史瑞瑤+郝慧娟
摘 要:企業(yè)要實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展,除了選擇風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小、盈利較大的投資項(xiàng)目、采用先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)以外,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制也是重點(diǎn)。工業(yè)企業(yè)的存貨在企業(yè)的生產(chǎn)過程中貫穿全部過程,所以我們要想做好存貨這一方面的管理,重點(diǎn)在于加強(qiáng)對(duì)存貨內(nèi)部控制制度方面的改善和規(guī)范。本文以首鋼長治鋼鐵集團(tuán)有限公司為例大概分析了我國工業(yè)企業(yè)目前存在的問題,并提出了相應(yīng)的改善措施。
關(guān)鍵詞:存貨;內(nèi)部控制
一、存貨內(nèi)部控制的概述
1.企業(yè)存貨的內(nèi)部控制
存貨存在于我國工業(yè)企業(yè)中,用于日常經(jīng)營、出售或者再加工,它包括在產(chǎn)品,產(chǎn)成品和原材料等等。存貨的內(nèi)部控制指的是對(duì)存貨生產(chǎn)到出售環(huán)節(jié)的管理和控制。在我國企業(yè)內(nèi)部控制中一項(xiàng)重要的組成部分是存貨這一方面的內(nèi)部控制,它目的就在使存貨使用率上升,資金占用下降,從而公司的經(jīng)營效益提高。
2.存貨內(nèi)部控制的目標(biāo)
在企業(yè)內(nèi)部控制中,存貨就是工業(yè)企業(yè)的血液,貫穿于整個(gè)生產(chǎn)的全部過程中,它的內(nèi)部控制可想而知就是企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)。存貨在企業(yè)中有生產(chǎn)、采購、領(lǐng)用、加工和銷售等方面,所以它的控制就比較的散。目前企業(yè)存貨內(nèi)部控制的目標(biāo)包括:(1)讓存貨在日常的管理過程中達(dá)到充分和合理的利用;(2)保證存貨的安全和完整;(3)使存貨有科學(xué)的計(jì)價(jià);(4)做到及時(shí)記賬,使賬與實(shí)際存貨相符合。
二、首鋼長治鋼鐵有限公司存貨為例內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析
長治鋼鐵有限公司存貨有存貨很多并且品種繁雜,很難分類,所以管理起來比較的困難。鋼鐵企業(yè)必須儲(chǔ)存大量的生產(chǎn)所需原材料,生產(chǎn)輔助材料才能夠保證鋼鐵生產(chǎn)過程能夠順利的進(jìn)行。從而對(duì)庫房出庫、入庫管理的要求也隨之較高,除原料多以外,企業(yè)的半成品,產(chǎn)成品也比較多。鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì)與其他企業(yè)不同,它的原料多,產(chǎn)品多,存貨占用率高,所以它的資金成本就高于其他的企業(yè)。所以工業(yè)企業(yè)要想進(jìn)行順利的生產(chǎn)與發(fā)展,存貨管理方面對(duì)于其他企業(yè)來看就尤為重要,特別是鋼鐵企業(yè)。
三、存貨內(nèi)部控制潛在問題
1.存貨管理崗位職責(zé)不明晰
從我國對(duì)企業(yè)存貨管理制度的規(guī)范中看出,存貨管理要有正規(guī)的管理制度,管理責(zé)任要明確到人,職責(zé)要明確到各個(gè)部門中的各個(gè)崗位,相互不容的幾個(gè)崗位不能由同一人承擔(dān)。但是在對(duì)多數(shù)的企業(yè)進(jìn)行調(diào)研的過程中,我們發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)都存在著大大小小類似的問題那就是,一人承擔(dān)幾個(gè)不容職位,這必然會(huì)對(duì)企業(yè)造成不利的影響。
2.缺乏健全存貨內(nèi)部控制機(jī)制
在一般的情況下,企業(yè)的控制管理在于企業(yè)的內(nèi)部和外部監(jiān)管兩個(gè)方面。內(nèi)部控制的工作人員能給與企業(yè)的管理與發(fā)展科學(xué)的評(píng)價(jià)和指導(dǎo),因?yàn)樗麄內(nèi)栽谶M(jìn)行著記賬和算賬這種傳統(tǒng)的審計(jì)工作。在這種情況下,如果企業(yè)的存貨較多,品種繁雜,沒有對(duì)企業(yè)存貨的核算和清理,企業(yè)不能很好的進(jìn)行庫存管理就會(huì)影響企業(yè)存貨內(nèi)部控制,從而影響企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.缺乏有效的存貨評(píng)價(jià)機(jī)制
評(píng)價(jià)機(jī)制是檢驗(yàn)一個(gè)企業(yè)是否有效運(yùn)行的試金棒,所以有效的評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及管理方略來說尤為重要,存貨的內(nèi)部控制要想得到有效的控制與管理,就必須有一個(gè)有效的、合理的、科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制。這個(gè)評(píng)價(jià)機(jī)制要貫穿與存貨從采購到加工再到出售的整個(gè)過程和庫存管理的過程中,這樣評(píng)價(jià)機(jī)制才能作為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)揮對(duì)存貨控制作用。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)存貨的管理進(jìn)行改善,才能夠達(dá)到理想的經(jīng)濟(jì)效益,從而促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
四、完善存貨內(nèi)部控制的措施
1.加強(qiáng)隊(duì)員工專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),明確各自的職責(zé)
一個(gè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)有效的運(yùn)轉(zhuǎn),自上而下執(zhí)行力很關(guān)鍵。而執(zhí)行主體的關(guān)鍵是管理者,要想長遠(yuǎn)的發(fā)展,企業(yè)就必須選擇德才兼?zhèn)涞娜耍荒苋稳宋ㄓH,阻礙企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要不斷的對(duì)管理者以及員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng),讓他們與時(shí)俱進(jìn),這樣才能夠不斷的為企業(yè)輸入新鮮血液,讓企業(yè)在競爭激烈的市場中茁壯的成長與發(fā)展。
2.完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,建立存貨審計(jì)制度
一個(gè)良好的控制環(huán)境會(huì)對(duì)存貨的管理有著良好的作用??刂骗h(huán)境分為外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,外部環(huán)境為國家對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的制度規(guī)范和法律規(guī)范。內(nèi)部環(huán)境為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,執(zhí)行力和與企業(yè)實(shí)際情況向符合的管理理念和運(yùn)行方式。內(nèi)部環(huán)境是重點(diǎn),因此,我們要不斷的完善內(nèi)部控制環(huán)境,建立有效的審計(jì)制度。
3.建立科學(xué)的存貨內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制
企業(yè)要針對(duì)存貨的種類和特點(diǎn)對(duì)不同的存貨有不同的管理辦法,管理實(shí)施的是否有效需要一套科學(xué)的存貨內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制來檢測(cè),所以建立一套科學(xué)的有效的評(píng)價(jià)機(jī)制是必不可少的。企業(yè)存貨出庫入庫程序繁雜,因此要針對(duì)庫存的管理,和產(chǎn)品的出售,以及存貨成本和收益的結(jié)合等方面建立有效的存貨內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制,使企業(yè)不斷的完善內(nèi)部控制制度。
五、結(jié)語
對(duì)于存貨較多并且資金占用大的企業(yè),存貨內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說尤為重要。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷規(guī)范,我國企業(yè)必須不斷的完善自身的管理制度,從而提高自己的經(jīng)濟(jì)效益。要想得到永久的持續(xù)的發(fā)展,企業(yè)的管理就得抓重點(diǎn),要完善存貨的內(nèi)部控制,對(duì)存貨進(jìn)行有效的管理,才能使工業(yè)企業(yè)的到不斷的發(fā)展。
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作者簡介:史瑞瑤(1992- ),女,漢族,山西省稷山縣人,研究生在讀,會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè),研究方向:會(huì)計(jì)理論