趙繼華

我的發(fā)言主要有兩項(xiàng)內(nèi)容，首先借此機(jī)會(huì)談一些工作體會(huì)，然后再將聯(lián)絡(luò)退休專業(yè)人員為修志單位提供服務(wù)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和老師做一下匯報(bào)。

一、兩點(diǎn)工作體會(huì)

我退休以后，先后參與了一些單位志書編修工作，幾年來，感受到各單位按照國家和市里的有關(guān)要求，工作在不斷地穩(wěn)步推進(jìn)，并逐步進(jìn)入法制化、規(guī)范化軌道，這也是二輪修志的顯著特點(diǎn)。和其他工作一樣，地方志編修工作也要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，無論是在編纂形式上，還是記述內(nèi)容上，都應(yīng)具有明顯的時(shí)代特征，這一點(diǎn)也在修志單位已形成共識(shí)。幾年來，我看過一些志稿，有區(qū)縣志稿，也有專業(yè)志稿，覺得有兩個(gè)方面的問題需要引起足夠的重視，一個(gè)是處理好志書與年鑒的關(guān)系問題，另一個(gè)是寫好“述體”的問題，下面就這兩點(diǎn)概括的說一下。

1.二輪修志工作，處理好志鑒關(guān)系十分重要

在一輪修志期間，大部分單位尚未啟動(dòng)年鑒編修工作，只在集中力量編修志書?，F(xiàn)在不同了，大部分單位的修志機(jī)構(gòu)在編修志書的同時(shí)，也在編輯年鑒，處理好兩種工作的關(guān)系十分重要。年鑒可以借鑒地方志體例的優(yōu)勢(shì)，完善年鑒的框架結(jié)構(gòu)，使欄目設(shè)立更為科學(xué)合理。年鑒收入的文獻(xiàn)資料和基本條目，也為修志工作提供了大量有價(jià)值的資料。將兩者的關(guān)系處理好了，可以起到相互促進(jìn)、相互補(bǔ)充的作用。如果處理不好，在修志時(shí)混淆與年鑒不同的體例結(jié)構(gòu)和不同的寫作要求，也會(huì)影響志書的編修質(zhì)量。我在修改開發(fā)區(qū)的一些志稿時(shí)，參考開發(fā)區(qū)年鑒，對(duì)完善志稿起到重要作用，相當(dāng)多的資料可從歷年年鑒中獲得，感覺到開發(fā)區(qū)用戰(zhàn)略眼光編修年鑒對(duì)修志及其他相關(guān)工作所發(fā)揮出的重要作用。

要處理好修志和編鑒之間的關(guān)系，首先要清楚地方志和年鑒基本的共性和區(qū)別是什么。他們的基本共性是：都是資料性文獻(xiàn)，都以資料性見長(zhǎng)。而最主要的區(qū)別是：志書是資料性著述，更強(qiáng)調(diào)體例結(jié)構(gòu)的整體性、篇章設(shè)置的科學(xué)性和文字表達(dá)的著述性。也就是說，編修志書結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，篇目設(shè)計(jì)要科學(xué)，層次要清晰，志文記述要有較強(qiáng)的概括性、綜合性，要能完整反映事物發(fā)展的歷史脈絡(luò)和主要方面。這樣，就對(duì)志書提出了更高的著述性要求。而年鑒是資料性工具書，工具書性質(zhì)決定年鑒要方便使用查找，便于檢索。就整體結(jié)構(gòu)而言，對(duì)年鑒無更高的要求，主要以條目為基本記述單元，一事一條，記述比較具體，著重對(duì)事物的微觀記述。在二輪修志實(shí)際工作中，如果分不清楚志書和年鑒的異同，就容易出現(xiàn)志書編纂“年鑒化”傾向，會(huì)直接影響到志書的編纂質(zhì)量。比較常見的有以下幾種情況：

一是受年鑒欄目設(shè)置的影響，志書框架結(jié)構(gòu)設(shè)置比較松散，平行分類時(shí)忽略了類目之間的邏輯關(guān)系，縱向?qū)哟闻帕幸嗖磺逦?，隸屬關(guān)系不明確。

二是受年鑒“條目體”記述的影響，在志稿中直接采用條目體，或混雜有條目體，削弱了志稿篇章體結(jié)構(gòu)的整體性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

三是在文字記述方面，反映事物過于細(xì)微，志文的綜合性、概括性不強(qiáng)，記述事物過于膚淺，達(dá)不到一定的記述深度。

四是志稿中標(biāo)題不簡(jiǎn)練、不規(guī)范，直接使用年鑒式的標(biāo)題，例如有一篇志稿記述“財(cái)政支出”有一個(gè)標(biāo)題：“財(cái)政支出規(guī)模逐漸擴(kuò)大”，是很典型的年鑒式標(biāo)題。志稿的標(biāo)題要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，表示事物狀態(tài)或結(jié)果的標(biāo)題，在年鑒中使用很正常，而在志稿中就是多余的成分。

以上的問題，在修志、編鑒同時(shí)開展的單位比較容易出現(xiàn)，工作中應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確把握好兩者的異同，處理好兩者的關(guān)系，避免編纂志書“年鑒化”傾向。

2.要重視“述體”的撰寫

“述體”，即分別在志前和各篇章設(shè)置的“概述”（或“綜述”）、“簡(jiǎn)述”、“無題序”等。寫好“述體”很重要，可以增強(qiáng)志書的整體性效果，也可以有效提高志書的著述性水平。寫好“述體”，還可以增強(qiáng)志書的記述深度，從而更好地發(fā)揮其資政功能。但在實(shí)際工作中，“述體”的重要性往往容易被忽視，出現(xiàn)以下幾個(gè)方面的問題。

一是隨意性比較大，沒有作為完整的“述體結(jié)構(gòu)”來設(shè)置并撰寫。在志書中設(shè)置完整的“述體結(jié)構(gòu)”，是在一輪修志中逐步形成的，“述體”撰寫趨于成熟的結(jié)果。一部著述性較強(qiáng)的志書，一定是“述體結(jié)構(gòu)”設(shè)置和撰寫比較好的。在修志工作中常見的問題是，各篇和章下的“簡(jiǎn)述”和“無題序”撰寫隨意性較大，有的寫，有的沒寫。特別是在章下“無題序”，甚至大部分章沒有設(shè)置。應(yīng)當(dāng)在志書中搭建起志前設(shè)“概述”（或“綜述”）、各篇設(shè)“簡(jiǎn)述”，章下有“無題序”的完整、規(guī)范的“述體結(jié)構(gòu)”。

二是寫得一般化，達(dá)不到一定的記述深度。表現(xiàn)在記述內(nèi)容上，有的“述體”與志文簡(jiǎn)單重復(fù)；有的寫得比較空洞，缺少典型資料作支撐；還有的以偏概全，起不到“述體”的綱領(lǐng)性作用。經(jīng)過一輪修志的探索實(shí)踐，又經(jīng)過二輪修志進(jìn)一步豐富完善，“述體”在寫法上形成了較為完整、成熟的撰寫模式，可以歸納為四種主要寫法，即分志濃縮式、特點(diǎn)勾勒式、史體縱述式和述論結(jié)合式。在實(shí)際寫作中，一般不單獨(dú)采用其中一種寫法，而將其中兩種甚至更多種寫法綜合到一篇概述中來寫。一篇好的概述，即應(yīng)善于將這些寫法綜合運(yùn)用。

三是將“述體”內(nèi)容作為章節(jié)的一部分，把不好歸類的事項(xiàng)放到“述體”中來寫。這樣做，不但會(huì)削弱“述體”的綱領(lǐng)性作用，還會(huì)影響到志書的整體結(jié)構(gòu)，自亂體例。比較常見的問題是，將機(jī)構(gòu)沿革在“述體”中成為主要記述內(nèi)容，甚至唯一記述內(nèi)容。機(jī)構(gòu)沿革可以在“述體”中記述，但不能成為主要記述內(nèi)容。

四是掌握好“述體”撰寫時(shí)間?！笆鲶w”撰寫質(zhì)量與撰寫時(shí)間不無關(guān)系，一般應(yīng)當(dāng)在對(duì)應(yīng)的志文完成后再撰寫為好。因?yàn)椤笆鲶w”對(duì)志文應(yīng)起到綱領(lǐng)性作用，不能過早的撰寫，要在對(duì)志文有了充分認(rèn)識(shí)的情況下，才能寫好。

有關(guān)“述體”的記述問題，我在2014年第6期《天津史志》中撰文進(jìn)行了系統(tǒng)的講述，在這里只是概括的講些問題。希望能夠引起對(duì)“述體”撰寫問題的足夠重視。

二、關(guān)于組織退休人員為修志工作提供服務(wù)情況

在二輪修志工作中，一些單位遇到的一個(gè)很大困難即是人力不足的問題，特別是修志方面的專業(yè)人才更是特別匱乏。面對(duì)這個(gè)問題，外省市近幾年來探索出了利用社會(huì)力量、組織專業(yè)人才為各單位修志編鑒工作提供服務(wù)的市場(chǎng)化運(yùn)作新模式。全國各地建立起了許多類似的實(shí)體機(jī)構(gòu)，為二輪修志工作順利完成做出重要貢獻(xiàn)，不失為一種行之有效的好方式。這種做法，完全符合國務(wù)院《地方志工作條列》中關(guān)于“編纂地方志應(yīng)當(dāng)吸收有關(guān)方面的專家、學(xué)者參加”的規(guī)定。天津也借鑒了外地的這一經(jīng)驗(yàn)，聯(lián)絡(luò)了十幾位長(zhǎng)期從事修志工作和其他相關(guān)工作的退休老同志，搭建起了一個(gè)為各單位提供服務(wù)的平臺(tái)——天津方志文化藝術(shù)服務(wù)中心。這些老同志原來都在市級(jí)部門或區(qū)縣從事修志工作或相關(guān)方面的專業(yè)工作，許多是部門領(lǐng)導(dǎo)或主編，有豐富的專業(yè)知識(shí)和修志經(jīng)驗(yàn)，身體健康、精力充沛，愿意繼續(xù)為修志工作發(fā)揮余熱。我也參與了其中的工作。服務(wù)中心制定了嚴(yán)格規(guī)范的工作規(guī)則，規(guī)則規(guī)定，所承擔(dān)的工作均在聘用單位組織下進(jìn)行，并就執(zhí)行國家和天津市有關(guān)政策、規(guī)定，工作成果的質(zhì)量保障，參與人員的職責(zé)、責(zé)任，工作程序等方面做出明確的規(guī)定。

服務(wù)中心提供服務(wù)工作范圍包括代理撰寫志書稿、年鑒稿以及地情資料書等。既可參與修志全過程工作，也可承擔(dān)撰寫初稿、審改志稿、總纂志稿、出版階段審校志稿等階段性工作。服務(wù)中心還可以為各單位提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)、制定審改篇目、制定工作方案等指導(dǎo)性服務(wù)。

采用這種方式，可以把地方志專業(yè)和相關(guān)專業(yè)人才相對(duì)集中起來，充分發(fā)揮老同志的業(yè)務(wù)專長(zhǎng)，為各有需求的單位提供更為優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。