摘 要:從耗散結(jié)構(gòu)理論出發(fā),說明了企業(yè)也可以被看成一個(gè)耗散結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。結(jié)合耗散結(jié)構(gòu)理論,分析企業(yè)的熵流,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)同樣會(huì)出現(xiàn)從有序到無序的演變,從本質(zhì)上說明了企業(yè)管理的必要性。最后通過引入負(fù)熵流、保持內(nèi)部非平衡性、強(qiáng)化非線性和運(yùn)用漲落機(jī)制可以使企業(yè)重新開始變得正常有序,逐步形成一種充滿生機(jī)和活力的局面。
關(guān)鍵詞:耗散結(jié)構(gòu)理論;企業(yè)管理;熵
一、耗散結(jié)構(gòu)理論簡介
耗散結(jié)構(gòu)理論是諾貝爾獎(jiǎng)獲得者、比利時(shí)科學(xué)家普里高津所創(chuàng)立的,與協(xié)同學(xué)、突變論統(tǒng)稱為“新三論”,是對系統(tǒng)科學(xué)的豐富和發(fā)展。雖然耗散結(jié)構(gòu)理論最初來源與自然科學(xué),但是其不僅僅運(yùn)用于此,在社會(huì)科學(xué)方面也有著重要的指導(dǎo)意義。該理論認(rèn)為,一個(gè)遠(yuǎn)離平衡狀態(tài)的開放系統(tǒng),通過不斷與外界進(jìn)行物質(zhì)、能量、信息的交換,以及系統(tǒng)內(nèi)部一些漲落機(jī)制的非線性作用可以使系統(tǒng)自發(fā)地從低度無序到高度有序,形成一種新的穩(wěn)定有序結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)即是耗散結(jié)構(gòu)。
二、企業(yè)是一個(gè)耗散結(jié)構(gòu)系統(tǒng)
現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)的產(chǎn)生與整個(gè)社會(huì)的大環(huán)境作用是分不開的,是由大量的人力、資本、設(shè)施等組合起來。根據(jù)耗散結(jié)構(gòu)理論,一旦耗散結(jié)構(gòu)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)形成,系統(tǒng)及各個(gè)子系統(tǒng)甚至系統(tǒng)要素都是開放的,不斷的與外界進(jìn)行物質(zhì)、能量、信息的交換,系統(tǒng)內(nèi)外各要素處在非平衡狀態(tài),不斷交替,不斷進(jìn)行新陳代謝,產(chǎn)生很大的非線性協(xié)同力,通過漲落機(jī)制促使經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)不斷發(fā)展,進(jìn)化為一個(gè)越高級、生命力越旺盛、越興旺發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)。
三、耗散結(jié)構(gòu)理論在企業(yè)管理中的應(yīng)用
1.企業(yè)的熵流分析
我們認(rèn)為企業(yè)當(dāng)中存在著獨(dú)立的正熵流和負(fù)熵流,熵流理論對研究企業(yè)的發(fā)展具有重要理論意義。企業(yè)中的正熵流代表著企業(yè)當(dāng)中不利企業(yè)發(fā)展的因素,比如:企業(yè)當(dāng)中一些正式的小團(tuán)體,有些人稱兄到弟,拉幫結(jié)派;企業(yè)管理松散和混亂,處于一種放縱狀態(tài);管理者肆無忌憚,亂用和揮霍管理權(quán),使個(gè)人主義凌駕于公司規(guī)章制度之上,欺凌員工,造成兩者之間產(chǎn)生巨大的隔閡,互不溝通,互相埋怨;企業(yè)各人心懷鬼胎,只顧個(gè)人利益,把企業(yè)利益棄之不顧,工作不認(rèn)真,肆意拖延等。這些不利因素滋生于企業(yè)的內(nèi)部矛盾之中造成企業(yè)的不穩(wěn)定,從而使其產(chǎn)生正熵。
負(fù)熵可以抵消企業(yè)正熵帶來的不利影響,從而使企業(yè)管理回到一種有序的狀態(tài)。但是負(fù)熵并不是像正熵那樣是隨著企業(yè)發(fā)展過程中自然出現(xiàn)的,這種有利企業(yè)發(fā)展的影響因素是依賴人為因素強(qiáng)制實(shí)施的。企業(yè)負(fù)熵的出現(xiàn)必須依靠企業(yè)強(qiáng)制實(shí)行的制度,來使企業(yè)重新回到正常發(fā)展的軌道上。比如:強(qiáng)化企業(yè)管理制度,明確每名員工自己的責(zé)任和權(quán)限,禁止越權(quán)與推諉;加強(qiáng)溝通,要求管理者要定期或者不定期的與基層員工進(jìn)行溝通,讓員工知道企業(yè)管理者對自己的關(guān)心,上下一心,相互理解,避免出現(xiàn)矛盾與沖突;構(gòu)建良好的企業(yè)文化,良好的企業(yè)文化企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素,良好的企業(yè)文化可以形成一種強(qiáng)大的凝聚力來推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)員工的集體意識(shí)等。企業(yè)采取這些措施的時(shí)候,可以自動(dòng)形成負(fù)熵,在不知不覺中抵消正熵的增加,從而維持企業(yè)的正常發(fā)展。
2.耗散結(jié)構(gòu)理論在企業(yè)管理中的運(yùn)用
構(gòu)建企業(yè)負(fù)熵流。開放是系統(tǒng)有序化的前提,是耗散結(jié)構(gòu)得以形成,維護(hù)系統(tǒng)發(fā)展的首要條件。這樣才能使系統(tǒng)從無序走向有序,從低序走向高序。系統(tǒng)通過開放,不斷從外界引入負(fù)熵流,來抵消系統(tǒng)內(nèi)部矛盾產(chǎn)生的正熵流?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展是處在社會(huì)這個(gè)大環(huán)境之下,每時(shí)每刻都與外界進(jìn)行著接觸,進(jìn)行著物質(zhì)、能量、信息的交換,只有這樣才能把外部有利的負(fù)熵人為地引入進(jìn)來,維系自身的發(fā)展。
保持系統(tǒng)非平衡狀態(tài)。一個(gè)充滿活力和具有發(fā)展動(dòng)力的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng),一定是一個(gè)有差異的,非均勻的、非平衡的管理系統(tǒng)。耗散結(jié)構(gòu)論告訴我們無勢能差的平衡系統(tǒng)服從勢能最小原則,這樣的系統(tǒng)必然是很難發(fā)展的。如果企業(yè)進(jìn)入這樣的一種狀態(tài),就會(huì)陷入一潭死水,陷于這種沒有生機(jī)的平衡態(tài),任何系統(tǒng)變化,都難以使之進(jìn)步發(fā)展。打破這樣平衡狀態(tài),在企業(yè)當(dāng)中引入競爭機(jī)制,打破平均主義,按績效考核員工,增大系統(tǒng)內(nèi)部的勢能差,造成非平衡狀態(tài),讓競爭促進(jìn)其發(fā)展。
強(qiáng)化系統(tǒng)非線性作用。根據(jù)耗散結(jié)構(gòu)論,除了開放和非平衡性作為系統(tǒng)發(fā)展的必要前提之外,系統(tǒng)想要發(fā)展還離不開系統(tǒng)內(nèi)部之間的相互非線性作用。通過非線性作用,可以整合和協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)部個(gè)體的行為,使管理系統(tǒng)產(chǎn)生的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于各部分作用之和,從而系統(tǒng)的整體功能實(shí)現(xiàn)成倍的增長,讓系統(tǒng)快速發(fā)展。在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部,要協(xié)調(diào)員工之間,部門之間,管理者之間,管理者與員工之間的關(guān)系,使各要素產(chǎn)生正向協(xié)同作用,使企業(yè)快速發(fā)展。
運(yùn)用系統(tǒng)漲落機(jī)制。耗散結(jié)構(gòu)理論認(rèn)為,系統(tǒng)的漲落機(jī)制可以導(dǎo)致系統(tǒng)產(chǎn)生一種有序的狀態(tài),強(qiáng)調(diào)了漲落對系統(tǒng)發(fā)展的作用。比如:一項(xiàng)技術(shù)的創(chuàng)新,一條重要信息的獲得,一個(gè)重要員工的引進(jìn),一個(gè)決策的執(zhí)行,一項(xiàng)設(shè)施的更新,一個(gè)觀念的轉(zhuǎn)變等等。這些變化在企業(yè)當(dāng)中都具有漲落的作用,我們不能忽視這些小變化的作用,它們通過企業(yè)內(nèi)部各要素之間的非線性作用,可以成倍放大其效用,成為企業(yè)飛躍發(fā)展的重要力量。合理利用企業(yè)的漲落機(jī)制,就實(shí)施一些積極有利的企業(yè)變革,使這些小漲落通過非線性作用變成巨漲落,促使系統(tǒng)發(fā)展。
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作者簡介:李杰耘(1991- ),男,湖北荊州人,研究方向:管理科學(xué)