到充分利用,減少不必要的費用開支。特別是制造行業(yè),對采購、生產(chǎn)、銷售等主要環(huán)節(jié)采用預算管理,就可以使這些資源得到更加合理的配置與協(xié)調(diào),結合崗位責任制和成本控制管理以及績效考核,能夠充分調(diào)動職工的積極性和主人翁責任感,有利于企業(yè)健康發(fā)展。
(四)預算管理是企業(yè)精細化管理的必備條件
企業(yè)精細化管理涉及到生產(chǎn)過程的每一個環(huán)節(jié),從原材料采購到成品入庫、銷售等都離不開精細化管理,而精細化管理的實質就是將管理明確化、規(guī)范化和具體化,將崗位責任落實到位,責任到人,在實施精細化管理中往往需要對各個崗位執(zhí)行定額管理,利用定額來合理安排和使用人力、物力、財力,使每個崗位都能夠按照定額來有計劃的實施管理,節(jié)約原材料,控制各項費用支出,合理組織勞動生產(chǎn),充分發(fā)揮每個崗位,每個人的作用,最終達到降低成本,提高經(jīng)濟效益的作用。定額管理的有效實施離不開預算管理,而預算的科學編制也需要定額數(shù)據(jù)等信息作為依據(jù),可見預算與定額管理是分不開的,因此預算管理是企業(yè)實施精細化管理的必備條件。
二、當前企業(yè)預算管理存在的問題
(一)對預算管理重視不夠問題
從我國企業(yè)發(fā)展歷史以及企業(yè)規(guī)模來看,中小企業(yè)還是經(jīng)濟結構發(fā)展的主要形式,約占企業(yè)總數(shù)的95%以上,前面我們提到了我國企業(yè)平均生命周期遠遠低于西方發(fā)達國家的企業(yè),而中小企業(yè)的生命周期更短,只有2-4年左右,主要原因就是在企業(yè)管理中缺少預算管理,有的企業(yè)即便有預算管理也沒有到位。
現(xiàn)代企業(yè)需要全面預算管理,才能使資源得到了合理使用,有效堵塞漏洞,減少不必要的開支,才能保證利益最大化。但是由于種種原因,企業(yè)經(jīng)營者和管理者并沒有真正認識到預算管理的重要性,在企業(yè)經(jīng)營過程中缺失預算管理,甚至根本沒有預算管理。從而影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),使崗位責任制、精細化管理得不到有效執(zhí)行??梢妼︻A算管理重視不夠,是當前企業(yè)在實施預算管理上遇到的首要問題。
(二)預算制定主體模糊
企業(yè)進行預算管理是非常必要的,但是由誰來制定預算,對企業(yè)預算管理體系進行科學合理的設置,由誰來監(jiān)督預算執(zhí)行等等問題都影響著企業(yè)預算的有效開展,特別是不少企業(yè)對預算制定主體模糊不清,只是簡單的由企業(yè)領導者來決定采購、生產(chǎn)、銷售等過程的任務指標、費用支出等,那勢必有失合理性,使預算管理存在片面問題,因此企業(yè)要實施預算管理,首先要明確由誰來制定預算,由誰來監(jiān)督預算管理執(zhí)行等事項,從而使企業(yè)干部職工都能夠參與到預算管理的編制、執(zhí)行、控制、考評與激勵等一系列活動中來,這樣才能使預算管理發(fā)揮最大作用,但是很多企業(yè)經(jīng)營者由于對預算管理認識不足,重視不夠,對預算制定主體概念模糊,使預算管理在制定和執(zhí)行中出現(xiàn)諸多問題,如:預算松弛問題,預算不全面問題,監(jiān)督問題等。
(三)預算管理監(jiān)督機制不健全
企業(yè)制定了相應的預算,并落實了相應的管理,可以說是企業(yè)管理的一個進步,但是缺少對預算管理的有效監(jiān)督,又成為制約預算管理有效實施的一個問題,我們知道國家對于政府各部門、國有企業(yè)等的預算管理是由相關的審計部門和統(tǒng)計部門負責監(jiān)督的,并依靠法律法規(guī)來保證實施。但是企業(yè)卻沒有這么健全的監(jiān)督機制來對預算管理進行監(jiān)督,甚至有的企業(yè)根本沒有監(jiān)督,使預算管理成為虎頭蛇尾,無法發(fā)揮其重要的管理作用。
三、企業(yè)有效應用預算管理的策略
(一)提高全員對預算管理的重視程度
企業(yè)要實施預算管理,首先就是要對全體干部職工進行預算管理知識的培訓學習,統(tǒng)一思想認識,深刻領會預算管理對企業(yè)發(fā)展具有的重要意義,特別是企業(yè)經(jīng)營者必須以戰(zhàn)略的眼光來看待預算管理,提高對企業(yè)實施預算管理是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,有效控制成本,使資源達到最優(yōu)組合的有效途徑的認識,支持企業(yè)各部門認真制定和執(zhí)行預算管理,使企業(yè)上下都能夠認識到建立科學的預算管理體制,對企業(yè)生存發(fā)展,提高核心競爭力具有無可替代的作用。從而保證以人為本的預算管理能夠有效實施。
(二)明確企業(yè)預算制定主體
要保證預算的合理性和有效性,就必須從預算制定開始,要明確企業(yè)預算制定主體,成立企業(yè)預算委員會,由企業(yè)高層領導擔任主席,成員為各個部門和崗位代表,包括財務、采購、生產(chǎn)、銷售等部門以及生產(chǎn)崗位操作人員等,這樣才能保證企業(yè)預算具有權威性和全面性,同時在執(zhí)行預算管理過程中能夠起到很好的監(jiān)督作用。明確的預算制定主體既不是“自上而下”單憑領導說了算的,也不是“自下而上”只講求民主的預算制定,而是一個綜合各方面信息的全面企業(yè)預算。
(三)完善預算監(jiān)督機制
預算管理在預算委員會的統(tǒng)一領導下,可以與崗位責任制、績效考核制度以及企業(yè)制定的各項制度緊密結合,形成一個以定額管理為主的精細化管理體系,從而對預算的實施進行有效的監(jiān)督執(zhí)行。
參考文獻:
[1]劉永慶.關于我國企業(yè)全面預算管理體系構建的探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2010(17)
[2]郝曉娜.我國企業(yè)集團全面預算管理中存在的問題及對策分析[J].河南社會科學.2010(03)
[3]閆婷婷.基于公司戰(zhàn)略的全面預算管理研究[D].山東大學 2013