周寶珍

摘 要：學(xué)生信息管理系統(tǒng)是根據(jù)學(xué)生信息的特點(diǎn)以及學(xué)校管理的實(shí)際需要而設(shè)計(jì)，能夠有效地對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理，減輕學(xué)校工作人員的管理負(fù)擔(dān)，提高大量學(xué)生信息管理的效率和科學(xué)化，并減少人為操作的錯(cuò)誤以及不規(guī)范行為，從而提高學(xué)校學(xué)生信息管理的可靠性。

關(guān)鍵詞：控件；窗體；數(shù)據(jù)庫(kù)；VB

中圖分類號(hào)：TP311.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2015）03-0073-04

1 系統(tǒng)介紹及開(kāi)發(fā)的意義

1.1 系統(tǒng)介紹

規(guī)范學(xué)生信息管理是一項(xiàng)既重要又復(fù)雜的工作，為提高管理效率，更好的做好本項(xiàng)工作，服務(wù)學(xué)校發(fā)展和教學(xué)過(guò)程管理，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，基于VB設(shè)計(jì)一套學(xué)生信息管理系統(tǒng)。

1.2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的意義

隨著教育信息化的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)日益成為我們工作密不可分的工具。學(xué)校學(xué)生信息管理是一項(xiàng)常規(guī)工作，對(duì)學(xué)校管理的規(guī)范化、科學(xué)化有著重要意義。因此，開(kāi)發(fā)一個(gè)簡(jiǎn)單易用的學(xué)生信息管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)校信息管理科學(xué)化的提升有著明顯的實(shí)用價(jià)值。

1.3 研究方法、發(fā)展趨勢(shì)

本系統(tǒng)是采用功能分析法進(jìn)行設(shè)計(jì)和敘述的一個(gè)系統(tǒng)?，F(xiàn)代信息技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)的發(fā)展，對(duì)各行各業(yè)的工作和生活帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響。辦公信息化、管理信息化已成發(fā)展趨。

本系統(tǒng)采用簡(jiǎn)單單機(jī)模式，在某些方面還有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。未來(lái)有關(guān)學(xué)生信息管理的架構(gòu)應(yīng)采用多層系統(tǒng)，成為適應(yīng)學(xué)校全面信息化發(fā)展方向的校園網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，并整合Internet功能、遠(yuǎn)程控制與訪問(wèn)功能，采用更加先進(jìn)的CS和BS模式，支持學(xué)校日常教學(xué)、教務(wù)管理、信息交流等方面工作的應(yīng)用。構(gòu)建為一個(gè)基于學(xué)校內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，支撐不同類型學(xué)校管理需求的綜合服務(wù)平臺(tái)和開(kāi)發(fā)平臺(tái)，并以校園信息共享為基點(diǎn)，搭建起順暢的信息交流通道。提高教育信息化綜合應(yīng)用水平，提升學(xué)校管理效率。

2 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)功能分析

學(xué)校學(xué)生具有很強(qiáng)的流動(dòng)性，每年都有離校、入校和學(xué)籍變化。在校學(xué)生的各種信息也隨時(shí)在發(fā)生改變。要對(duì)這些龐大的信息量進(jìn)行準(zhǔn)確管理并提高工作效率，就必須建立一套有效的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)具備基礎(chǔ)管理、信息查詢、增加減少、刪除修改等功能，從而減少學(xué)生信息管理的工作量。

2.2 系統(tǒng)構(gòu)架

本系統(tǒng)主要包括用戶管理、學(xué)生信息管理、學(xué)生成績(jī)管理、密碼修改等四大模塊，各個(gè)模塊的操作流程如圖1所示。

2.3 系統(tǒng)E-R圖

①用戶（包括管理員和普通用戶）基本信息如圖2所示。

②學(xué)生基本信息如圖3所示。

2.4 學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建立，首先必須要構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)。本數(shù)據(jù)庫(kù)基于Access2003構(gòu)建，包括3個(gè)基表，分別是用戶信息關(guān)聯(lián)表（admin）、學(xué)生信息關(guān)聯(lián)表（student）和學(xué)生成績(jī)關(guān)聯(lián)表（grade）。

①用戶信息表（admin）結(jié)構(gòu)見(jiàn)表1。

②學(xué)生信息表（student）結(jié)構(gòu)見(jiàn)表2。

③學(xué)生成績(jī)表（grade）結(jié)構(gòu)見(jiàn)表3。

3 系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn)

3.1 登錄窗體設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)一個(gè)登錄窗體（form1）。窗體主要功能是對(duì)用戶真實(shí)性進(jìn)行驗(yàn)證，對(duì)登錄次數(shù)進(jìn)行限制，窗體結(jié)構(gòu)如圖4所示。

3.2 主界面設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)一個(gè)主界面窗體（form2）。窗體要提供按鈕控件和菜單編輯器。窗體在登錄后顯示，基本結(jié)構(gòu)如圖5所示。

3.2.1 Toolbar

在主窗體上設(shè)定一個(gè)工具欄控件，添加6個(gè)按鈕，按鈕屬性見(jiàn)表4。

3.2.2 菜單編輯器

在主窗體上設(shè)定一行菜單編輯器。編輯器的結(jié)構(gòu)和屬性見(jiàn)表5。

3.3 用戶信息管理

用戶信息管理主要包括用戶注冊(cè)、密碼修改和賬號(hào)刪除管理。

3.3.1 用戶注冊(cè)窗體

設(shè)定一個(gè)用戶注冊(cè)窗體（form3），窗體主要提供用戶注冊(cè)功能。運(yùn)行情況如圖6所示。

3.3.2 密碼修改窗體設(shè)計(jì)

添加一個(gè)窗體（form4）、一個(gè)ADO控件。要把控件屬性設(shè)定為鏈接“學(xué)生信息系統(tǒng).mdb”數(shù)據(jù)庫(kù)，把記錄源鏈接為數(shù)據(jù)庫(kù)里的“學(xué)生信息表”。把窗體上的文本框的數(shù)據(jù)源設(shè)定為adodc1，把數(shù)據(jù)字段設(shè)定為與數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)應(yīng)的字段。

該窗體主要用于用戶密碼修改的功能，窗體運(yùn)行情況如圖7所示。

3.3.3 刪除賬號(hào)窗體設(shè)計(jì)

添加一個(gè)窗體（form5）、一個(gè)ADO控件。把ADO控件的屬性設(shè)定為鏈接至“學(xué)生信息系統(tǒng).mdb”數(shù)據(jù)庫(kù)，把記錄源鏈接至數(shù)據(jù)庫(kù)中的“用戶賬戶表”，再把窗體上文本框的數(shù)據(jù)源鏈接到adodc1，分別把數(shù)據(jù)字段設(shè)定為與數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)應(yīng)的字段。

該窗體主要用于用戶密碼修改的功能，窗體運(yùn)行情況如圖8所示。

3.4 學(xué)生基本信息錄入窗體設(shè)計(jì)

設(shè)定一個(gè)窗體（form6）和一個(gè)ADO控件。將ADO控件屬性設(shè)定為鏈接到“學(xué)生信息系統(tǒng).mdb”數(shù)據(jù)庫(kù)，將記錄源鏈接到數(shù)據(jù)庫(kù)里面的“學(xué)生信息表”，將窗體上的文本框和下拉框的數(shù)據(jù)源設(shè)定為adodc1，將數(shù)據(jù)字段對(duì)應(yīng)設(shè)定為數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段。

該窗體主要針對(duì)學(xué)生基本信息的錄入操作，窗體設(shè)計(jì)如圖9所示。

3.5 學(xué)生基本信息維護(hù)窗體設(shè)計(jì)

設(shè)定一個(gè)窗體（form7）和一個(gè)ADO控件，一個(gè)DataGrid控件。在設(shè)計(jì)中添加一個(gè)數(shù)據(jù)環(huán)境，將ADO控件屬性設(shè)計(jì)為鏈接到“學(xué)生信息系統(tǒng).mdb”，將記錄源鏈接到數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生信息表”，再將DataGrid控件的數(shù)據(jù)源設(shè)定為DataEnvironment1、把DateMember設(shè)定為Command1。該窗體主要功能是對(duì)學(xué)生基本信息進(jìn)行維護(hù)，并將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件等。窗體設(shè)計(jì)如圖10所示。

3.5.1 數(shù)據(jù)環(huán)境

把數(shù)據(jù)環(huán)境的鏈接屬性設(shè)定為鏈接到Access2003中的“學(xué)生信息系統(tǒng).mdb”中的student表，將命令Command1添加到在建立好的鏈接下，并在屬性頁(yè)設(shè)定數(shù)據(jù)源為student表，將記錄集管理的鎖定類型設(shè)定為開(kāi)發(fā)式，同時(shí)在Command1中添加子命令Command2，將其屬性頁(yè)設(shè)定數(shù)據(jù)源為“學(xué)生信息表”，并在關(guān)聯(lián)定義中增加“學(xué)號(hào)”to“學(xué)號(hào)”的關(guān)聯(lián)。其數(shù)據(jù)環(huán)境結(jié)構(gòu)如圖所11示。

注：在建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)添加了較多字段備用，實(shí)際使用中，部分字段并未使用。

3.5.2 DateReport1的設(shè)計(jì)

在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)Data Report，并添加一個(gè)數(shù)據(jù)報(bào)表，報(bào)名名稱為默認(rèn)的Data Report1，并將其數(shù)據(jù)源設(shè)定為DataEnvironme-

nt1，DateMember設(shè)定為Command1，報(bào)表窗體設(shè)計(jì)如圖12所示。

報(bào)表的運(yùn)行界面如圖13所示。

3.5.3 成績(jī)查詢

添加一個(gè)窗體（form8）、一個(gè)ADO控件和一個(gè)DataGrid控件。將ADO控件屬性設(shè)定為鏈接到“學(xué)生信息系統(tǒng).mdb”，該部分主要功能完成班級(jí)選擇。窗體運(yùn)行情況如圖14所示。

3.6 成績(jī)信息錄入窗體設(shè)計(jì)

設(shè)定一個(gè)窗體（form9）和一個(gè)DataGrid控件。將控件的數(shù)據(jù)源設(shè)定為DataEnvironment1，將DateMember設(shè)定為Command2。將窗體上的文本框和下拉框的數(shù)據(jù)源設(shè)定為DataEnvironment1，將DateMember設(shè)定為Command1，數(shù)據(jù)字段與數(shù)據(jù)環(huán)境里的字段對(duì)應(yīng)。該窗體主要功能是為學(xué)生添加成績(jī)，對(duì)成績(jī)進(jìn)行打印。窗體運(yùn)行情況如圖15所示。

3.6.1 DateReport2的設(shè)計(jì)

在系統(tǒng)中添加Data Report，設(shè)置一個(gè)數(shù)據(jù)報(bào)表，報(bào)表名使用默認(rèn)的Data Report1。報(bào)表的數(shù)據(jù)源設(shè)定為DataEnvironment1，DateMember設(shè)定為Command1。報(bào)表界面如圖16所示。

報(bào)表的運(yùn)行界面如圖17所示。

4 結(jié) 語(yǔ)

本文結(jié)合學(xué)校實(shí)際，對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行系統(tǒng)管理進(jìn)行了設(shè)計(jì)，并實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)，對(duì)于這個(gè)系統(tǒng)，由于各方面條件的限制，許多系統(tǒng)功能還有待進(jìn)一步精確化，本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了基本功能，但仍需修改完善，使之功能更加廣泛和完備。

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