馮津 李赟慧

摘 要：隨著經(jīng)濟全球化的不斷加強，“專業(yè)化”也越發(fā)受到管理層的重視，財務(wù)會計外包是全球企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略趨勢之一。同時，伴隨著愈來愈多的商業(yè)丑聞以及公眾信任度下降，社會和公眾要求提高財務(wù)信息的透明度，這使得財務(wù)會計外包更加有必要進行。財務(wù)會計外包可以大大降低企業(yè)的財務(wù)會計成本，同時，外包業(yè)務(wù)也日益成熟，許多公司都開始和外包顧問公司簽約。福特、戴爾、耐克等都通過財務(wù)會計外包取得了巨大成功。

關(guān)鍵詞：財務(wù)會計外包；外包原因；外包效果；對策

財務(wù)會計外包是指企業(yè)將其內(nèi)部財務(wù)活動根據(jù)需要劃分為幾個部分，并將企業(yè)不太擅長且為非核心部分的業(yè)務(wù)外包給具有專業(yè)水平的機構(gòu)處理。

一、財務(wù)會計外包的動因

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，財務(wù)會計外包越來越盛行。導(dǎo)致財務(wù)會計外包受到公司的歡迎的具體原因有以下幾方面：

1.財務(wù)職能分化的推動

目前公司的財務(wù)職能分為兩個層次，一個是較低層次的非核心財務(wù)職能，包括填制憑證、記賬、編制報表、報稅等等；另一個是較高層次的核心財務(wù)職能，包括分析財務(wù)信息、為經(jīng)營管理提供可靠資料。將較低層次的財務(wù)職能外包，可以使員工將更多地精力投入到市場、經(jīng)營管理、盈利等分析性工作上。財務(wù)會計外包后，管理人員就不用花太多的精力關(guān)注會計核算是否合法、合規(guī)，財務(wù)管理是否有效，而是把重點放在了公司的發(fā)展和提高競爭力上。

2.財務(wù)控制制度合規(guī)性要求

財務(wù)會計外包可以提高財務(wù)信息的規(guī)范性。由分散的業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝Э刂频慕?jīng)營模式，使財務(wù)信息更加規(guī)范。外包商具有專業(yè)的水平和管理能力，且作為第三方獨立存在，保證了財務(wù)信息的質(zhì)量，提高了財務(wù)信息的客觀性和可信度。而且，外包商一般情況下在市場上具有很高的聲譽，外包后可以使公司更加受到監(jiān)督機構(gòu)和投資商的認(rèn)可和信賴。財務(wù)外包還可以降低企業(yè)管理的風(fēng)險，使所有子公司的財務(wù)信息具有可比性，從而提高了管理質(zhì)量。

3.經(jīng)營成本降低的驅(qū)動

如今市場競爭越來越激烈，這要求公司降低成本，提高效率。財務(wù)外包可以使公司不需要購買相應(yīng)的設(shè)備，也使公司避免了設(shè)備的日常維護和升級，降低財務(wù)部門的運營成本。同時，外包商可以利用去專業(yè)的技術(shù)和信息資源使公司的資金保值增值。而且，外包后可見將風(fēng)險分散，以前由單位自身承擔(dān)，外包后則與外包商共同承擔(dān)，從而降低了風(fēng)險。財務(wù)外包也可以減少財務(wù)管理人員的精力和時間，從而使管理人員致力于更重要的事務(wù)，提高企業(yè)的競爭力。

二、財務(wù)會計外包的方式

公司可以將許多會計業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商，不同的外包方式會起到不同的作用。本文列舉了以下幾種財務(wù)會計外包方式。

1.工資外包

將工資發(fā)放業(yè)務(wù)外包給第三方，可以解決員工的工資保密問題。工資信息都在外包商那里，因此員工無法得知其他員工的工資情況。這樣可以避免員工之間互相比較，防止工作質(zhì)量和效率降低。如今，此業(yè)務(wù)深受公司員工歡迎。

2.財務(wù)會計報告外包

外包前，公司管理層需要花費大部分精力和時間監(jiān)督財務(wù)部門會計報告是否符合會計制度，是否按規(guī)定將財務(wù)信息報告給投資者、管理層、監(jiān)督機構(gòu)等相關(guān)部門。為了使管理層將重點更多地放在核心業(yè)務(wù)上，一些公司將財務(wù)會計報告業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商。

3.應(yīng)收賬款外包

應(yīng)收賬款對公司來說十分重要，應(yīng)收賬款及時收回則可以提高公司資金利用率，如果拖欠時間過長，則可能使公司出現(xiàn)財務(wù)危機。然而，應(yīng)收賬款的核算和催款非常繁瑣，需要大量的人力物力。為了提高公司的工資效率，提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，公司可以將應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商。

4.差旅費和招待費外包

差旅費和招待費在公司的費用中占了很大比例，且兩種費用不容易控制，容易出現(xiàn)非法舞弊現(xiàn)象。將差旅費和招待費外包給服務(wù)商，則可以進行詳細(xì)具體的控制，如什么級別的員工出差住什么標(biāo)準(zhǔn)的酒店，使用什么交通工具等等。

三、財務(wù)會計外包的風(fēng)險

財務(wù)會計外包雖然有很多優(yōu)點，可以降低成本，提高企業(yè)競爭力。但與此同行，它也存在一定的風(fēng)險，公司必須加以謹(jǐn)慎，將風(fēng)險降至最低。

1.信息風(fēng)險

財務(wù)會計外包可能產(chǎn)生信息不對稱，主要分為兩類：一是時間不對稱，二是內(nèi)容不對稱。信息不對稱會對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生阻礙，進而影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.成本風(fēng)險

財務(wù)會計外包雖然能給公司帶來利益，但是也可能會發(fā)生不必要的成本，增加公司費用，比如代理成本、篩選成本等。

3.合同風(fēng)險

外包前，公司要與外包商簽訂合同，合同如果不合理合法會影響公司財務(wù)會計外包的效果，甚至影響整個公司的發(fā)展。

參考文獻：

[1]黃娟.財務(wù)會計外包研究——Y公司案例分析[D].廣州：中山大學(xué)管理學(xué)院，2009.

[2]朱冬琴.財務(wù)外包動因及其對中國企業(yè)的實踐啟迪[J].審計與經(jīng)濟研究，2008，23（6）：63-67.

[3]王潘靜.企業(yè)財務(wù)外包存在的風(fēng)險及問題研究[D].浙江工業(yè)大學(xué)工商管理系，2013.

[4]錢楓.中小企業(yè)財務(wù)外包的可行性分析[J].會計之友，2005（8）：76

[5]尹夏楠.論國內(nèi)企業(yè)財務(wù)外包的可行性[J].經(jīng)濟師，2005（10）：176-178.

作者簡介：馮津（1991- ），女，漢族，河北石家莊人，山西財經(jīng)大學(xué)研究生在讀，審計碩士，研究方向：內(nèi)部審計